Teilnehmer des Öffentlichen Teilnahmewettbewerbs

Teilnehmer
des Öffentlichen Teilnahmewettbewerbs
Frankfurt/Main, den 23.04.2015
Teilnahmeantrag zum Öffentlichen Teilnahmewettbewerb
(zum Verbleib beim Teilnehmer bestimmt)
Freihändige Vergabe mit Öffentlichem Teilnahmewettbewerb für die Dienstleistung
- Kreativleistung „Faszination Natururlaub in Deutschland“- (gem. § 3 Abs. 1 S. 3
VOL/A)
Anlagen:
- Teilnahmeantrag
- Verzeichnis der Anlagen
- Formblätter
Sehr geehrte Damen und Herren,
die Deutsche Zentrale für Tourismus e.V. (DZT) beabsichtigt, die unten stehenden Leistungen zu vergeben.
1.
Angaben zur ausgeschriebenen Leistung
1.1.
Vorstellung des Auftraggebers
Die Deutsche Zentrale für Tourismus e.V. (DZT), das nationale „Tourist Board“
Deutschlands mit Sitz in Frankfurt am Main, vermarktet im Auftrag des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie das Reiseland Deutschland im Ausland mit über
30 Vertretungen weltweit. Die Marketingarbeit der DZT hat es sich zur Aufgabe gemacht, das positive Image für das Reiseland Deutschland im In- und Ausland aufrecht zu erhalten und zu steigern sowie das Übernachtungsaufkommen in und nach
Deutschland zu fördern. Weitere Informationen finden Sie unter www.germany.travel.
1.2.
Hintergrund des Auftrages
Laut Qualitätsmonitor ist „Landschaft und Natur“ nach „Sehenswürdigkeiten“ das
zweitwichtigste Entscheidungskriterium für die Destinationsentscheidung ausländischer Urlauber in Deutschland (Quelle: DZT Qualitätsmonitor Deutschland-Tourismus
Mai 2011-April 2014, Urlauber Ausland, Mehrfachnennungen). 2016 wird die DZT
ihre Aufmerksamkeit mit einer weltweiten Themenkampagne auf den Naturtourismus
in Deutschland fokussieren. Im Mittelpunkt der Kampagne stehen die über 130 Nationalen Naturlandschaften - Nationalparks, UNESCO-Biosphärenreservate und Naturparke. Diese Schutzgebiete bilden rund ein Drittel der Fläche Deutschlands. Diese
Facette des Reiselandes Deutschland steht in einem direkten Zusammenhang mit
dem Engagement der DZT, Deutschland als nachhaltiges Reiseziel zu positionieren
und dem erklärten Ziel der Bundesregierung, den Tourismus in den ländlichen Regionen zu stärken. Bereits heute entfallen 22 Prozent des Deutschland-Incomings auf
ländliche Regionen. USP des Reiselandes Deutschland, das mit der Kampagne
kommuniziert wird, ist der verantwortungsvolle und konsequente Naturschutz.
1.3.
Gegenstand des Auftrages
Allgemeine Zielsetzung:
-
Stärkung des positiven Images eines modernen Reiselandes Deutschland
und des Markenkerns: Einfach (und) freundlich
Stärkung des Reiseaufkommens
Stärkung des ländlichen Raumes
Steigerung der Bekanntheit des Reiselandes Deutschland als Naturdestination und als eine der führenden Nationen im Segment Nachhaltigkeit
Kampagnenspezifische Ziele:
-
Trafficsteigerung auf germany.travel/natur und Social Wall v.a. durch Vermarktung in den definierten Schwerpunktmärkten der Kampagne (vgl. 4.)
User-Generated-Content durch Social Media-Projekte wie Bloggertouren und
Instagram-Aktionen
Interaktion durch Onlinekampagne im Bereich Social Media und Steigerung
des Engagements auf der Website
Den Schwerpunkt der Kampagne stellen die Online- und Social Media-Kanäle der
DZT dar. Der ausführliche, mehrsprachige Onlinecontent auf germany.travel/natur
umfasst Informationen in allen Sprachen zu allen Nationalparken, UNESCOBiosphärenreservaten und knapp der Hälfte aller Naturparke in Deutschland. Hier
wird der User durch eine Filterfunktion die Möglichkeit haben, seine Wünsche nach
Landschaftstyp und Aktivitäten anzugeben und erhält darauf passende Vorschläge
von entsprechenden Naturlandschaften.
Die Plattform „Social Wall“ www.germany.travel/joingermantradition der diesjährigen
DZT-Themenkampgne bündelt Social Content, der im Rahmen der Kampagne entsteht und wird für die Themenkampagne 2016 adaptiert. Große Teile des Contents
entstehen auf internationalen Bloggertouren aus den Schwerpunktmärkten, die von
der DZT als zentrales Element der Themenkampagne organisiert werden.
16 Highlight-Naturlandschaften wurden in Abstimmung mit den regionalen Partnern
der DZT benannt, die bei den einzelnen Kampagnenaktionen besonders in den Fokus gerückt werden.
Aufgaben der zu beauftragenden Agentur:
Entwicklung einer Kreatividee und Kampagnen-Story zur Visualisierung der Kampagne unter Berücksichtigung der Vorgaben und Zielsetzungen der DZT sowie die Gestaltung eines Keyvisuals und einer Kernaussage, die auf unterschiedlichste Medien
und Märkte adaptiert werden können.
Aufgabe ist es zudem, ein geeignetes Werbemittel für diese Kampagne zu recherchieren. Hier müssen sich der Projekthintergrund sowie das Kommunikationsziel
deutlich widerspiegeln.
Die Umsetzung der Kampagnenidee ist nicht Bestandteil dieser Ausschreibung. Die
Rechte an der erbrachten Leistung sowie die offenen Daten gehen an die DZT.
1.4.
Leistungsort
Frankfurt am Main
1.5.
Ausführungsfrist/Leistungszeitraum
Vertragsbeginn: Voraussichtlich Mai 2015
Vertragsende: Dezember 2015
1.6.
Aufteilung in Lose
Nicht vorgesehen
2.
Hinweise zum Vergabeverfahren
2.1.
Art der Vergabe
Freihändige Vergabe mit Öffentlichem Teilnahmewettbewerb gem. § 3 Abs. 1 S. 3
VOL/A
2.2.
Stelle, die den Zuschlag erteilt
Deutsche Zentrale für Tourismus e.V.
Beethovenstraße 69
60325 Frankfurt am Main
2.3.
Auskünfte
Auskünfte werden erteilt durch:
Deutsche Zentrale für Tourismus e.V.
Referentin für Themenkampagnen
Frau Janina Pohlmann
Beethovenstraße 69
60325 Frankfurt am Main, Deutschland
E-Mail: [email protected]
2.4.
Prüfung der Eignung der Bieter
Die Prüfung der Eignung der Bieter erfolgt unter den Gesichtspunkten der finanziellen
und wirtschaftlichen sowie fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit, insbesondere anhand der in Ziffer 3.2.2 genannten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise.
3.
Bewerbungsbedingungen
3.1.
Form und Inhalt der Teilnahmeanträge
3.1.1.
Äußere Form
Schriftliche Teilnahmeanträge sind als solche zu kennzeichnen und in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift - Kreativleistung „Faszination Natururlaub in Deutschland“ - bei der unter Ziffer 3.8 angegebenen Stelle einzureichen.
Digitale Anträge sind nicht zugelassen.
3.1.2.
Änderungen, Ergänzungen und Erläuterungen
Änderungen und Ergänzungen an den Verdingungsunterlagen sind unzulässig.
Soweit Erläuterungen zur besseren Beurteilung des Teilnahmeantrages erforderlich
erscheinen, können sie als Anlage beigefügt werden.
Änderungen des Bieters an seinen Unterlagen müssen zweifelsfrei sein.
3.1.3.
Unterschrift
Alle Unterlagen sowie die Formblätter (soweit vorgesehen) und Erklärungen müssen
unterschrieben sein; der Name des/der Unterzeichnenden ist anzugeben.
3.2.
Beizufügende Unterlagen
Dem Teilnahmeantrag sind die nachfolgend unter Ziffer 3.2.1. aufgeführten Unterlagen beizufügen.
3.2.1.
 Ausgefüllter und unterschriebener Vordruck ,Teilnahmeantrag‘
 Ausgefülltes und unterschriebenes Formular ‚Verzeichnis der Anlagen zum
Teilnahmeantrag’;
 Ausgefülltes und unterschriebenes Formblatt 1 ‚Angaben zum Bieter’
 Ausgefülltes und unterschriebenes Formblatt 2 ‚Erklärung der Bietergemeinschaft’ ( sofern zutreffend )
 Ausgefülltes und unterschriebenes Formblatt 3 ‚Benennung von Unterauftragnehmern für die zu vergebenden Leistungen’ ( sofern zutreffend )
 Ausgefülltes und unterschriebenes Formblatt 4 ,Referenzen des
Bieters/Unterauftragnehmers für die zu vergebenden Leistungen’
 Ausgefülltes und unterschriebenes Formblatt 5 , Referenzen der für die Ausführung der Leistungen verantwortlichen Mitarbeiter des Bieters/Unterauftragnehmers’
3.2.2.
Unterlagen zur Beurteilung der Eignung
Für die Beurteilung der Eignung des Bieters sind mit dem Teilnahmeantrag folgende
Unterlagen einzureichen:
 Angaben zum Bieter gemäß Formblatt 1 ‚Angaben zum Bieter’ mit allen dort
geforderten Angaben (sofern zutreffend: je gesondert für jedes Mitglied der
Bietergemeinschaft);
 Referenzen des Bieters gemäß Formblatt 4 ‚Referenzen des Bieters/Unterauftragnehmers’ mit allen dort geforderten Angaben (sofern zutreffend: je gesondert für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft);
 Referenzen der Mitarbeiter des Bieters/Unterauftragnehmers gemäß Formblatt 5, Referenzen der für die Ausführung der Leistungen verantwortlichen
Mitarbeiter des Bieters/Unterauftragnehmers (sofern zutreffend: je gesondert
für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft).
Folgende Mindestanforderungen bestehen:
1. Minimum 3 Jahre Erfahrungen in der Entwicklung von Kampagnenstorys
2. Mindestens 3 Referenzen aus dem Tourismusbereich
3. Mindestanzahl der derzeit beschäftigten Mitarbeiter: 5
4. Deutschsprachiges Mitarbeiterteam (Eigenerklärung, dass alle mit diesem
Projekt betrauten Mitarbeiter über Deutschkenntnisse verfügen)
Die Vorlage dieser Erklärungen ist zwingend; Teilnahmeanträge, die diese Erklärungen nicht oder nicht vollständig enthalten, werden gem. § 16, Satz 2 VOL/A unter
Einhaltung einer zu bestimmenden Frist nachgefordert. Auch die in den
Formblättern abgefragten Angaben sind unbedingt vollständig zu machen, und zwar
in jedem der vorgesehenen Felder. Kann ein Bieter aus objektiven Gründen bei einem oder mehreren Feldern keine Angaben machen, so ist dies zwingend bei dem
bzw. den Feldern zu vermerken und außerdem oder an gesonderter Stelle zu erläutern. Fehlen Angaben, die auch nach wiederholter Aufforderung und ohne dass der
objektive Grund hierfür erläutert wird nicht nachgereicht werden, muss die DZT den
betreffenden Teilnahmeantrag ohne weitere Prüfung aus dem Verfahren ausschließen.
3.3.
Bietergemeinschaften
Arbeitsgemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der angebotenen Leistungen und haben in den Teilnahmeanträgen sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren, den
Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen.
3.4.
Weitergabe von Leistungen an Unterauftragnehmer
Der Bieter hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er an Unterauftragnehmer übertragen will und diese zu benennen. Bei der Einholung von Angeboten
von Unterauftragnehmern ist der Bieter verpflichtet, kleine und mittlere Unternehmen
angemessen zu beteiligen, Unteraufträge an kleine und mittlere Unternehmen in dem
Umfang zu erteilen, wie dies mit der vertragsgemäßen Ausführung der Leistung ver-
einbar ist, bei der Übertragung von Teilleistungen nach Wettbewerbsgesichtspunkten
zu verfahren und dem Unterauftragnehmer insgesamt keine ungünstigeren Bedingungen – insbesondere hinsichtlich der Zahlungsweise und der Sicherheitsleistungen
– zu stellen, als sie durch den Auftrag mit dem Bieter vereinbart werden. Die Zustimmung des Auftraggebers für die Weitergabe von Leistungen an Unterauftragnehmer
wird nur in begründeten Ausnahmefällen verweigert.
3.5.
3.6.
3.7.
3.8.
Kostenerstattung
Die Erstellung der Teilnahmeanträge wird nicht vergütet. Die Vervielfältigungskosten
für die Versendung dieser Vergabeunterlagen werden nicht erstattet.
Aufklärungspflicht
Nach Öffnung der Teilnahmeanträge können von den Bietern Aufklärungen und Angaben verlangt werden, um Zweifel über die Teilnahmeanträge oder den Bieter zu
beheben.
Antikorruptionsrichtlinie
Gemäß der Richtlinie der Bundesregierung zur Korruptionsprävention in der Bundesverwaltung vom 30. Juli 2004 erklärt sich der Bieter bereit, seine Beschäftigten, die
bei der Leistungserstellung mitwirken, nach dem Verpflichtungsgesetz auf die gewissenhafte Erfüllung ihrer Obliegenheiten aus dem Auftrag zu verpflichten.
Abgabe der Teilnahmeanträge
Teilnahmeanträge müssen bis zum 06.05.2015, 12:00 Uhr, bei der folgenden Stelle
abgegeben werden:
Deutsche Zentrale für Tourismus e.V.
Vergabestelle
Stichwort: Kreativleistung „Faszination Natururlaub in Deutschland“
Beethovenstraße 69
60325 Frankfurt am Main
3.9.
Tag, an dem die Aufforderung zur Angebotsabgabe abgesandt wird
Voraussichtlich 13.05.2015
4.0.
Art der Informationsübermittlung
Die Aufforderung zur Angebotsabgabe erfolgt elektronisch. Die Einsendung der Teilnahmeanträge / Angebote hat über den Postweg zu erfolgen.
5.0.
Bindefrist
Die Bindefrist endet am 15.06.2015
Wir freuen uns auf Ihren Teilnahmeantrag und verbleiben
mit besten Grüßen
-Vergabestelle-

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