Unterlagen zur GV - Verband Wetziker Ortsvereine

VWO – Verband Wetziker Ortsvereine
Postfach 1016
8620 Wetzikon
www.vwo-online.ch
Präsident
Vizepräsident
Aktuar
Kassier
Sekretariat
Joe Schwyter
Max Huber
Raffaele Ferrari
Ruedi Koller
Daniela Aregger
076 421 27 20
079 458 88 25
079 465 80 63
076 309 93 27
078 815 63 65
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Einladung zur Generalversammlung 2015
Datum
Zeit
Ort
09. April 2015
19:30 h mit anschliessendem Apéro riche
Alte Turnhalle, Schulanlage Zentrum, Turnhallenstrasse 9, 8620 Wetzikon
Traktanden
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Begrüssung
Wahl der Stimmenzähler
Änderung der Traktandenliste
Protokoll der letzten GV vom 10.04.14
Jahresbericht des Präsidenten
Abnahme Jahresrechnung 2014
6.1.
Abnahme des Revisorenberichtes 2014
6.2.
Entlastung des Vorstandes
7. Mutationen
8. Mitgliederbeiträge
9. Budget 2015
10. Wahlen: Präsident, 1. Rechnungsrevisor
11. Jahresprogramm 2015
11.1. Jassmeisterschaft
11.2. Wetziker Agenda
11.3. Archiv
11.4. Empfänge, neues Catering
11.5. Stadtfest
11.6. Offeni Wiehnacht
12. Vorträge
12.1
Bruno Odermatt, Abteilungsleiter Immobilien: Dreifachhalle MZTH Zentrum
12.2
Angi Friebe, Präsidentin Damenriege;
Regionalturnfest 2016
13. Anträge der Mitglieder
14. Diverses
14.1.
Neue VWO-Homepage www.vwo-online.ch
15. Nächste Generalversammlung: 14.04.16
Die Unterlagen zur Generalversammlung werden ab 25.03.15 unter www.vwo-online.ch elektronisch aufgeschaltet.
Es wird sich um die Einladung, das Protokoll 2014, die Rechnung 2014, das Budget 2015 und den Jahresbericht
des Präsidenten handeln. Bei Fragen stehen der Präsident, der Aktuar und der Kassier zur Verfügung.
Vereine, welche an der GV nicht teilnehmen können, melden sich bitte 10 Tage im Voraus ab (bis 31.03.15),
entweder per Telefon 076 421 27 20 oder elektronisch [email protected].
Anträge müssen bis 10 Tage vorher (bis 31.03.15) in schriftlicher Form beim Präsidenten vorliegen.
Wir freuen uns, Sie nach der GV zu einem Apéro riche einzuladen (PräsidentIn + eine Begleitperson).
Wetzikon, im März 2015
VWO Verband Wetziker Ortsvereine
Erfolgsrechnung Vereinsjahr 2014
Konto
1050
Einnahmen CHF
Beiträge / Spenden / Zinsen / Bankspesen
Mitgliederbeiträge
Spenden
Bankzinsen
Bankspesen Posteinzahlungen
Bankspesen Kontoführung
2010
5150.00
250.00
2.65
18.00
60.00
Verwaltung / Spesen Vorstand
Briefmarken für Aktuar
Rechnung Taxalis für Statuten
Spesen Ressort-Sitzungen:Sport;Kultur/Musik
Spesen Sekretariat
Rechnung Steueramt Wetzikon
Spesen Sekretariat
Abschlussessen Vorstand
2020
162.00
972.00
610.00
95.90
20.60
46.40
255.00
Generalversammlung
ZO-Medien Inserat GV 2014
Drucksachen GV-Einladung
Rg E.Ferrari für GV Apero
Miete Alte Turnhalle
2030
163.25
50.00
1374.50
100.00
Internet
Spesen D.Schwyter für Hosting Internet 2012/13/14
Gebühren Website
Rechnung Switch für Internet
2050
900.00
59.40
15.50
Diverses
Spesen Aktuar
Rechnung SPETEC Codekasten Archiv -Eingang
Spesen Vereinsarchiv
Rechnung Grenke/Schaffner für Markierungen Archiv
2060
Ausgaben CHF
72.20
172.00
110.50
402.30
Anlässe
Vergütung Stadt Wetzikon Weihnachtstanne 2013
Startgeld Preisjassen 2014
Beitrag Stadt Wetzikon Jassturnier
Preisgeld Curlingturnier 2014
Preisgeld 4.Jassmeisterschaft
Inserat ZO Jassmeisterschaft
Inserat ZO Jassmeisterschaft Rückvergütung
Inserat ZO Jassmeisterschaft neue Rechnung
Jassturnier 2014 Verpflegung Helfer
Jassturnier Spesen Aktuar
Miete Alte Turnhalle für Preisjassen
Schlussessen Jassmeisterschaft 2014
RG Wetzikontakt Anteil Weihnachtstanne
Inserat ZO: Offeni Wiienacht 2014
844.00
600.00
1500.00
140.00
610.00
987.10
987.10
987.10
105.00
57.60
100.00
243.50
250.00
648.00
2070
Innenstadt
0.00
0.00
2080
Sekretariat
44353.40
44353.40
Total
53687.15
54141.25
Verlust
-454.10
Vermögen per 31.12.2013
13743.32
Vermögen per 31.12.2014
13289.22
Vermögensverminderung
454.10
Wetzikon, 26.01.2015
Rudolf H.Koller
Kassier
Verband Wetziker Ortsvereine
Aktuar VWO
Raffaele Ferrari
Hinwilerstr. 22
8623 Wetzikon
Web: www.vwo-online.ch
Email: [email protected]
Telefon P: 044 930 00 40
Wetzikon, 16. März 2015
An die
Mitglieder des
Verbandes Wetziker Ortsvereine
Budget 2015
Geschätzte Mitglieder/Innen
Der Vorstand des VWO schlägt seinen Mitgliedern zuhanden der Generalversammlung 2015 folgendes Budget vor:
Anzahl
Zweck
103 Vereinsmitglieder
Wetziker Agenda
Einnahmen
5150.00
3000.00
Generalversammlung
Verwaltungsaufgaben
Vorstandsessen/Geschenke
Homepage
Diverses
Ausgaben
2000.00
1200.00
500.00
2000.00
900.00
Zwischentotal
Gewinn
8'150.00
6'600.00
1550.00
Total Ergebnis Fr. 8150.00 Fr. 8150.00
Der Vorstand empfiehlt der Versammlung, das Budget 2015 anzunehmen.
Besten Dank.
Mit freundlichen Grüssen
Raffaele Ferrari
Aktuar VWO
VWO 2015 Budget.docx
1
rf
Verband Wetziker Ortsvereine
Info für GV 2015
Stand; 16.03.2015
Eintritte:
1
2
3
4
5
Museumsverein Wetzikon Werner Reimann
Wirtschaftsforum Wetzikon Adrian Ebenberger
Smolball Wetzikon
Fabienne Amez-Droz
Austritte:
1
Verein Robinsonspielplatz
Wetzikon
K. Kaufmann Vögeli, O.
Margelisch Vetter
2
3
4
5
6
Spezielles: (Namensänderung)
1
Verein Chliichind und Eltere wird neue
FIZ Familie im Zentrum Wetzikon
Frank Steiner
2
Vereinsauflösung:
1
2
---
VWO GV-Mutationen 2015.docx
1
16.03.2015
Jahresbericht des VWO-Präsidenten zu Händen der Generalversammlung vom Donnerstag, 09. April 2015 in der Alten
Turnhalle
Und wieder ist ein ereignisreiches (Vereins)Jahr im Handumdrehn zu Ende. Das Jahr 2014 wird
in Wetzikon vor allem durch die Einführung des Stadtparlamentes in Erinnerung bleiben. Für den
VWO ist aber das grösste „Geschäft“ die endgültige Realisierung des Archivs für die Vereine.
Ueber 25 Ortsvereine haben Platz gefunden und sich bereits eingerichtet, oder sie werden dies
nächstens tun. Der Dank geht hier an die Stadt Wetzikon, die unseren Wetziker Vereinen die Oertlichkeiten gebührenfrei zur Verfügung stellt.
Sonst ist das Jahr 2014 trotz vieler Aktivitäten (z.B. Neuzuzügertag, Chinderfäscht usw.) relativ
ruhig und unspektakulär über die Bühne gegangen. Aber verschiedene Anlässe wie das Jassturnier und vor allem die offeni Wiehnacht lassen sich aus dem Attraktionskalender der Stadt nicht
mehr wegdenken. Auch im Jahre 2015 werden wir unsere Ressourcen für die Durchführung dieser (und anderer) Anlässe einbringen.
Dass dies möglich ist, darf unzweifelhaft auf das Engagement eines ausgezeichnet funktionierenden Sekretariats zurückgeführt werden. So ist sichergestellt, dass die Anliegen jedes einzelnen VWO-Mitglieds umgehend und ernsthaft bearbeitet werden. Ein „ehrenamtlicher“ Aktuar, der
in der Person von Raffaele Ferrari seit vielen Jahren ebenfalls ausgezeichnet funktioniert, wird
dadurch nicht ersetzt, aber massiv entlastet. Kapazitäten für Einzelevents (Jassen, offeni Wiehnacht usw.) können so besser eingebracht werden.
Der VWO darf auf einen Mitgliederbestand von über 100 zählen. Einem einzigen Austritt stehen
drei Neueintritte gegenüber. Dies spornt uns an, weitere Dienstleistungen für unsere Wetziker
Vereine zu erbringen. Gemeinsam.
Gestatten Sie mir noch ein Ausblick auf 2015: Im Worst-Case-Szenario hat leider Adrian Ebenberger seinen Rücktritt aus seinem mit der Stadt bestehenden Vertrag erklärt. Die Zusammenarbeit mit ihm war schlichtweg grossartig. Wir konnten immer auf seine Erfahrung und seine Hilfsbereitschaft zurückgreifen. Keine (Unterstützungs-)Arbeit war ihm zu viel. Jetzt sind wir noch
mehr gefordert. Der Round Table (Wetzikontakt, Gewerbeverein, IG Bildung, Quartiervereine und
VWO) hat beschlossen, dass der VWO für die Weiterführung des Projektes Wetziker Agenda den
Lead d.h. auch die entsprechenden Arbeiten übernimmt. Zudem wird auch das Globalbudget des
Round Tables durch den VWO „verwaltet“. Dank professionellem Sekretariat kann diese Zusatzdienstleisung sicherlich zur Zufriedenheit aller Involvierten erbracht werden.
Auch das Stadtfest 2015 steht – allen Unkenrufen zum Trotz – wieder vor der Tür. Wir arbeiten
daran und sind natürlich auf Ihre Unterstützung angewiesen. Und schlussendlich dürfen wir wieder mal unsere Kernaufgabe erledigen: Empfang von 5 Vereinen, die von eidgenössischen Anlässen zurückkommen. Auch das macht Spass.
Spass ist auch der grösste Faktor als VWO-Präsident. Ohne diesen geht gar nichts (oder nur
sehr beschränkt). Ich bedanke mich bei allen „Mitstreitern“ im Vorstand für ihre Unterstützung
sowie ihnen, liebe Vereine, für das Vertrauen. Wenn sie etwas erfreut, sagen sie es weiter/anderen, wenn sie nicht ganz zufrieden sind, sagen sie es uns.
In diesem Sinn ein erfolgreiches 2015.
Joe Schwyter
Präsident
Wetzikon 09. April 2015
Revisorenbericht.
Jahresrechnung des Verbandes Wetziker Ortsvereine.
Wetzikon den 9.Februar 2015.
Wir haben die Rechnung für das Jahr 2014 mit den Belegen verglichen und al
richtig befunden.
Mit Einnahmen von Fr. 53'687.15 und Ausgaben von Fr. 54'141.25 schliesst d
Rechnung mit einer Vermögensverminderung von Fr. 454.10 ab.
Der Saldo per 31. Dezember 2014 von Franken 13'289.22 stimmt mit den
Bankbelegen überein.
Dieser Betrag ist auf dem Bankkonto der Credit Swiss ausgewiesen.
Die Rechnung ist sauber und übersichtlich geführt. Wir beantragen der
Versammlung, die Rechnung abzunehmen und Kassier und Vorstand zu
entlasten.
Die Revisoren:
S. Muiggli
W. Roth
Verband Wetziker Ortsvereine
Raffaele Ferrari, Hinwilerstr. 22, 8623 Wetzikon
Tel P: 044/930 00 40
Email: [email protected]
Protokoll GV 2014
Datum:
Zeit:
Ort:
Leitung:
Versammlung:
Donnerstag, 10. April 2014
19:00 Uhr
Alte Turnhalle, Schulanlage Lendenbach
8620 Wetzikon
Präsident
101 Vereine
14 entschuldigt (Aufstellung am Schluss)
50 anwesende Vereine
Traktanden
1.
Begrüssung
1.1
2.
Wahl der Stimmenzähler
2.1
2.2
3.
Weder vom Vorstand noch von den Delegierten wird eine Änderung der
Traktandenliste verlangt.
Protokoll der GV 2013 vom 11.04.2013
4.1
5.
Stimmenzähler:
Als Stimmenzähler schlagen wir Sergio Muggli vor und er wird einstimmig gewählt. Danke schön.
Beteiligung:
Von den 101 VWO-Mitgliedern sind 50 Vereine durch ihre Delegierten
vertreten.
Absolutes mehr ist 26 Stimmen.
Entschuldigt haben sich 15 Vereine.
Änderung der Traktandenliste
3.1
4.
Unser Präsident begrüsst 19:08 Uhr die anwesenden Delegierten und
Gäste aus herzlichste und eröffnet die GV 2014 des VWO’s.
Das Protokoll der GV 2013 wird einstimmig und ohne Korrekturen angenommen und dem Aktuar mit Klatschen verdankt.
Jahresbericht des Präsidenten
5.1
5.2
Jahresbericht:
Es war ein intensives Vereinsjahr. Die Details aus dem Jahresbericht
sind auf unserer Homepage ersichtlich und der Bericht wird nicht verlesen.
Abnahme des Jahresberichtes:
Der Jahresbericht wird von den Delegierten einstimmig und mit Klat-
VWO GV-Protokoll 2014.docx
1
schen angenommen
6.
Mutationen
6.1
6.2
6.3
6.4
7.
Jahresrechnung
7.1
7.2
8.
8.2
Antrag Vorstand:
Die aktuellen Statuten sind aus dem Jahr 1995 und sind der heutigen
Zeit aus rechtlicher Sicht nicht mehr aktuell. Der Vorstand möchte, dass
der VWO gegenüber dem Staat/Kanton von den Steuern befreit wird.
Dadurch benötigt es eine Anpassung der Statuten, welche ein Treuhandbüro aus Wetzikon diese überarbeitet hat. Diese sind auf der
Homepage publiziert worden.
Nach ein paar klärenden Fragen werden die überarbeiteten Statuten mit
einem 2/3-Mehrheit angenommen.
Antrag Mitglieder:
Von Seiten der Mitglieder sind keine Anträge eingetroffen.
Mitgliederbeiträge
9.1
10.
Jahresrechnung 2013:
Die Jahresrechnung ist ebenfalls auf der Homepage publiziert.
Die Rechnung 2013 weist folgende Totale auf:
Einnahmen Fr. 5056.54, gegenüber Ausgaben von Fr. 9835.45, was
einen Verlust von Fr 4493.91 ergibt. Die nicht benötigten Sponsorgelder
für die Ferienkinder wurden zurückbezahlt.
Der neue Saldo des Vermögens beläuft sich auf Fr. 13743.32.
Abnahme des Revisorenberichtes:
Unsere beiden Revisoren haben die Rechnung geprüft und empfehlen
der Versammlung, diese anzunehmen und dem Vorstand „Déchargé“
zu erteilen.
Die Versammlung nimmt diese einstimmig an.
Anträge Vorstands/Mitglieder
8.1
9.
Eintritte:
Ig bildung Wetzikon. Karateschule GmbH, Freie Liste Wetzikon
Austritte:
Keine
Bestand:
101 Mitglieder
Die Mutationen werden einstimmig angenommen.
Beitrag:
Der Vorstand schlägt der Versammlung vor, den Beitrag weiterhin bei
Fr. 50.-- zu belassen, welcher von der Versammlung einstimmig angenommen wird.
Budget
10.1
Budget 2014:
Der Vorstand sieht folgendes Budget vor:
Einnahmen Fr. 5050.-- (101 Mitglieder)
Ausgaben Fr. 5000.-- (1700.- GV, 1100.- Verwaltung, Fr. 700.- Vorstand, 1000.- Statuten, Fr. 500.- diverses)
VWO GV-Protokoll 2014.docx
2
10.2
11.
Wahlen
11.1
11.2
11.3
12.
Präsident: jeweils in den ungeraden Jahren
Keine Wahl
Aktuar; Kassier; Beisitzer: jeweils in den geraden Jahren
Aktuar; Raffael Ferrari; Kassier; Ruedi Koller; Vize-Präsi: Max Huber
Die 3 Herren wurden mit grossem Applaus wiederum einstimmig gewählt.
Revisoren;
Die beiden Revisoren stellen sich wiederum zur Verfügung und wurden gewählt.
Jahresprogramm 2014
12.1
12.2
12.3
12.4
13.
Gewinn Fr 50.—
Das Budget wird einstimmig angenommen.
Aus der Versammlung wurde noch Fragen über die Führung der
Kasse/Buchhaltung gestellt, welche unser Kassier souverän beantwortete.
Neuzuzügertag:
Der Anlass findet am 28. Juni 14 in grossen Saal des Pfarreizentrum
Heilig Geist und es werden rund 50 Teilnehmer/Gruppierungen/Verein teilnehmen.
Chinderfescht:
Der Anlass findet am 06.09.14 statt und steht in der Startrunde und
wird noch speziell vorgestellt.
Offeni Wiehnachte
Auch in diesem Jahr gibt es wieder diesen Anlass.
Jassmeisterschaft
Dieser Anlass hat schon stattgefunden und wurde rege besucht. Neu
wurde Schieber statt Differenzler gespielt.
Vorträge
13.1
13.2
13.3
13.4
Standortförderer
Martin Ebenberger bedankt sich für die sehr gute Zusammenarbeit
mit dem VWO und stellt das neue Projekt vor.
Wetzikon soll zu einer Blumenstadt sich entwickeln.
FitforKid
Dieses Projekt wurde im Schuljahr 2013/2014 durch die Stadt Wetzikon und einige Sportvereine gestartet, mit dem Ziel, die Jugendlichen zu mehr Bewegung und Sport zu begeistern.
Leider ist der Erfolg noch bescheiden. Es werden noch weitere Vereine gesucht, die mit Anlässe usw sich bei diesem Projekt beteiligen.
Unter der Webadresse http://www.fitforkids.ch/wetzikon/Events.aspx
kann man sich informieren.
Samichlaus
Der VWO wird sich zusammen mit den Nachteulen und den beiden
Kirchen sich diesem Thema annehmen.
Neuzuzügertag
Dieser Anlass findet am 28.06.14 statt, der Lead hat Wetzikontakt.
VWO GV-Protokoll 2014.docx
3
13.5
13.6
13.7
13.8
13.9
13.10
13.11
13.12
13.13
14
Ressortbildung
Dieser wird in diesem Frühjahr in Angriff genommen und die entsprechenden Vereine nach dem Interessenbild eingeladen.
Turnhallenbelegung
Der VWO setzt sich dafür ein, dass bei Unstimmigkeiten und Ungerechtigkeiten diese belegt werden müssen und unterstützt die Verteilung der Hallenbelegungen.
Archiv
Der Zivilschutz ist die Räumlichkeiten am räumen und wir können
diese im Spätfrühling beziehen. Diejenigen Vereine, welche Interesse
angemeldet haben, werden zu gegebener Zeit informiert.
MZH Zentrum
Der VWO bleibt am Ball, und wird für weitere Infos besorgt sein.
Chinderfest
Dieser Anlass wurde vor 2 Jahren via VWO ins Leben gerufen und
fand einen grossen Anklang bei gross und klein.
In diesem Jahr wurde entschieden, dass dieser – wie das Stadtfest –
alle 2 Jahre stattfinden wird.
Ph. Bitzer, Leiter des OK, präsentiert anhand von Folien diesen Anlass erhofft sich grosse Beteiligung der Vereine.
Nachbarschaftshilfe:
Diese Gruppierung wurde durch die kath. Kirchenpflege ins Leben
gerufen und St. Pfister stellt die Struktur und Aufgaben des Vereines
vor.
Weitere Infos unter der Webadresse: http://www.nachbarschaftwetzikon.ch/Seiten/wir.html
Altersbeauftragte Stadt
Die Stadtverwaltung Wetzikon hat neu eine Stelle geschaffen, welche
für die speziellen Sorgen und Aufgaben für die Betreuung der älteren
Generation betreffen.
Feuerwehrfest 2015
Dieser Megaanlass findet über die Auffahrt statt. Es werden rund
4000 Personen und etwa 400 Feuerwehrfahrzeuge erwartet. Das OK
erwartet unteranderem auch die aktive Hilfe von den Wetziker Vereinen und Privatpersonen, welchen diesen Anlass mit ihrer Zeit unterstützen,
http://www.feuerwehrsternfahrt2015.ch/index.php/de/
Stadtfest 2015
Nach einer Umfrage bei den Vereinen und der Stadt führen wird diesen Anlass am 04./05.07.15 durch.
Verschiedenes:
14.1
Weitere Anlässe
Der STV führt im 2016 das regionale Turnfest durch und freut sich
auf viele Besucher und Beteiligung der Wetziker.
Die kath Kirche führt am 13.09.2014 ein Singfest durch.
VWO GV-Protokoll 2014.docx
4
14.2
15.
Schlusswort
Der Präsident bedankt sich für die Geduld der Anwesenden und
wünscht ihnen ein erfolgreiches Jahr und eröffnet das reichhaltige
Buffet.
Nächste Generalversammlung
15.1
Donnerstag, 09.04.2015 / 19:00 Uhr
Schluss der Sitzung:
21.20 Uhr
8623 Wetzikon; 25.04.2014
Die Aktuar:
Raffaele Ferrari
anwesende
Vereine
Aikido Club Wetzikon, Behindertensportgruppe ZO, Cäcilienchor Wetzikon, claro
Weltladen Wetzikon, Eislaufklub ZO, Ewel Rowdies MC PC Higlands, FAGERO,
Familiengartenverein Wetzikon, Frauenchor Kempten, Freie Christengemeinde
Wetzikon, Freie Liste Wetzikon, freiw. Feuerwehr Kempten, freiw. Feuerwehr Robenhaussen, Fussbalclub Wetzikon, Füro Robenhausen, Gewerbeverein Wetzikon,
Jodlerclub Seerösli, Jugendmusik Wetzikon, kath. Pfarramt Wetzikon, Lordz
Danceacademy, Militärschiessverein Ettenhausen, Minigolfclub Wetzikon, Musikverein Harmonie Wetzikon, Nachbarschaft Wetzikon, Nachteulenklub Ettenhausen,
Pfadi Sirius, Quartierverein Feld, Quartierverein Kempten, Quartierverein Robenhausen, Radfahrerverein Wetzikon, Samariterverein Wetzikon, Sängerbund Wetzikon, SATUS Sportverein Wetzikon, Schachclub Wetzikon, Schützengesellschaft
Wetzikon, Skiclub Wetzikon, Sportschützen Wetzikon Kleinkaliber, STV Damenriege, STV Männerriege, STV Turnverein, Tennis Club Wetzikon, Theater Robehuuse, Verein Bootshabe Auslikon. Verein Cevi Wetzikon, Verein Robinsonspielplatz Wetzikon, Vitaswiss Wetzikon, Wetziker Marionetten, Wetzikontakt, Zeltklub
Zürichsee-Oberland
entschuldigte Curling Club Wetzikon, Quartierverein Schöneich, Unternehmvereinigung WetVereine
zikon, Musikkollegium ZO, Musica Serena, antiq. Geschellschaft, Singkreis Wetzikon, Guggemusig Robehuuse, Kantorei ref. Kirchgemeinde, Badmintonclub BC
PAD, Salonorchester ZO, Unihockey schwarz-gelb Wetzikon, ref. Kirchenpflege,
SKG ZO,
Gäste:
GR R. Rüfenacht, Standortförderer A. Ebenberger, ZKS K. Zarth, Altersbeauftragte
V. Mazzenauer, l Sicherheit R. Kündig,
VWO GV-Protokoll 2014.docx
5