Mit BW on HANA auf dem Weg in die Zukunft SAP Public Services Forum, 17. März 2015 Sabine Herbel Leiterin SAP BI Inselspital Bern Martin Effinger Principal BI HANA Consultant winnovation AG Agenda • Über das Inselspital Bern • Ausgangslage • Herausforderungen • Projektablauf • Ergebnisse nach der Migration • Feedback der SAP BW User • Perspektive und Ausblick 2 Über das Inselspital Bern Das Inselspital ist als eines der bedeutendsten Universitätsspitäler der Schweiz, ein Aushängeschild des Kantons Bern. • Gegründet 1354 • 7‘685 Mitarbeitenden • 609’000 ambulante Konsultationen • 41‘300 stationäre Fälle • Knapp 1‘000 Betten • Umsatz ca. 1.2 Mrd. CHF • CMI* : 1.53 • Aufenthaltsdauer: 6.2 Tage *Case Mix Index 3 Ausgangslage – Key figures • SAP BW seit 2005 im Einsatz • Sukzessiver Ausbau mit den SAP Modulen IS-H, FICO, MM, SRM, HCM • Ca. 1’000 User • SAP BI Team: 4 interne MitarbeiterInnen • Report-Bereitstellung Portal: Design Studio, WebIntelligence, WebApplicationDesigner BO Analysis for Office 4 Ausgangslage – Systemumgebung Entwicklung SAP BW Portal Integration Transport SAP BW Portal BO Produktion Transport Transport BWA Transport SAP BW SAP BW Portal BO BWA Transport SAP BW SAP BW Release-Stand: SAP BW 7.3, SAP BWA 7.20, SAP BusinessObjects BI 4.1 5 Ausgangslage • SAP BW Accelerator (BWA) • HW am Ende des Lebenszyklus - Planung HW Austausch Veraltetes Release Kapazitätsgrenze erreicht SAP BW HW am Ende des Lebenszyklus - Planung HW Austausch • Sehr lange Ladezeiten – «die Nacht ist zu kurz» • Neue Anforderungen Fachlich: Fusion mit Spitalnetz Bern Flexiblere Analyse-Möglichkeiten Finanzplanungs-Projekt basierend auf SAP BPC embedded Technisch: Unicode-Konvertierung Nutzung der Funktionalitäten von SAP BW 7.4 (z.B. Langtexte, BPC) Performance auf neuer HW besser als aktuell 6 Herausforderungen • Einführung von SAP HANA: nicht ob, sondern wann • Business Case HW: HW Austausch versus SAP HANA Lizenzierung: Investition in neuen SAP BWA versus SAP HANA Betriebskosten aus SAP Basis Sicht Migrations- und Testaufwände in beiden Fällen notwendig Zusatzkosten Weitere Migration auf SAP HANA, wenn nur HW Wechsel Migration des Finanzplanungs-Projektes mit BPC classic nach Fertigstellung auf BPC embedded 7 Herausforderungen • Housekeeping Aktivitäten Migration von 3.5er Datenflüssen Reduktion der zu migrierenden Datenmenge z.B. Aufbewahrungsregeln von Statistik-Daten Löschen nicht mehr verwendeter Objekte, Datenflüsse/Prozessketten, Reports, Queries Change Management IT – Trennung von Altem Go live Ende November 2014 8 Projektablauf Sandbox Entwicklung Integration Produktion • Kopie des ProduktivSystems • Upgrade BW 7.4 (inkl. Unicode Konvertierung) • Quellsysteme verbinden • Umfangreiche Tests • BW Team • Ladeprozesse • Frontend Tools • Fachabteilung • Berichte • Upgrade BW 7.4 (inkl. Unicode Konvertierung) • Quellsysteme verbinden • Tests • BW Team • Ladeprozesse • Frontend Tools • Upgrade BW 7.4 (inkl. Unicode Konvertierung) • Quellsysteme verbinden • Umfangreiche Tests • BW Team • Ladeprozesse • Frontend Tools • Fachabteilung • Berichte • Upgrade BW 7.4 (inkl. Unicode Konvertierung) • Quellsysteme verbinden • Abnahme-Tests durch die Fachabteilung 10.2014 11.2014 05.12.2014 07.2014 9 Phasen pro System Vorbereitung Housekeeping Konsistenzprüfungen Migration von alten Objekten Vorbereitung Langtexte Upgrade Technischer Upgrade mit SUM/DMO Nacharbeiten Technische Nacharbeiten Migration von BW Objekten 10 Technische Vorgehensweise Reporting & Datenloads Reporting Reporting & Datenloads Produktivnutzung Original System Änderungsstopp 1. Kopie Schatten Kopie 3. Vorbereitung 4. Upgrade 5. Nacharbeiten Produktivnutzung Downtime 11 BW on HANA Systemlandschaft Entwicklung Produktion Integration Datenreplikation HANA DB HANA DB HANA DB Failover System Art BW Produktivsystem (HANA DB) BW Integrationssystem (HANA DB) BW Entwicklungssystem (HANA DB) BW Appl. Server Produktiv BW Appl. Server Integration BW Appl. Server Entwicklung SAP Stack (ABAP/Java) ABAP ABAP ABAP SAPS RAM GB GB Brutto 6000 3000 2000 1024 1024 300 48 24 16 4096 4096 1200 200 200 200 12 Ergebnis nach Migration auf SAP HANA • Datenladezeit um ca. 50% reduziert Daten rechtzeitig verfügbar Nachladung auch unter Tag möglich • Prozessketten laufen durch und blockieren sich nicht mehr • Frontend-Performance eher besser im Vgl. zu BWA • BWA Abbrüche sind weg • Datenbankgrösse System Grösse Integrationssystem Produktivsystem Oracle DB 1978 GB 2043 GB SAP HANA 365 GB 295 GB 13 BW on HANA – verbesserte Ladeprozesse Klassischer BW Ladeprozess BW on HANA Ladeprozess InfoPackages Rollup Change Run InfoPackages DTP in DSO Index Löschen/Aufbauen DB Statistiken DTP in DSO * Change Run * DSO Aktivierung DTP in InfoCube DSO Aktivierung* DTP in InfoCube * * Massiv bessere Performance 14 BW on HANA - Prozesskettenlaufzeiten 15 Feedback der SAP BW User • Intranet-Flash • Nicht Verfügbarkeiten der Systeme ähnlich wie bei Release-Wechsel • Keinen Unterbruch nach der Produktivsetzung • « Es ist schneller als bisher » • « Man merkt ja gar nicht, dass da nun etwas anderes drunter ist » 16 Perspektiven & Ausblick • Einführung von SAP HANA ist erst der Anfang Optimierung der Ladezeiten Verbesserung der Frontend-Performance • Reengineering des existierenden Datenmodells Entwicklungsrichtlinien zu Umsetzung von LSA ++ Namenskonventionen Einsatz neuer BW 7.4 Objekte wie aDSO Schnellere Change- und Projektumsetzung • Virtuelle Datenanbindung für Drittsysteme Einsatz von Smart Data Access Virtuelles Datawarehouse 17 Q&A Fragen 18 Koordinaten Sabine Herbel Leiterin SAP BI Martin Effinger Principal BI HANA Consultant Partner Inselspital Bern Direktion Dienste, Bereich Informatik, SCAA Freiburgstrasse 3010 Bern winnovation AG Oberneuhofstrasse 8 6340 Baar E-Mail: [email protected] E-Mail: [email protected] 19
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