An die DPV Mitglieder und DPV Mitgliedsclubs 25.05.2015 Turnierausschreibungen Musterausschreibung Lieber Mitglieder, aus gegebenem Anlaß möchten wir nochmals auf das Thema Turnierausschreibungen, Vorabinformationen an die Geschäftsstelle sowie die Musterausschreibung ansprechen. Es ist aufgefallen, daß die Mehrzahl der Ausschreibungen die Änderung des deutlich deregulierten Turnierstatuts 2015 noch nicht umsetzt. Verbandsseitig gibt es nur noch wenige Vorgaben. Konkret sind es Mindest- und Maximalhandicaps in den verschiedenen Spielklassen sowie die Altersbeschränkung bei Jugendliche (Turnierteilnahme ab 14 Jahre). Weitere Möglichkeiten kann (und sollte) jeder Club in seiner eigenen konkreten Ausschreibung machen. Die Musterausschreibung wurde aufgrund von Anregungen überarbeitet. Sie besteht jetzt aus einem verbindlichen Teil (4 Seiten), Nennung und Boxenreservierung sowie 7 Anhänge mit Informationen für die Teilnehmer (kann). Wir nutzen die Gelegenheit um den Ablauf bis zum Turnier aus Verbandssicht abzustimmen. Wir bitten so schnell wie möglich um die Ausschreibungen zu den Turnieren. Insbesondere zum Thema AntiDoping aber auch „Ausländerbeschränkungen“ sind viele Ausschreibungen nicht auf dem aktuellen Stand. Weiterhin bitten wir um Vorlage der vorläufigen Mannschaftsaufstellung spätestens 14 Tage vor Turnierbeginn. Hierbei sollte auch der Name der Name des Polo Club angeführt werden; im Zweifel ist es der Heimat Club des Mannschaftskapitäns. Bei Gastspielern sollte mit der Meldung der Gastantrag eingereicht werden, sofern noch keine Gastmitgliedschaft besteht. Eine Zahlungspflicht erfolgt erst mit der Turnierteilnahme, aber es ermöglicht eine Prüfung der Spielberechtigung (Handicap, Haftpflichtversicherungen, Beitragsrückstände aus Vorjahren). Es sei auch nochmals auf den Beschluß der Stewards hingewiesen die Auslosung von Gruppen und Spielpaarungen öffentlich vorzunehmen. Das betrifft auch Turniere oder Gruppenspiele im System „jeder gegen Jeden“. Mit sportlichen Grüßen Deutscher Polo Verband e.V. Präsidium Oliver Winter Dirk Baumgärtner Steffi von Pock DPV_Praesidium_Rundbrief_201500525_TurnierausschreibungenMusterausschreibung.doc ./.