Protokoll der Mitgliederversammlung der OHG Kiel-Wik e.V. vom 21.04.2015 Beginn: 15:05 Uhr Ende: 16:25 Uhr TOP 1: Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit Der 1. Vorsitzende, FKpt a.D. Sikora, begrüßt die anwesenden Mitglieder, darunter auch den Standortältesten Kiel. Die Auswertung der namentlichen Teilnehmerliste ergibt: Von 403 Mitgliedern sind insgesamt 39 Mitglieder, davon 10 ordentliche Mitglieder, erschienen. Um beschlussfähig zu sein, ist eine Mindestanzahl von 25% (= 101 Mitglieder) erforderlich. Dieses ist NICHT gegeben. Der 1. Vorsitzende schließt damit die Sitzung aus formalen Gründen und kündigt gleichzeitig die folgende, 2. Hauptversammlung in wenigen Minuten ein (siehe auch Anlage 1- Einladung zur Mitgliederversammlung). Die nachfolgende Mitgliederversammlung wird durch den 1. Vorsitzenden eröffnet und die Beschlussfähigkeit festgestellt. Der zwischenzeitlich eingetroffene Kommandeur Einsatzflottille 1, Flottillenadmiral Martens, sowie sein Nachfolger, Kapitän zur See Kaack, werden begrüßt. TOP 2: Wahl des Versammlungsleiters und Wahlleiters Auf Vorschlag des 1. Vorsitzenden wird KzS Reßing (EinsFltl1) von der Versammlung einstimmig zum Versammlungs-/Wahlleiter gewählt. Kapitän zur See Reßing nimmt die Wahl an. TOP 3: Genehmigung der Tagesordnung durch die Versammlung Der Versammlungsleiter erläutert die weitere Vorgehensweise anhand der Tagesordnung und fragt explizit nach Einwänden aus der Mitgliederversammlung. Da keine Wortmeldungen erfolgen, wird die Tagesordnung durch die Versammlung genehmigt. TOP 4: Endgültige Ergebnisse der schriftlichen Mitgliederbefragung Der 1. Vorsitzende trägt auf Bitten des Versammlungsleiters zu den Ergebnissen der schriftlichen Mitgliederbefragung vor . Analog zur Jahreshauptversammlung stellt er der zeitlichen Ablauf, beginnend mit der Frage des Standortältesten zur Betreuungsmöglichkeit und der sich abzeichnenden Neukonzeption der Betreuung in der Bundeswehr , über die seit Januar 2015 laufende Befragung, die Informationsversammlung und die Beschlussfassung der Hauptversammlung 2015 dar. Den 1 Endpunkt bilden die am 15.04.15 ausgelaufene Mitgliederbeteiligung durch Befragung zur Öffnung des Vereins für andere Dienstgradgruppen und Zuarbeit zur geplanten Satzungsänderung mit der Zusammenfassung und der heute stattfindenden Beschlussfassung dazu. Die schriftliche Befragung hat ergeben: - von den 70 ordentlichen Mitgliedern haben sich 27 Mitglieder geäußert. 25 Mitglieder haben sich für und 2 Mitglieder gegen eine Öffnung ausgesprochen. Das entspricht einer Zustimmung von 90,3% der abgegebenen Stimmen bei einer Beteiligung von 38,6% der ordentlichen Mitglieder. - von den 333 außerordentlichen Mitgliedern haben sich insgesamt 112 beteiligt (entspricht 33,6%). 97 außerordentliche Mitglieder haben sich für und 25 gegen die Öffnung ausgesprochen, 01 Stimme war ungültig. Die Zustimmungsquote liegt hier somit bei 86%. - insgesamt haben sich 139 Mitglieder beteiligt, 122 dafür (87,7%), 27 dagegen (11,6%), 01 ungültig. Auf die Gesamtzahl der Mitglieder bedeutet dies eine positive Stimmabgabe von 30,3% für eine Öffnung. Das Bild zeigt eindeutig, eine Mehrheit der sich äußernden Mitglieder ist für eine Öffnung, eine qualifizierte Mehrheit für eine Satzungsänderung ist auf diesem Wege aber nicht entstanden. TOP 5: Beratung und Beschlussfassung zur Öffnung der OHG Weiterer Beratungs- und Diskussionsbedarf aus der Versammlung hat sich nach Vorstellung der Ergebnisse nicht ergeben. Unter Leitung von KzS Reßing wird die Abstimmung über Grundsatzentscheidung zur Öffnung der OHG Kiel-Wik e.V. und ihrer Messe für die Dienstgradgruppe der Unteroffiziere mit und ohne Portepee und der vergleichbaren Beamte und Beschäftigten mit der Zielstellung der Gründung einer gemeinsamen Offizier-/Unteroffiziervereinigung in offener Abstimmung durchgeführt. Im Ergebnis sprechen sich von den 39 anwesenden Mitgliedern insgesamt 35 für und 04 Mitglieder gegen die Grundsatzentscheidung aus. Stimmenthaltung keine. Damit ist die Grundsatzentscheidung von der Mitgliederversammlung für eine Öffnung mit 89,7% Zustimmung getroffen worden. TOP 6: Beratung und Beschlussfassung zur Satzungsänderung Die Ergebnisse der Beiträge zur geplanten Satzungsänderung waren durch den Vorstand auf Grundlage der bestehenden Satzung eingearbeitet worden und wurden als „Word-Dokument“ aktuell präsentiert. Vorschläge von Mitgliedern und vom Vorstand waren farblich gekennzeichnet und wurden einzeln behandelt. Wesentliche Diskussionspunkte waren: - die zukünftigen Namensgebung des Vereins als „(Gemeinsame) Offizier/Unteroffizierheimgesellschaft Kiel-Wik e.V.“ 2 - die Fragen aus dem Plenum zur Unterscheidung von „ordentlichen“ und „außerordentlichen“ Mitgliedern. Neben einer Anpassung an die Rahmenbedingungen der standortbezogenen Betreuungskonzeptionen wurden hier auch bestehende Differenzen zur aktuellen Vorschriftenlage aus der bestehenden Satzung angepasst. Neu in die Satzung aufgenommen wurde ein Passus in die Verpflichtungen der Mitglieder gegenüber dem Verein, damit der Überalterung des Datenbestandes für die Mitgliederverwaltung entgegengewirkt werden kann. Neu in die Satzung wurde bei Abstimmungen über die Zweckbestimmung durch die ordentlichen Mitglieder die Möglichkeit einer schriftlichen Stimmrechtsübertragung, damit auch bei Abwesenheiten eine höhere Beteiligung organisatorisch erreicht werden kann. Neu in die Satzung aufgenommen wurde eine Befristung der Wahlperiode für die einzelnen Vorstandsmitglieder von 01 auf 02 Jahre sowie eine Bindung an un-/gerade Kalenderjahre zur Neuwahl. Damit sollen Kontinuität und Wechsel sichergestellt werden, und gleichzeitig Brüche durch einen kompletten Wechsel des Vorstandes verhindert werden. Gleiches gilt in Zukunft auch für die Kassenprüfer. Die einzelnen Änderungen und Ergänzungen der Satzung wurden nach der gemeinsamen Einigung in das Dokument eingearbeit (vergleiche Anlage 2- Änderungen und Ergänzungen der Satzung der OHG/ UHG Kiel- Wik e.V.). Die Nach Abschluss der Diskussionen wird unter Leitung von KzS Reßing die Abstimmung über die Satzungsänderungen in schriftlicher Form mit Stimmzetteln durchgeführt. Die Versammlung wird zur Auszählung der Stimmen unterbrochen. Nach Auszählung der Stimmzettel ergibt sich folgendes Ergebnis: Alle Mitglieder: 35 von 39 anwesenden Mitgliedern stimmen zu (89,7%) 04 von 39 anwesenden Mitgliedern stimmen nicht zu (10,2%) Keine ungültigen Stimmen oder Stimmenthaltung Die Abstimmung der ordentlichen Mitglieder zum § 2 „Zweckbestimmung“ erbrachte folgendes Ergebnis : 10 von 10 anwesenden Mitgliedern stimmen zu (Einstimmig) Damit stimmt die Mitgliederversammlung mit mehr als ¾ Mehrheit den Satzungsänderungen in der gemeinsam erarbeiteten Form zu. Der 1. Vorsitzende erläutert die nächsten Schritte, um den Öffnungsbeschluss sowie die Satzungsänderung der angestrebten Zielgruppe am Standort bekannt zu machen : - Information an den die Gesamtvertrauensperson der Kaserne, 3 - Bekanntgabe des Beschlusses zur Öffnung der OHG und der Satzungsänderungen auf der Homepage der OHG, - Bekanntgabe der Erweiterung der Heimberechtigung durch den Standortältesten, - Begin der Aufnahme von Mitgliedern aus der Dienstgradgruppe der Unteroffiziere und vergleichbaren Beamten und Beschäftigten auf der Basis der beschlossenen Satzungsänderungen. Ferner stellt er dar, dass bis zu den nächsten Vorstandswahlen in 2016 eine Mitarbeit der Unteroffiziere etc. auch auf Ebene Vorstand gewünscht ist und z.B. über eine „BeisitzerLösung“ ermöglicht werden soll. TOP 7: Nachwahl des 3. Vorsitzenden und des 2. Kassenprüfers Für das auf der Jahreshauptversammlung 2015 nicht besetzte Amt des 3. Vorsitzenden hat sich Kapitänleutnant Gatz schriftlich bereit erklärt, für den 2. Kassenprüfer, Flottillenapotheker Dr. Petra Ufermann (anwesend). Beide werden von der Versammlung in offener Abstimmung einstimmig gewählt. (FLA Dr. Ufermann nimmt die Wahl an.) TOP 8: Verschiedenes Der 1. Vorsitzende erläutert die Hintergründe zum kürzlich abgesagten Vortrag über „Militärseelsorge im Einsatz“. Weil sich nur 06 Teilnehmer angemeldet hatten und weitere 04 Personen kurzfristig zum Vortragzeitpunkt erschienen waren, standen Aufwand mit Kosten in keinem Verhältnis mehr. Aus gleichen Gründen hat sich der Vorstand gezwungen gesehen, die Veranstaltung „Tanz in den Mai“ abzusagen, weil hier lediglich 20 Anmeldungen bis zum Meldeschluss eingegangen waren. Der 1. Vorsitzende kündigt in diesem Zusammenhang weitere Veranstaltungen im 2. Halbjahr an und legt einen Schwerpunkt auf die geplante Vortragsreihe. Frage aus der Mitgliederversammlung zur Örtlichkeit der Durchführung des „Einläutens der Kieler Woche“ ? Absicht ist es, auch in 2015 die Durchführung wie im Vorjahr im großen Saal der OHG, weil u.a. das Personal knapp wird und damit der Service nicht mehr im gewohnten Umfang gewährleistet werden kann. Bei Bedarf werden auch die Klubräume mit einbezogen. Frage aus der Mitgliederversammlung: Wie geht es mit den Unteroffizieren weiter? - Mitgliedsanträge werden nach den gültigen Regeln der Vereinssatzung bearbeitet - Mitarbeit im Verein/Vorstand über die „Beisitzer-Lösung“ - Verweis auf Ausführungen zum Ende TOP 6 Frage zur Gestaltung Vereinswappen? Der Vorstand beabsichtigt, dass Wappen nicht zu ändern, weil sich hier eine eigene Traditionslinie ausgebildet hat. Nachdem sich kein weiterer Diskussionsbedarf ergibt, schließt der Versammlungsleiter, KzS Reßing, und übergibt an den 1. Vorsitzenden. 4 Der 1. Vorsitzende dankt KzS Reßing für die Versammlungs- und Wahlleitung, lädt die Mitgliederversammlung zu einem kleinen Umtrunk und beendet die außerordentliche Mitgliederversammlung. Protokollführer: ………………………… Brodersen Fregattenkapitän 1. Vorsitzender ……………………………… Sikora Fregattenkapitän a.D. Versammlungs-/Wahlleiter: …………………………… Reßing Kapitän zur See Anlagen : 1- Einladung zur Mitgliederversammlung 2- Änderungen und Ergänzungen der Satzung der OHG/ UHG Kiel- Wik e.V. 5