POWERPOINT MANAGER Storytelling: PowerPoint Manager Der digitale Baukasten für individuelles Präsentationsmanagement 50 % 1 : 1 100 % Zeitersparnis bei der Präsentations erstellung Individuelle Charts für erfolgreichen Vertrieb Marken-Konformität gesichert dank CD-Vorlagen 2 M P M P OW E R P O INT M ANAGE R Mit wenigen Klicks zur Wunschpräsentation Mit dem MPM PowerPoint Manager können Corporate-Design-konforme Charts zentral abgelegt, per Suche leicht gefunden und je nach Bedarf weiterverwendet werden. So wird Wissen nutzbar gemacht – und Zeit und Geld gespart. REFERENZ Vertriebsunterstützung mit zentralem Folienmanagement Die UKV, eine der bundesweit größten Kranken versicherungsgruppen, ist für den Vertrieb der Versicherungsprodukte auf überzeugende wie einheitliche Präsentationen angewiesen. Der Einsatz des MPM PowerPoint Managers als zentrale onlinebasierte Plattform hat die Vertriebs unterstützung optimiert. MPM POWER POI N T MA N AGER Das Ziel: Folien zentral verwalten, Vorträge schneller kreieren Präsentationen beeinflussen jeden Tag weltweit Geschäfts entscheidungen – ein guter Grund, sie professionell zu gestalten und zu einem schlagkräftigen Instrument für die Präsentation Ihrer Marke, Produkte und Strategien zu machen. In vielen Unternehmen sieht Präsentationsma nagement jedoch noch immer so aus: Folien werden von verschiedenen Mitarbeitern dezentral und parallel bearbei tet. Effizient ist anders. Schließlich ist die Ausarbeitung einer guten Präsentation meistens mit hohem Aufwand verbunden und das Ergebnis viel zu schade, um nur auf dem eigenen PC gespeichert zu werden. Der MPM PowerPoint Manager eröffnet Unternehmen hier großes Potenzial: Er wird zur zentralen Datenbank für alle Charts und vereinfacht das Präsentationsmanagement für alle Beteiligten. Per Suchfunktion können vorhandene Folien schnell gefunden und je nach Bedarf weiterverwen det werden. Vor allem bei immer wiederkehrenden Themen wie Kennzahlen oder Produktvorstellungen lassen sich doppelte Recherche und Kreation vermeiden. Das Wissen, das in jeder Präsentation steckt, wird so für alle verfügbar. U N SER E LEI STU N GEN __Präsentationen dank Vorlagen und Automatisierung schneller erstellen __Markenstärkung durch einheitliches und CD-konformes Chart Design __Höchste Datensicherheit und kostengünstiges ASPMietmodell DI E SYSTEMLÖSU N G FÜ R Ü B ER ZEU GEN DE CHA R TS: Standard-Präsentationen zentral verwalten Individuelle Präsentationen übersichtlich organisieren Neue Präsentationen mit Merkliste effizient realisieren 3 4 M P M P OW E R P O INT M ANAGER Die Benefits: Vorhandenes Wissen nutzen, Zeit und Kosten sparen Der MPM PowerPoint Manager vereint eine hohe Übersichtlichkeit mit einfacher Benutzerführung und umfangreichen Features. Diese Systemvorteile ermöglichen es, überzeugende Präsentationen pragmatisch und in kurzer Zeit zu erstellen. Das sagen auch unsere Kunden. Norbert Münster E-Business-Referent UKV Holger Zingsheim Leiter Kommunikation/ Öffentlichkeitsarbeit BG ETEM B E N E F I T: B EN EFI T: Zeitersparnis Benutzerführung „Der MPM PowerPoint Manager erleichtert und beschleunigt unsere Arbeit, denn mit seiner Hilfe lassen sich die Inhalte bestehender Präsentationen einfacher finden und schnell zu neuen Folien zu sammenstellen.“ „Dank automatisiertem Handling und optimaler Ablagestruktur ist der MPM PowerPoint Mana ger für alle intuitiv nutzbar. Für unsere Berater ist er in kurzer Zeit auch zum zentralen Wis sensspeicher geworden.“ B E N E F I T: „ Präsentationen einfacher finden und schnell zu neuen Folien zusammenstellen.“ MPM POWER POI N T MA N AGER Die Workflows: Mit optimal aufbereiteten Folienvorlagen schneller ans Ziel Doppelte Recherchen und Charterstellungen gehören mit dem MPM PowerPoint Manager der Vergangenheit an. Als Foliendatenbank vereint er die Präsentationen eines Unternehmens in einen stets aktuellen Wissensschatz für alle Beteiligten. Die Basis eines Vortrages stellt der MPM PowerPoint Manager anhand bereits vorhandener Folien zur Verfügung. Für die persönliche Note, Kernaussagen und Schlussfolgerungen bleibt im Anschluss viel mehr Zeit als früher – für ein absolut überzeugendes Ergebnis. B EN EFI T: Nie wieder zeitraubende Doppelarbeiten: Der MPM PowerPoint Manager wird zum stets aktuellen Wissensschatz für schnell erstellbare und überzeugende Präsentationen. PPT PPT PPTX PPTX PPS PPS PDF PDF 5 6 M P M P OW E R P O INT M ANAGER Handwerkskasten, Wissensspeicher und CD-Wächter in einem Mit wenigen Klicks zur Wunschpräsentation: Der MPM PowerPoint Manager macht Präsentationsmanagement effizient, sicher und einfach. Betrachten Sie das Erstellen von Präsentationen nicht mehr als quälende Zusatzarbeit neben dem Tagesgeschäft. Mit dem MPM PowerPoint Manager nutzen Sie bereits erarbeitetes Wissen und gehen die Visualisierung Ihres Vortrags ganz pragmatisch an: Was ist schon da, was muss noch herein? Die bereits vorhandenen Foliensätze stellt Ihnen das System als Basis Ihres Vortrages schnell zur Verfügung. Für Ihre persönliche Note, Ihre Kernaussagen und Schlussfolgerungen haben Sie jetzt den Kopf frei – und viel mehr Zeit als früher. Durch die zentrale Ablage aller Folien wird der MPM Power Point Manager zudem zum Corporate Design-Wächter. Indem alle Mitarbeiter auf CD-konforme Folienmaster zugreifen, ist sicherge stellt, dass die Logos an der richtigen Stelle sitzen, die Schriftgrößen stimmen und das Gesamtlayout überzeugt. Der richtige Weg – weg von unzähligen Eigenkreationen, hin zu einem stimmigen Marken auftritt. Als webbasiertes Portal mit einem Log-in für alle Anwender ist der MPM PowerPoint Manager jeder zeit und von jedem Standort aus verfügbar. Vor Missbrauch schützen genau definierte Zugangsrech te und Freigabeschleifen. Für die Datensicherheit sorgt ein hochverfügbarer und ISO-27001-zertifi zierter Rechenzentrumsbetrieb. Flexibilität schafft die Auswahl zwischen flexiblen Mietmodellen in der MPM Cloud oder einer Installation eigener Server in Ihrem Unternehmen. Zudem ist der MPM Power Point Manager als Teil des Medien-und PublishingPortals MPM Digital Publishing Center um weitere Module erweiterbar. Präsentationen erfassen FOLIENMASTER LAYOUTBAUSTEINE PRÄSENTATIONSVORLAGEN MPM POWER POI N T MA N AGER VER FÜ GB A R KEI T U N D KOSTEN KON TR OLLE Das wirtschaftliche ASP (Application Service Providing)-Mietmodell des MPM PowerPoint Managers erlaubt eine kostengünstige Rundum-die-Uhr-Verwendung. Folien managen Dynamisch exportieren INDIVIDUELLE PRÄSEN TATIONEN ERSTELLEN PDF – PPT – PPTX – PPS POWERPOINT MANAGER DOWNLOAD- UND KLICK-STATISTIKEN VERÖFFENTLICHEN IN POWERPOINTMANAGER-CLOUD 7 8 M P M P OW E R P O INT M ANAGER Die Funktionen Features für effizientes Präsentationsmanagement 01 Zentrale Ablage Alle Folien werden zentral in einer Datenbank verwaltet. Eine individuell definierbare Ablage struktur schafft die optimale Übersicht und erleichtert den Zugriff auf archivierte Präsenta tionen. __Ordnung statt verstreuter Folien __Übersichtliche Darstellung 02 Schneller Zugriff Als webbasiertes Tool ist der MPM PowerPoint Manager zu jeder Zeit und weltweit über das Internet verfügbar. __Weltweite Nutzbarkeit __Optimal für dezentral aufgestellte Unternehmen MPM POWER POI N T MA N AGER 03 Intelligente Suche Die präsentationsübergreifende Volltextsuche nach Stich- und Schlagworten macht jedes Chart in kürzester Zeit verfügbar. __Verschiedene Suchfilter __Keine Doppelarbeiten 04 Masterverwaltung Definierte Masterfolien fungieren als Basis foliensatz für jede Präsentationserstellung und sichern einen einheitlichen CD-konformen Auftritt. __Standards besser einhalten __Pannensicherer Workflow 05 Integrierte Merkliste Beliebige vorhandene Folien können auf eine Merkliste gezogen und per Drag-and-Drop neu zusammengestellt werden. __Vorhandenes Wissen nutzen __Arbeitsersparnis bei Präsentationserstellung 9 10 M P M P OW E R P O INT M ANAGER 06 Veröffentlichte Präsentationen Neu zusammengestellte Präsentationen können per Klick veröffentlicht werden, sodass alle Mit arbeiter auf die Präsentation Zugriff haben. __Wissen teilen __Zeit sparen 07 Rechteverwaltung Zugriffsrechte und Nutzergruppen lassen sich individuell definieren und legen fest, wer auf welche Folien zugreifen darf. __Kontrolle und Sicherheit __Individuelle Zugriffsrechte 08 Statistik Mit der Statistikfunktion können Klicks und Downloads einzelner Präsentationen/Folien ausgewertet werden. __Erfolgskontrolle __Optimierungspotenzial nutzen MPM POWER POI N T MA N AGER MPM PowerPoint Services Auf Wunsch erstellen wir für Sie auch komplett neue PowerPoint-Vorlagen inklusive Design und Text, mit denen Sie Ihr Publikum begeistern. CD-konform erlauben sie auch eine optimale Nutzung des MPM PowerPoint Managers. Starten Sie Ihren Vortrag mit einer überzeugenden Folie eins. Und nutzen Sie eine Corporate-Designgerechte Gestaltung und abwechslungsreich aufbe reitete Inhalte, die im Gedächtnis bleiben – ob in puncto Animation, Navigation oder Verlinkung. 11 12 M P M P OW E R P O INT M ANAGER Ihr Full-Service-Partner für effizientere Prozesse Gute Partnerschaften beschränken sich nicht auf die Implementierung von Systemen: Wir bieten ein umfassendes Serviceportfolio, das Unternehmen bei der Prozessoptimierung unterstützt – und wenn gewünscht auch beim Prozess der Kreation und Produktion. Consulting Services Hosting Wir analysieren Ihre Publi shing-Prozesse und zeigen pragmatische Lösungsoptio nen auf. Daraus leiten wir gemeinsam mit Ihnen die Workflows für den Einsatz des MPM PowerPoint Manager ab und messen stetig den Erfolg der Optimierung. Wir bieten kompakte Schu lungseinheiten für alle Nut zergruppen an und begleiten Sie bei der Produktion – egal ob persönlich vor Ort oder durch unsere Service-Hotline. Wir installieren alle Systeme wahlweise bei Ihnen vor Ort oder stellen sie komfortabel über das Internet zur Verfü gung – mit maximaler Sicher heit bei zertifiziertem Re chenzentrumsbetrieb. Die Systemeinführung des MPM PowerPoint Manager PUBLISHING-PERFORMANCE-CHECK P H ASE 1 Bedarfsanalyse P H AS E 2 Beratungsphase SYSTEMEINFÜHRUNG PHASE 3 Systemaufbau PHASE 4 Betrieb __Ist-Analyse __Workshop mit allen __Set-up Server und __Rollout/Launch der __Möglichkeiten zur __Beteiligung Einkauf __Anpassung der __Laufendes Monitoring, __Detailanalyse __Definition __Pilotphase __Controlling Produktionsprozess Prozessoptimierung Medienportfolio Projektbeteiligten und IT Funktionsumfang __Prozesskostenrechnung __Entwicklung der einzelnen Workflows Systeme individuellen Workflows jeweiligen Module 24/7 __Anpassung von Security __Wartung Policy, Dokumentation und Vertrag __Support MPM POWER POI N T MA N AGER Erfahrung schafft Vertrauen MPM bietet nicht nur überzeugende Kreativleistungen, sondern auch digitale Publishing-Systeme, die die Prozesse im Publishing und Marketing optimieren. International führende Unternehmen vertrauen auf unsere Technologielösungen, um ihr Brand und Publishing Management effizienter zu gestalten. 13 14 M P M P OW E R P O INT M ANAGER Ein umfassendes Medienportfolio effizient verwaltet Mehr als 800 Eigenpublikationen: Für seine Unterneh mensmedien setzte die BG ETEM auf die Publishing-Tools von MPM und hat neben dem Redaktionssystem MPM Online Publisher und der MPM Mediendatenbank auch den MPM PowerPoint Manager im Einsatz. Im MPM PowerPoint Manager können per Drag-and-Drop aus den Folien eigene Präsentationen erstellt werden. Mit der MPM Medien datenbank können Bilder, Videos und Dokumente zentral verwaltet werden. Der MPM Online Publisher wird zum zentralen Produktionstool für alle Unternehmensmedien. MPM POWER POI N T MA N AGER Eine Plattform für mehr als 2.000 Folien Der Einsatz des MPM PowerPoint Managers hat die Vertriebsunterstützung der UKV, einer der bundesweit größten Krankenversicherungsgrup pen, deutlich optimiert. Mit einem Bestand von mehr als 2.000 Folien dient das System als zentra ler Wissensspeicher. Per Drag-and-Drop lässt sich eine Merkliste zusammenstellen. Alle Folien werden zentral in einer Datenbank verwaltet. 15 MPM Digital Publishing Center: Aus sechs leistungsstarken Modulen entsteht eine Komplettlösung für effizientes Brand und Publishing Management. DIGITAL PUBLISHING PORTAL E-MARKETING DIGITAL ASSET MANAGEMENT ONLINE PRINT CENTER Content: Local Marketing: Multichannel: Storytelling: Dialog: Mediendatenbank Web-to-Print Redaktionssystem PowerPoint Manager E-Mail-Marketing POWERPOINT MANAGER ONLINE PUBLISHER Eine neue Zeit braucht eine neue Art von Agentur. Damit Unternehmen in einer digital vernetzten Welt ihre Ziele erreichen, verbinden wir, was zusammengehört. Als Kreativagentur für Corporate Communications 01 schaffen wir Content und Medien, die die Botschaften unserer Kunden relevant machen. Als Beratungs- und Systemhaus für Publishing Resource Management 02 unterstützen wir Unternehmen dabei, die Effizienz ihrer Marketing- und Publishingprozesse nachhaltig zu steigern. Unsere Philosophie ist, beides miteinander zu verbinden. Willkommen bei der neuen Art von Agentur. Ansprechpartner: Frank Bockius [email protected] +49 6131 95 69-120 MPM Corporate Communication Solutions Untere Zahlbacher Straße 13, 55131 Mainz T. +49 6131 95 69-0 _ F. +49 6131 95 69-113 [email protected] _ www.mpm.de Geschäftsführer: Frank Bockius, Philipp Mann MPM_FOLD_PPM_20160310 Weitere Informationen: www.mpm.de/ppm
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