Messeunterlagen

Infos für Aussteller
Leomess, Leonberg | 9.-10. Mai 2015 | jeweils 11.00 – 18.00 Uhr
Inhalt
Inhalt
Ansprechpartner
Messegelände
Konzeption – Ausschreibung - Preise
Werbung / Einzugsgebiet
Ausstellungsbedingungen + Daten
Messebau
Zusatzausstattung / Messepakete
Förderantrag Existenzgründer
Anmeldung
BDS – Aufnahmeantrag
Pressespiegel aus 2012
"rund 20.000 Besucher während der drei
Messetage"
LEONBERGER KREISZEITUNG
„Ein Who ist Who der Leonberger Wirtschaft"
Stuttgarter Zeitung
Leomess, Leonberg | 9.-10. Mai 2015 | jeweils 11.00 – 18.00 Uhr
Ansprechpartner
Messeleitung/Messeorganisation/Werbung/Messebau
Walter Koltes
Gabi Kleinhans
Dörr & Koltes GmbH
DIE MESSE-MACHER
Industriestrasse 35
74193 Schwaigern
Fon
07138 – 971920
Fax
07138 - 971930
eMail
[email protected]
www.dk-messe.de
Veranstalter
Bund der Selbständigen
Gewerbe- u. Handelsverein Leonberg e.V.
Postanschrift:
Eibenweg 1
71287 Weissach
Fon
07152 - 76060
Fax
07152 - 76050
eMail
[email protected]
www.bds-leonberg.de
Medienpartner
Leonberger Kreiszeitung
Stuttgarter Strasse 7
71229 Leonberg
Fon
07152-937-0
Fax
07152-937-23859
Mail
[email protected]
www.leonberger-kreiszeitung.de
Alle Informationen zur Leomess finden Sie unter:
www.dk-messe.de
und
www.bds-leonberg.de
Leomess, Leonberg | 9.-10. Mai 2015 | jeweils 11.00 – 18.00 Uhr
Messegelände
Freigelände / Hallenpläne 2015
Leomess, Leonberg | 9.-10. Mai 2015 | jeweils 11.00 – 18.00 Uhr
Konzeption – Ausschreibung
Messedatum
9. – 10. Mai 2015
Messetage / Öffnungszeiten
Samstag
11.00 – 18.00 Uhr
Sonntag
11.00 – 18.00 Uhr
Eintritt
kostenlos
Messegelände
Festplatz Steinstrasse
Hallen
Zelthallen mit Kassetten-Holzboden und
Kunststoffverkleidungen der Außenwände
Aussteller
Firmen/Unternehmen aus Leonberg und der angrenzenden
Region
Bewirtung / Catering
Gastronomie aus Leonberg
Industrie
„Motto: Industrie zum Anfassen“
Industriebetriebe der Region stellen gemeinsam ihre Produkte
vor und werben für ihre Arbeitsplätze
Untervermietung
Untervermietung ist nur nach Rücksprache und Einverständnis
der Messeleitung möglich
Toiletten
WC-Wagen/Container ganztägig betreut
Leomess, Leonberg | 9.-10. Mai 2015 | jeweils 11.00 – 18.00 Uhr
Konzeption - Ausschreibung
Ausstellermieten
in den Zelthallen ohne Messebau
Reihenstand
Eckstand
Kopfstand
69,00 €/m²
76,00 €/m²
83,00 €/m²
Rabatt für Mitglieder des BDS Leonberg e.V.
Halle 6,00 €/m² - Freigelände Pauschal 50,00 €
Messebau von Dörr + Koltes (17,00 €/m²)
Die Stände sind bestückt mit einem Syma-Systemstand, weiße
Wände, 2,50 m hoch, Frontblende 25 cm hoch,
Elektroanschluss 230 V
Im Freigelände ohne Messebau
bis 20 m²
700,00 € / Mindestgebühr
zusätzliche m²
5,00 € /m²
Pauschale Infrastruktur und Rahmenprogramm
pro Aussteller (obligatorisch)
180,00 €
Werbung
Allgemeine Werbung
Große Werbebanner an den Ortseingängen
Werbeplakate
Autoaufkleber
Anzeigen in Tageszeitungen und Wochenblättern
Ausstellungspräsentation im Internet
Redaktionsbeiträge in den Tageszeitungen
Facebook
Messezeitung
Messezeitung der LKZ
Leomess, Leonberg | 9.-10. Mai 2015 | jeweils 11.00 – 18.00 Uhr
Leomess, Leonberg | 9.-10. Mai 2015 | jeweils 11.00 – 18.00 Uhr
Ausstellungsbedingungen + Daten
Ort - Dauer - Besuchszeiten
Die 7. Leomess findet auf dem Festplatz Steinstraße in
Leonberg statt.
Ausstellungsorganisation
Durchführung einer Ausstellerversammlung, Ausgabe der
Info-Broschüre
Zeitpunkt:
Öffnungszeiten:
Übernahme des gesamten Schriftverkehrs
9. – 10. Mai 2015
Samstag
11.00 – 18.00 Uhr
Sonntag
11.00 – 18.00 Uhr
Standzuteilung in persönlicher Absprache mit
Ausstellern und nach Eingang der Anmeldungen
Bei zwingenden Gründen hat der Veranstalter und die
Ausstellungsleitung das Recht den Termin und die
Öffnungszeiten zu verändern.
Bewachung des Messegeländes in der Nacht
Auf- und Abbau der Aussteller
Aufbau:
Donnerstag, 6. Mai 2015
Freitag, 7. Mai 2015
Beschilderung zur Messe für Besucher
8.00 – 20.00 Uhr
8.00 – 20.00 Uhr
Ist bis Freitag, 8. Mai 2015, 16.00 Uhr nicht mit dem
Standaufbau begonnen worden, kann der Veranstalter
über den Stand anderweitig verfügen.
Abbau:
Sonntag, 10. Mai 2015
Montag, 11. Mai 2015
18.00 - 21.00 Uhr
8.00 - 14.00 Uhr
Während des Auf- und Abbaus keine Bewachung!!!!
Kein Stand darf vor Beendigung der Ausstellung ganz
oder teilweise geräumt werden. Jeder Aussteller ist
verpflichtet seinen Stand so zu verlassen, wie er Ihn
vorgefunden
hat.
Der
Aussteller
haftet
für
Beschädigungen an den Wänden, Blenden und am
Fußboden.
Änderungen in den Abbauzeiten behalten wir uns vor.
Zahlungsbedingungen + Rücktritt
50 % der Ausstellermiete 90 Tage vor Messebeginn,
Termin: 7. Februar 2015
50 % der Ausstellermiete 14 Tage vor Messebeginn.
Termin:24. April 2015
Zahlbar jeweils innerhalb 10 Tagen. Bei Zahlungsverzug
werden die banküblichen Zinsen berechnet.
Rücktrittsgebühren fallen wie folgt an: Bis 4 Wochen vor
Ausstellungsbeginn 25 %, bis 2 Wochen vor Messebeginn
50 %, danach 100 % der Ausstellermiete.
Sonstiges
Das
Verteilen von Werbung außerhalb des eigenen
Standes ist nur erlaubt gegen eine Gebühr von 150 € für
3 Tage, bei der Messleitung zu beantragen.
Eine Untervermietung ist nur mit Genehmigung der
Messeleitung möglich.
Parken im Messegelände ist nicht gestattet, bei
Zuwiderhandlung erfolgt kostenpflichtige Abschleppung.
Akustische Vorführungen dürfen keine Belästigung für die
anderen Aussteller sein, im Zweifelsfall entscheidet
ausschließlich die Messeleitung.
Das Hausrecht wird vom Veranstalter und der Dörr &
Koltes GmbH gemeinsam ausgeübt.
Die Versicherung des Ausstellungsgutes sowie der Standeinrichtung ist Sache des Ausstellers. Es wird empfohlen,
das Ausstellungsgut auf eigene Kosten zu versichern.
Firmen, die Waren zum sofortigen Verzehr verkaufen,
benötigen eine Gestattung, die bei der zuständigen
Behörde beantragt werden muss. Die Kosten trägt der
Antragsteller.
den
Bereitstellung eines Notdienstes während der Messe
Besucherhaftpflicht- und Mietsachenhaftung
Reinigung der Gänge in der Halle und im Freigelände
WC-Reinigung
Endreinigung (besenrein),
Restmüllentsorgung/Müllcontainer
Besucherwerbung zur Ausstellung
Große Werbebanner an den Ortseingängen
Werbeplakate in den Orten der Zulassung + Aufkleber
Anzeigen in Amtsblättern und Tageszeitung
Messezeitung
Herausgeber
in
Regie
und
auf
Rechnung
der
Messepräsentation im Internet mit kostenlosem Link vom
Ausstellerverzeichnis auf Homepage des Ausstellers
Messebau von Dörr & Koltes (auf Wunsch 17,00 €/m²)
Grundausstattung:
SYMA–Systemtechnik
in
Aluminiumbauweise,
weiß
beschichtete Wandelemente - 2,50 m hoch, Frontblende
weiß beschichtet, 22 mm stark, 25 cm hoch, Standgröße
variabel, Rastermaß 1,00 m, Auf- und Abbau der Stände
Eigener Messebau
Mindestanforderung:
Seitenwände und Rückwände 2,40 hoch.
Bei Überschreitung der Bauhöhe von 2,50 ist eine
Genehmigung der Messeleitung notwendig
Aufklappbare Faltwände, Rollups oder Displays sind keine
„Messestände“.
Stromversorgung
Alle Stände in der Halle werden mit einem eigenen
Elektro-Stecksystem versorgt. Jeder Ausstellerstand ist
separat bis 2 KW abgesichert. Stromverbrauch ist inkl.
Im Freigelände stehen
Stellen zur Verfügung
Stromverteiler
an
zentralen
Toiletten und Wasseranschlüsse
Bestellung von Toilettencontainer mit laufender Reinigung
Bereitstellung von Wasseranschlüssen als Grundversorgung
Zeltbau mit fester Außenverschalung
Bereitstellung von Zelthallen mit Fußboden und
Teppichläufern in den Gängen, allgemeine Beleuchtung
und Beschallungsanlage.
Messeleitung und Betreuung
Betreuung der Aussteller während des Aufbaues,
jederzeit auf die Wünsche der Aussteller eingehend,
Service-Team von Dörr & Koltes ist ständig vor Ort
Nachordern von Zusatzleistungen und Standausstattung
während des Aufbaues
Schließdienst beim Aufbau und während der Messe
Messeleitung an allen Ausstellungstagen
Einweisung des Wachpersonals
Leomess, Leonberg | 9.-10. Mai 2015 | jeweils 11.00 – 18.00 Uhr
Informationen Messebau
Stand- und Materialbeschreibung
SYMA-SYSTEM Quadratprofil als Grundprofil,
Stützen und Verbindungselemente aus Alu,
Wandelemente aus beidseitig beschichteten, weißen
Platten, Blende weiß, 25 cm hoch,
Elektroanschluss (2KW)
Standgrößen variabel
Messebau (17,00 €/m²)
Im Preis enthalten:
Wände, Blende
– siehe Beschreibung oben
Unsere Zusatzausstattung finden
Sie auf unserer Homepage
www.dk-messe.de
unter Messe-Mietservice
oder in unserer folgenden
Servicemappe.
Leomess, Leonberg | 9.-10. Mai 2015 | jeweils 11.00 – 18.00 Uhr
Förderantrag Messebeteiligung
Existenzgründer und junge Unternehmen brauchen Unterstützung und Förderung. Dörr & Koltes fördert die
Beteiligungen von jungen Unternehmen bei der Leomess 2015 mit einem Zuschuss in Höhe von 25% der
Standflächenmiete. Antragsberechtigung liegt vor bei Existenzgründung innerhalb der ersten
3 Jahre nach Gründung. Die Förderung ist personenbezogen und gilt nicht bei Geschäftsübernahme.
•
Ich beantrage einen Zuschuss in Höhe von 25 % der Standflächenmiete.
Ich habe die Förderbedingungen (siehe unten) und die Tatsache, dass kein Rechtsanspruch auf
Förderung besteht, zur Kenntnis genommen
Firmenname:
Ansprechpartner:
Straße / Nr.:
PLZ / Ort:
Telefon / Fax
Email
Datum der Gründung
des Unternehmens:
Unternehmensprofil:
Voraussetzungen (müssen alle erfüllt sein) bitte ankreuzen:
O Das Unternehmen ist in Baden Württemberg ansässig.
O Ich war vor 3 Jahren noch nicht Unternehmer.
O Während der Messe wird das Unternehmen durch den Inhaber oder einen
persönlich vertreten sein.
O Tätige Beteiligungen werden nicht gefördert. Ich habe das Unternehmen alleine gegründet
Mitarbeiter
Größe der Standfläche:
____________________m² (wird von Dörr & Koltes ausgefüllt)
Kosten der Standfläche: Euro
____________________
(wird von Dörr & Koltes ausgefüllt)
25 % Nachlass = Euro
____________________
(wird von Dörr & Koltes ausgefüllt)
Der Antragsteller muss als Nachweis der Berechtigung die Gewerbeanmeldung bei der Stadt oder Gemeinde
vorlegen.
_________________________
Ort, Datum
___________________________
rechtsverbindliche Unterschrift
Bitte reichen Sie diesen Förderantrag bei:
Dörr & Koltes GmbH, Industriestraße 35, 74193 Schwaigern (Fax 07138 / 9719-30) zur Bearbeitung ein.
Die Zusage zur Förderung liegt in der alleinigen Entscheidung von Dörr & Koltes.
Leomess, Leonberg | 9.-10. Mai 2015 | jeweils 11.00 – 18.00 Uhr
Anmeldung
Rückfax bitte an 07138-971930
Telefon:
e-mail:
Ansprechpartner:
Aussteller – bitte vollständige Firmierung und Anschrift eintragen
07138 – 971920
[email protected]
Walter Koltes / Gabi Kleinhans
Telefon
Telefax
Strasse
Email
PLZ / Ort
Homepage
Ansprechpartner
Telefon/Email
Zusätzlich vertretene Firmen (Mitaussteller) – vollständige Firmierung und Anschrift:
Ausstellungsprodukte (genaue Angaben)
Wir bestellen Standfläche ohne Messebau (bitte ankreuzen)
1 Seite
mind. 9 m²
69,00
O Reihenstand
offen
2 Seiten
mind. 12 m.²
76,00
O Eckstand
offen
3 Seiten
mind. 24 m.²
83,00
O Kopfstand
offen
zusätzliche
700,00 €
5,00
O Freigelände
m²
Pauschale bis 20 m²
Front m
Tiefe m
Gesamtfläche
€/m²
X
=
€/m²
X
=
€/m²
X
=
€/m²
X
=
Gewünschte Fläche:
Freigelände: Bei Gemeinschaftsständen wird die Pauschale für jede Ausstellende Firma berechnet. Untervermietung nur
mit Zustimmung des Veranstalters/Ausstellungsleitung. Einverständnis muss eingeholt werden.
O
O
O
O
Ja, wir benötigen Messebau von Dörr + Koltes 17,00 €/m²
Nein, wir verwenden einen eigenen Messesystemstand
Messestandsystem:
Ja, ich bin Mitglied beim BDS Leonberg e.V.
O
Rabatt für Mitglieder des BDS Leonberg e.V.
Halle 6,00 €/m² - Freigelände Pauschal 50,00 €
Pauschale Infrastruktur – und Rahmenprogramm
(obligatorisch)
Ja, Standplatz von 2012 wird wieder gewünscht
180,00 €
Alle Preisangaben zuzüglich gesetzlicher MwSt.
Mit dieser Anmeldung erkennen wir die Rahmen- und Ausstellungsbedingungen an.
Abweichende Rechnungsanschrift:
Einzugsermächtigung
Ich/Wir ermächtige/n Dörr + Koltes GmbH, Zahlungen von meinem/unserem Konto mittels Lastschrift einzuziehen. Zugleich weise(n) ich/wir
mein/unser Kreditinstitut an, die von Dörr + Koltes GmbH auf mein/unser Konto gezogenen Lastschriften einzulösen.
bei Bank/Sparkasse
IBAN:
BIC:
Ort / Datum
Rechtsverbindliche Unterschrift
Firmenstempel
Postanschrift:
Industriestrasse 35
74193 Schwaigern
www.dk-messe.de
Leomess, Leonberg | 9.-10. Mai 2015 | jeweils 11.00 – 18.00 Uhr
Leomess, Leonberg | 9.-10. Mai 2015 | jeweils 11.00 – 18.00 Uhr

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