ID DIACOS® ID KR CHECK® ID SEMGuide® ID GROUPER DRG / PEPP Codierung DRG / PEPP Treffsichere, semantische und schreibfehlertolerante Suche Diagnosen, Prozeduren, Erlössituation, Plausibilität im Überblick Scores (ITS, PKMS) dokumentieren Bidirektionale, generische Integration ins KIS / MIS eigene Hitlisten Medizin statt Bürokratie Überblick Das Codier-System ID DIACOS® steht marktführend für schnelle und sichere Dokumentation von Diagnose- und Prozedurencodes unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben und bietet zudem sowohl inhaltlich als auch formal eine klare Führung durch die notwendigen Arbeitsschritte für die Codierung. ID DIACOS® ermöglicht die direkte Entgeltermittlung in den jeweils erforderlichen Entgeltsystemen z. B. G-DRG, PEPP, LKF, SwissDRG u. a.. Die Codierqualität wird durch die bidirektionale Integration in das KIS optimiert. Umfassend dokumentieren ID DIACOS® - alle Standardklassifikationen codieren - sämtliche Zusatzangaben finden und per Mausklick zusammenstellen - freien Text, Abkürzungen oder Stichworte eingeben Semantische Unterstützung - differenzierte Ergebnisse durch die semantische Suche (inklusive Synonymverwaltung, Rechtschreibkorrektur, Codierhinweise) - Nebendiagnosen und Prozeduren werden vorgeschlagen Entgelt ermitteln - integrierte Erlösermittlung - Anbindung an ID GROUPER G-DRG / PEPP - Zusatzentgelte und NUB‘s Individuelle Vorgaben machen ID DIACOS® Karteikasten - abteilungsspezifisch definierbare Codier-Hitlisten - relevante Nebendiagnosen - Pflegediagnosen und -behandlungen Auf Spezialwissen zugreifen ID SEMGuide® Codierassistent - verschlüsseln komplexer Krankheitsbilder mit allen relevanten Zusatzangaben - anwenderfreundliche Unterstützung durch Analyse der Klassifikation im Bezug zur Suchanfrage Leichter arbeiten durch visuelle Unterstützung ID DIACOS® Graphikmodul - codieren mittels anatomischer Schautafeln - Spezialklassifikationen wie z. B. AO Scores codieren ID SCORER® - tageweise, patientenbezogenes Erfassen von Intensiv-Scores mit Ableitung von Prozedurencodes - Erfassung von Wirkstoffen, Blutprodukten, NUB, PKMS und Nierenersatzverfahren Medikation dokumentieren / ID MEDICS® Arzneimittelsicherheit herstellen - unterstütztes Auswählen und Erfassen der medikamentösen Therapie - Umstellung Hausmedikation - Dosisanpassungen, Dosierungsschema auf Wirkstoff- oder Präparatbasis - Medikationen und Indikationen auf Plausibilität prüfen - Vorschläge für komplikationsfreie Medikationen -Medikationsplan Nach individuellen Kriterien prüfen ID KR CHECK® - Codierqualität differenziert prüfen - Prüfregeln auf Benutzergruppen zuschneiden Textsuche Die Wünsche und Anforderungen an eine Textsuche sind je nach Anwender unterschiedlich. Die Nutzer erhalten daher individuelle Möglichkeiten zur Voreinstellung und Parametrierung. So können beispielsweise einzelne Thesauruseinträge für die Suche gesperrt oder eigene Einträge hinzugefügt werden. Eigene Abkürzungen können hinterlegt werden und ganz individuelle Texte lassen sich arztbrieftauglich direkt in ID DIACOS® gestalten. Die Funktion „Suchhinweise“ liefert bereits während der Suche Hinweise hinsichtlich der Richtigkeit, Vollständigkeit und Plausibilität der Suchanfrage. So kann beispielsweise direkt zur Suchanfrage der BMI-Rechner aufgerufen werden oder Zusatzinformationen wie Barthel, FIM, APGAR, CRIB u.s.w. erzeugt werden, um korrekte Codes zu bestimmen. ID DIACOS® leistet damit einen wertvollen Beitrag zur Sicherung der Codierqualität und hilft, Fehler bei der Codierung frühzeitig und dauerhaft zu vermeiden. Semantische Suchalgorithmen ID DIACOS® arbeitet mit integrierten semantischen Suchalgorithmen. Damit kommt der Anwender schnell und sicher zum richtigen Ergebnis. Abkürzungen und Wortfragmente werden automatisch erkannt. Das System erkennt außerdem Mehrdeutigkeiten bei Abkürzungen und bietet dem Anwender Spezifizierungen an. Semantische Algorithmen helfen bei der Interpretation von klinischem oder regionalem Sprachgebrauch. ID GROUPER Die ID GROUPER G-DRG / PEPP enthalten zusätzlich zum zertifizierten Entgelt-Ermittlungsteil erweiterte Funktionalitäten zur Zu- und Abschlagsberechnung, kaskadierender Berechnung bei Belegabteilungen, Fallprüfung auf Fallzusammenführung, NUB (Neue Untersuchungsund Behandlungsmethoden) und Zusatzentgeltermittlung. Individuelle Abrechnungsbeträge können komfortabel mittels Editor gepflegt werden. Die bundesweiten Basisfallwerte stehen zur Verfügung und können ebenfalls, je nach Abschluss der Budgetverhandlungen, zeitnah und nach Geltungsdauer verwaltet werden. Die ID GROUPER verfügen über eine Batch-Funktionalität und können sogenannte „Arbeits-DRGs“ ermitteln, z. B. für Fälle, die noch nicht entlassen sind. Somit wird das Verweildauermanagement aktiv unterstützt. Für den Einsatz in Psychiatrien und Psychosomatik kann der Abrechnungsmodus zwischen fallpauschalenbasiert (PEPP) und tagesgleicher Pflegesatz gewählt werden. Die Funktionalität des ID GROUPER steht sowohl für den Einzelfall (ID DIACOS®) als auch für die Batch-Fallanalyse (ID EFIX®) wahlweise in Kombination mit dem Plausibilisierungswerkzeug ID KR CHECK® zur Verfügung. ID SEMGuide® - Der Codierassistent Ausgehend von seinem Suchbegriff wird dem Anwender von ID DIACOS® nicht nur ein Suchergebnis präsentiert, sondern der Assistent bietet zusätzlich passende Kategorien an, um das Ergebnis nachträglich gezielt einzuschränken. Nach der Auswahl einer Körperregion, eines Verfahrens, Materials etc. bleiben nur noch die dazu passenden Codes übrig. Vom Anwender ausgewählte Codes landen in seinem „Warenkorb“, der über mehrere Suchen hinweg gefüllt und dessen Inhalt schließlich der Falldokumentation hinzugefügt werden kann. Komplette Fälle mit allen relevanten Angaben zum Krankheitsbild wie Nebendiagnosen, Risikofaktoren u. a. werden mit wenigen Mausklicks gewählt und dokumentiert. Der Codierassistent bietet dem Benutzer dazu klinische Bezeichnungen an. Mit einem Blick lassen sich Zuordnung und Gesamtbild anhand einer vom System dargestellten Systematik überprüfen - Doppelklick - fertig. Die Funktion ID SEMGuide® unterstützt dabei auf verschiedene Weise: • Begleitung zum Thema „Diabetes mellitus“, „KHK“ oder Dekubitus u. a. • Suchhinweise: als Unterstützung direkt bei der Suche • Reduktion der Suchergebnisse in medizinischen Clustern (Code-Gruppen) Der Karteikasten Der Karteikasten ist eine strukturierte Zusammenstellung häufig benötigter Diagnosen und Prozeduren. Hitlisten, von Ärzten und Medizincontrollern erstellt, erleichtern das Arbeiten erheblich, sorgen für eine einheitliche Codierqualität und helfen bei der Vermeidung abteilungsspezifischer Fehler. Die Hitlisten lassen sich natürlich individuell modifizieren. Auch die direkte Kombination von Diagnosen mit Prozeduren aber auch Verbindungen in zusätzliche Klassifikationen oder Regelwerke (Pharma, EBM, ICF u.s.w.) sind möglich. ID MEDICS® Unerwünschte Arzneimittelwirkungen in Folge von Fehlverordnungen gehören zu den wichtigsten vermeidbaren Fehlern in der Medizin. Etwa fünf Prozent aller Krankenhausaufenthalte werden mit unerwünschten Arzneimittelereignissen in Verbindung gebracht und das kann neben Belastungen für den Patienten längere Liegezeiten und damit höhere Kosten bedeuten. Studien belegen die Risiken der Arzneimitteltherapie und auch die damit verbundenen Kosten. Das BMG hat auf die bestehenden Probleme mit einem Aktionsplan reagiert. Für Kliniken wird es zukünftig ein relevanter Qualitätsindikator sein, entsprechende Systeme und Prozesse zur Optimierung der Arzneimitteltherapiesicherheit einzusetzen. Die Komplexität ist dabei nicht zu unterschätzen. Neben Arzneimittelinteraktionen sind Diagnosen, Laborwerte und Dosierungen zu berücksichtigen. Zudem sollen weitere Prozessschritte unterstützt werden, wie etwa das Umstellen der Medikation bei Aufnahme und Entlassung, die Arztbriefschreibung oder die Erzeugung von OPS-Codes. Die Einführung elektronischer Verordnungssysteme (eMedikation) liegt daher nahe. Diese verschlanken nicht nur die Prozesse der Arzneimittelverordnung, sondern ermöglichen auch Sicherheitsprüfungen wie beispielsweise Kontrollen der Dosis oder Warnungen vor möglichen Arzneimittelinteraktionen. KIS Patientendaten Allgemeine Informationen Entlassmedikation Zytostatika Herstellung LIS Labordaten ika tat tos Zy Medikationsdaten Unit Dose en m ik a me ika ro ze d nte s ur en M ed tu te en am ik a st gs ed un M r ie id te l Va ID D MEDICS® PDMS D ia gn os en /P d Me ID DIACOS® ID PHARMA APO Ma teria lver b rau ch MaWi Die unverzichtbaren Add-onn zu ID DIACOS® ID SCORER® Ob klassisches Scoring gemäß TISS / SAPS, Dokumentation kumulativer Applikationen und Anwendungen (Medikamente, Blutprodukte, Nierenersatzverfahren) oder die Erfassung von Gründen und Interventionen bei Hochaufwendiger Pflege (PKMS), der ID SCORER® wurde mit der Notwendigkeit der Erhebung tageweiser patientenbezogener Parameter erstmals im Jahr 2005 entwickelt. Seither wurden die verfügbaren Module je nach gesetzlichen Anforderungen zur Abrechnung von Krankenhausleistungen stetig erweitert. Die Module des ID SCORER® stehen allen Kunden im Rahmen der Softwarelizenzen ohne Zusatzkosten zum sofortigen Einsatz zur Verfügung. ID DIACOS® Spezial ID bietet schlanke Erfassungslösungen für Assessments, Symptomverläufen, Teamkonferenzen, Diagnostik und Therapien mit den ID DIACOS® Spezial Modulen für die Psychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie, Geriatrie, Palliativmedizin, Schmerztherapie und Neurologie. Tastaturkürzel und Auswahllisten unterstützen und erleichtern die Erfassung. Die Leistungslisten lassen sich hausindividuell anpassen. Eigene Standardtherapien können hinterlegt werden. Auch feste Therapie-Schemata können für planbare Therapien angelegt und individuell Patienten zugeordnet werden. Über einen Therapiegruppen-Assistenten besteht die Möglichkeit, komplette Gruppen zu erfassen. So kann in einem Schritt die Leistungsdokumentation inklusive patientenindividueller Angaben zu mehreren Patienten erledigt werden. Ein umfassendes Rechtemanagement, welches hausindividuell angepasst werden kann, regelt die Zugriffsmöglichkeiten der Mitarbeiter auf sensible Daten. Basierend auf einem hochqualifiziertem Regelwerk erfolgt und Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben die automatische Ermittlung entsprechender OPS-Codes. Aufgrund standardisierter Schnittstellen von ID DIACOS® gelangen bei Fallabschluss die Daten sicher und korrekt in das Abrechnungssystem. Optimale Integration = Optimale Codierqualität Arbeitsabläufe verbessern mit der bidirektionalen Schnittstelle zu ID DIACOS® Die optimale Integration von ID DIACOS® in Krankenhaus-Informations-Systeme (KIS) ist Voraussetzung für die Nutzung sämtlicher Funktionalitäten der Applikation zur Abbildung medizinischer Konzepte, Codierung und Entgeltermittlung. Neue Szenarien wie Verweildauermanagement, Casemanagement oder Onlinecontrolling werden so durch ID DIACOS® wirkungsvoll unterstützt. In den KIS / MIS-Applikationen kann ID DIACOS® über die generisch bidirektionale XML-Schnittstelle genutzt werden. Die Schnittstelle sorgt für einen problemlosen umfassenden Datentransfer von Ihrem KIS / MIS zu ID DIACOS® und zurück. 1. Effektive Nutzung aller Funktionalitäten von ID DIACOS® durch Übergabe von bereits dokumentierten Diagnosen und Prozeduren 2. Patientendaten und Falldaten werden bei Fallbetrachtung und der Suche berücksichtigt 3. Optimale Ergänzung der DRG- Arbeitsplätze durch integrierte Nutzung von ID GROUPER und ID KR CHECK® 4. DRG-Sicht und Verweildauerbetrachtung im Kontext der medizinischen Dokumentation 5. Ergonomische Nutzung von ID DIACOS®, Doppeleingaben entfallen, somit erhebliche Reduzierung des Aufwandes für Codierung und Abrechnung Informationsextraktion aus klinischen Freitexten Medizinische Dokumente wie Arztbriefe, OP-Berichte und Befunde sind bei der Behandlung eines Patienten zweifellos eine wichtige Informationsquelle. ID hat daher Lösungen zur semantischen Aufbereitung medizinischer Freitexte entwickelt. Abrechnungsrelevante Angaben wie Diagnosen, Prozeduren, Laborwerte und Medikamente werden im Text identifiziert und zur Codierung vorgeschlagen. Digitale Patientenakte Diagnosen Prozeduren Medikamente Einlesen der klinischen Dokumente Arztbrief, OP-Bericht, Anamnese, ... Suche in der Klassifikation Identifikation codierrelevanter Abschnitte Generierung von Code-Vorschlägen für die Abrechnung MDKPrüfanzeige Abgleich mit der vorhandenen Dokumentation Archiv/ Archivdienstleister Markieren der Belegstellen in der digitalen Akte für die Bearbeitung von Prüfanzeigen Medizinische Terminologie und medizinisches Wissen aus ID MACS® - medical semantic network ermöglichen die korrekte Interpretation von Abkürzungen, formelhaften Ausdrücken und Schreibfehlern, die in narrativen klinischen Texten typischerweise auftreten. Steigerung von Effizienz und Effektivität ID integriert derzeit mehr als 120 medizinische Klassifikationen und ist in der Lage, neue Ordnungssysteme oder Terminologien kurzfristig zu integrieren. Der ID §301-Check erkennt beschriebene Diagnosen und Prozeduren in Freitexten allgemein. Für alle codierrelevanten Textstellen werden Codiervorschläge ermittelt und mit der aktuellen Falldokumentation verglichen. Fehlende Codes können für den Fall direkt dokumentiert werden. Der ID ZE-Finder erkennt beschriebene zusatzentgeltrelevante Leistungen in Freitexten und vergleicht diese mit der aktuellen Falldokumentation. Der Anwender erhält dadurch zusätzliche Sicherheit, dass alle durchgeführten kostenintensiven Maßnahmen für die Abrechnung abgebildet werden. Der ID Indikations-Check erkennt aufgeführte Arzneimittel. Mit dem in ID MACS® hinterlegten Wissen werden codierrelevante Indikationen vorgeschlagen und mit der aktuellen Diagnosedokumentation verglichen. Nichtcodierte Diagnosen können so schneller erkannt und dokumentiert werden. Softwareschulung / Fachseminar Schulungen Workshops Der sichere Umgang mit Software fordert vom Anwender ein gutes Beherrschen der Funktionen und den Aufbau von Routine in der Anwendung. ID unterstützt mit Seminaren, Fachtrainings und Einzelschulungen den Einsatz Ihrer Software-Systeme. Das Konzept unserer Workshops ist es, in interdisziplinären Gruppen praxisrelevantes Wissen zu vermitteln und umsetzbare Lösungen zu entwickeln. Alle Schulungen werden individuell geplant und auf den Bedarf der Anwender bzw. des Hauses ausgerichtet. Die Trainer von ID vermitteln im direkten Arbeitsumfeld fachliches Know-How und Anwenderwissen. • Konfigurieren des Karteikastens in ID DIACOS® • Unterstützung bei der Codierung (Auftragscodierung) • Erstellen eines individuellen Prüfprofils in ID KR CHECK® • Schnelles Erstellen einer Analyse in ID EFIX® • Updates bei Änderungen von Klassifikationen, Kodierrichtlinien, Entgeltsystem oder in der Qualitätssicherung • Installation und technische Konfiguration der Applikationen • Grundlagen- und Aufbauseminare für codierende Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter • Optimieren von Dokumentationsstrukturen • Controlling - Leistungsplanung und –controlling - Kostenträgerrechnung im Krankenhaus - Budgetverhandlungen - MDK Management ID Information und Dokumentation im Gesundheitswesen GmbH & Co. KGaA Platz vor dem Neuen Tor 2 10115 Berlin Kontakt Tel.: +49 30 24626-0 Fax.: +49 30 24626-111 e-Mail: [email protected] Internet www.id-berlin.de © Abbildungen: Titel: Kalim - Fotolia.com, Screenshots: ID Anschrift
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