POWERPOINT 1. ALLGEMEINE INFORMATIONEN PowerPoint und Keynote sind Softwareprogramme zum Erstellen einer digitalen Präsentation. Beide Programme sind seitenorientiert. Das heißt, dass mit dem Programm einzelne Seiten, so genannte “Folien”, erstellt werden. Diese können Texte, Bilder, Grafiken sowie Audio- und Video-Dateien beinhalten. Diese einzelnen Folien werden in einer Art Diashow angezeigt. PowerPoint-Präsentationen lassen sich gut zur visuellen Unterstützung in Vorlesungen oder Seminare einbinden. 2. VORTEILE UND NACHTEILE 2.1 Vorteile • Große Auswahl an Gestaltungsoptionen und Animationen in Form von Vorlagen und Layouts bei einfacher Bedienung • Inhalte durch die Einbindung von Grafiken und Videos visuell ansprechend dargestellt • Struktur und Organisation des Vortrags vorgegeben, da auf jeder Folie nur ein Thema präsentiert werden sollte • Hohe Übersichtlichkeit der Präsentation, da Elemente einzeln eingeblendet werden können • Änderungen und Aktualisierungen können jederzeit vorgenommen werden • Offline einsetzbar 2.2 Nachteile • Gefahr, des Technikausfalls • Möglichkeit der “Überfrachtung” durch Gestaltungsoptionen, so dass die Vermittlung von Inhalten unter der Gestaltung leiden kann • Übertragungsprobleme beim Wechsel von Betriebssystemen (z.B. in der Anzeige von Grafiken, der Darstellung...) • Präsentationen müssen gut durchdacht und strukturiert werden Universität Leipzig E-Teaching Ritterstraße 9-13 04109 Leipzig www.uni-leipzig.de Mandi Strambowski Telefon 0341 97-32216 Telefax 0341 97-30018 [email protected] Caroline Mehner Telefon 0341 97-32216 Telefax 0341 97-30018 [email protected] 3. SIEBEN REGELN I. Im Vorfeld der Erstellung einer PPT/Keynote: 1) Erlauben Sie sich ausreichend Einarbeitungszeit, wenn Sie noch keine Erfahrungen mit dem Programm haben. 2) Planen Sie genügend Zeit ein, um die einzelnen Folien Ihrer Präsentation zu erstellen. Der Zeitaufwand für die Vorbereitung einer PowerPoint-Präsentation wird häufig unterschätzt. II. Bei der Erstellung der PPT/Keynote: 3) Vermeiden Sie eine Überladung der einzelnen Folien, indem Sie § auf das Einfügen von komplexen Fließtexten verzichten § Funktionen für Animationen und Seitenübergänge nur in Maßen benutzen § ihre Folien übersichtlich gestalten und mindestens Schriftgröße 26 verwenden § auf Einheitlichkeit achten: Alle Untertitel und Titel sollten die gleiche Schriftart, Größe und Farbe haben; auch verwendete Grafiken sollten ein einheitliches Erscheinungsbild aufweisen. 4) Achten Sie auf die Urheberrechte bei jeglichen übernommen Inhalten, wie bspw. Bildern und Videos. III. Während der Präsentation der PPT/Keynote in der Veranstaltung: 5) Überprüfen Sie schon vor der Vorlesung, ob die Präsentation am Computer der Universität funktioniert und ob nicht keine technischen Probleme vorliegen. 6) Bringen Sie sicherheitshalber Ihre Präsentation auf einem USB-Stick und als PDF-Datei mit, falls technische Probleme auftreten sollten. 7) Falls Sie planen, Videos mit Tonspur oder Audiodateien in Ihre Präsentation einzubinden, denken Sie auch daran, dass Sie geeignete Lautsprecher an den Computer angeschlossen haben. Stand: April 2015 4. TOOLS • Offizielle Produktseite von PowerPoint für Windows | http://office.microsoft.com/de-de/powerpoint • Offizielle Produktseite von PowerPoint für Mac | http://www.microsoft.com/mac/powerpoint • Offizielle Produktseite von Keynote für Mac | http://www.apple.com/de/mac/keynote/ • Kostenlose Online-Software von Google Präsentationen, mit denen sich Präsentationen erstellen lassen | https://www.google.com/intl/de/drive/apps.html • Cloud-basierte Alternative zu Windows Office, das auch eine App zur Erstellung von Präsentationen bereithält | https://www.zoho.com/docs/ #6 5. WEITERFÜHRENDE LINKS • PowerPoint-TV: Kostenloser Videopodcast mit Themen rund um PowerPoint | http://www.ppt-tv.de/ • Online-Kurs zum Einstieg in PowerPoint | http://www.computertraining4you.eu/ppt.html 6. QUELLEN • London, Heike (2011): PowerPoint 2010. Osnabrück: KnowWare-Verlag. • Redemund, Mathilda (o.A.): Vor- und Nachteile der PowerPoint-Präsentation. URL: http://www.experto.de/b2b/office/powerpoint/vor-und-nachteile-derpowerpoint-praesentation.html • Seifert, Josef W. (2009): Visualisieren, Präsentieren, Moderieren. Offenbach: Gabal Verlag. • Freist, Roland (2014): Jenseits der Folien. 10 Tipps für PowerPointPräsentationen. URL: http://business.chip.de/artikel/10-Tipps-fuer-Powerpoint- Stand: April 2015