SUPER SAIL TOUR 2015 Grömitz - raceoffice.org

Ausschreibung
SUPER SAIL TOUR 2015
Grömitz
Ranglistenregatta für Hobie Cat 14, Hobie Cat 16 und O´pen BIC
vom 23. bis 25. Mai 2015
Veranstalter:
Wettfahrtleitung:
Revier:
Grömitzer Segel-Club e.V. www.gsc-ev.de
Jens Hahlbrock GSC (Hobie 14 / Hobie 16 )
Carsten Schermer SGJ (O`pen BIC)
Lübecker Bucht vor Grömitz
1
Regeln
Die Regatta unterliegt den Regeln wie sie in den „Wettfahrtregeln Segeln“ festgelegt sind.
2
2.1
Werbung
Es gilt Kategorie C für Werbung gem. ISAF-Regulation 20. Individuelle Werbung, die in Konflikt
steht mit den Interessen der Veranstaltungssponsoren ist nicht zulässig.
Boote können verpflichtet werden, vom Veranstalter gewählte und gestellte Werbung im Segel
oder auf den Rümpfen anzubringen.
2.2
3
3.1
Teilnahmeberechtigung und Meldung
Die Regatta ist für Boote der folgenden Klassen offen:
Hobie Cat 14, Hobie Cat 16 und O´pen BIC
3.2
Es sind nur Steuerleute zugelassen, die Ihre Eignung zur Bootsführung nachweisen können. Beim
Einschreiben ist der Haftungsausschluss des Veranstalters und die Teilnahmeerklärung durch
Unterschrift der gesamten Bootsbesatzung zu bestätigen. Bei nicht vollständig
unterschriebenem Haftungsausschluss wird die Mannschaft nicht gewertet
Jedes Mannschaftsmitglied muss Mitglied eines Vereins seines nationalen Verbandes sein.
Teilnahmeberechtigte Boote melden, indem sie bis zum Samstag, der 16. Mai 2015 über die
Homepage von Pro Sail (www.prosail.de) oder direkt über
https://www.raceoffice.org/event.php?eid=23109657555256ac78b8a4 melden.
3.3
3.4
4
4.1
4.2
Meldegebühr
Das Meldegeld beträgt für Einmannboote 35,00 Euro und 55,00 Euro für Zweimannboote.
Nachmeldungen sind möglich. Die Nachmeldegebühr beträgt Einmannboote und
Zweimannboote 10,00 Euro. Der Anspruch auf Zahlung des Meldegeldes entfällt nicht
durch Rücknahme der Meldung oder durch Fernbleiben des Bootes. Das Meldegeld wird nur
bei Ablehnung der Meldung zurückerstattet.
Die Gebühren sind per Überweisung oder vor Ort in Bar zu entrichten.
Grömitzer Segel-Club e.V.
Sparkasse Ostholstein, Grömitz
BLZ: 213 522 40
Kto. Nr.: 134 039 536
IBAN: DE90 213 522 400 134 039 536
BIC: HSHNDEH1EUT
4.3
4.4
Es werden keine weiteren Kosten erhoben.
Zur Meldung ist das in der Anlage befindliche offizielle Meldeformular zu verwenden.
4.5
Online-Meldung können über die Seite
https://www.raceoffice.org/event.php?eid=23109657555256ac78b8a4 abgegeben werden, der
Haftungsausschluss muss dann bei der Einschreibung im Regattabüro unterschrieben werden.
Alle Teilnehmer/innen erhalten bei der Einschreibung einen Essengutschein für die Social
Events gemäß Punkt 16.2 der Ausschreibung. Für Begleitperson gibt es die Möglichkeit,
Essengutscheine im Regattabüro zu kaufen.
4.6
5
Begrüßung und Steuermannsbesprechung
Die Begrüßung und Steuermannsbesprechung findet am 23.05.2014 um 11:00 Uhr im Sailors
Village statt.
6
6.1
6.4
Zeitplan
Der geplante Zeitpunkt des Ankündigungssignals für die erste Wettfahrt am
23.05.2015 ist um 11:55 Uhr.
Der geplante Zeitpunkt des Ankündigungssignals für die erste Wettfahrt am
24.05.2015 ist um 10:55 Uhr.
Der geplante Zeitpunkt des Ankündigungssignals für die erste Wettfahrt am
25.05.2015 ist um 09:55 Uhr.
Letzte Möglichkeit für das Ankündigungssignal ist am 25.05.2015 14:30 Uhr
7
7.1
7.2
7.2.1
7.2.2
Segelanweisungen
Die Segelanweisungen werden während der Einschreibung im Regattabüro ausgegeben.
Das Regattabüro ist für die Einschreibung geöffnet am:
22.05.2015: 17:00 Uhr bis 20:00 Uhr
23.05.2015: 08:30 Uhr bis 09:30 Uhr
8
8.1
Veranstaltungsort
Das Sailors Village befindet sich auf der Wiese an der Kreuzung "Am Seestern / Uferstraße /
Wicheldorfstraße" in 23739 Grömitz.
Die Liegeplätze befinden sich am Kurstrand vor dem Sailors Village
6.2
6.3
8.2
9
9.1
9.2
9.3
10
10.1
10.2
10.3
Wertung
Es sind insgesamt bis zu 12 Wettfahrten vorgesehen.
Werden weniger als 4 Wettfahrten vollendet, ist die Serienwertung eines Bootes gleich der
Summe seiner Wertungen in den Wettfahrten.
Werden 4 oder mehr Wettfahrten vollendet, ist die Serienwertung eines Bootes gleich
der Summe seiner Wertungen in den Wettfahrten mit Ausschluss seiner schlechtesten Wertung.
Preise
Es werden Punktpreise für die ersten drei Plätze für die Teilnehmenden Klassen Hobie Cat 14,
Hobie Cat 16 und O´pen BIC vergeben, zusätzlich können Sonderpreise vergeben werden.
Es werden Punktpreise für die ersten drei Plätze in der Jugendwertung für die Hobie Cat 14
vergeben, zusätzlich können Sonderpreise vergeben werden.
Es werden Punktpreise für die ersten drei Plätze in der Jugendwertung für die Hobie Cat 16
vergeben, zusätzlich können Sonderpreise vergeben werden.
11
Haftungsausschluss – Foto und Filmrechte
Die Verantwortung für die Entscheidung eines Bootsführers, an einer Wettfahrt teilzunehmen
oder sie fortzusetzen, liegt allein bei ihm, er übernimmt insoweit auch die Verantwortung für
seine Mannschaft. Der Bootsführer ist für die Eignung und das richtige seemännische Verhalten
seiner Crew sowie für die Eignung und den verkehrssicheren Zustand des gemeldeten Bootes
verantwortlich. Der Veranstalter ist berechtigt, in Fällen höherer Gewalt oder aufgrund
behördlicher Anordnungen oder aus Sicherheitsgründen, Änderungen in der Durchführung der
Veranstaltung vorzunehmen oder die Veranstaltung abzusagen. In diesen Fällen besteht keine
Schadenersatzverpflichtung des Veranstalters gegenüber dem Teilnehmer. Eine Haftung des
Veranstalters, gleich aus welchem Rechtsgrund, für Sach- und Vermögensschäden jeder Art
und deren Folgen, die dem Teilnehmer während oder im Zusammenhang mit der Teilnahme an
der Veranstaltung durch ein Verhalten des Veranstalters, seiner Vertreter, Erfüllungsgehilfen
oder Beauftragten entstehen, ist bei der Verletzung von Pflichten, die nicht Haupt-/bzw.
Vertragswesentliche Pflichten (Kardinalpflichten) sind, beschränkt auf Schäden, die vorsätzlich
oder grob fahrlässig verursacht wurden. Bei der Verletzung von Kardinalpflichten ist die Haftung
des Veranstalters in Fällen einfacher Fahrlässigkeit beschränkt auf vorhersehbare, typischerweise
eintretende Schäden. Soweit die Schadenersatzhaftung des Veranstalters ausgeschlossen
oder eingeschränkt ist, befreit der Teilnehmer von der persönlichen Schadenersatzhaftung
auch die Angestellten – Arbeitnehmer und Mitarbeiter – Vertreter, Erfüllungsgehilfen,
Sponsoren und Personen, die Schlepp-, Sicherungs-, oder Bergungsfahrzeuge bereitstellen,
führen oder bei deren Einsatz behilflich sind, sowie auch alle anderen Personen, denen im
Zusammenhang mit der Durchführung der Veranstaltung ein Auftrag erteilt worden ist. Die
gültigen Wettfahrtregeln der ISAF, die Klassenvorschriften sowie die Vorschriften der
Ausschreibung und Segelanweisung sind einzuhalten und werden ausdrücklich anerkannt.
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
Die gesetzlichen Vertreter erklären hiermit ihr Einverständnis dazu, dass von den Teilnehmern
Bilder und Filmaufnahmen angefertigt und durch den Veranstaltern, ihren Agenturen und
Sponsoren verbreitet und veröffentlicht werden dürfen und zwar ohne Beschränkung des
räumlichen, inhaltlichen oder zeitlichen Verwendungsbereichs und insbesondere auch zu
Zwecken der eigenen Werbung.
Jedem Boot können On-Board-Kameras, GPS-Geräte oder ähnliche Ausrüstung zugeteilt werden.
Bei der Einschreibung zu den Wettfahrten im Regattabüro hat jede/r Teilnehmer/in die
Haftungsausschlusserklärung, bei Minderjährigen durch einen Erziehungsberechtigten, zu
unterschreiben und spätestens bei der Einschreibung abzugeben. In jedem Fall ist bei
Minderjährigen eine Ausweiskopie eines Erziehungsberechtigten vorzulegen.
12
Versicherung
Alle teilnehmenden Boote müssen eine gültige Haftpflichtversicherung mit einer
Deckungssumme von mindestens 3.500.000 € pro Veranstaltung oder dem Äquivalent davon
haben.
13
13.1
13.2
13.3
Unterbringung
Quartierwünsche sind zu richten an:
Tourismus-Service Grömitz
Kurpromenade 56
23739 Ostseebad Grömitz
Telefon: 045 62 - 2 56 – 0
Internet: www.groemitz.de
Kostenloses Camping auf der Wiese hinter dem Regattabüro.
Einmal abgestellte PKW, Wohnmobile etc. sollten bis zum Ende der Veranstaltung nicht mehr
bewegt werden, um die Rasenfläche nicht zu beschädigen.
14
Weitere Informationen
Für weitere Informationen bitte an den Veranstalter wenden.
Grömitzer Segel-Club e.V.
e-mail: [email protected]
15
15.1
Social Events
Am Samstag, Sonntag und Montag wird von 08:00 Uhr bis 09:30 Uhr ein Segler-Frühstück im
Sailors Village an die Teilnehmer/innen ausgegeben. Freunde und Verwandte müssen eine
geringe Gebühr bezahlen.
Am Samstag und Sonntag wird an die Teilnehmer/innen von 20:00 Uhr bis 21:00 Uhr ein
Abendessen ausgegeben. Freunde und Verwandte müssen eine geringe Gebühr bezahlen.
15.2

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