Bozen / Bolzano, 02/04/2015 An alle Lieferanten / A tutti i fornitori „Elektronische Rechnung“ gemäß dem Ministerialdekret Nr. 55 vom 03.04.2013 “Fattura elettronica“ ai sensi del Decreto Ministeriale 03.04.2013 n. 55 Sehr geehrter Lieferant, Gentile fornitore, gemäß dem im Betreff genannten Ministerialdekret darf die Freie Universität Bozen keine Rechnungen mehr in Papierform annehmen, die ab dem 31. März 2015 ausgestellt werden. ai sensi del Decreto Ministeriale in oggetto la Libera Università di Bolzano non può più accettare fatture cartacee emesse a partire dal 31 marzo 2015. Somit müssen sämtliche Rechnungen mit Rechnungsdatum ab 31. März 2015 in elektronische Form über das Datenaustauschsystem („Sistema di interscambio“) übermittelt werden. Di conseguenza, tutte le fatture emesse a partire dal 31 marzo 2015 dovranno essere trasmesse in formato elettronico per il tramite del Sistema di interscambio. Die Universität hat die Servicestellen, welche für die Entgegennahme der elektronischen Rechnungen zuständig sind, bestimmt und in das Verzeichnis der öffentlichen Verwaltungen (IPA) eintragen lassen. Damit wurde jeder Dienststelle ein spezifischer Kodex („Codice Univoco Ufficio“) zugewiesen. L‘Università ha individuato i propri uffici deputati alla ricezione delle fatture elettroniche inserendoli nell’Indice delle Pubbliche Amministrazioni (IPA), che ha provveduto a rilasciare per ognuno di essi un Codice Univoco. Der spezifische Kodex ist eine Pflichtangabe der elektronischen Rechnung. Er ist die eindeutige Kennzeichnung, welche die korrekte Zusendung der Rechnung an den Empfänger über das Datenaustauschsystem ermöglicht. Il Codice Univoco Ufficio è un’informazione obbligatoria della fattura elettronica e rappresenta l’identificativo univoco che consente al Sistema di Interscambio (SDI) gestito dall’Agenzia delle Entrate di recapitare correttamente la fattura elettronica all’Ufficio destinatario. Die Informationen zum spezifischen Kodex finden Sie auf der Web-Seite http://www.indicepa.gov.it/ricerca/listauffici-figli.php?cod_amm=unibz&prg_ou=0, in dem Sie auf die zuständige Dienststelle klicken. L’informazione relativa al Codice Unico ufficio si trova cliccando sull’ufficio destinatario della fattura elettronica nel seguente link: http://www.indicepa.gov.it/ricerca/listauffici-figli.php?cod_amm=unibz&prg_ou=0 Einkauf Franz-Innerhofer-Platz 8 Sparkasse / Cassa di Risparmio Acquisti Piazzetta Franz Innerhofer 8 IBAN · IT67 P060 4511 6190 0000 0009 000 Purchasing 39100 Bozen / Bolzano · IT Swift Code · CRBZIT2B107 Postfach / Casella postale 276 www.unibz.it T: +39 0471 011 900 Steuernummer / Codice fiscale [email protected] F: +39 0471 011 909 94060760215 Auf den Rechnungen müssen, zwecks Gewährleistung der Rückverfolgbarkeit der Zahlungen, die Kodexe CIG und CUP und die Angaben zum Bankkontokorrent , wo notwendig, angeführt werden (Art. 25 Gesetzesdekret Nr. 66/2014). Inoltre, ai sensi dell’art. 25 del Decreto Legge n. 66/2014, al fine di garantire l’effettiva tracciabilità dei pagamenti, le fatture elettroniche devono riportare nei campi appositamente previsti il Codice identificativo di gara (CIG), il Codice Univoco di progetto (CUP) ed il conto corrente dedicato, ove necessario. Gemäß Art. 17-ter des DPR Nr. 633/72 muss auf der elektronischen Rechnung zudem der Buchstabe „S“ – „Scissione dei pagamenti“ (sog. Zahlungsteilung) im Abschnitt betreffend die Fälligkeit der MwSt. angeführt sein (Dienstleistungen von Freiberuflern, welche der Quellensteuer unterliegen, sind ausgenommen). Deve altresì essere inserito obbligatoriamente nel tracciato della fattura elettronica la lettera “S” – Scissione dei pagamenti nella sezione attinente all’esigibilità dell’Iva, prevista dall’art. 17-ter DPR n. 633/72 (ad esclusione dei lavoratori autonomi abituali che prestano servizi assoggettati a ritenuta) Die Universität kann demnach nur jene elektronischen Rechnungen, bezahlen, auf denen die Kodexe CIG und CUP, die Angaben zum Bankkontokorrent und der Buchstabe „S“ für die Zahlungsteilung, wo erforderlich, angeführt sind. Pertanto l’Università non potrà procedere al pagamento delle fatture elettroniche che non riportano i Codici CIG e CUP, il conto corrente dedicato e la ‘S’ per la Scissione dei pagamenti dove previsto. Weitere Informationen bzgl. der Erstellung und Übermittlung der elektronischen Rechnungen sind unter folgendem Link verfügbar: http://www.fatturapa.gov.it. Ulteriori informazioni in merito alle modalità di predisposizione e trasmissione della fattura elettronica sono disponibili all’indirizzo http://www.fatturapa.gov.it. Mit freundlichen Grüßen Cordiali saluti Dott. Günther Mathà Direttore/Universitätsdirektor 2