Elterninformation zum Sommerferienprogramm 2015 im Kinder- und Jugendzentrum St. Peter & Paul Sehr geehrte Eltern, … in jedem Jahr bietet das Kinder- und Jugendzentrum St. Peter & Paul zu Beginn der Sommerferien ein Programm speziell für Jugendlichen ab 13 Jahre an. Eine bunte Mischung aus Ausflügen, Tagesveranstaltungen, Kreativität und Sport. Anmeldung / Teilnahmebedingungen: Bitte beachten Sie, dass eine vorherige Anmeldung, verbunden mit einer unterschriebenen Einverständniserklärung eines Erziehungsberechtigten, unbedingt notwendig ist. Eine Anmeldung ist nur verbindlich, wenn mit der unterschriebenen Einverständniserklärung auch der Teilnahmebeitrag bezahlt wird. Die Anmeldung kann nur persönlich im Kinder- und Jugendzentrum und während des Anmeldezeitraums erfolgen. Bei der Anmeldung können wir nur unsere eigenen Formulare akzeptieren (erhältlich als Download auf unserer Homepage oder im KiJuZe). Anmeldungen oder Reservierungen per E-Mail, Telefon oder andere Absichtserklärungen können wir nicht berücksichtigen. Auch bei der Abgabe der Unterlagen im Pfarrbüro können wir eine Teilnahme nicht garantieren. Es stehen maximal 30 Plätze zur Verfügung. Es gilt die zeitliche Reihenfolge der Abgabe der Anmeldung. Die Teilnehmer müssen mit Beginn des Ferienprogramms 13 Jahre alt sein. Die Obergrenze liegt bei 16 Jahren. Ausnahmen sind nicht möglich. Anmeldungen sind jeweils für eine Woche oder das gesamte Programm möglich. Bitte beachten Sie, dass aus buchungstechnischen Gründen die Möglichkeit besteht, dass einzelne Angebote innerhalb einer Woche an anderen Tagen als vorgesehen stattfinden können. Das liegt an den Anbietern, die wir erst recht spät mit verbindlich buchen können. Wichtige Informationen zu Programm, Angeboten und Regeln: Fahrten: Die folgenden Tagestouren werden wir mit einem Reisebus der Firmen Breuer oder Euregiotours durchführen: Bobbejanland, Aqualand Köln, Wasserski Blaue Lagune und die Kanu- und Fahrradtour rund um Wachtendonk. Start und Ende der Veranstaltung ist jeweils das Kinder- und Jugendzentrum. Für den Tagesausflug nach Köln nutzen wir die Bahn. Treffpunkt ist hier der Eschweiler Hauptbahnhof bzw. wegen der angekündigten Bauarbeiten evt. der Talbahnhof. Die Fahrt zum Kletterwald erfolgt mit einem Linienbus und/oder der Euregiobahn. Startpunkt und Ende wird den Teilnehmern noch bekannt gegeben. Aufsicht / Haftung / Leitung: Die jugendlichen Teilnehmer haben bei uns nach Absprache die Möglichkeit, sich in Kleingruppen frei zu bewegen. So können sie das Bobbejanland und die dortigen Attraktionen mindestens zu dritt selber erkunden. Bei der Tagesfahrt nach Köln wird es ebenfalls Zeit zur freien Verfügung geben. Dabei werden in regelmäßigen zeitlichen Abständen Treffpunkte ausgemacht. Jeder Teilnehmer erhält die Handy-Nr. der verantwortlichen Betreuer. Jedoch behalten wir uns aus aufsichtsrechtlichen Gründen vor, dass Teilnehmer bei den Betreuern bleiben. Bei Zugfahrten ist eine freie Platzwahl im Zug nicht möglich. Das Betreuerteam gibt vor, in welchem Abteil wir uns aufhalten. Bei Veranstaltungen im Jugendzentrum haben die Teilnehmer die Möglichkeit, die Einrichtung angebotsspezifisch kurzzeitig zu verlassen. 1 Sollte bei Veranstaltungen im KiJuZe ihr Kind das Angebot früher verlassen wollen, muß es entweder von einem Erziehungsberechtigten abgeholt werden oder wir benötigen eine schriftliche Erklärung eines Erziehungsberechtigten. Geleitet wird das Ferienprogramm von Frank Berndt (Einrichtungsleiter) und Charlotte Küpper (langjährige Ehrenamtlerin / FSJlerin). Drei weitere geschulte Ehrenamtler (16 – 23 Jahre) werden das Programm begleiten. Sie können sich auf ein bewährtes und eingespieltes Team verlassen. Alle Ehrenamtler sind langjährig im KiJuZe aktiv. Sie gestalten wöchentlich Angebote für Kinder und Jugendliche. Bei allen Veranstaltungen gilt das Jugendschutzgesetz und die relevanten Bestimmungen. Darüber hinaus gelten bei allen Fahrten und Angeboten die individuellen Bestimmungen und Regeln der Betreiber. Alle Teilnehmer werden über die notwendigen Sicherheitsvorschriften, Regeln und Absprachen informiert. Bei groben oder mehrfachen Verstößen gegen die Regeln und Absprachen (z.B. Kaufhausdiebstahl, jede Form von Gewalt) behalten wir uns vor, die Teilnehmer ohne Rückerstattung bezahlter Beiträge, vom Ferienprogramm auszuschließen. Das ist jedoch bisher noch nie vorgekommen. Besonderheiten: Kletterwald: Der Anbieter des Kletterwaldes Aachen verlangt von jedem Nutzer eine gesonderte Einverständniserklärung. Diese legen wir als Anlage dem Anmeldeformular bei. Im Kletterwald erfolgt nach Ankunft eine detaillierte Einweisung zu Sicherheitsmaßnahmen beim Klettern. Diese werden durch eine praktische Übung überprüft. Danach können die Teilnehmer die nach Alter gekennzeichneten Parcours eigenständig in Angriff nehmen. Aqualand Köln: Das Erlebnisbad kann jeder individuell nutzen. Der Bereich der Rutschen wird durch örtliches Badepersonal gesondert beaufsichtigt. Unser eigenes Betreuerteam wird den Badebereich zusätzlich im Auge behalten. Ein gemeinsamer zentraler Punkt ist Anlaufstelle. Die Bestimmungen des Betreibers sind für alle Teilnehmer bindend und unbedingt zu beachten. Wasserski: Die „Blaue Lagune“ verfügt über zwei Wasserskianlagen, eine für Anfänger und eine für Fortgeschrittene. Erst wer den Anfängerkurs sicher bewältigt, darf mit Erlaubnis der dortigen Trainer auf die zweite Bahn. Gestellt werden die Wasserski, bei kalten Temperaturen Neoprenanzüge und Schwimmwesten. Die Wasserskianlage steht uns zwei Stunden zur Verfügung, erst danach können die Teilnehmer unter Aufsicht den Badebereich nutzen. Fahrrad- und Kanutour: Auch hier erhalten wir eine Einweisung in Sicherheit und Paddel-Technik. Schwimmwesten werden auf Wunsch gestellt. Gehen sie davon aus, dass wir beim Kanufahren nass werden. Eine Garnitur Wechselkleidung und ein Handtuch sind also unbedingt notwendig. Alle nicht erforderlichen Wertsachen oder Handys sollten zu Hause oder im Bus bleiben. Auch die Fahrräder werden vom Anbieter (nierstours.de) gestellt. Soll ihr Kind bei der Fahrradtour einen Schutzhelm tragen, so bitten wir Sie, das auf dem Anmeldeformular zu vermerken. Der Fahrradhelm kann nicht gestellt werden und muß selber mitgebracht werden! 2 Allgemeines: Jeder Teilnehmer ist, außer beim Grillen und beim Open-Air-Kino, für die eigene, ausreichende Verpflegung selber verantwortlich. Achten Sie bitte bei jeder Aktivität auf adäquate Kleidung. Insbesondere auf geeignetes Schuhwerk! ! ! ! Informieren Sie uns, wenn bei ihrem Kind eine allergische Reaktionen beim Umgang mit Materialien, Lebensmitteln oder bei Insektenstichen zu erwarten sind. Bitte besprechen Sie sich mit uns, wenn körperliche oder geistige Beeinträchtigungen und Handicaps eine reibungslose Teilnahme oder die Nutzung verschiedener Angebote erschweren oder ausschließen (z.B. Hörgeräte beim Schwimmen, Nutzung der Achterbahnen). Wir finden sicher eine Lösung, aber unseren Aufsicht- und Betreuungsmöglichkeiten sind Grenzen gesetzt. Wir würden gerne im Vorfeld entscheiden, welche Verantwortung wir übernehmen können. Verletzungen/ Krankheit Ihr Kind sollte bei den Ausflügen immer eine gültige Krankenversichertenkarte bei sich haben. In Notfällen werden wir mit Ihnen über die von Ihnen angegebenen Telefonnummern Kontakt aufnehmen und die weitere Vorgehensweise absprechen. Bitte sprechen Sie uns an, wenn ihr Kind erkrankt ist. Eine weitere Teilnahme werden wir dann gemeinsam beraten. Handys Die Nutzung von Handys werden wir bei den Veranstaltungen gegebenenfalls einschränken oder untersagen. Machen Sie ihr Kind bereits im Vorfeld darauf aufmerksam! Wir möchten, dass sich die Teilnehmer miteinander und dem Angebot beschäftigen und nicht pausenlos mit Freunden außerhalb über ihr Handy kommunizieren (Erfahrungswert). Besuche von Freunden am oder im KiJuZe werden grundsätzlich nicht toleriert. Förderung durch die Stadt Eschweiler: Ferienangebote für Kinder und Jugendliche werden in Eschweiler mit öffentlichen Mitteln gefördert. Je Teilnehmer erhalten wir 1,80 € je Tag. Wir sind verpflichtet, die Teilnehmer/innen darüber zu informieren, dass die angegebenen personenbezogenen Daten zwecks Bezuschussung an die Stadt Eschweiler weitergegeben werden müssen. Das sind: Teilnehmerliste mit Name, Adresse, Geburtsdatum. In der Woche vor dem Ferienprogramm erhalten alle Teilnehmer eine genaue Checkliste mit Zeiten und Orte für Treff- und Endpunkte. Zudem werden wir aufführen, was mitzubringen ist. Sollten Sie noch Fragen zu unseren Angeboten haben, so sind wir gerne persönlich oder telefonisch für Sie erreichbar. Wir freuen uns auf zwei spannende und erlebnisreiche Wochen. Eschweiler, im Juni 2015 Frank Berndt, Einrichtungsleiter Kinder- und Jugendzentrum St. Peter & Paul Frank Berndt Peter-Paul.Str. 12 52249 Eschweiler Tel: 02403 / 25 7 45 E-mail: [email protected] 3