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DBfK Nordwest e.V.
Ausstelleranmeldung
Junge Pflege Kongress
13. Mai 2015
Westfalenhalle 2 in Dortmund
Anmeldeschluss für
Aussteller:
13. März 2015
Wir bestellen eine Standfläche auf dem Junge Pflege Kongress 2015 gemäß den
beiliegenden Ausstellungsbestimmungen des DBfK Nordwest e.V. und dem
Veranstaltungszentrum Westfalenhallen GmbH.
Organisation / Firma / Träger
Ansprechpartner (Vor- und Zuname)
Straße / Hausnr.
PLZ / Ort
Telefon
Fax
E-Mail
Ausstellungsschwerpunkt
Ausstattungswünsche (bitte jeweils die Anzahl angeben):
Standfläche in m2
Internet (W-LAN)
Tisch Kunststoff
Tisch Holz
Tisch Holz
(0,60 x 1,40 m)
(0,60 x 1,40 m)
(0,60 x 2,10 m)
Stehtisch
Barhocker
Polsterstuhl
(Ø 0,60 m)
Sonstiges:
Licht- und Kraftanschluss
bitte beiliegendes Bestellformular ausfüllen
__________________________
Ort/Datum
________________________________
Firmenstempel und Unterschrift
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Mitglied im International
Council of Nurses ICN
Bankverbindung
Bank für Sozialwirtschaft Hannover
BLZ 251 205 10 | Konto 7 448 900
Steuer-Nr. 25/276/04018
DBfK Nordwest e.V.
Allgemeine Informationen
Kontaktdaten des Veranstalters
DBfK Nordwest e.V.
Lister Kirchweg 45
30163 Hannover
Angelika Buchner
Tel.
(0511) 696844-132
Fax
(0511) 696844-299
E-Mail [email protected]
Bitte schicken Sie das ausgefüllte und unterschriebene Formular an die o.a.
Adresse. Nach Eingang der Anmeldeunterlagen setzen wir uns mit Ihnen in
Verbindung.
Veranstaltungsort
Westfalenhalle 2
Rheinlanddamm 200 (Besucheradresse)
44139 Dortmund
Anfahrt und Parken
Direkter Anschluss durch die B1 (A40) an die Autobahnen A1 (Hansalinie), A45
(Sauerlandlinie), A2 (Berlin - Hannover -Dortmund - Oberhausen), A42 (Duisburg Dortmund), B1 (A44) (Dortmund - Kassel).
Bitte folgen Sie der Ausschilderung nach Dortmund und beachten Sie die Hinweisschilder
der Westfalenhallen auf den Autobahnen.
Aussteller nutzen bitte die Einfahrt 2 (Wirtschaftshof) an der Strobelallee. Bitte geben Sie
Strobelallee 45 als Zieladresse in Ihr Navigationssystem ein. Parkplätze finden Sie nach
dem Entladen an Tor 21 in der Tiefgarage der Halle 3B (A6). Der Zugang zur
Veranstaltungshalle ist ebenerdig. Für Aussteller werden Parkaustickets kostenfrei vom
Veranstalter zur Verfügung gestellt.
Zur besseren Orientierung auf dem Gelände der Westfalenhallen nutzen Sie bitte den
beiliegenden Hallengeländeplan.
Weitere Anreiseinformationen für Kongressbesucher finden Sie auf der Internetseite der
Westfalenhallen oder über den Menüpunkt „Anfahrt und Kontakt“ Junge Pflege Kongress
auf www.junge-pflege.de.
Beachten Sie bitte:
Die Stadt Dortmund hat zum 01. Januar 2012 eine Umweltzone eingeführt. Diese umfasst
weite Teile des Stadtgebietes, auch das Gelände der Westfalenhallen. Für das Befahren
dieser Umweltzone benötigen Sie eine Umweltplakette.
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Besucher / Zielgruppe
•
•
•
•
Schülerinnen und Schüler der Altenpflege,
Gesundheits- und Kinderkrankenpflege
betreuende Lehrpersonen / PflegepädagogInnen
Studierende im Bereich Pflege und Gesundheit
„junge Pflegende“
Gesundheits-
und
Krankenpflege,
Erwartete Besucherzahl: ca. 2.000 Personen
Zeitplan für Aussteller
07:00 – 08:30 Uhr
Aufbau
08:30 – 09:30 Uhr
Einlass / Zukunftsmarkt geöffnet
09:30 – 16:00 Uhr
Programm mit 2 x 60 Min. Pause
bis 16:00 Uhr
Abbau
Ausstellungsflächen
Es stehen Ausstellungsflächen in verschiedenen Größen zur Verfügung. Bitte tragen Sie
die gewünschte Größe der Ausstellungsfläche in das Anmeldeformular ein. Die Platzierung
wird durch den DBfK Nordwest vorgenommen. Ihre Wünsche versuchen wir zu
berücksichtigen.
Die Stände müssen während der Veranstaltung besetzt sein. Mit dem Abbau darf nach der
letzten Pause begonnen werden. Die Ausstattung der Stände obliegt den Ausstellern. Auf
Wunsch können Standtechnik und Mobiliar kostenpflichtig zur Verfügung gestellt werden.
Tragen Sie diese bitte ebenfalls in das Anmeldeformular ein. Für einen Stromanschluss
füllen Sie bitte beiliegendes Anmeldeformular aus und senden uns dieses zusammen mit
Ihrer Anmeldung zu. Die Preise können Sie dem Formular entnehmen.
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Pos
Beschreibung
Preis
Einheit
zzgl. MwSt.
1
Ausstellungsfläche
2
Licht- und Kraftanschluss zzgl. Verbrauch
3
Tisch 0,60 x 1,40 m Kunststoff
Stck.
14,05 €
4
Tisch 0,60 x 1,40 m Holz
Stck.
6,15 €
5
Tisch 0,60 x 2,10 m Holz
Stck.
8,15 €
6
Polsterstuhl
Stck.
7,40 €
7
Stehtisch Ø 0,60 m
Stck.
41,50 €
8
Barhocker chrom
Stck.
23,50 €
9
Internet (W-LAN)
Stck.
32,00 €
Pinnwand
Stck.
40,00 €
10
qm
100,00 €
s. Formular
Beachten Sie bitte folgendes:
Am Veranstaltungstag kann keine Standausstattung nachgeordert werden.
Ihre gebuchte Standausstattung kann aus organisatorischen Gründen leider nicht vor
Beginn der Aufbauzeit an Ihrem Stand platziert werden. Bitte holen Sie sich die
Materialien an der Ausgabestelle beim Hallenpersonal ab.
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Ausstellungsbestimmungen des DBfK Nordwest e.V. und
des Veranstaltungszentrums Westfalenhallen GmbH
Standreinigung/Müllentsorgung
Bau- und Verpackungsmüll sowie Ausstellungsmaterial muss von den Ausstellern selbst
entsorgt werden. Die Kosten für nicht entsorgte Müll und Ausstellungsmaterial können den
Ausstellern in Rechnung gestellt werden.
Technische Vorgaben
Aus brandschutztechnischen Gründen müssen die Standsysteme generell aus schwer
entflammbarem Material (B1) gemäß DIN 4102 bestehen. Geschlossene Standdecken sind
aus brandschutztechnischen Gründen nicht erlaubt.
Es ist untersagt, Nägel oder Schrauben in Wände, Böden oder Decken zu schlagen. Ebenso
müssen Feuerwehr- und Fluchtwege sowie alle sicherheitstechnischen Einrichtungen
freigehalten werden.
Den Anweisungen des Hauspersonals und des technischen Dienstes ist Folge zu leisten.
Anlieferung Material
Material für die Stände ist am Veranstaltungstag mitzubringen. Bitte nehmen Sie zur
Kenntnis, dass dieses nicht im Vorfeld der Veranstaltung angeliefert werden kann, da
hierfür keine Einlagerungsmöglichkeit zur Verfügung steht.
Stornierung
Bei Stornierung der Anmeldung werden dem Aussteller Stornierungsgebühren in folgender
Höhe in Rechnung gestellt:
• bis 8 Wochen vor Veranstaltungstermin: 25 % der Standmiete
• 8 Wochen bis 4 Wochen vor Veranstaltungstermin: 50 % der Standmiete
• ab 4 Wochen vor Veranstaltungstermin: 100 % der Standmiete.
Die Stornierung muss schriftlich erfolgen.
Haftung
Der Aussteller benutzt die Ausstellungsfläche auf eigenes Risiko. Für Beschädigungen,
Verluste oder Unfälle übernimmt der Veranstalter keine Haftung. Soweit dem Veranstalter
ein Verschulden nachgewiesen werden kann, beschränkt sich die Haftung auf vorsätzliches
oder grob fahrlässiges Verhalten.
Änderungen
In Ausnahmefällen notwendige Änderungen des Veranstaltungsprogramms behält sich der
Veranstalter vor. Absagen, Verkürzungen oder Verlegungen der Veranstaltung werden den
Ausstellern so frühzeitig wie möglich bekannt gegeben. Schadenersatzansprüche sind in
jedem Fall ausgeschlossen.
Die hier aufgeführten Angaben sind Vertragsbestandteil
Unterzeichnung der Ausstelleranmeldung als angenommen.
und
gelten
mit
der
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