Workshop für Sekretariat & Assistenz Veranstaltungen organisieren wie ein Profi – Planung, Budgetierung, Steuerung und Durchführung – 10. und 11. September 2015 in München Veranstaltungen als Aushängeschild für Ihren Chef – kreativ, schnell und kostenoptimiert umsetzen >Strukturierter Leitfaden für die Planung eines Events von A bis Z >Veranstaltungen kreativ konzipieren – passend zum Anlass, passend zu Ihrem Unternehmen >Professionelle Budgetplanung und Controlling >Rechtliche Vorgaben, die zu beachten sind >Organisieren unter Zeitdruck Ihr Nutzen: >Sie erarbeiten in zwei Tagen Ihr eigenes Eventkonzept und erhalten persönliche Beratung zu Ihren Veranstaltungen >Bringen Sie Themen, Aufgabenstellungen und Informationen zu Ihren Veranstaltungen mit zum Seminar >Sie erhalten wertvolle Arbeitshilfen und Checklisten zum Einsatz für Ihre eigene Veranstaltungsorganisation >Das Seminar ist auf 12 Teilnehmerinnen begrenzt Ihre Trainerin: Melanie von Graeve, DKTS Der Konferenz- und Tagungsservice ed.murof-tnemeganam.w w w Workshop für Sekretariat & Assistenz Seminarinhalte Tag 1: Seminarinhalte Tag 2: Grundlagen Ihrer Veranstaltungsplanung, Briefing > Ihre Aufgaben als Veranstaltungsmanagerin > Bringen Sie Struktur in Ihr Projekt: Das Veranstaltungsbriefing > Alles Wichtige auf einen Blick: Arbeitshilfe „Leitfaden für Ihre Event-Konzeption“ > Welche Aufgaben fallen an? Wer macht was – und wann? > Probleme in der Praxis: Know-how, Kapazität, Kreativität! Das Veranstaltungssetting - Sie erhalten Agentur-Checklisten und Praxistipps zu: > Veranstaltungstermin, Veranstaltungsort/Destination > Veranstaltungsstätte/ Location, Tagungshotels als Veranstaltungsstätte > Catering, Speaker, Veranstaltungstechnik > Ausstattung Konferenzraum > Rahmenprogramm & Begleitveranstaltungen Ihr Extra: Sie erhalten den Agentur-Aktionsplan zur Ermittlung der anfallenden Aufgaben und Arbeitsschritte! Risikomanagement, Plan B: > Check Verbesserungsbedarf / Zeitlich sensible Positionen > Besondere Teilnehmergruppen, Verspätungen, Ausfälle, Anreiseproblematik etc. > Die 7 Veranstaltungstodsünden – und wie Sie diese für Ihre Projekte verhindern lernen > Nie mehr Staus, Schlangen und Engpässe! Entschärfen Sie diese Veranstaltungs-Ärgernisse Recherchen, Externe Partner, Dienstleister und Agenturen: > Bleiben Sie am Ball: Weiterbildungsmöglichkeiten und Inspirationsquellen > Was ist in, was ist out? > Nutzen Sie Erfahrungsschätze > Zusammenarbeit mit externen Partnern und Agenturen – von Briefing bis Agenturkosten Details Ihrer Veranstaltungsplanung: > Ihre Veranstaltungsziele ermitteln und messbar machen > Tipps und Methoden zur Erfolgsmessung > Ihre Zielgruppe(n): Erkennen und erreichen > Veranstaltungswerbung und Einladungsmanagement Veranstaltungskosten - professionell planen, steuern und kontrollieren: > Profi-Checkliste zur Ermittlung aller Veranstaltungskosten > Kontinuierliche Kostenverfolgung & Typische Gründe für Budgetüberschreitungen > Mögliche Einnahmen bei Veranstaltungen > Einsparungsmöglichkeiten im Eventbereich – aber ohne Qualitätsverlust Beratung und Gruppenübung: Wir perfektionieren Ihre Veranstaltungsunterlagen wie Einladungen, Ablaufpläne etc. - Bringen Sie hierzu Ihre Informationen wie Veranstaltungsmaterial und Fotos mit. Rechtliche Vorgaben: > Anmeldungen und Genehmigungspflichten > Versammlungsstättenverordnung > Versicherungen, Veranstaltungshaftpflicht > GEMA, KSK Künstlersozialkasse etc. Vor Ort alles im Griff! > Professioneller Ablaufplanung > Was passiert wann wo und wer ist dafür zuständig? Das Regiebuch – oder: Wie Profis am Veranstaltungsort den Überblick behalten > Das Veranstaltungspersonal: Auswahl/Casting, Briefing, Steuerung, Dienstplan und Pausenzeiten > Schulung, Veranstaltungsknigge, Sicherheitseinweisung Extra: Diskussion und Gruppenübungen „Erfolgreich führen – auch ohne Weisungsbefugnis“ Der große Tag: > Die Pflichten und Aufgaben der Veranstaltungsleitung/ Projektleitung vor Ort > Wie Sie auf Verspätungen, Ausfälle, Engpässe etc. richtig reagieren, schnell und richtig eingreifen > Externe Dienstleister professionell einbinden, anleiten – und gegebenenfalls auch korrigieren > Sicherheit vor Ort gewährleisten: Was tun in Ernst- und Notfällen? > Professionelles Feedback geben und einholen/ Beschwerdemanagement zur Zufriedenheit aller lösen Nach der Veranstaltung ist vor der Veranstaltung: > Veranstaltungsende: Was noch vor Ort noch zu leisten ist > Veranstaltungsauswertung, Kontrolle der Zielerreichung > Veranstaltungsnachbereitung und Abschlussbericht Beratung & Gruppenübung: Wir erarbeiten Plan B-Lösungen für Ihre Veranstaltungen! ed.murof-tnemeganam.w w w Informationen Zielgruppe Wir wenden uns an Vorstands- und Chefsekretärinnen, Assistentinnen der Geschäftsleitung und Sekretärinnen im mittleren und gehobenen Management von einem bzw. mehreren Vorgesetzten sowie von Fach- und Führungskräften und Projektleitern. Wenn Sie schnell und „nebenher“ Veranstaltungen wie Konferenzen, Geburtstage, Firmenjubiläum für Ihren Chef bzw. Ihr Unternehmen planen und umsetzen müssen, sind Sie auf diesem Seminar genau richtig! Zeitlicher Ablauf 9:00 Begrüßung · ca. 12.30 Mittagessen · ca. 17.00 Ende des Seminars Ihre Trainerin Melanie von Graeve war selbst elf Jahre als Vorstandsassistentin in internationalen Konzernen tätig. Sie kennt die Tätigkeiten, das Arbeitsumfeld und die Nöte der heutigen Assistenz des mittleren und oberen Managements. 2001 gründete sie das Unternehmen DKTS Der Konferenz- und TagungsService in Frankfurt und verfügt somit über umfassendes Praxiswissen im Veranstaltungsgeschäft in jeglicher Ausrichtung. Als Trainerin vermittelt sie ihr Fachwissen grundehrlich, auf lebendige Art, beantwortet alle Fragen und berät mit ihrem gesamten Know-How kompetent und verbindlich. Anmeldung > per Tel.: (0 81 51) 27 19-0 > per Fax: (0 815 1) 27 19-19 > per E-Mail: [email protected] > per Internet: www.management-forum.de/eventprofi > per Post: Management Forum Starnberg GmbH · Maximilianstr. 2b · 82319 Starnberg Teilnahmegebühr Die Gebühr für das Seminar beträgt € 1.495,- zzgl. 19% MwSt. Sollte mehr als eine Person aus einem Unternehmen am Seminar teilnehmen, erhält der zweite und jeder weitere Teilnehmer 10% Preisnachlass. Sie erhalten nach Eingang der Anmeldung die Teilnahmebestätigung und eine Rechnung. Die Teilnahme an der Veranstaltung setzt Rechnungsausgleich voraus. Programmänderungen aus aktuellem Anlass behalten wir uns vor. Mit Ihrer Anmeldung erkennen Sie unsere Teilnahmebedingungen an. Rücktritt Bei Stornierung der Anmeldung wird eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von € 75,- zzgl. 19% MwSt. pro Person erhoben, wenn die Absage bis spätestens zwei Wochen vor dem jeweiligen Veranstaltungstermin schriftlich bei Management Forum Starnberg GmbH eingeht. Bei Nichterscheinen des Teilnehmers bzw. einer verspäteten Abmeldung wird die gesamte Seminargebühr fällig. Selbstverständlich ist eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers möglich. Termine und Orte 10. und 11. September 2015 in München: RAMADA Hotel & Conference Center, München Messe, Konrad-Zuse-Platz 14, 81829 München, Telefon: 089/9400830, Telefax: 089/9400831000, E-Mail: [email protected] Zimmerpreis: €119,- inkl. Frühstück Zimmerreservierung Für dieses Seminar steht Ihnen im Veranstaltungshotel ein begrenztes Zimmerkontingent zur Verfügung. Bitte nehmen Sie die Buchung rechtzeitig und direkt im Hotel unter Berufung auf Management Forum Starnberg vor. Die Zahlung erfolgt direkt vor Ort im Hotel. Der Zimmerpreis ist nicht in der Teilnahmegebühr enthalten. Registrierung Der Seminar-Counter ist ab 8.30 Uhr zur Registrierung geöffnet. Als Ausweis für die Teilnahme gelten Namensplaketten, die vor Beginn zusammen mit den Arbeitsunterlagen ausgehändigt werden. Management Forum Starnberg Als Veranstalter von Fachkonferenzen und -seminaren für Führungskräfte stehen wir für > professionelle Planung, Organisation und Durchführung > Zusammenarbeit mit namhaften Referenten > aktuelle Themen und sorgfältig recherchierte Inhalte > viel Raum für informative Diskussionen und interessante Kontakte www.management-forum.de/eventprofi · Fax (08151) 2719-19 Bit te Coupon fotokopieren oder ausschneiden und im Briefumschlag oder per Fax an : Management Forum Starnberg GmbH, Maximilianstraße 2b, 82 319 Starnberg Ja, hiermit melde ich mich an für das Seminar: 1. Name 2. Name Vorname Vorname Position Position Abteilung Abteilung Veranstaltungen organisieren wie ein Profi 10. und 11. September 2015 in München Firma I 7176 Management Forum Starnberg GmbH Frau Doris Brosch Maximilianstraße 2b 82319 Starnberg Straße/PF PLZ/ Ort Telefon Telefax* E-Mail* Branche Beschäftigungszahl: ca. Datum Unterschrift www.management-forum.de Sollten Sie Ihre Anmeldung bis spätestens 2 Wochen vor dem jeweiligen Termin stornieren (schriftlich bei uns eingehend), berechnen wir Ihnen eine Bearbeitungsgebühr von € 75,- zzgl. 19% MwSt. pro Person. Bei Nichterscheinen bzw. bei einer verspäteten Absage ist die gesamte Veranstaltungsgebühr fällig. Selbstverständlich ist eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers möglich. *Mit der Nennung Ihrer E-Mailadresse und/oder Faxnummer erklären Sie sich einverstanden, dass wir Sie auch per E-Mail und/oder Fax über unser aktuelles Angebot informieren dürfen. Wenn Sie dies nicht wünschen, streichen Sie bitte diesen Satz. Ihre Fortbildung einfach und direkt anfordern! Erstklassige Weiterbildungsangebote aus unserem Haus können Sie ab sofort direkt und Ihren persönlichen Interessen entsprechend anfordern. Keine überflüssigen Briefe, Faxe oder Mails in Ihrem Postkorb – stattdessen genau die Angebote, die für Sie relevant sind. Lassen Sie uns wissen, zu welchen Themen und auf welchem Weg wir Sie zukünftig informieren können: www.management-forum.de/meine-themen