- Sachbearbeiter w/m für den klinischen Bereich - Sekretär w

Das vom Bundesministerium für Bildung und Forschung und zehn Ländern getragene Deutsche Zentrum für Herz-Kreislauf-Forschung (DZHK) vereint 140 hochrangige Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus rund 30 Universitäten und außeruniversitären Forschungseinrichtungen an den sieben
Standorten Berlin, Göttingen, Greifswald, Heidelberg/Mannheim, Hamburg/Kiel/Lübeck, München und
RheinMain. Die Geschäftsstelle des DZHK hat ihren Sitz in Berlin. Das DZHK verfügt über ein jährliches
Budget von ca. 40 Mio. €.
Ziel des DZHK ist es, wissenschaftliche Innovationen zu befördern und sie rasch in die klinische Anwendung und damit in die Patientenversorgung zu bringen, um so Prävention, Diagnose und Therapie von
kardiovaskulären Erkrankungen zu verbessern.
Die Geschäftsstelle des DZHK sucht ab sofort
- Sachbearbeiter w/m für den klinischen Bereich
- Sekretär w/m für den präklinischen Bereich und das Trainingsprogramm
Zu den wichtigsten Aufgaben des Sachbearbeiters im klinischen Bereich gehören:
-
Organisation von verschiedenen Projekt-Antragsverfahren im Bereich Klinische Forschung,
Verwaltung und Weiterentwicklung von Förderrichtlinien und Formularen,
Ausbau und Organisation des Controllings der wissenschaftlichen Infrastruktur-Projekte und
der klinischen Studien,
Terminkoordination für Gremien,
Kommunikation mit Interessengruppen, die am Bereich Klinische Forschung beteiligt sind.
Des Weiteren gehört die Unterstützung der Referenten der Gruppe Klinische Forschung in ihren administrativen Aufgaben, z.B. bei Gremienbetreuung, Kommunikation, Qualitätsmanagement oder Veranstaltungsorganisation, zu den Aufgaben dieser Stelle.
Dafür suchen wir eine Kollegin oder einen Kollegen mit FH- oder Bachelor-Abschluss oder einer vergleichbaren Qualifikation für den gehobenen Dienst, hervorragenden sprachlichen Fähigkeiten
(deutsch und englisch) und der Fähigkeit, konzeptionell zu denken und selbständig zu arbeiten. Berufserfahrung im Veranstaltungs- oder Gremienmanagement und im Forschungsmanagement ist vorteilhaft. Wenn Sie Fragen zum Aufgabenprofil dieser Stelle haben, wenden Sie sich bitte an Dr. Stephanie
Lesser ([email protected]).
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Zu den wichtigsten Aufgaben des Sekretärs im präklinischen Bereich gehören:
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Verwaltungs-, Organisations- und Koordinationsaufgaben für die Gruppe „Strategie, präklinische Forschung und Training“
Allgemeine Assistenz (Organisation von Dienstreisen, Vorbereitung von Veranstaltungen und
Meetings, Terminplanung, Betreuung internationaler Gäste, interne Kommunikation, wissenschaftliche Recherchen, etc.)
-
Fremdsprachliche Arbeiten (eigenständiges Verfassen englischer Korrespondenz, Übersetzen
und Korrekturlesen von deutschen und englischen Texten)
Organisation des Sekretariats (Postbearbeitung, fachliche Ablage inkl. EDV, Schriftverkehr, Annahme von Telefonaten etc.)
Dafür suchen wir eine Kollegin oder einen Kollegen mit erfolgreich abgeschlossener Berufsausbildung
im Aufgabengebiet, hervorragenden sprachlichen Fähigkeiten (deutsch und englisch), Erfahrung im
Bereich Sekretariat / Büroorganisation / Assistenz, sicherem Umgang mit IT- und Office-Anwendungen
und selbstständiger und verantwortungsbewusster Arbeitsweise sowie hoher Eigeninitiative. Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement ist vorteilhaft.
Wenn Sie Fragen zum Aufgabenprofil dieser Stelle haben, wenden Sie sich bitte an Dr. Katharina Eulenburg ([email protected]).
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Wenn Sie sich zudem rasch in unterschiedliche und neue Themenfelder einarbeiten können und dynamisch, flexibel, belastbar sowie teamorientiert sind, passen Sie gut zu uns! Die Vergütung erfolgt
nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund West) entsprechend Ihrer Qualifikation.
Die Anstellung ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Arbeit kann zum frühestmöglichen Zeitpunkt
aufgenommen werden, die Anstellung ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik, daher fordern wir qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung
auf. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Besetzung der Stellen ist in Vollzeit geplant, Teilzeit ist aber grundsätzlich möglich. Informationen über das DZHK und die
Kontaktdaten der genannten Ansprechpartner finden Sie auf www.dzhk.de.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung ausschließlich elektronisch in einer PDF-Datei (nicht größer als 5 MB)
bis zum 29.05.2015 an [email protected]. Bitte machen Sie kenntlich, für welche der ausgeschriebenen Stellen Sie sich bewerben.

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