Ausstellerunterlagen herunterladen

Leder Strudthoff & Sporthof – Julian Flocke – Lange Str. 124
Tel (04221) 96 31 0 – Fax (04221) 96 31 99
Mail: [email protected]
2. Delmenhorster Erdbeer- & Spargelfest
am 31.5.2015
Leder Strudthoff & Sporthof – Julian Flocke – Lange Str. 124
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Teilnahme am 2. Delmenhorster Erdbeer- und Spargelfest, 31.05.2015
Sehr geehrte Damen und Herren,
herzlichen Dank für Ihr Interesse an unserem 2. Erdbeer- & Spargelfest! Parallel zu unserem
Verkaufsoffenen Sonntag möchten wir unsere Kunden und Delmenhorster Gäste mit einem
kulinarischen Fest rund um die Erdbeere und den Spargel überraschen. Gemeinsam mit Ihnen wird
uns dieses gelingen!
Anbei erhalten Sie die Teilnahmebedingungen und die Teilnahmevereinbarung in doppelter
Ausführung. Bitte senden Sie uns die unterschriebenen Exemplare (Teilnahmebedingungen bitte auf
Seite 2 unterschreiben) bis zum 18.05.2015 zurück. Falls erforderlich, unterschreiben Sie bitte die
Hygieneverordnung und melden ggf. Ihr Gaststättengewerbe an (Formulare anbei, bitte an den
Fachdienst Gewerbeservice der Stadt Delmenhorst, Frau Pultar:[email protected]).
Sobald alle erforderlichen Unterlagen unterschrieben und vollständig bei uns eingegangen sind,
erhalten Sie eine Bestätigung von uns zurück.
Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne jederzeit zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
Julian Flocke
Leder Strudthoff & Sporthof – Julian Flocke – Lange Str. 124
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2. Delmenhorster Erdbeer- & Spargelfest
am 31.5.2015
Innenstadt Delmenhorst
Firmenname
Straße, Postfach
PLZ, Ort
Bitte senden / faxen an:
Leder Strudthoff & Sporthof E. Flocke GmbH
Lange Str. 124
27749 Delmenhorst
Fax (04221) 96 31 99
[email protected]
Name, Vorname
Telefon
Telefax
E-Mail
Anmeldung zur Ausstellung am 31.5.2015 / 11.00 – 18.00 Uhr
ANMELDESCHLUSS : 18.5.2015
Hiermit bestellen wir folgende
Ausstellungsfläche:
Front (m):
Tiefe (m):
Fläche (m2)
Fläche bis 9 qm
€ 220.- + MWSt.
Fläche bis 20 qm
€ 330.- + MWSt.
Fläche ab 20 qm
auf Anfrage
Inhalt des Ausstellungsstandes:
Wasseranschluss wird benötigt?
Stromanschluss wird benötigt?
ja
nein Ausschank alkoholischer Getränke ?
ja, Art: __________
ja
nein
nein
Gerne versuchen wir, Ihre Wünsche zu berücksichtigen; Platzierungswünsche als Bedingung für eine
Beteiligung können nicht anerkannt werden!
Bitte ankreuzen:
Schweinemarkt
Ort, Datum
Marktplatz
westl. Lange Straße
CityPoint
Bahnhofstrasse
Stempel, Unterschrift
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Lebensmittelrechtliche Auflagen zum 2. Delmenhorster Erdbeer- und Spargelfest, 30.05.2015
In dem Betrieb dürfen Lebensmittel nur so hergestellt, gelagert und in den Verkehr gebracht werden,
dass von Ihnen keine Gefahr für die menschliche Gesundheit ausgehen kann. Weitergehende
lebensmittelrechtliche Bestimmungen bleiben unberührt von diesen Auflagen.
Um eine mögliche nachteilige Beeinflussung weitestgehend zu vermeiden, dürfen unverpackte
Lebensmittel nur aus einer geeigneten Betriebsstätte heraus abgegeben werden. Eine geeignete
Betriebsstätte besteht aus einem Bodenbelag, vier Seitenwänden mit Verkaufsöffnung sowie einem
Dach und setzt folgende Mindesteigenschaften voraus:
1. Die Wände müssen deckenhoch glatt, leicht zu reinigen und zu desinfizieren sein. Die Oberfläche
muss wasserabstoßend sein. Das Dach muss einen ausreichenden Schutz – insbesondere über
Verkaufsöffnungen – vor Sonne, Regen und anderen Witterungseinflüssen bieten. Die Raumdecke
muss leicht zu reinigen sein.
2. Der Fußboden in der Betriebsstätte muss glatt, wasserabstoßend und leicht zu reinigen sein. Eine
gepflasterte Fläche entspricht nicht diesen Anforderungen.
3. In der Betriebsstätte muss ein Handwaschbecken mit fließend warmem und kaltem Wasser
vorhanden sein. Neben Flüssigseife sind ferner auch Papierhandtücher, jeweils mit Halterung,
notwendig. Die Wasserversorgung ist vor Arbeitsbeginn sicherzustellen.
4. Zur Lagerung von kühlpflichtigen Lebensmitteln müssen geeignete, leicht zu reinigende Kühlmöbel
vorhanden sein. Diese Kühlmöbel sind mit Thermometern auszustatten.
5. Unverpackte Lebensmittel müssen vor einer nachteiligen Beeinflussung durch Anhusten, Berühren
o.ä. geschützt sein.
6. Personen, die unverpackte, leicht verderbliche Lebensmittel behandeln, müssen eine geeignete –
hygienisch einwandfreie – helle Schutzkleidung tragen.
7. Personen, die Fleisch und Fleischerzeugnisse, Feinkostsalate, Eiprodukte, Milch und
Milcherzeugnisse, Backwaren mit nicht durchgebackener Füllung (Torten u. ä.) behandeln, müssen
im Besitz eines Gesundheitszeugnisses oder einer Belehrung nach dem Infektionsschutzgesetz sein.
Der Nachweis muss zu jeder Zeit einsehbar sein.
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8. Die Kennzeichnung der angebotenen Lebensmittel sowie die Angabe der
kenntlichmachungspflichtigen Zusatzstoffe muss für den Kunden leicht erkennbar sein.
9. Der direkte Kontakt von unverpackten Lebensmitteln mit den Händen ist zu vermeiden. Als Schutz
bieten sich Einmalhandschuhe mit häufigem Wechselintervall sowie Papierservietten oder
Vergleichbares an.
Ansprechpartner bei Fragen sind Herr Anders (04221/99-2314) oder
Herr Mehrtens (04221/99-2322)
Ich erkenne die oben genannten Bedingungen an:
Ort, Datum,
Unterschrift/Stempel des Teilnehmers
Bitte ein unterschriebenes Exemplar an den Veranstalter zurück!
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Besondere Teilnahmebedingungen
Anlage zu den Allgemeinen Teilnahmerichtlinien
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
Verantstalter/Verantstaltungsort
Veranstalter:
Leder Strudthoff & Sporthof E. Flocke GmbH,
Lange Str. 124, 27749 Delmenhorst
Veranstaltungsort:
Lange Straße, Innenstadt Delmenhorst
Veranstaltungstermin
30.05.2015
Öffnungszeiten der Veranstaltung
11-18 Uhr
Aufbau- und Abbauzeiten
Aufbauzeiten:
30.05.2015:
16-19.00 Uhr
31.05.2015:
7-10:30 Uhr
Abbauzeiten:
31.05.2015:
18 – 21.00 Uhr
Anmeldung
Bitte benutzen Sie für die Anmeldung die vom
Veranstalter beigefügten Formulare. Der Aussteller
erklärt sich mit Änderungen bzgl. der Lage des
Standes innerhalb des Ausstellungsgeländes
einverstanden. Besondere Platzierungswünsche als
Bedingungen für eine Beteiligung können nicht
anerkannt werden. Ebenso werden Anmeldungen
unter Vorbehalt nicht berücksichtigt. Die Eintragung
im Anmeldeformular ist ordnungsgemäß und in
deutlich lesbarer Schrift vorzunehmen. Die Folgen
aus einer nicht ordnungsgemäß ausgefüllten
Anmeldung trägt der Aussteller.
Standflächenmiete
Die Standflächenmiete beträgt bis 9qm 220,00€ +
MwSt. Ab 9qm und bis 20qm beträgt sie 330,00€ +
MwSt. Flächen über 20qm werden auf Anfrage
berechnet.
Sonderleistungen
Sonderleistungen müssen gesondert beim
Veranstalter bestellt werden. Diese
Sonderleistungen werden vom Veranstalter am
Veranstaltungstag zur Verfügung gestellt. Die
Abrechnung für diese Sonderleistungen erfolgt über
eine entsprechende Pauschale.
Zahlungsbedingungen
Alle Preise verstehen sich netto. Die Umsatzsteuer
wird in der jeweiligen gesetzlichen Höhe zusätzlich in
den Rechnungen von Leder Strudthoff & Sporthof E.
Flocke GmbH ausgewiesen. Die Rechnungserstellung
erfolgt nach Anmeldung. Die Rechnungsbeträge sind
innerhalb der in der Rechnung genannten Frist, in
9)
10)
11)
12)
13)
voller Höhe und ohne Abzüge an den Veranstalter zu
zahlen.
Rücktritt / Nichtteilnahme des Ausstellers und
pauschalierter Schadensersatzanspruch
Der Aussteller bleibt für den Fall, dass die
Standfläche nicht oder nur durch Tausch mit der
Standfläche eines anderen Ausstellers entgeltlich
vermietet werden kann, zur Entrichtung des
geschuldeten Beteiligungsentgeltes als
Mindestschadenersatz verpflichtet. Kein Stand darf
vor Beendigung der Veranstaltung ganz oder
teilweise geräumt werden. Zuwiderhandelnde
Aussteller müssen eine Vertragsstrafe in Höhe der
halbierten Standmiete zahlen.
Sicherheitsvorschriften
Die Innenstadt darf mit maximal 5km/h nur zum Beund Entladen befahren werden. Es gilt die StVO. Die
Lieferfahrzeuge müssen nach zügiger Entladung aus
dem Anfahrtsbereich entleert werden. Während der
Öffnungszeiten ist jeglicher Verkehr in der
Innenstadt verboten.
Verkaufsregelung
Der Verkauf von Artikeln ist grundsätzlich gestattet.
Die Aussteller sind verpflichtet, unlauteren
Wettbewerb gegenüber Mitbewerbern und
ortsansässigen Unternehmen zu unterlassen. Wer
gastronomische Leistungen gewerbsmäßig erbringen
will, bedarf einer Gestattung, die vom Aussteller
beim Stadtamt beantragt werden muss.
Bildrechte
Anfertigungen von Fotografien, Film-, Video- und
Fernsehaufnahmen vom Veranstaltungsgeschehen,
von Ausstellern und Ausstellungsständen durch den
Veranstalter und durch die Presse sind zulässig und
dürfen unentgeltlich in Medienveröffentlichungen
und für die Eigenwerbung des Veranstalters genutzt
werden.
Datenschutz
Ihre Daten werden zum Zweck der
Leistungserbringung vom Veranstalter gemäß der
Bestimmungen zum Datenschutz gespeichert,
verarbeitet und genutzt. Zu diesem Zwecke werden
erforderliche Daten erforderlichenfalls an ServicePartner (Stromanschluss, etc.) übermittelt. Darüber
hinaus können die lokalen und überregionalen
Medien für eine Veranstaltungsbezogene Werbung
über die Aussteller informiert werden. Dabei wird
die öffentlich zur Verfügung gestellte und bei
Leder Strudthoff & Sporthof – Julian Flocke – Lange Str. 124
Tel (04221) 96 31 0 – Fax (04221) 96 31 99
Mail: [email protected]
Standanmeldung angegebene Geschäftsadresse an
die Medien übermittelt. Sollten Sie der Weitergabe
der Geschäftsadresse nicht zustimmen, können Sie
der Weitergabe persönlich, per Telefon (0422196310) oder E-Mail [email protected]
widersprechen.
Delmenhorst, Januar 2015
14) Mündliche Vereinbarungen
Änderungen und Ergänzungen der Bedingungen
bedürfen der Schriftform. Mündliche Abmachungen
müssen, um Gültigkeit zu erlangen, von Leder
Strudthoff & Sporthof E. Flocke GmbH schriftlich
bestätigt werden.