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Back Office Manager
KONTEXT
Die Bankengruppe CACEIS hat sich auf institutionelle Kunden und Unternehmenskunden
spezialisiert. CACEIS ist nicht nur die Nummer eins auf dem französischen Markt, sondern
auch eines der weltweit führenden Institute im Bereich Asset Servicing. Über ein
umfangreiches Netzwerk in Europa und Nordamerika bietet CACEIS eine umfassende
Produkt- und Servicepalette an: Depotbank-/Verwahrungsleistungen, Fondsverwaltung,
Emittentendienstleistungen.
CACEIS ist ein Unternehmen der Crédit Agricole Gruppe.
Als viertgrösster Anbieter von Fondsverwaltung für Dritte ist CACEIS seit 2006 in der
Schweiz präsent. CACEIS Switzerland bietet im Rahmen der Fondsleitung die
Unterstützung, Analyse und Verwaltung aller Arten von Fonds an. Sämtliche Leistungen
können individuell an die Besonderheiten des jeweiligen Kunden oder Projekts angepasst
werden. CACEIS Switzerland verfügt des Weiteren über solide Erfahrungen auf dem
Schweizer Immobilienmarkt und ist führende Anbieterin im Bereich der Leitung von «Private
Label»-Immobilienfonds. Darüber hinaus steht den Schweizer Kunden das globale Angebot
von CACEIS zur Verfügung.
Im Rahmen des Ausbaus ihrer Geschäftstätigkeit in der Schweiz setzt die CACEIS Gruppe
auf das Angebot von Depotbankleistungen durch die Gründung einer Niederlassung der
CACEIS Bank Luxembourg in der Schweiz.
AUFGABEN UND TÄTIGKEITEN
Innerhalb der künftigen Bank in der Schweiz (CACEIS BL Nyon) unterstützen Sie das Team
der Abteilung für Transaktionen und Kundenbeziehungen und sind für das Back Office
Management (Custody & Banking) verantwortlich. Sie wirken bei der Einführung der
Niederlassung mit und unterstützen das Depotbankgeschäft in der Schweiz.
Der Manager Kundentransaktionen überwacht die Kundenanweisungen, gewährleistet deren
Befolgung, die Einhaltung der Fristen und die Kontrolle der Abwicklung von Transaktionen.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Verantwortung für folgende Tätigkeiten:
Verwaltung von Kundenanweisungen:
 Erfassung der Anweisungen
 Überwachung der Abwicklung
Übernahme von Transfer-Agent-Tätigkeiten
 Erfassung der Käufe/Zeichnungen
 Orderzusammenfassung
 Verwaltung des Registers
Überwachung der Cash-Aktivitäten:
 Überwachung aller internen Zahlungen in CHF
Diese Beschreibung hat informativen Charakter und deckt nicht alle mit der Stelle verbundenen Aufgaben ab.
Stellenbeschreibung – Back Office Manager (Custody & Banking)
March 2015
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Meldung von Zwischenfällen an die Risikoabteilung
Überwachung von Tätigkeiten innerhalb der CACEIS Gruppe:
Custody:
Befolgung von Kundenanweisungen:
 Settlement (Global Custody) an anderen internationalen Finanzplätzen
 Verfolgung des Status von Transaktionen bis zur Abwicklung
 Verfolgung von OST
 Verfolgung von Pendenzen
Gewährleistung der Zusammenarbeit mit den Produktionseinheiten in Paris.
Banking:
Befolgung von Kundenanweisungen:
 Verfolgung der Abwicklung aller nicht in CHF getätigten Barzahlungen
 Verfolgung der sich aus den Büchern ergebenden automatischen
Währungsumrechnung
 Verfolgung von Transaktionen mit Vorausdarlehen
 Verfolgung von Transaktionen mit Derivaten
Gewährleistung der Zusammenarbeit mit den Produktionsteams in Luxemburg.
Zusatzaufgaben in Verbindung mit der Überwachung der Tätigkeiten
 Erstellung täglicher Tätigkeitsberichte
 Meldung von Zwischenfällen an die Risikoabteilung
 Gewährleistung des Kontakts zu den Relationship Managern bei allen
Informationsanfragen oder Reklamationen
Klassifizierung erhaltener Anweisungen und Verwaltung der Archive
Beitrag zur Verbesserung der Vorgehensweisen und der Informationssysteme
Aktualisierung der IRL-Datenbank
Gewährleistung einer einzigen Kundenschnittstelle und Bearbeitung von
Kundenanfragen (per E-Mail und Telefon) zu sämtlichen Märkten
 Beantwortung von Statusanfragen des Kunden und diesbezügliche Unterstützung auf
Anweisung
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Diese Beschreibung hat informativen Charakter und deckt nicht alle mit der Stelle verbundenen Aufgaben ab.
Stellenbeschreibung – Back Office Manager
March 2015
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PROFIL
Fachliche Kompetenzen:
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Kenntnisse des Depotbankgeschäfts
Kenntnisse des Umfelds von CACEIS
Kenntnisse des Wirtschafts- und Finanzumfelds
Kenntnisse in den Bereichen Wertpapiere und Cash
Kenntnisse der Finanzmärkte und des Schweizer Marktes
Einhaltung der Berufsethik
Ausbildung:
 Bachelor- oder Master-Abschluss in den Bereichen Finanzen, Finanzmärkte, Volksund Betriebswirtschaftslehre oder gleichwertiger Abschluss bzw. einschlägige
Berufserfahrungen
 Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in ähnlichem Aufgabengebiet
Sprachen:
 Französisch und Englisch (fliessend)
 Deutsch- und/oder Italienischkenntnisse wären von Vorteil
IT-Kenntnisse:
 Beherrschung des MS-Office-Pakets (Excel, Word, Access und Outlook)
Persönliche Fähigkeiten:
 Selbstständigkeit, Disziplin, Genauigkeit, Gespür für Zusammenhänge und hohe
Reaktionsfähigkeit
 Organisationsfähigkeit, vielseitiges Interesse, Teamfähigkeit, soziale Kompetenz und
Anpassungsfähigkeit
 Fähigkeit zum Erkennen, Analysieren und Aufzeigen von Anomalien und Störungen
des Ablaufs
 Einhaltung der Berufsethik
Der Back Office Manager (Custody & Banking) unterliegt dem Bankgeheimnis. Daher ist
er verpflichtet, stets zu prüfen, ob angeforderte Informationen kommuniziert werden
dürfen.
Wenn diese Stellenbeschreibung Ihr Interesse geweckt hat und Ihrem Profil entspricht,
senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und
Anschreiben) an [email protected]. Bitte geben Sie im Betreff des E-Mails die
Stellenbezeichnung an.
Diese Beschreibung hat informativen Charakter und deckt nicht alle mit der Stelle verbundenen Aufgaben ab.
Stellenbeschreibung – Back Office Manager
March 2015
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