Konzept Ferienbetreuung

Ferienbetreuung
Unser Konzept dient als roter Faden für eine konstruktive und
zielgerichtete Durchführung in der Ferienbetreuung
Ferienbetreuung
Entwicklung und Realisierung
Copyright
Kai– Bildung und Kultur e.V.
Dahlienstrasse 23
93309 Kelheim
Wissenschaftlich belegt -Expertise unter www.kai-ev.de
ev.de
Hochschule für angewandte Wissenschaften Fachhochschule Regensburg
Fakultät für angewandte Sozialwissenschaft
Prof. Dr. Irmgard Schroll - Decker, Akad. Rätin, Diplom – Päd. (Univ.), Dipl.
Sozialpäd. FH Heidemarie Gregor
Konzeption
Ferienbetreuung
Gliederung:
Vorbemerkungen
1. Leitgedanken
2. Bedarfsermittlung
3. Rahmenbedingungen
3.1 Räumlichkeiten
3.2 Zielgruppen
3.3 Vorarbeiten
3.4 Dauer und Zeit der Durchführung
4. Betreuungspersonal
4.1 Kontakte
4.2 Vernetzungsarbeiten
5. Ablauf
5.1 Zeitliche Tagesabläufe
5.2 Inhaltliche Abläufe
5.3 Freizeitgestaltungen
5.4 Verantwortung
6. Kommunikation
7. Allgemeine Ergänzungen und Informationen zum Angebot
Vorbemerkungen:
Kai – Verein für Bildung und Kultur bietet die konzeptionellen Rahmenbedingungen
(roter Faden) für eine integrierte Ferienbetreuung z.B. an Schulen. Eltern haben in
unserer postmodernen Gesellschaft aus beruflichen Gründen nicht die Zeit, ihre
Kinder adäquat über den Tag hinweg zu begleiten. Kai e.V. bietet hierfür die
notwendige Unterstützung. Eine Ferienbetreuung in dieser besonderen Form ist eine
ideale Ergänzung zum bestehenden Betreuungsangebot. Die Pisa - Studie zeigte
auch im Vergleich mit anderen EU-Ländern, dass in Deutschland Handlungsbedarf
besteht,
um
auch
in
Zukunft
unseren
Ansprüchen
einer
modernen
Industriegesellschaft gerecht zu werden. Ziel dieser erweiterten Betreuungsform soll
es sein, die Eltern zu entlasten und für Kinder eine professionelle den Bedürfnissen
angemessene Unterstützung zu bieten. Die Arbeit bezieht sich auf die Bereiche
sinnvolle Freizeitgestaltung und Persönlichkeitsentwicklung.
1. Leitgedanke
Der Anteil z. B. Alleinerziehender und berufstätiger Eltern nimmt in unserer
Gesellschaft ständig zu und erfasst auch ländlich strukturierte Gebiete. Durch hohe
Anforderung an Flexibilität in der heutigen Arbeitswelt sind Eltern oft gezwungen
einen problematischen Spagat zwischen Beruf und Kindererziehung einzugehen.
Viele Studien zeigten die Konsequenzen einer allgemein schwierigen Situation. Mit
einer Ferienbetreuung besteht die Möglichkeit die Kinder zu begleiten und eine
nachhaltige Verbesserung der Situation zu schaffen. Kinder sind das höchste Gut
einer Gesellschaft, sie benötigen eine angemessene Betreuungskulisse.
Berufstätige Eltern werden entlastet. Den Kindern wird eine Portion Selbstvertrauen
mit auf den Lebensweg gegeben, in dem wir zum einem Spaß an der Gruppenarbeit
vermitteln und zum anderen jeden individuell in seiner Weiterentwicklung helfen. Eine
vernünftige Betreuung der Kinder ist
die Basis einer leistungsorientierten
Industriegesellschaft. Sie ist zwingend nötig, um diesen hohen Status beizubehalten.
Die
Kinder müssen auch in Zukunft
konkurrenzfähig bleiben. Das heißt, dass
Benachteiligungen der betroffenen Kinder, die etwa durch Berufstätigkeit der Eltern
entstehen, adäquat ausgeglichen werden sollten. Kai e.V. möchte Wege aufzeigen,
wie man Versorgungslücken in der Kinderbetreuung schließen kann.
2. Bedarfsermittlung
Es wird jährlicheine Bedarfsermittlung durchgeführt. Durch ein Schreiben an die
Eltern, welches auf das Angebot einer Ferienbetreuung hinweist und den Ablauf und
das Ziel dieser Betreuung beschreibt. Dabei wird auch auf die finanzielle Beteiligung
durch die Eltern hingewiesen. Anhand eines mitgeschickten Fragebogens können die
Eltern ihr grundsätzliches Interesse und ihre jeweiligen Bedürfnisse und Wünsche an
die Betreuung äußern.
Besteht Interesse erhalten die Eltern in einem zweiten Schreiben einen Vertrag.
3. Rahmenbedingungen
3.2 Zielgruppen
Die Ferienbetreuung ist für Kinder von 6 -12 Jahren
konzipiert. Die Anzahl der
Kinder ist ausschlaggebend für die Festlegung der Anzahl an Betreuungskräften.
3.3 Vorarbeiten
Es wird seitens der Stadt ein Elternbrief ausgegeben und eine Bedarfserhebung
durchgeführt.
3.4 Dauer und Zeit der Durchführung
Die Ferienbetreuung findet von Montag bis Freitag von 7.30 Uhrbis 16.30 Uhr statt.
Zudem dient eine tägliche Vor- und Nachbereitungszeit für Organisation,
Elterngespräche.
4. Betreuungspersonal
Kai- Bildung & Kultur e.V. setzt bei der Ferienbetreuung auf Betreuungspersonal mit
Erfahrung im Bereich Kinderbetreuung.
4.1 Kontakte
Um einen schnellen und gezielten Kommunikationsaustausch gewähren zu können,
wird ein so genanntes „Betreuungstelefon“ eingerichtet. Die Eltern und sonstige
erreichen unser Team:
Projektleitung
Montag bis Freitag 7.30 – 16.30 Uhr
e – Mail : [email protected]
Pädagogische Leitung (Dipl. Päd. Univ.)
Mo – Fr. 7.30 – 18 Uhr unter 09441 17 61 50 oder 0175 98 60 240 zur Verfügung.
E – Mail : [email protected]
Betreuungsbüro
Mo – Fr. 7.00 – 18 Uhr unter: 09441 - 176150 Fax: 176151
e – Mail: [email protected]
Internet: www.kai-ev.de
Probleme und Anliegen können durch unsere tägl. Erreichbarkeit zeitnah und
zielgerichtet besprochen werden.
Der Kontakt mit den Eltern läuft über „Tür und Angel Gespräche“.
4.2 Vernetzungsarbeiten
In Zusammenarbeit mit Vereinen vor Ort oder der Musikschule kann auf spezielle
Interessen und Fähigkeiten der Kinder im Rahmen der Ferienbetreuung
eingegangen werden.
5. Ablauf
5.1 Zeitliche Tagesabläufe
Die Maßnahme beginnt mit dem Eintreffen der Kinder gegen 7.30 Uhr. Nach einem
gemeinsamen
Sitzkreis
folgt
eine
altersegerechte
Beschäftigungsphase.
Anschließend folgt das gemeinsame Mittagessen.
Die verbleibende Zeit wird für Freizeitgestaltung bzw. individuell gestaltete
Gruppenangebote genutzt. Der Betreuungstag endet um 16.30 Uhr.
5.2 Inhaltliche Abläufe
Unser Ziel ist, die Kinder in einer angenehmen familiären Atmosphäre zu empfangen.
Das Mittagessen wird in Kooperation mit einem Essensanbieter organisiert und
täglich um 12.00 Uhr warm serviert. Der Mittagstisch bietet die Möglichkeit
gemeinsam zu Essen und sich auszutauschen.
Der Nachmittag wird altersgerecht und pädagogisch Sinnvoll gestaltet.
Das pädagogische Team wird strukturierte Freizeiteinheiten erarbeiten.
Der wöchentliche Tagesablauf
für die Gruppe wird gemeinsam mit den Kindern
geplant und beinhaltet Projektarbeit, Bastelangebote und Freizeitspaß.
5.3Freizeitgestaltungen
Das Thema Freizeitaktionen liegt uns ebenso am Herzen.Notwendig ist ein großer
Spiel und Freizeitbereich, welcher speziell für die Betreuung zur Verfügung gestellt
werden sollte.Dadurch sollen die Kinder Spaß gewinnen an der Gruppe, an
sportlichen Aktivitäten, an kreativen Möglichkeiten, an Bewegung, an jahreszeitlichen
Aktionen und vielem mehr.
Zum festen Wochenplan gibt es regelmäßige Aktionstage zu bestimmten Themen,
die gemeinsam mit den Kindern ausgearbeitet werden. Ausgelagerte Jahreszeit
bedingte Freizeitaktionen werden zudem Durchgeführt. ( Spielnachmittag,
Fußballturnier, Waldspaziergang, Hüpfburg und Turniere u.v.m.)
Den Kindern soll aufgezeigt werden, wie man seine Freizeit sinnvoll und mit dem
nötigen Spaßfaktor verbringen kann. Die Kinder können ihre Freizeit thematisch
mitgestalten und verbinden zugleich Freizeit, Spaß und Bildung.
Nur mit einem angemessenen Freizeitangebot und die hierfür Ausgestatteten
Räumlichkeiten kann sinnvolle Freizeitgestaltung nachhaltig vermittelt werden.
5.4 Verantwortung
Um die Kinder in die Gruppengestaltung aktiv einzubinden, werden neben der
allgemeinen Gruppenordnung gemeinsam Regeln erarbeitet, die im Raum
aufgehängt und von allen unterschrieben werden.
Hierbei
werden
Gruppenphasen
durchlebt,
angemessenes Sozialverhalten erlernt.
Konflikte
ausgetragen
und
Zudem werden verschiedene „Dienste“
vergeben, wie zum Beispiel Gruppensprecher, Streitschlichter, Bücherverwalter,
Getränkedienst usw. Den Kindern wird Verantwortung übergeben, sie fühlen sich
verantwortlich und finden ihre Rolle in der Gruppe.
6. Kommunikation
Qualitätssicherung
Der Projekteiter/in organisiert die Ferienbetreuung in Zusammenarbeit mit der
Pädagogischen Leitung und strukturiert die zielgerichtete Zusammenarbeit zwischen
Betreuern,
Jugendbeauftragten
der
Stadtverwaltung.
Somit
entsteht
eine
Kommunikationsebene, wodurch Verbesserungen, Anmerkungen, Schwierigkeiten
und Veränderungen sofort eingebracht und umgesetzt werden können.
Wichtig
bei
der
Zusammenarbeit
ist
ein
schneller
und
zielgerichteter
Informationsfluss. Dieser wird gewährleistet durch Erreichbarkeit z.B. per E-Mail,
über das Betreuungstelefon, durch einen Kummerkasten.
Der Ansatz macht den Unterschied
Unser Modell ist darauf ausgerichtet, Informationen schnell und zielgerichtet zu
transportieren d.h. eine „eins zu eins“ Übertragungs-Informations-Ebene entsteht.
Ziel ist es, die Streuverluste im Informationsfluss so gering wie möglich zu
halten
Eltern / Erziehungsberechtigte
Dialog
Förderung
Stadtverwaltung / Jugendbeauftragter
Kai e.V.– Team
Die Aufbau- und Ablauforganisation von Kai e.V. ist darauf ausgerichtet,
Sicherheit und Beständigkeit zu gewährleisten.
7. Allgemeine Ergänzungen und Informationen zum Angebot
Sachaufwand
Sachaufwandsträger der Ferienbetreuung ist die Stadt
Kelheim. Sie stellt sämtliche für die Durchführung
notwendigen Materialien, Ausstattung (Geschirr,
Ausgabetheke usw.)und Räumlichkeiten. Der
Essensanbieter und der Essenstransport (Bring und
Holdienst)muss gewährleistet sein.
Ablauforganisation der Mittagsverpflegung (MV)
Die Rekrutierung eines Essensanbieters und
Getränkelieferanten kann auf Wunschvon Kai e.V.
übernommen werden.Laktose frei, vegetarisch und
Moslemmenü muss gewährleistet sein. Je nach
Essenanbieter fallen zusätzlich Transportkosten an.
Ausgabe Mittagsverpflegung (MV)
Thermoboxen können von Kai e.V. gestellt werden. Der
Hygienebeauftragte wird von Kai e.V. gestellt und beim
Gesundheitsamt gemeldet. Kai e.V. übernimmt die
Essensausgabe und Dokumentation laut gesetzlichen
Vorgaben (MV) für Betreuungseinrichtungen.
Organisation und Abrechnung
Das Einholen der Elterndaten wird von Kai e.V.
übernommen. Elternbeiträge werden von Kai e.V. nach
Vorgabe (Stadtratsbeschluss) erhoben und der Stadt
rückerstattet.
Die Essenbestellung und die Abrechnung der
Essensportionen erfolgt über Kai e.V. direkt mit dem
Essensanbieter. Kai e.V. installiert ein Diensthandy
sowie eine E – mail Adresse. Die Abrechnung erfolgt
über unser hausinternes Abrechnungsprogramm.
Elternbeiträge
Die Kosten der Stadt reduzieren sich je nach Höhe der
Elternbeiträge. Elternbeiträge können individuell
gestaltet werden z.B. Stunden, Tage oder
Wochenweise. Die Ferienbetreuung kann auch
Beitragsfrei gestellt werden. Wir empfehlen Wochen
Beiträge und einen Gesamtbetrag für den kompletten
Zeitraum zu erheben.
Wir empfehlen einen Beitrag zu erheben denn " was
nichts kostet ist nichts wert"
Gruppengröße
Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, ist die
Gruppenstärke auf 12 Kinder begrenzt. Hinzu kommen
zwei Plätze für Härtefälle und kurzfristige
Tagesanmeldungen.
Externe Angebote
Erweiterte Angebot von Kai e.V., wie Oster, Pfingst- und
Sommercamps sowie unsere Sprach, Film und
Adventaktion können kostenlos beworben und in das
Ferienprogramm der Stadt miteingebunden werden.
(Siehe Anhang)
Verleihservice
Unser Spieleanhänger, Hüpfburg, Filmmobil,
Popcornmaschine usw. werden der Ferienbetreuung
kostenlos zur Verfügung gestellt.

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