Teamwork Solutions Vertragsmanagement Vertragsmanagement Das Vertragsmanagement ist das Fundament für das betriebswirtschaftliche Handeln eines Unternehmens und stellt somit eine sowohl globale als auch eine komplexe Unternehmensaufgabe dar. Fast alle Abteilungen in einem Unternehmen sind von diesem Thema betroffen. Jede Abteilung hat ihre fachspezifischen Anforderungen an das Vertragsmanagement: Einkauf Vertrieb Rechtsabteilung Controlling Revision Geschäftsführung Teilgebiete eines Vertragsmanagement 1. Vertragscontrolling Wie hoch sind unsere laufenden Zahlungsverpflichtungen? Wie gross ist das Vertragsvolumen eines bestimmten Lieferanten? Wann und mit welcher Frist sind Verträge kündbar oder laufen automatisch aus? 2. Vertragsverwaltung Die Vertragsverwaltung ist ein wesentlicher Bestandteil des Vertragsmanagements zur Optimierung des Vertragswesens. Im Mittelpunkt steht die Strukturierung von Vertragsinformationen. 3. Vertragsarchivierung Bei der Vertragsarchivierung steht im Mittelpunkt die unveränderbare, langfristige und revisionssichere Archivierung von vertragsrelevanten Dokumenten. Risiken • • • • • Fehlende Integration in ERP, SRM, Portal etc. Schwieriges Auffinden von Verträgen Ungleicher Informationsstand Versäumnis von Fristen, Vertragsoptionen Mangelhafter Bearbeitungsprozess Nicht immer transparenter Genehmigungs- /Freigabeprozess Kein Vertragscontrolling Bilanz- und Revisionssicherheit Vertragsmanagement von Teamwork Aus den Erfahrungen bei verschiedenen Kunden erstellt Teamwork ein Template, welches sämtliche Teilgebiete eines Vertragsmanagementes abdecken! Vertragscontrolling Risikomanagement Auswertungen/Analysen, SAP BI Vertragsverwaltung Zentrale Verwaltung von Verträgen Globaler Zugriff über das Portal / Browser Überwachung von Fristen Partnermanagement Aktivitätsmanagement Projektmanagement Lizenzverwaltung Vertragsarchivierung Integration DMS Archivierung Integrationsmodule Portal ERP (FI/CO, SD/MM, HR) DMS SRM Generic Connector (z.Bs. Web Service) Nutzen Verfügbarkeit von Dokumenten/ Informationen Vertragsarchivierung Automatisierung der Abläufe Zentrale Ablage von Vertragsdokumenten Bereitstellen zusätzlicher Vertragsinformationen Kürzere Durchlaufzeiten Leichtere Einhaltung von Fristen Reduktion von Raum und Material Höhere Produktivität von Mitarbeitern Teamwork Schweiz AG - Sempachstrasse 22 – 3014 Bern Telefon - +41 31 331 94 30 Fax - +41 31 331 94 31 Teamwork Solutions Vertragsmanagement Das Template Teamwork Schweiz AG Das Template kann in verschiedenen Varianten und mit unterschiedlichem Umfang eingeführt und genutzt werden. Auf Kundenbedürfnisse zugeschnitten und dennoch jederzeit erweiterbar! Die Teamwork Schweiz AG ist Ihr Partner für die Realisierung von einem Vertragsmanagement. Dank unserer langjährigen Erfahrung können wir im besten Preis – Leistungsverhältnis Topqualität liefern. Im Umfeld der aktuellsten SAP Technologien verfügen wir über einmalige Beraterkapazitäten, die einerseits die SAP – Welt von früher kennen, anderseits den Sprung in die neue Welt vollzogen haben. Leistungen von Teamwork Wir wissen was dahintersteckt und welche Anforderungen an ein Vertragsmanagement gestellt werden. Durch unsere langjährigen Erfahrungen können wir den Kunden in sämtlichen Phasen einer Einführung und darüber hinaus unterstützen: Konzeptphase Realisierungsphase Testphase Optimierungsphase Projektleitungen Workshops und Schulungen Support Erweiterungen Für weitere Informationen stehen Wir Ihnen gerne zur Verfügung. Die wichtigsten Merkmale: I Viele verschiedene Bedürfnisse – eine Lösung I Tiefer Investitionsbedarf I Modularer Einsatz I rasche und kleine Implentierungen Kontakt Teamwork Schweiz AG Pascal Mutti Sempachstrasse 22 3014 Bern [email protected] +41 79 249 67 24 +41 31 331 94 30 www.teamwork.net I Die Erfahrungen sind da — Teamwork hilft Ihnen Teamwork Schweiz AG - Sempachstrasse 22 – 3014 Bern Telefon - +41 31 331 94 30 Fax - +41 31 331 94 31
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