HV 2006 - Kiwanis Club Münsingen

KIWANIS-CLUB Münsingen-Aaretal
Protokoll zur 4. ordentlichen Hauptversammlung vom 30.10.2006 im Bären Münsingen
Traktanden:
1. Begrüssung und Präsenzkontrolle
2. Feststellen der Beschlussfähigkeit
3. Wahl der Stimmenzähler
4. Genehmigung Protokoll vom 24.10.2005
5. Jahresbericht des scheidenden Präsidenten
6. Jahresbericht der scheidenden Programmdirektorin
7. Jahresbericht des scheidenden Sozialdirektors
8. Genehmigung der 3 Jahresberichte
9. Präsentation des Rechnungsabschlusses für das Geschäftsjahr 2005/2006
10. Revisorenbericht
11. Genehmigung der Jahresrechnung und Dechargeerteilung an den Vorstand
12. Amtsübergabe an den neuen Präsidenten sowie an die neuen Vorstandsmitglieder
13. Verdankung und Verabschiedung der ab- und austretenden Vorstandsmitglieder
14. Budgetpräsentation für das GJ 2006/2007
15. Festlegung der Mitglieder- und Sozialbeiträge
16. Genehmigung Budget 2006/2007
17. Genehmigung der 3 Reglemente
18. Konzept Weihnachtsmarkt Münsingen 03.12.2006
19. Projekt 5 gegen 5
20. Information Programmdirektorin 06/07
21. Information Sozialdirektor 06/07
22. Anträge Mitglieder gemäss Statuten, Art. 5
23. Diverses
1. Begrüssung und Präsenz
Der past President Marc Glauser eröffnet um 19.00h die 4. ordentliche Hauptversammlung des
KC Münsingen-Aaretal. Er begrüsst die anwesenden Mitglieder ganz herzlich, auch und
besonders Hans Künzler vom KC Bern-Zähringer.
Der Präsident bestimmt als Protokollführerin Frau Claire Spycher.
Es wird dagegen kein Einspruch erhoben.
Nun folgt die Behandlung der Traktanden.
.
2. Feststellung der Beschlussfähigkeit
Es sind insgesamt 18 von 26 Mitglieder anwesend. Die Hauptversammlung ist somit
beschlussfähig.
3. Wahl der Stimmenzähler
Es werden die Herren Gregor Bärtschi und Daniel Rutishauser als Stimmenzähler vorgeschlagen. Dagegen wird kein Einspruch erhoben.
4. Protokoll der letzten Hauptversammlung
Das Protokoll wird mit Dank an die Verfasserin, Claire Spycher, genehmigt.
5.
Jahresbericht des scheidenden Präsidenten Marc Glauser
Marc Glauser erläutert mündlich seinen Jahresbericht und sein Dank geht ganz speziell an
René Loosli, President elect, für sein Engagement und sein „Einspringen“. Auch dankt er
allen Mitgliedern des Clubs für den Einsatz an den Sozialanlässen (Weihnachtsmarkt und
Bau der Rutschbahn Sonnhalde).
Er erwähnt speziell die Anschaffung unserer clubeigenen mobilen Bar und dankt
nochmals KF Manfred Ruprechter für den Bau derselben und dem moderaten Preis von Fr.
4920.-.Die Bar ist momentan bei KF Walter Enkerli untergebracht.
Die Aufnahmedokumentation für neue Mitglieder ist ebenfalls geschaffen worden.
Das neue Gast- und Referentengeschenk – ein schöner und schlichter Kugelschreiber –
hat sich sehr bewährt und fand bei allen Referenten Beifall.
Die Divisionssitzung in Oberdiessbach (15.09.2006) – an welcher René Herrmann zum
Lt Governor gekürt wurde – galt auch als Highlight.
6.
Bericht der scheidenden Programmdirektorin B. Kern
René Loosli verliest den Jahresbericht der scheidenden Programmdirektorin Barbara Kern
vor, welche leider abwesend ist.
Es mussten leider einige Anlässe gestrichen werden, da das Interesse der Mitglieder nicht
gross war. Insgesamt war es ein „stilles“ Jahr und sie wünscht der künftigen
Programmdirektorin mehr Erfolg und Teilnahme.
7.
Bericht des scheidenden Sozialdirektors B. Hassler
Bernhard Hassler erläutert mündlich seinen Jahresbericht und bedankt sich ganz speziell
bei allen Mitgliedern für den Einsatz beim Sozialanlass „Bau einer Rutschbahn in der
Sonnhalde“.
Der Anlass war für alle Beteiligten ein „Hit“.
8.
Genehmigung der 3 Jahresberichte
Alle 3 Jahresberichte werden vom Plenum einstimmig angenommen.
9.
Präsentation des Rechnungsabschlusses GJ 2005/2006
Frau Martha Wirth erläutert dem Plenum den Kassenbericht, welcher mit einem minus von
Fr. 2488.- abschliesst.
10.
Revisorenbericht Daniel Rutishauser
Daniel Rutishauser verliest den Revisorenbericht und beauftragt aufgrund der
Erläuterungen in Pt 1 und 4, dem Vorstand sowie der Hauptversammlung des KC
Münsingen Aaretal vom 30.10.2006, die vorliegende Jahresrechnung 2005/2006
mit einem minus von Fr. 2488.- zu genehmigen und der Rechnungsführerin, KF Martha
Wirth, unter bester Verdankung Entlastung zu erteilen.
11.
Genehmigung der Jahresrechnung und Déchargeerteilung an den Vorstand
Die Jahresrechnung wird vom Plenum einstimmig angenommen und dem Vorstand wird
somit Décharge erteilt.
12.
Amtsübergabe an den neuen Präsidenten René Loosli
Marc Glauser übergibt dem neuen Präsidenten, René Loosli den Präsidentenpin und
wünscht ihm für das kommende Präsidial-Jahr viel Energie, Freude und Zuversicht.
Als Vorstandsmitglieder werden gewählt und bestätigt:
President
René Loosli
President elect
Bernhard Hassler
Past President
Marc Glauser
Secretary
Treasurer
Chairman Soc.A.1
Chairman Soc. A.2
Chairwomen Act.1
Chairman Act. 2
Chairwomen PR
Chairman Wachstum
Revisor
1
Revisor
2
14.
Claire Spycher
Urs Gerber
Gregor Bärtschi
Rosalia Zeller
Ruth Schoch
Franziska Wandfluh
Marianne Saam
Marc Glauser
Markus Egger
Daniel Rutishauser
Budget 2004/2005
Das Budget für das GJ 2006/2007 wird von René Loosli, in Abwesenheit von Urs
Gerber (Treasurer) präsentiert.
Es sieht einen Ausgabenüberschuss von Fr. 500.- vor.
Die Budgetierung wurde unter der Berücksichtigung „maximale Ausgaben und minimale
Einnahmen“ vorgenommen.
15.
Festlegung der Mitglieder- und Sozialbeiträge
Die Festlegung der Mitglieder- und Sozialbeiträge wird wie folgt angenommen:
Mitgliederbeitrag
Fr. 250.- Beibehaltung
Sozialbeitrag
Fr. 50.- Beibehaltung
16.
Genehmigung des Budgets für das GJ 2006/2007
Das Budget für das GJ 2006/2007 wird mit einem budgetierten Ausgabenüberschuss von
SFr. 500.00 genehmigt. Wir müssen für unsere Sozialkasse Geld kreieren.
17.
Genehmigung der Reglemente
- Anwesenheitskontrolle
- Spesenentschädigung
- Gaben an Aktivmitlieder
Alle 3 Reglemente werden einstimmg angenommen.
18.
Weihnachtsmarkt 03.12.2006
René Herrmann stellt sein Konzept für den Weihnachtsmarkt vor.
Es sollen in diesem Jahr anstelle des „Risotto“, „Apfelchuechli mit Vanillesauce“ und GlühWein angeboten werden. Unsere neue Bar wird ebenfalls im Einsatz sein. Er präsentiert
den Einsatzplatz und bittet jedes Mitglied, sich sofort einzutragen, damit der definitive Plan
erstellt werden kann. Ebenfalls wird ein „Schmutzli mit Eseli“ die Kinder erfreuen...
19.
Projekt 5 gegen 5
Um unsere Sozialkasse zu füllen, schlägt René Herrmann vor, am Fernsehquiz auf SF 1
„5 gegen 5“ mit Sven Epinay teilzunehmen. Unsere Teilnahme könnte auch dazu dienen,
dem breiten Publikum die „Kiwanisidee“ zu eröffnen. R. Herrmann wird sich mit SF1 in
Verbindung setzen. Näheres an der nächsten Vorstandssitzung vom 22.11.2006.
20.
Information Programmdirektorin 06/07 Ruth Schoch
Ruth Schoch informiert über das Programm. Es finden laufend Neuerungen statt und diese
werden auf unserer Homepage stetig aktualisiert. Am 10.09.2007 wird ein Interclub Anlass
Mit KC Bern-Aare stattfinden. Bitte vorreservieren.
21.
Information Sozialdirektor 06/07 Gregor Bärtschi
Gregor Bärtschi informiert über seine Sozialprojekte.
Als Hauptprojekt sieht er die Aktion „Tischlein deck dich“: Mitwirkung unseres Clubs
bei der Verteilung der Lebensmittel.
Als zweites Projekt sieht er: im Wohnheim Riggisberg: Mitwirkung des Clubs bei der
Gestaltung des „Lebensgartens“. Weitere Informationen folgen an der Vorstandssitzung.
Vom 22.11.2006.
22.
Anträge Mitglieder gemäss Statuten, Art. 5
Es gehen keine Anträge ein.
23.
Diverses
-
Bareinsatz: Fasnacht in Bern. Datum / Standort und Kosten werden ermittelt.
TC Bolligen 10./11.08.2007: Personalbedarf und –einsatz beim Jahresfest
R. Jordi stellt den Antrag um Dispensierung bis Frühjahr 07. Wird vom Plenum bewilligt.
Muttertagsbruch: ein OK wird an der nächsten Vorstandssitzung gebildet.
Der Vorstand wird aufgefordert, sich zu überlegen, ob die Bar nicht auch durch
Sponsoren finanziert werden könnte. Z.B Anbringen von Sponsorentäfelchen. In
Absprache mit Manfred Ruprechter wird in dieser Beziehung eine Lösung gesucht.
Ende der Sitzung: 20.45h
Anschliessend gemeinsames Nachtessen im Bären
Claire Spycher
Sekretärin KC Münsingen Aaretal
Gümligen, 30.10.2006

Download Report