Einführung in PowerPoint 05.05.2015 Rainer Oesmann 1 Kursziel ansprechende Vortragsfolien erstellen können passende Vortragsunterlagen für Zuhörer bereitstellen externe Objekte in Präsentationen einbinden anspruchsvolle Bildschirmpräsentationen gestalten eigene Präsentationslayouts erstellen 05.05.2015 Einführung in PowerPoint 2 1 Übersicht Grundlagen für den Vortragenden Leistungsumfang von PowerPoint Arbeitsumgebung in PowerPoint Erstellen eines Standardvortrags Vortragsunterlagen Präsentationslayouts Folienlayouts Bildschirmpräsentationen eigene Präsentationslayouts Einführung in PowerPoint 05.05.2015 3 Grundlagen für den Vortragenden (1) Rahmenbedingungen Veranstaltungsraum Ausstattung Überprüfung der Präsentationsausstattung Notlösung vorbereiten Zielgruppe Teilnehmererwartungen Vortragsziel 05.05.2015 Einführung in PowerPoint 4 2 Grundlagen für den Vortragenden (2) äußere Erscheinung ausgeschlafen und gepflegt Kleidung dem Publikum angepasst im Zweifel (leicht) overdressed personale Wirkung verbaler Ausdruck Sprache Körpersprache Umgang mit dem Publikum Authentizität Einführung in PowerPoint 05.05.2015 5 Grundlagen für den Vortragenden (3) Vortrag Begrüßung, Vorstellung, Thema eigene Kompetenz und Vorfreude organisatorischer Ablauf Vorstellung und Begründung des Vortrags Relevanz Ziel des Vortrags Motivation Inhaltsüberblick Struktur 05.05.2015 Einführung in PowerPoint 6 3 Leistungsumfang von PowerPoint Texte einfügen und gestalten Arbeiten mit unterschiedlichsten Objekten Bilder, Fotos, Cliparts Diagramme Organigramme Tabellen Sound und Video Objekte animieren Einführung in PowerPoint 05.05.2015 7 Arbeitsumgebung in PowerPoint Normalansicht Inhalte eingeben und bearbeiten Gliederungsansicht Text und Gliederungsbearbeitung Verwendung von Vortragsnotizen spezielle Notizenseiten vorhanden Foliensortierungsansicht Folien einfügen, löschen, sortieren, animieren, ausblenden Bildschirmpräsentation 05.05.2015 Einführung in PowerPoint 8 4 Erstellen eines Standardvortrags allg. Vorkenntnisse zu Windowsprogrammen ausreichend sehr kurze Vorbereitungszeit (Larissa-Design) geringer Vortragsumfang Anpassung Text an Textplatzhalter möglichst nur intern verwenden Erzeugen von PowerPoint-Präsentationen aus Word-Dateien möglich Einführung in PowerPoint 05.05.2015 9 Vortragsunterlagen (1) Vortragender Folien ausdrucken (Overhead-Folien) Folien mit Notizen Gedächtnisstütze, Überarbeitung Powerpoint-Paket für CD Präsentation + alle sonstigen zugehörigen Dateien Rechner ohne PowerPoint − Link zum Viewer-Download 05.05.2015 Einführung in PowerPoint 10 5 Vortragsunterlagen (2) Zuhörer Handouts Papierersparnis Lesbarkeit beachten Blätter für Vortragsnotizen (ohne Notizen) Export der Folien als Handouts nach Word möglich weiterführende Infos extra drucken und austeilen 05.05.2015 Einführung in PowerPoint 11 Präsentationslayouts Nutzung von Designs Anpassen von Präsentationslayouts Kopf-/Fußzeile 05.05.2015 Einführung in PowerPoint 12 6 Nutzung von Designs Orientierung an visuellen Kriterien mit komplettem Layout schnell anwendbar Zugriff auf Kopf-/Fußzeile über Arbeitsbereich "Einfügen" Anwendung intern auf höherer Ebene extern vermeiden Corporate Design ggfs. Seitenverhältnis Beamer-Bild berücksichtigen Einführung in PowerPoint 05.05.2015 13 Anpassen von Präsentationslayouts (1) festgelegt durch Folienhintergrund Folienfarbschema Schriften Fußzeile Änderungen möglich für aktuelle Folie ausgewählte oder alle Folien Folien aus anderen PPT-Dateien importierbar 05.05.2015 Einführung in PowerPoint 14 7 Anpassen von Präsentationslayouts (2) Folienhintergrund Farbe Farbverläufe möglich Bilder oder Muster Farbzusammenspiele beachten bei Bildern auf Proportionen achten Farbschema farbliches Zusammenspiel von Folienhintergrund und -inhalten (Links!) Einführung in PowerPoint 05.05.2015 15 Kopf-/Fußzeile Datum Textblock Foliennummer Ausblenden für Titelfolie möglich 05.05.2015 Einführung in PowerPoint 16 8 Folienlayouts (1) Anordnung von Aufzählungen und anderen Folienelementen Titelfolie Titel und Text Nur Titel ... Platzhalter auf Folie frei positionierbar 05.05.2015 Einführung in PowerPoint 17 Folienlayouts (2) Hinzufügen weiterer Elemente PowerPoint-Werkzeuge Grafiken Tabellen Diagramme / Organigramme aus externen Dateien Bilder / Cliparts Medienclips Objekte 05.05.2015 Einführung in PowerPoint 18 9 Bildschirmpräsentationen Präsentationsarten Präsentationssteuerung Folienübergänge Animation von Folieninhalten Verwendung von Links Einführung in PowerPoint 05.05.2015 19 Präsentationsarten Kioskmodus automatischer Ablauf i.d.R. ohne Redner Animationszeiten berücksichtigen Vortragsmodus Steuerung durch Redner spezielle Referentenansicht verfügbar Zielgruppenorientierte Präsentation einzelne Folien ausblendbar (Foliennummer!) 05.05.2015 Einführung in PowerPoint 20 10 Präsentationssteuerung Folienelement nächstes Bild vorheriges Bild Folie n ⌫ p nächste Bild vorherige Bild bestimmte 05.05.2015 n ⌫ p Foliennummer + Ende esc ausblend. b w Einführung in PowerPoint 21 Folienübergänge Wechsel von Folie zur nächsten animierbar Steuerung einzeln oder für alle möglich kann mit Ton unterlegt werden Ergonomie: weniger ist mehr! Kompatibilität beachten 05.05.2015 Einführung in PowerPoint 22 11 Animation von Folieninhalten Effekte unabhängig steuerbar Ein-/Ausblenden Richtung Geschwindigkeit zeit-/mausgesteuert Sound verfügbar Leserichtung bei Textanimationen beachten Ergonomie: weniger ist mehr 05.05.2015 Einführung in PowerPoint 23 Verwendung von Links kontextabhängiger Folienwechsel Links ins WWW möglich Starten externer Programme möglich Link an Folienelement gebunden farbig gekennzeichnet interaktive Schaltflächen im Arbeitsbereich Start Zeichnung 05.05.2015 Einführung in PowerPoint 24 12 Eigene Präsentationslayouts (1) Vorüberlegungen Zielgruppen-Layout / Corporate Design Layout anpassen o. neu erstellen Elemente für alle Folien bestimmen Logos, Icons, Bilder Farbkonzept Gestaltung der Textbereiche Größe, Position, Schriftarten Anpassung für Handzettel und Notizenseiten 05.05.2015 Einführung in PowerPoint 25 Eigene Präsentationslayouts (2) Umsetzung Layout-Vorgaben auf Master-Folien Titelmaster Folienmaster Handzettelmaster Notizenmaster Standard-Ablageort für Templates c:\Users\AppData\Roaming\Microsoft\Templates 05.05.2015 Einführung in PowerPoint 26 13
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