Protokoll der Jahreshauptversammlung der HSG Hude/Falkenburg

Protokoll
der Jahreshauptversammlung
der
HSG Hude/Falkenburg
am 13.April 2015
Datum : 13.April 2015
Beginn : 19:30 Uhr
Ende : 21:00 Uhr
Ort : Versammlungsraum des TV Hude in der Jahnhalle , Vielstedter Kirchweg 13 , 27798 Hude
Teilnehmer : 25 , davon 22 Mitglieder des TV Hude , 3 vom TV Falkenburg .
Tagesordnung : hängt an .
TOP 1 : Der 1.Vorsitzende Alfred Boekholt eröffnet die Versammlung und begrüßt die Teilnehmer . Die
Einladung zur Jahreshauptversammlung ist fristgerecht per Email , Homepage und Facebook an die
Mitglieder erfolgt . Die Anzahl der Teilnehmer wird mit 25 Personen festgestellt . Die Versammlung ist
beschlussfähig. Alle Teilnehmer haben sich namentlich in einer Teilnehmerliste eingetragen (siehe Anhang
Nr.1). Der Sportliche Leiter Gaylord Klammt kann leider wegen beruflicher Verpflichtungen nicht an der
Versammlung teilnehmen und wird durch die drei anderen Vorstände vertreten.
TOP 2 : Die Tagesordnung wird den Teilnehmern vorgestellt und einstimmig angenommen . Die
Tagesordnung hängt diesem Protokoll im Anhang Nr.2 an.
Alfred Boekholt weist an dieser Stelle darauf hin , dass gemäß HSG-Vertrag in diesem Jahr wieder
Vorstandswahlen anstehen sollen . In Anbetracht der Tatsache , dass der momentane Vorstand 2013 mit
einem Fünfjahresprogramm gewählt wurde , wird darüber abgestimmt , ob die Mitglieder Neuwahlen für
erforderlich halten , oder ob der Vorstand neu zu wählen ist . Die Mitglieder bestätigen einstimmig die
Fortsetzung des 2013 gewählten Vorstandes bis zur Jahreshauptversammlung 2017.
TOP 3 : Bericht des Vorstands über die Vereinsarbeit. Es folgt ein dreiteiliger Vortrag der HSG-Leitung über
das zurückliegende Jahr, in dem insbesondere auf die Finanzsituation, die sportlichen Ergebnisse und das
Schiedsrichterwesen eingegangen wird. Details hierzu sind bitte dem Anhang Nr.2, TOP 3 zu entnehmen.
TOP 4 : Vorstellung des Haushaltsplans für 2015. Alfred Boekholt erklärt anhand der Präsentationsgrafik die
Finanzplanung für das Jahr 2015. Details hierzu sind bitte dem Anhang Nr.2 , TOP 4 zu entnehmen.
TOP 5 : Sportliche Ausrichtung für die Saison 2015/2016. Alfred Boekholt liest einen von Gaylord Klammt
verfassten Text vor , der die sportliche Planung für die kommende Saison beschreibt. Details hierzu sind
bitte dem Anhang Nr.2, TOP 5 zu entnehmen.
TOP 6 : Bevorstehende Jahreshöhepunkte: Christoph Braun skizziert den weiteren Jahres-, bzw.
Saisonverlauf in Sachen Veranstaltungen . Details hierzu sind bitte dem Anhang Nr.2, TOP 6 zu entnehmen.
TOP 7 : Kooperation mit dem Lausitzer Handball-Club Cottbus. Peter Schwobe berichtet über die Cottbus-
Fahrt der männl. Jugenden C & B vom 7.-11.April 2015. Der Kontakt zu den Cottbusern ist über unseren
mJD-Trainer Maik Böhmichen entstanden , der seine handballerischen Wurzeln dort hat , und immer noch
Kontakte in seine alte Heimat pflegt. Auf seine Initiative hin wurde dieser Besuch durchgeführt. Dank der
hervorragenden Planung und Durchführung durch Maik Böhmichen, Peter Schwobe und einem
mehrköpfigen Unterstützerteam aus Spielereltern konnte die Reise zu einem vollen Erfolg werden. Neben
gemeinsamen Trainingseinheiten mit den Cottbusern, 'Teambuilding'-Maßnahmen und gemeinschaftlichen
Unternehmungen wie einer Kajaktour wurden reichlich interessante Eindrücke gesammelt. Ein Gegenbesuch
der Cottbuser in Hude ist nun das nächste Ziel in dieser neuentstandenen Freundschaft, wobei noch kein
Termin dafür vereinbart worden ist. Es ist Wunsch der HSG-Leitung, diesen Kontakt weiter auszubauen und
zu pflegen, in der Hoffnung, dass sich so für beide Vereine Synergieeffekte einstellen. Bilder von der
Cottbus-Reise sind im Anhang Nr.2, TOP 7 zu finden.
TOP 8 : Vorstellung der HSG-Kollektion. Christoph Braun stellt die neue HUFA-Kollektion vor. Diese
Kollektion soll eine Ergänzung zu unserer Spielkleidung darstellen und allen Mitgliedern, Freunden, Fans
und Unterstützern der HSG angeboten werden. Sie besteht aus acht verschiedenen Kleidungsstücken und
ist unterteilt in ein hochwertiges Segment mit drei Hummel-Artikeln , einem 'No Name'-Segment mit
preisgünstigeren Artikeln, und den schon bekannten und im Gebrauch befindlichen HSG-Socken. In den
nächsten Wochen wird es nach entsprechender Information an die Mitglieder über Email, Homepage, App
und Facebook Anproben zur Größenermittlung geben, die im Rahmen der Trainings stattfinden werden.
Hierbei können die Mitglieder ihre Bestellungen formulieren. Bei der Abwicklung der Bestellung kommt den
Mannschaftsverantwortlichen eine besondere Rolle zu: sie sollen zum einen die Bestellung ihrer Manschaft
erfassen und an Christoph Braun übermitteln, und zum anderen das Geld einsammeln und an die HSG
überweisen. Geplant ist es, auf der HSG-Homepage einen Online-Katalog zur genaueren Ansicht der
einzelnen Artikel zu installieren, um den Mitgliedern vorab bei der Wahl ihrer Artikel zu helfen. Eine OnlineBestellung wird es jedoch aus technischen Gründen nicht geben können. Vielmehr wird es zwei
Bestellrunden pro Jahr geben, eine vor der Sommerpause und eine um den Jahreswechsel herum. Nur
durch Sammelbestellungen wird der organisatorische Aufwand überschaubar bleiben, und die
Mengenrabatte erreichbar sein, die uns Weser Sport zugesagt hat (40% Preisnachlass ab einer Stückzahl
von 10 gleichen Artikeln). Details und Preise sind bitte dem Anhang Nr.2, TOP 8 zu entnehmen.
TOP 9 : Verschiedenes. Alfred Boekholt weist auf die Großveranstaltung des Final Four am 3.Mai hin. Bei
diesem Pokalfinalturnier der Damen rechnen wir mit einer vollen Halle und benötigen reichlich Unterstützung
durch unsere Mitglieder. Alle HSG'ler sind aufgefordert, bei der Durchführung mitzuhelfen und das OrgaTeam zu verstärken! Am Brett im Flur der Jahnhalle hängt ein Arbeitsplan des Orga-Teams aus, in den sich
bitte möglichst viele Helfer eintragen. Vielen Dank!
Christoph Braun erinnert an seine Rundmail an den Kreis der Zeitnehmer&Sekretäre und Schiedsrichter mit
der Bitte um freiwillige Meldungen für die Einrichtung einer neuen Funktion in der HSG-Organisation:
dem/der ZN/S-WartIn. Leider gab es bis zur JHV von den angeschriebenen 64 Personen noch keine
Antworten hierzu. Der erneute Aufruf zur Mitarbeit wurde aber erhört und Saskia Petersen aus der 1.Damen
hat sich bereit erklärt, diese Funktion zu übernehmen. Vielen Dank,Saskia!
Als krönenden Abschluss der JHV gibt es noch eine Ehrung: die Vergabe des Dieter-Holsten-Pokals für
besondere Verdienste im TV Hude. Alfred Boekholt verliest die einleitenden Worte und erklärt den
Anwesenden, dass der HSG-Vorstand Jasmin Bolte für diese Auszeichnung nominiert hat. Er gibt das Wort
an Dieter Holsten weiter, der mit der Überreichung des Pokals an Jasmin abschließt. Jasmin hat sich in den
letzten Jahren durch vorbildlichen Einsatz als Nachwuchs-Schiedsrichterin, Trainerin und verlässliche Kraft
im HSG-Stab die Auszeichnung redlich verdient. HSG-Vorstand und Mitglieder gratulieren ganz herzlich zu
dieser Auszeichnung!
Alfred Boekholt schließt die Versammlung um 21:00 Uhr.
2 Anhänge :
Nr.1 : Teilnehmerliste
Nr.2 : Präsentation JHV2015

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