Dokument öffnen - GUT Twistringen

Workshop
„Veranstaltungen“
Twistringen 2020
Dokumentation
und
Auswertung
18. Februar 2015
Kommunikation-K
Potsdamer Str. 51
26388 Wilhelmshaven
www.kommunikation-k.de
[email protected]
Gesamtablauf:
Michael Konken
Fotos: Michael Konken
Februar 2015
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Inhaltsverzeichnis:
1. Ziel des Workshops
Seite 4
2. Systematik
Seite 5
3. Neue Veranstaltungen
Seite 6
3.1. Ranking
Seite 7
3.2. Evaluation
Seite 8
4. Beachparty
Seite 10
5. Twuster Wiesn
Seite 12
6. Weinfest und Fest der Kulturen
Seite 14
7. Strohfest
Seite 16
8. Empfehlungen
Seite 18
8.1. Botschaft
Seite 19
8.2. Zielgruppen
Seite 20
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1. Ziel des Workshops „Veranstaltungen“
Im Workshop sollten die Teilnehmer neue Ideen für Veranstaltungen in der
Twistringer Innenstadt entwickeln und sie mit Eckpunkten für das Programm
füllen. Sie nannten im ersten Schritt ihre Ideen für neue Veranstaltungen. Anschließend wurden diese gerankt. Die vier Veranstaltungen mit den meisten
Punkten wurden thematisch separaten Arbeitsgruppen zugeordnet. Danach
wurden die Eckpunkte für die Programminhalte fixiert.
Ziel war es, mit neuen Veranstaltungen Einheimische und Besucher aus der
Region in die Innenstadt zu locken. Profitieren davon sollen primär der Einzelhandel, die Gastronomie etc.. Mittelpunkt der Veranstaltungen sind zwei
neugestaltete Plätze im Stadtzentrum, der Central- und der Marktplatz.
Kontinuierlich sollen die erarbeiteten Veranstaltungen im Detail geplant und
realisiert werden. Die erste Veranstaltung möglichst schon in diesem Jahr.
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2. Systematik
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3. Neue Veranstaltungen
Jeder/jede Teilnehmer/Teilnehmerin erhielt zwei Kärtchen, mit denen je eine
Idee für eine neue Veranstaltung genannt werden sollte. Die Kärtchen wurden
anschließend an eine Magnetwand gesteckt. Danach werteten die Teilnehmer mit
je zwei Klebepunkten die Ideen.
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3.1. Ranking
Beachparty
Twuster Wiesen Oktoberfest
Weinfest
Karneval mit Umzug durch die Stadt
Abenteuerliche Stadtführung für Kinder und Interessierte
Kinderabenteuer (mittelalterliche Hünenburg)
Marktplatz kleine Stände, Essen, Trinken, Musik
Mittelalterlicher Markt (Hünenburg)
Gastronomiefest mit Motto (italienische Nacht)
Seniorenmesse, generationenspezifische Angebote
Midsummernight (21.Juni)
Wettkampftage (Seifenkisten-, Strohballenrennen)
Sportveranstaltung (Benefizlauf)
Freies Malen von Künstlern z.B. im Hochzeitswald
Lichter- und Musikfest (Sommer) mit Kerzen, Fackeln,
Bühnen, auch in Kombination mit Weinfest
Fête d‘ete de la musique zum Sommerbeginn
Brauerreifest mit Twuster Bier und Schnaps
Motto Partys, z.B. Ü 30, 80er Party
Familienzauber
Stadtfest wie früher (Zeltparty, Autoscooter etc.)
Beach-/Volleyball in der Stadt
Kinder-/Jugendsportfest
Saisonfeste
Mitmachkunstfestival
Spielen in der Stadt
Mehrere Bands auf verschiedenen Bühnen
Stadtrallye durch Twistringen (Rad- und Fußgruppen)
Schnitzeljagd (eingebunden in das Stadtfest)
Pflanzenflohmarkt
Alles läuft… (sportliches Wochenende)
Gesundheitstag/-woche
Open Air Veranstaltungen
Vereine präsentieren unterschiedliche Themen
Musikevents
Apfel- /Kartoffelfest
7
11 Punkte
11 Punkte
7 Punkte
4 Punkte
3 Punkte
3 Punkte
2 Punkte
2 Punkte
2 Punkte
3 Punkte
2 Punkte
1 Punkt
1 Punkt
1 Punkt
1 Punkt
1 Punkt
1 Punkt
1 Punkt
1 Punkt
3.2. Evaluation
Nach kurzer Diskussion wurden folgende Veranstaltungen in der Rangfolge der
Stimmen als realisierbar gesehen:
a) Beachparty
b) Oktoberfest als „Twuster Wiesn“
c) Weinfest evtl. kombiniert mit einem Fest der Kulturen
Das Thema „Karneval“ wurde aufgrund fehlender Karnevalsvereine vor Ort und
einer mangelnden Karnevalskultur als nicht realistisch gewertet und gestrichen.
Zusätzlich wurde das Thema „Stroh“ vom Moderator vorgeschlagen. Grund
dafür ist die historische Beziehung (Bedeutung) für Twistringen. Das Thema wurde intensiv diskutiert, da es ein Alleinstellungsmerkmal (USP) besitzt und auch
überregional ausstrahlen könnte. Ziel muss es sein, eine solche Veranstaltung
zum Eyecatcher im Veranstaltungsprogramm zu entwickeln und sie überregional
zu positionieren.
Angeregt wurde, endlich eine „Gemeinschaft der Gastronomie“ zu gründen, um
die einheimischen Gastronomen in die Planungen der Veranstaltungen einzubeziehen bzw. sie direkt an der Organisation zu beteiligen. In vier Arbeitsgruppen
wurden anschließend die Veranstaltungen mit Eckpunkten geplant. Mit der Assoziationstechnik „Brainwriting“ konnten pro Teilnehmer max.18 Ideen (bzw. 21 bei
sieben Personengruppen) genannt werden. In einem zweiten Durchgang wurden
die Ideen gerankt.
Im Anschluss daran stellte jede Gruppe ihre Ideen vor. Mit dem Kommunikationsmodell der „Drei Stühle des Walt Disney“ wurden die Ideen jeweils kritisch
bewertet und konstruktive Lösungen erarbeitet.
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Die Zeitpunkte der Veranstaltungen wurden nur grob skizziert. Die genauen Termine müssen mit dem Einzelhandel, Gastronomie etc. noch geplant werden. Dabei sollten konkurrierende Veranstaltungen der Nachbarstädte mit überregionalem Charakter berücksichtigt werden. Ziel ist es, in jedem Vierteljahr eine Veranstaltung zu organisieren.
Assoziation mit Brainwriting
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4. Beachparty
Die Veranstaltung soll im Sommer stattfinden, aber außerhalb der Ferienzeit. Ziel
ist es, ein Stranderlebnis mit aufgefahrenem Sand, Strandkörben, Strandbars,
Musik etc. zu organisieren. Während des Tages sollen Wettbewerbe und Aktionen
für Kinder und Erwachsene stattfinden. Der aufgefahrene Sand kann zusätzlich
auch Arena für Fun-Sportarten sein. Ort: Central- und Marktplatz.
Die Veranstaltungsdauer darf ein Wochenende nicht überschreiten. Beginn am
Freitag, Ende am Sonntagabend.
1. Ambiente:
Strandkörbe
Eisbar
Liegestühle
Krabbenbrote und Fischspezialitäten
Fischgrillen
Cocktails, Cocktailbar
Feuerspiele
Beachbars
Lagerfeuer/Grillen
2. Unterhaltungsprogramm
Strandmodenschau
Strandhüte basteln
Bikinimodenschau
Wahl Mister/Miss Beach
Strandburgenbau (mit Schulen und Gastronomen)
3. Musik und Party
Streetband
Sangria Abend
After Work Party am Freitag
Beachdisco (abends)
Sambatruppe
4. Weitere Programmpunkte
Beachfrühstück
Strandgymnastik
Piratenabenteuer (Kinder verkleiden sich als Piraten. Wettbewerb
Piratenkostüm)1
1
Anmerkung Moderator
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Party mit lustiger Beachkleidung, auch Nostalgie
Strandgottesdienst am Sonntagmorgen
Wettbewerb „Wer hast die schrillste Sonnenbrille“
Geschichten aus dem Strandkorb (Vorlesen im Strandkorb).
Strandmassagen
Barfußpfad
Wasserspiele
Infostände, z.B. DLRG, DGzRS
Eisparty
Limbo Wettbewerb
5. Funsport
Boule
Frisbeegolf
Beachhandball
Beachvolleyball
Beachfußball
6. Kinderprogramm
Kinderspielecke
Schatzsuche
Kinderspiele/Wasserbomben
7. Sonstiges
Sichtzaun zur B 51 (Bast)
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5. Twuster Wiesn
Die Veranstaltung soll Ende September/Anfang Oktober stattfinden und ein Wochenende dauern. Als Oktoberfest soll Stimmung und bayerisches Ambiente vermittelt werden. Beginn am Freitagabend, Ende am Sonntagabend
1. Ambiente
Zelt
Zeltfest mit bayrischem Outfit
Weißwurst und Bier
Bayerische Spezialitäten
Besucher möglichst in Dirndl oder Lederhosen
2. Unterhaltungsprogramm
Comedy
Straßenfest
Wettbewerb Fingerhakeln
Bayerische Nacht
3. Musik und Party
Bayerische Stimmungsband
Frühschoppen
Schlagerparade
Lustiger Song Contest
Bands
Kneipennacht zum Oktoberfest
4. Weitere Programmpunkte
Bayerisches Essen überall durch die Gastronomie
5. Funsport
Fußballturnier Nord gegen Süd
Wettkampf Stammklettern
6. Sonstiges
Weiß blaue Dekoration in der Stadt sowie in den Geschäften
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Anmerkung Moderator mit zusätzlichen Hinweisen aus der Diskussion:
Evtl. sollten auch Schausteller angesprochen werden, die mit Schaugeschäften
thematisch das Programm ergänzen. Wichtig ist auch, eine gute bayerische Stimmungskapelle zu finden.
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6. Weinfest und Fest der Kulturen
Primär soll es ein Weinfest sein. Im Laufe der Jahre könnte es sich parallel auch
zum „Fest der Kulturen“ entwickeln. Anzusprechen wären ausländische Einwohner, ausländische Gastronomen und Vereine ausländischer Mitbürger.
Ort: Centralplatz und Marktplatz. Es ist zu überlegen, inwieweit auch die Idee
eines Licht- und Musikfestes integriert werden kann.
Beide Veranstaltungen können separat auf je einem Platz organisiert werden und
später zusammenwachsen. Veranstaltungszeitraum sollte ein Wochenende im
August sein.
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1. Ambiente
Weinstände aus verschiedenen Regionen
(vorhandene Weihnachtsbuden sind multifunktional einsetzbar)
Markt für Kleinkünstler/ Hobbykünstler
Kulinarische Spezialitäten aus unterschiedlichen Ländern
Landestrachten
Feiern mit den ausländischen Einwohnern
2. Unterhaltungsprogramm
Abendprogramm mit verschiedenen Musikgruppen
Weinkönigin wählen
Feuerschlucker, Zirkus
Festumzug der ausländischen Mitbürger
Kulturen - Quiz
3. Musik und Party
Musikgruppen/Chöre
Volkstänze
Tanzvorführungen
Bauchtanz, Salsa, Flamenco
4. Weitere Programmpunkte
Vorstellung der Regionen (Vorträge)
Künstler aus verschiedenen Kulturen
Partnerstädte einbeziehen
Ausländische Künstler einbinden
5. Funsport
Sportgruppen treten auf
6. Kinderprogramm
…
7. Sonstiges
Wirte einbinden
Jährlich wechselndes Motto (Italien, Spanien etc.)
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7. Strohfest
Das „Strohfest“ muss sich zu einer einzigartigen Veranstaltung mit regionaler
Ausstrahlung entwickeln. Das Thema „Stroh“ hat einen historischen Bezug zu
Twistringen. Vorhanden ist ein großes Entwicklungspotenzial und ist nach Recherchen in der Region noch nicht thematisch belegt. Es könnte sich zu einer
regional und überregional attraktiven Veranstaltung entwickeln. Beginnend auf
einem Platz muss das Fest jedes Jahr ausgebaut und später die gesamte Destination umfassen. Das Thema Stroh muss im Mittelpunkt stehen und das Oberthema für alle Programminhalte sein. „Strohfest“ ist der Arbeitstitel. Ein öffentlichkeitswirksamer Name muss noch gefunden werden.
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1. Ambiente
Strohmarkt mit Hütten
Stoppelfest mit Strohcocktails
Essen mit Stroh (Heusuppe)2
Pferdemarkt
Schlafen im Stroh
Strohballenfest
Schaufenster mit Stroh dekorieren
2. Unterhaltungsprogramm
Modenschau Strohhüte
Strohballenrollen,
Theater auf der Strohbühne (Bauerntheater)
Strohpuppen (Wettbewerb)
Hocken aufbauen
Strohalmeschneiden (Wettbewerb)
3. Musik und Party
Schülerbands
Hexentanz auf dem Strohbesen
4. Weitere Programmpunkte
Getreidesorten ausstellen
Strohtorte
Strohschnaps
Strohverarbeitende Firmen stellen sich vor
Alte Brotsorten backen
Traktorenausstellung
Gärtner, Hobbykünstler machen etwas mit Stroh
Alte Landmaschinen ausstellen
Stroh als Heilmittel
Basteln mit Stroh
Strohhandwerk
Stroh historisch
Strohflechten
5. Funsport
Strohballenklettern
6. Kinderprogramm?
7. Sonstiges
Strohmuseum einbeziehen
Erntedankfest einbeziehen
2
Anmerkung Moderator
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8. Empfehlungen
Zur Realisierung der neuen Veranstaltungsideen bedarf es der Mitwirkung vieler
Akteure. GUT, Gastronomen, Vereine, Stadt und Freiwillige sind gemeinsam gefordert, die Ideen mit „Leben“ zu füllen.
Die Programminhalte müssen neben Basisangeboten, auch spezielle und gehobene Angebote beinhalten, um den Ansprüchen verschiedener Zielgruppen gerecht
zu werden.
Für die einzelnen Veranstaltungen bedarf es Organisationsteams, die sich aus
den o.a. Genannten oder Interessierten zusammensetzen. Über die Medien sollte
versucht werden, qualifizierte, interessierte Einwohner anzusprechen. Die Zahl
der Beteiligten in den Organisationsgruppen muss zahlenmäßig überschaubar
bleiben und darf zwölf Teilnehmer nicht überschreiten. Es ist zu überlegen, wer
die Federführung übernimmt. Ideal wäre es, wenn die Gruppen kontinuierlich
tagen und die Veranstaltungen inhaltlich weiter entwickeln.
Besonders für das Thema „Stroh“ müssen interessierte Einwohner gefunden werden, die mit Engagement, aber mit professioneller Beteiligung das Thema ausbauen. Eine regionale, oder sogar überregionale Ausstrahlung, kann nur erreicht
werden, wenn die Veranstaltungen ein professionelles Programm haben. Erst
dann werden sich auch regionale und evtl. überregionale Medien dafür interessieren. Das Thema „Strohfest“ bietet sich an, die Einwohner mit einem Ideenwettbewerb einzubeziehen. Damit wird auch das „Wir-Gefühl“ gestärkt.
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Professionell angelegt werden muss die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, um die
Themen kommunikativ in der Region zu positionieren. Mit einer strategischen
Kommunikationsplanung muss ein Jahr vorab ein genauer Zeitplan festgelegt
werden.
Um die Zielgruppen zu erreichen, ist es wichtig, die Planung der Kommunikation
genau festzulegen. Dazu gehören:
Öffentlichkeitsarbeit (PR)
Sponsoring
Werbung
Direktkommunikation
Pressearbeit
Persönliche Gespräche
Verkaufsförderung
Neuere Medien (z.B. Internet)
Veranstaltungen
Sozial Media (z.B. Facebook)
8.1. Botschaft
Zielgruppen werden mit einer „Botschaft“ angesprochen, die ein Bedürfnis auslöst, eine oder mehrere der Veranstaltungen zu besuchen. Eine Botschaft ist kein
Slogan. Sie hat rationale, emotionale und moralische Aspekte. Bei den erarbeiteten Veranstaltungen liegt der Schwerpunkt auf der emotionalen Ebene.
Durchaus können aber auch rationale oder moralische Aspekte (Fest der Kulturen) eine Bedeutung haben. Folgende Fragen müssen in diesem Zusammenhang
beantwortet werden:
1. Was soll übermittelt werden?
(Inhalt der Botschaft)
2. Wie soll es überzeugend
(Struktur der Botschaft)
und
logisch
richtig
übermittelt
werden?
3. Wie kann sie kurz und knapp oder in Symbolen übermittelt werden?
(Format der Botschaft
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8.2. Zielgruppen
Zielgruppen sind Personenkreise, an die sich die Kommunikation richten muss.
Sie unterscheiden sich in der Ansprache nach dem Inhalt und der regionalen Ausstrahlung, die durch die Veranstaltungen erreicht werden sollen. Wichtig ist auch
die demografische und sozioökonomische Ausrichtung (Kinder, Jugendliche, Ältere, Familien etc.).
Zielgruppen können u.a. sein: Einheimische, Bewohner es Umlandes, Touristen,
Konsumenten von Kultur-, und Sportangeboten sowie Journalisten. Die Zielgruppen müssen abgegrenzt und beschrieben werden, denn die Merkmale der
Zielgruppen bestimmen die Ausprägung der Zielgruppenstrategie. Das Verfahren
der Zielgruppendefinition ist die Marktsegmentierung, d.h. die Aufteilung eines
heterogenen Gesamtmarktes in klar abgegrenzte Konsumenten- und Interessentengruppen und die Beurteilung dieser Segmente.
Folgende Fragen stellen sich u.a.:
Gibt es schon ähnliche Veranstaltungen in der Region?
Für welche Zielgruppen sind die Veranstaltungen interessant?
Warum sollen diese Zielgruppen zu unseren Veranstaltungen kommen?
Welche Altersgruppen soll angesprochen werden?
In welchem regionalen Radius werden Zielgruppen angesprochen?
Was erwarten die Zielgruppen von den Veranstaltungen?
Sind weitere spezielle Angebote für die Zielgruppen möglich?
Wie erreiche ich die Zielgruppen am besten?
Über welche Medien sind die Zielgruppen zu erreichen?
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Zusammenfassend ist festzustellen, dass nach der erfolgten Produktfindung (vier
neue Veranstaltungen mit Eckpunkten zum Inhalt) eine Detailplanung erfolgen
muss. Danach muss festgelegt werden, wie der Vertrieb der Veranstaltungen,
also die Auswahl der Zielgruppen, besonders aber des regionalen Radius ausgewählt wird. Der Faktor Preisgestaltung dürfte nur bei den Angeboten eine Rolle
spielen. Von der Kommunikation für die neuen Veranstaltungen wird es abhängen, ob sie auch besuchermäßig zu einem Erfolg werden.
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