Infos für Aussteller

Infos für Aussteller
Leistungsschau Knittlingen | 11. + 12. April 2015 | Samstag + Sonntag 11.00 – 18.00 Uhr
Inhalt
Inhalt
Ansprechpartner
Messegelände / Hallenpläne
Konzeption – Ausschreibung - Preise
Werbung / Einzugsgebiet
Ausstellungsbedingungen + Daten
Messebau
Anmeldung
Leistungsschau Knittlingen | 11. + 12. April 2015
Ansprechpartner
Messeleitung / Messeorganisation / Werbung
Walter Koltes
Gabi Kleinhans
Dörr & Koltes GmbH
DIE MESSE-MACHER
Industriestrasse 35
74193 Schwaigern
Fon
07138 – 971920
Fax
07138 - 971930
eMail
[email protected]
Messebau
Walter Koltes
Gabi Kleinhans
Dörr & Koltes GmbH
DIE MESSE-MACHER
Industriestrasse 35
74193 Schwaigern
Fon
07138 – 971920
Fax
07138 – 971930
eMail
[email protected]
Veranstalter
Gewerbe- und Verkehrsverein
Fauststadt Knittlingen e.V.
1. Vorsitzender Hagen Jarzambek
Stuttgarter Strasse 53
75438 Knittlingen
Fon
07043 – 31829
Fax
07043 – 940275
[email protected]
eMail
Alle Informationen unter www.dk-messe.de
Leistungsschau Knittlingen | 11. + 12. April 2015
Messegelände
Hallenpläne 2015
Standtiefe:
3 oder 6 m
Leistungsschau Knittlingen | 11. + 12. April 2015
Konzeption – Ausschreibung
Ziel
Knittlingen – ein interessanter Wirtschaftsstandort,
Knittlingen – präsentiert seine Branchenvielfalt
Leistungsschau Knittlingen –
Wirtschaftsförderung für die örtlichen Unternehmen
Datum/Öffnungszeiten
11. + 12. April 2015, 2 Messetage (Samstag - Sonntag)
Öffnungszeiten jeweils 11 – 18 Uhr
Eintritt
Eintritt ist kostenlos
Messegelände
Sporthalle mit Freigelände auf dem Schulhof der Faustschule
kompakt und gut erreichbar
Wer gesehen werden will
muss einen Leuchtturm setzen
Die Unternehmen profitieren bei der Leistungsschau
 Vom Besucherpotential
 Sie haben eine persönliche Kontaktschiene zu „neuen“ und
„alten“ Kunden
 Der Schlüssel für neue Geschäfte heißt: Kontakte, Kontakte
 Sie führen Beratungs- u. Verkaufsgespräche
 Qualifiziertes Personal sucht interessante und moderne
Arbeitgeber oder Ausbildungsbetriebe
(unverzichtbare Öffentlichkeitsarbeit)
Die „Messe“
Marketing für die Unternehmen
Präsentation der eigenen Firma, gemeinsam mit den
Unternehmen und Geschäften aus Knittlingen
Presse als Partner
redaktionelle Berichterstattung in der Tageszeitung/Amtsblatt
Halle
Sporthalle mit Sportboden
Halle wird abgedeckt mit 16 mm Nut-und Feder Spanplatten.
In die Gänge kommen 2 m breite Teppichläufer
Bewirtung
Gastronomie aus Knittlingen
Verpflegung für Besucher und Aussteller
Bewachung
Das Gelände wird in der Nacht bewacht
Leistungsschau Knittlingen | 11. + 12. April 2015
Konzeption - Ausschreibung
Ausstellermieten
in den Hallen mit Messebau
Reihenstand
68,00 €/m²
Eck-/Kopfstand 10 % Zuschlag
Rabatt für Mitglieder
des GVV Knittlingen
7,00 €/m²
Messebau von Dörr + Koltes
Die Stände sind bestückt mit einem Syma-Systemstand, weiße
Wände, 2,50 m hoch, Frontblende 25 cm hoch
(siehe Detailbeschreibung)
Im Freigelände ohne Messebau
bis 30 m²
580,00 €
Pauschal / Mindeststandgebühr
zusätzliche m²
3,00 €/m²
Rabatt für Mitglieder
80,00 €/Pauschal
des GVV Knittlingen
Untervermietung
Untervermietung ist nur nach Rücksprache und Einverständnis
der Messeleitung möglich.
Leistungsschau Knittlingen | 11. + 12. April 2015
Werbung
Allgemeine Werbung
Große Werbebanner an den Ortseingängen
Werbeplakate für alle Aussteller
Plakatierung im nahen Umkreis
Autoaufkleber für alle Aussteller
Anzeigen in Tageszeitungen und Wochenblättern
Ausstellungspräsentation im Internet
Messezeitung
Messezeitung in Regie und auf Rechnung der Herausgeber
Einzugsgebiet
Leistungsschau Knittlingen | 11. + 12. April 2015
Ausstellungsbedingungen + Daten
Ort - Dauer - Besuchszeiten
Ausstellungsorganisation
Die 7. Knittlinger Leistungsschau findet in der Sporthalle
Knittlingen und auf dem Schulhof der Faustschule mit
angrenzendem Freigelände statt.
Durchführung einer Ausstellerversammlung,
Ausgabe der Info-Broschüre
Übernahme des gesamten Schriftverkehrs
Standzuteilung in persönlicher Absprache mit den Ausstellern
und nach Eingang der Anmeldungen
Bewachung des Messegeländes in der Nacht (Fr–So)
Bereitstellung eines Notdienstes während der Messe
Besucherhaftpflicht- und Mietsachenhaftung
Beschilderung zur Messe für Besucher
Reinigung der Gänge in der Halle und im Freigelände
Endreinigung (besenrein), Restmüllentsorgung/Müllcontainer
Organisation des Freigeländes einschl. Stromversorgung
Zeitpunkt:
Öffnungszeiten:
11. + 12. April 2015
Samstag
11.00 – 18.00 Uhr
Sonntag
11.00 – 18.00 Uhr
Bei zwingenden Gründen hat der Veranstalter und die
Ausstellungsleitung das Recht den Termin und die
Öffnungszeiten zu verändern.
Auf- und Abbau der Aussteller
Aufbau:
Donnerstag, 9. April 2015
Freitag,
10.April 2015
18.00 – 20.00 Uhr
8.00 – 20.00 Uhr
Ist bis Freitag, 10. April 2015, 16.00 Uhr nicht mit dem
Standaufbau begonnen worden, kann der Veranstalter über
den Stand anderweitig verfügen.
Abbau:
Sonntag, 12. April 2015
Montag, 13. April 2015
Auf dem Schulhof der
abgebaut werden
Faustschule
18.00 – 20.00 Uhr
7.00 – 12.00 Uhr
muss am Sonntag
Während des Auf- und Abbaus keine Bewachung!!!!
Kein Stand darf vor Beendigung der Ausstellung ganz oder
teilweise geräumt werden. Jeder Aussteller ist verpflichtet
seinen Stand oder Präsentationsraum so zu verlassen, wie er
ihn
vorgefunden
hat.
Der
Aussteller
haftet
für
Beschädigungen an den Wänden, Blenden und am Fußboden.
Änderungen in den Abbauzeiten behalten wir uns vor.
Besucherwerbung zur Ausstellung
Große Werbebanner an den Ortseingängen
Werbeplakate + Aufkleber, Plakatierung im nahem Umfeld
Anzeigen in Amtsblättern und Tageszeitung
Messezeitung in Regie und auf Rechnung der Herausgeber
Messepräsentation im Internet mit kostenlosem Link vom
Ausstellerverzeichnis auf Homepage des Ausstellers
Messebau von Dörr & Koltes
Grundausstattung:
SYMA–Systemtechnik in Aluminiumbauweise, weiß
beschichtete Wandelemente - 2,50 m hoch, Frontblende weiß
beschichtet, 22 mm stark 25 cm hoch, Standgröße variabel,
Rastermaß 1,00 m, Auf- und Abbau der Stände
Auslegen der Sporthalle mit Spanplatten 16 mm Nut- und
Feder.
In den Besuchergängen der Sporthalle wird ein Teppichboden
gelegt.
Eigener Messebau
Zahlungsbedingungen + Rücktritt
50 % der
(Termin: 12.
50 % der
(Termin: 29.
Ausstellermiete
Januar 2015 )
Ausstellermiete
März 2015).
90
Tage
vor
Messebeginn
14
Tage
vor
Messebeginn
Zahlbar jeweils innerhalb 10 Tagen. Bei Zahlungsverzug
werden die banküblichen Zinsen berechnet.
Rücktrittsgebühren fallen wie folgt an: Bis 4 Wochen vor
Messebeginn 25 %, bis 2 Wochen vor Messebeginn 50 %,
danach 100 % der Ausstellermiete
Sonstiges
Das Anbringen oder Verteilen von Werbung außerhalb des
eigenen Standes ist nicht erlaubt.
Eine Untervermietung
Messeleitung möglich.
ist
nur
mit
Genehmigung
der
Parken im Messegelände ist nicht gestattet, bei Zuwiderhandlung erfolgt kostenpflichtige Abschleppung.
Akustische Vorführungen dürfen keine Belästigung für die
anderen Aussteller sein, im Zweifelsfall entscheidet ausschließlich die Messeleitung.
Das Hausrecht wird vom Veranstalter und der Dörr & Koltes
GmbH gemeinsam ausgeübt.
Mindestanforderung:
Seitenwände und Rückwände 2,40 m hoch.
Bei Überschreitung der Bauhöhe von 2,50 m ist eine
Genehmigung der Messeleitung notwendig.
Aufklappbare Faltwände, Rollups oder Displays sind keine
„Messestände“.
Stromversorgung
Alle Stände in der Halle werden mit einem Stromanschluss
230 V versorgt. Jeder Ausstellerstand ist separat bis 2 kW
abgesichert. Stromverbrauch ist inkl.
Im Freigelände stehen Stromverteiler an zentralen Stellen
zur Verfügung.
Messeleitung und Betreuung
Betreuung der Aussteller während des Aufbaues, jederzeit
auf die Wünsche der Aussteller eingehend, Service-Team von
Dörr & Ko ltes ist ständig vor Ort.
Nachordern von Zusatzleistungen
während des Aufbaues
und
Standausstattung
Schließdienst beim Aufbau und während der Messe
Messeleitung an allen Ausstellungstagen
Einweisung des Wachpersonals
Die Versicherung des Ausstellungsgutes sowie der Standeinrichtung und des Vortragsequipments ist Sache des
Ausstellers. Es wird empfohlen, das Ausstellungsgut auf
eigene Kosten zu versichern.
Firmen, die Waren zum sofortigen Verzehr verkaufen,
benötigen eine Gestattung, die bei der zuständigen Behörde
beantragt werden muss. Die Kosten trägt der Antragsteller
.
Leistungsschau Knittlingen | 11. + 12. April 2015
Informationen Messebau
Stand- und Materialbeschreibung
SYMA-SYSTEM Quadratprofil als Grundprofil,
Stützen und Verbindungselemente aus Alu,
Wandelemente aus beidseitig beschichteten, weißen
Platten, Blende weiß, 25 cm hoch,
Stromanschluss 230 V,
Standgrößen variabel
Messebau
Im Preis enthalten:
Wände, Blende
– siehe Beschreibung oben
Unsere Zusatzausstattung finden
Sie auf unserer Homepage
www.dk-messe.de
unter Messe-Mietservice
oder in unserer folgenden
Servicemappe
Leistungsschau Knittlingen | 11. + 12. April 2015
Rückfax bitte an 07138-971930
Telefon:
E-Mail:
Ansprechpartner:
Anmeldung
Aussteller – bitte vollständige Firmierung und Anschrift eintragen
07138 – 971920
[email protected]
Walter Koltes / Gabi Kleinhans
Telefon
Telefax
Strasse
E-Mail
PLZ / Ort
Homepage
Ansprechpartner
Telefon/E-Mail
Zusätzlich vertretene Firmen (Mitaussteller) – vollständige Firmierung und Anschrift:
Ausstellungsprodukte (genaue Angaben)
Front
m
Wir bestellen Standfläche + Messebau (bitte ankreuzen)
O
Reihenstand
O
Eck-/Kopfstand
O
Freigelände
Pauschale bis 30 m²/
Mindeststandgebühr
mind. 6 m²
mind. 12 m.²
580,00 €
Tiefe
m
Gesamtfläche
1 Seite
offen
2/3 Seiten
offen
68,00 €/m²
X
=
74,80 €/m²
X
=
zusätzliche
m²
3,00 €/m²
X
=
Freigelände: Bei Gemeinschaftsständen wird die Pauschale für jede ausstellende Firma berechnet. Untervermietung nur mit
Zustimmung des Veranstalters/Ausstellungsleitung. Einverständnis muss eingeholt werden.
O
O
Ja, wir haben einen eigenen System-Messestand
Ja, wir sind Mitglied beim GVV Knittlingen
Rabatt für Mitglieder Halle 7,00 €/m²
-
Alle Preisangaben zuzüglich gesetzlicher MwSt.
Freigelände 80,00 €/Pauschal
Mit dieser Anmeldung erkennen wir die Rahmen- und Ausstellungsbedingungen an
Abweichende Rechnungsanschrift:
Einzugsermächtigung
Ich/Wir ermächtige/n Dörr + Koltes GmbH widerruflich, Zahlungen von meinem/unserem Konto mittels Lastschrift einzuziehen. Zugleich weise(n)
ich/wir mein/unser Kreditinstitut an, die von Dörr + Koltes GmbH auf mein/unser Konto gezogenen Lastschriften einzulösen.
Vor dem ersten Einzug einer Sepa-Lastschrift wird mich/uns Dörr + Koltes über den Einzug der Ermächtigung unterrichten.
bei Bank/Sparkasse
IBAN:
BIC:
Ort / Datum
Rechtsverbindliche Unterschrift
Firmenstempel
Postanschrift:
Industriestrasse 35
74193 Schwaigern
www.dk-messe.de
Leistungsschau Knittlingen | 11. + 12. April 2015

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