Season Opener 2016 (Arena)

Season Opener 2016 (Arena)
Liebe Polofreunde,
am 23. und 24. April 2016 veranstalten wir unser
"Season Opener 2016"
Genaue Turnierbezeichnung
Turnier
Season Opener 2016
Ort
Salgen
Datum
23.04 - 24.04.2016
ausrichtender Club
Campidona Polo Club e.V.
Spielart
Arena (2 Spieler pro Team)
Spielklasse
Low Goal 0 bis 3 (Arena Handicap)
(Generations Cup - keine Altersbegrenzung)
Individuelle
Handicaplimits
minimum -2 / maximum +2
(Spieler mit einem negativen Handicap werden
automatisch, entsprechend der Arena Richtlinien, auf 0
gesetzt. Bei Spielern mit einem Positiven Handicap wird
dem offizielle Handicap +1 addiert.)
1
Allgemeine Bedingungen
Dieses Turnier wird ausgerichtet in Übereinstimmung mit:
DPV Satzung Stand 04.04.1996
DPV Turnierstatut Stand 26.10.2013
HPA Arena Rules 2012/2013
Deutsches Tierschutzgesetz 2010
Bundesministerium für Landwirtschaft und Ernährung
Leitlinie für Tierschutz im Pferdesport 1992
Federation of International Polo (FIP) FIP Anti-Doping Rules (ADC) 2010
(basierend auf)
World Anti-Doping Agency (WADA) WADA Code 2009
DPV Adaptierungen FIP ADC 2013
WADA prohibited list 2014
FN Liste der verbotenen Substanzen 2013
-
-
Alle aktuell veröffentlichten Revisionen haben Vorrang vor den angeführten
Bestimmungen
Alle Schiedsverfahren sind in der DPV Satzung und den vorstehenden Allgemeinen
Bedingungen geregelt.
In Übereinstimmung mit diesen Verfahren sind alle eventuellen Einsprüche gegen
gefällte Entscheidungen des DPV und/oder eines seiner offiziellen Organe
ausschließlich an das Deutsches Sportschiedsgericht bei der Deutschen Institution für
Schiedsgerichtsbarkeit e.V. (DIS) Hauptgeschäftsstelle Köln
(http://www.dis-sportschiedsgericht.de/) zu richten, sofern sie nicht durch
satzungsmäßige Regelungen anders vorgesehen sind.
-
Es liegt in der Verantwortung der Team-Captain sicher zu stellen, daß alle
Angaben, auch der einzelnen Spieler insbesondere zum Handicap im DPV
Bereich, Pferden, Pferdeschutz und Fair Sport Kampagne korrekte Angaben
machen sowie zu den persönlichen und Pferdehalterhaftpflicht.
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I.
Allgemeine Informationen
1.
Turnierveranstaltungsadresse
2.
Adresse
Waldstraße 12
87775 Salgen
Telefon
+49 160 96680123
Ausrichter
Campidona Polo Club e.V.
Waldstraße 12
87775 Salgen
3.
Veranstalter
Mayura Wolla, Christoph van Eupen
II.
Offizielle
1.
Turnierleitung
Mayura Wolla, Christoph van Eupen
2.
Schiedsrichter:
Jedes Team verpflichtet sich, einen gemäß Spielplan eingeteilten,
Schiedsrichter zu stellen. Der Team Captain ist für die Pünktliche
Anwesenheit des Schiedsrichters verantwortlich.
3.
Turniertierarzt
Dr. Peterman
Mindelheimer Str. 9
87772 Pfaffenhausen
Tel.: 0151 40219891
3
III.
Detaillierte technische Bedingungen
1.
Arena (80m x 20m)
2.
Stall
Die Unterbringung der Pferde erfolgt in festen Boxen (3m x 3,50m) sowie in
Zeltboxen (3m x3m) (in einer Scheune). Die Unterbringung kostet 25€ pro
Pferd (pro Tag) einschl. Einstreu, Heu und Hafer.
IV.
Nennungen
1.
Einladung
Anzahl zugelassener Mannschaften
2.
4 bis 6 Mannschaften
Allgemeine Teilnahmebedingungen
Alle teilnehmenden Spieler müssen Mitglied oder Gastmitglied des DPV mit für das
laufende Jahr gezahltem Beitrag sein sowie für alle teilnehmenden Pferde über einen
EU-Pferdepaß verfügen.
3.
Versicherungen
Alle Teilnehmer und deren Erfüllungsgehilfen wie z.B. Pferdetrainer und – pfleger
vertreten durch den jeweiligen Mannschaftskapitän erklären mit Abgabe der
Nennung den Verzicht auf Ansprüche jeder Art für Schäden, die in Zusammenhang
mit der Veranstaltung entstehen und zwar gegen
-
Den Veranstalter, die Stewards und sonstigen Offiziellen
Behörden, Deutscher Polo Verband und alle anderen Personen, die mit der
Organisation der Veranstaltung in Verbindung stehen
Die Erfüllungs- und Verrichtungsgehilfen aller zuvor genannten Personen und Stellen,
außer für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit,
die auf einer vorsätzlichen oder fahrlässigen Pflichtverletzung – auch eines
gesetzlichen Vertreters oder eines Erfüllungsgehilfen des enthaftenden Personenkreises
– beruhen, und außer für sonstige Schäden, die auf einer vorsätzlichen oder grob
fahrlässigen Pflichtverletzung – auch eines gesetzlichen Vertreters oder eines
Erfüllungsgehilfen des enthaftenden Personenkreises – beruhen;
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Der Haftungsausschluss wird mit der Abgabe der Nennung allen Beteiligten
gegenüber wirksam. Der Haftungsverzicht gilt für Ansprüche aus jeglichem
Rechtsgrund, insbesondere sowohl für Schadenersatzansprüche aus vertraglicher und
außervertraglicher Haftung und auch für Ansprüche aus unerlaubter Handlung.
Alle Spieler und Pferdebesitzer sind verpflichtet entsprechend der Satzung des DPV
eine ausreichende persönliche Haftpflicht als auch eine
Pferdehalterhaftpflichtversicherung (mit Fremdreiter- und Turnierrisiko) mit einer
Deckungssumme von mindestens 1.000.000,- € zu haben und diese ständig aktuell zu
halten.
Diese Haftpflicht kann von der Turnierleitung angefordert werden. Der Spieler hat
dieses dann nachzuweisen z.B. durch Kopie der Versicherungspolice.
4.
Meldung
Generelle Mannschafts-Meldung
18.03.2016
Definitive namentliche Mannschaftsmeldung
02.04.2016
Nenngeld
Pferdebox
300,- €
25,- €
pro Team
pro Tag
Mannschaftsnennung ist an folgende Adresse zu senden.
e-Mail
Fax
[email protected] oder
08265 / 730382
Das Nenngeld ist bis zum 02.04.2016 auf das Konto:
Campidona Polo Club e. V.
Sparkasse Memmingen Lindau Mindelheim
IBAN: DE21 7315 0000 1001 6972 65
BIC: BYLADEM1MLM
zu überweisen.
Bei Nennungsrücknahme der Mannschaft nach dem Datum der verbindlichen
namentlichen Nennung, bei Ausfall eines Spielers oder Teams ist der Spieler und/oder
das Team verpflichtet für einen adäquaten Ersatz zu sorgen. In diesen Fällen sowie bei
„no-Show“ wird die teilnehmende Mannschaft vertreten durch den Team-Captain
verantwortlich gemacht, für die Erstattung aller finanziellen Schäden (z.B. Kosten für
Ersatzspieler/-mannschaft, Nenngeld, Stall- und Hotelkosten) an die Turnierleitung.
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V.
Einrichtungen
1.
Hotel
HOTEL Alte Post Mindelheim
Maximilianstraße 39
87719 Mindelheim
Tel. 08261 760760
eMail: [email protected]
2.
Werbung und an Spielern und Pferden
Die Turnierleitung und der ausrichtende Polo Club ggbfs. mit einem Veranstalter
haben das Recht, die teilnehmenden Teams ausschließlich in der Ausstattung des
„offiziellen Turnier-Ausstatters für Polobekleidung“ mit Aufdruck der firmeneigenen
Logos der Sponsorenpartner der Veranstalter spielen zu lassen. Die Spieler sind
verpflichtet, dies bedingungslos anzunehmen, wie auch jede weitere gesponserte
Ausstattung der Sponsorenpartner der Veranstalter, wie z.B. Satteldecken etc.,
während des Turnierablaufs für deren Werbezwecke einzusetzen.
3.
Rahmenprogramm
Samstags nach den Polospielen gemeinsames Abendessen (auf eigene Kosten) im
Club oder es wird ein gemeinsamer Tisch in den umliegenden Restaurants reserviert
(wir bitten um Anmeldung auf der Nennung). Sonntag nach den Spielen gemütliches
Beisammensein im Club mit Siegerehrung. Verpflegung tagsüber im Club mit
Getränken, Snacks sowie Kaffee und Kuchen können käuflich erworben werden.
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VI.
Tierärztliche Aspekte
1.
Eintreffen
Das Datum und die ungefähre Uhrzeit der Ankunft der Pferde sowie die Transportart
sollen der Turnierleitung rechtzeitig angekündigt werden, damit bei der Ankunft
entsprechende Unterstützung gegeben werden kann.
Medikationserklärungen sind bis spätestens zum Eintreffen bei der Turnierleitung oder
dem Turnierarzt einzureichen.
Alle Pferde die am Turnier teilnehmen müssen entsprechend Spielregel 4 g gegen
Pferdeinfluenza geimpft sein. Die Impfungen müssen im Pferdepass dokumentiert sein.
Die Impfungen sind durch Vorlage der Pferdepässe bei Eintreffen auf dem
Veranstaltungs-gelände nachzuweisen.
Pferde die nicht auf dem Veranstaltungsgelände untergebracht sind/werden, haben
unter Angabe einer verbindlichen Pferdeliste die Turnierleitung davon schriftlich zu
informieren. Der Tierschutzbeauftragte stimmt dann einen Termin zur Prüfung der
Impfungen in den Pferdepässe mit dem Spieler ab.
Ansonsten sind die Pferde von der Teilnahme am Turnier ausgeschlossen.
2.
Verfassungsprüfung Pferde
Der Turniertierarzt hat darüber hinaus das Recht auch unangemeldet
Verfassungskontrollen an den teilnehmenden Polopferden unmittelbar ab dem
Zeitpunkt der Ankunft bis zum Ende des Turniers durchzuführen.
Zudem hat er das Recht neben den entsprechend angekündigten
Medikationskontrollen, auch unangemeldete Kontrollen durchzuführen im Falle eines
eindeutigen Verdachts bzw. entsprechender Indikation.
Pferde, die die Verfassungsprüfung nicht bestehen, bleiben bis zu einer erneuten
Verfassungsprüfung und Teilnahmefreigabe durch den Turniertierarzt vom Spielbetrieb
ausgeschlossen.
Ansonsten sind die Pferde von der Teilnahme am Turnier ausgeschlossen.
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3.
Medikations Kontroll Labor
Manfred Donike Institut für Dopinganalytik e.V.
Deutsche Sporthochschule Köln
. INSTITUT FÜR BIOCHEMIE
Prof. Dr. Wilhelm Schänzer
Am Sportpark Müngersdorf 6
. 50933 Köln
Telefon 0221-49824920
. Fax 0221-4973236
[email protected]
VIII. Wettbewerb
1.
Spielbedingungen / -system
Spielsystem und Spielzeiten werden rechtzeitig bekanntgegeben, sobald nach
Nennschluss die Anzahl der Teams feststeht. Der Veranstalter behält sich die Änderung
des Spielsystems ausdrücklich vor.
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Campidona Polo Club e.V.
[email protected]
Tel.: +49 160 966 801 23
Fax : +49 8265 730 382
Christoph van Eupen
Für das "Season Opener 2016" Turnier am 23. & 24.04.2016 in Salgen
nennt der._________________________________________________________________
das nachfolgende Team.
Anreise: _________________
Abreise: _________________
Pos. Name, Vorname, Handicap
1 __________________________________
____, Ich nehme am Abendessen Teil
2 __________________________________
____, Ich nehme am Abendessen Teil
Teamhandicap: ________
Wir benötigen _______ Boxen für das gesamte Team.
Team Captain Name: ___________________________________________
Straße:
________________________________________________________
PLZ/Ort: ________________________________________________________
Tel.:
_________________________________
Fax:
Mobil: _________________________________
______________________________
E-Mail: ______________________________
Weitere Anmeldung für Abendessen (auf eigene Kosten). Weiterer Personen: ______
Name: ___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Die Ausschreibung ist bekannt und wird durch die Unterschrift akzeptiert.
Ort/Datum Unterschrift des Team Captain.
_____________________________
________________________
Ort / Datum
Unterschrift
9

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