Sitzungsprotokoll Kirchengemeinderat St. Jakobus am 05.05.2015, 20.00 - 22.30 Uhr Teilnehmer: Hensel Norbert, Frankenhauser Gabi, Fuchs Karin, Roth Guido, Rusch Andreas, Schegg Josef, Schiele Ludwig, Schneider-Bonnard Ursula, Schraff Doris, Wentz Karl Brielmaier Erich, Niedermeier Mirjam (Gäste, KGR-Kandidaten) Kostka Jan, Dentler Tobias Entschuldigt: 1 2 Pfarrer Josef Scherer, wird vertreten von Mirjam Niedermeier Thema Öffentliche Sitzung Geistlicher Impuls Annahme des Protokolls und der Tagesordnung Gabi Frankenhauser liest den Text: „Die Kunst der kleinen Schritte“ – von Antoine de Saint Exupery, Das Protokoll der KGR vom 13.04.2015 von Mirjam Niedermeier wird einstimmig angenommen, ebenso die Tagesordnung für die heutige Sitzung am 05.05.2015 – mit Ergänzungen unter Sonstiges: Vorstellung des Ergebnisses Gemeindefest 2014 von Erich Brielmaier und ein zusätzlicher Tagesordnungspunkt für die nichtöffentliche Sitzung Verwaltungsausschuss,7-10 Sitzungen im Jahr und bei Bedarf: Norbert Hensel, Karl Wentz, Doris Schraff, Ludwig Schiele Josef Schegg Guido Roth bei Bedarf-derzeit wegen Bausache Gemeindehaus (keine Stellvertreter) Bildung weiterer Ausschüsse (VWA und gemeinsamer Ausschuss waren schon gebildet) Gemeinsamer Ausschuss (SE) Norbert Hensel, Karin Fuchs ca. 3 Sitzungen im Jahr Liturgieausschuss (SE neu) 3 Sitzungen im Jahr Gabi Frankenhauser, Jan Kostka Jugendausschuss (SE neu) 3-4 Sitzungen im Jahr Karin Fuchs, Andreas Rusch, Tobias Dentler Andrea Denner-Beckert Guido Roth bei Bedarf Sozialausschuss (SE neu) 2 Sitzungen im Jahr Ludwig Schiele, Doris Schraff, Dentler Tobias Karl Wentz bei Bedarf Ökumeneausschuss (SE) 3-4 Sitzungen im Jahr Ursula Schneider-Bonnard, Gabi Frankenhauser Stellvertreter Guido Roth Dekanatsrat 2-3 Sitzungen im Jahr Norbert Hensel, Stellvertreter Ludwig Schiele Vertretung Bildungswerk KEB 1 Mitgliederversammlung im Jahr Ute Staudenmayer, Stellvertreter Norbert Hensel Trägervertretung Kirchliche Sozialstation TT, 1 Jahreshauptversammlung Erich Brielmaier, Stellvertreterin Ursula Schneider-Bonnard Beschluss einstimmig Beschluss einstimmig Förderverein Familien und Krankenpflege, 1 Sitzung im Jahr Ursula Schneider-Bonnard, Stellvertreterin Doris Schraff 3 4 a Kompetenzen Verwaltungsau sschuss Information Renovierung Gemeindehaus Und sonst noch…. Für Organisation von Festen, zum Bespiel Gemeindefest, wird kein Ausschuss gebildet – bei Bedarf werden Projektgruppen eingerichtet Wie bisher soll er über Ausgaben bis 3.000,- €, maximal aber bis zur Hälfte des jeweiligen Haushaltsansatz entscheiden können, dies war schon im Beschluss vom 19.07.2011 so geregelt. Beschluss: Das Gremium stimmt einstimmig für eine Fortführung dieser Regelung Und Künftig soll es wieder je ein Protokoll vom Verwaltungsausschuss geben, das alle Mitglieder zur Kenntnis bekommen Grundsätzlich sollen alle Ausschüsse deren Beschlüsse protokollieren und dem 1. und 2. Vorsitzenden zur Kenntnis geben Zeitplan müsste wie geplant eingehalten werden können. Bauzeit 20.07.2015 bis 18.09.2015, anschließend Reinigung. Derzeit werden lt. Frau Scheibitz Angebote eingeholt – im Einzelnen verweise ich auf das Protokoll von Karl Wentz / VWA vom 23.04.2015 Die Gemeinde/Schule nutzt Gemeindehaus fürs Mittagessen der Kinder, hier besteht ein Nutzungvertrag. Während der Bauzeit muss eine anderer Raum gefunden werden Norbert Hensel spricht bis zu den Pfingstferien mit Rektor Hr.Kordes. Nutzer der Gemeindehausräume müssen informiert werden über die Zeit, in der das Gemeindehaus nicht genutzt werden kann – aber wie? Informationsschreiben an die Vorsitzenden der Vereine/Gruppierungen, die das Gemeindehaus nutzen und dann könnte es auch noch Flyer geben, die man zur Info der Bevölkerung auslegen kann bzw. Aushang. Wer erarbeitet Textentwurf: Norbert Hensel und Gabi Frankenh. 4 b 5 Info an KGR Mitglieder über KGR-Arbeit und anstehende Aufgaben Lautsprecheranlage Kirche Beschluss: einstimmig Norbert Hensel gibt uns einen kurzen Einblick in die KGRArbeit und anstehende Aufgaben. Sollen auch künftig Gruppierungen der Kirchengemeinde (z.B. Seniorenkreis,…) in einzelne Sitzungen eingeladen werden?diese bisherige Vorgehensweise hat sich bewährt- so die Meinung des Gremiums. Die KGR Mitglieder werden gebeten, sich Gedanken zu machen, wie die KGR-Arbeit ansonsten künftig aussehen könnte. Sie funktioniert noch immer nicht gut. Bei der Kommunionfeier hat sich das jüngst wieder gezeigt. Gewährleistung ist abgelaufen – was tun? Ludwig Schiele stellt Kontakt zu Herrn Meßmer aus MB- Norbert Hensel Gabi Frankenhauser/Norbert Hensel alle Reute her; er erkundigt sich dort, ob Herr Meßmer sich die Anlage mal anschauen kann, um Vorschläge zur Problemlösung zu erhalten. Zu diesem Termin kommt Jan Kostka hinzu, der von Ludwig Schiele informiert wird. 6 Verschiedenes Nächste Sitzung Erich Brielmaier stellt das Rechnungsergebnis des Gemeindefest 2014 vor – Ergebnis: 1.738,09 € 09.06.2015, 20 Uhr Doris Schraff entschuldigt sich schon jetzt für diesen Termin Ludwig Schiele Jan Kostka
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