LEXolution.iDESKOutlook DESK LEXolution.DMS Die digitale Anwaltsakte auf Ihrem iPad: Mobiles Arbeiten mit LEXolution.iDESK Mit der LEXolution.iDESK App können Partner, Anwälte und Insolvenzverwalter nun auch direkt von ihrem iPad auf die Daten ihrer Kanzlei zugreifen. Schnell sind die richtige Akte und das gesuchte Dokument im Zugriff. Die digitalen Akten können ohne Umwege auf das iPad übertragen werden und stehen dort für den Aktenzugriff auch ohne Datenverbindung jederzeit zur Verfügung. Einfache und sichere Übertragung der Dokumente: Die Übertragung der Dokumente erfolgt innerhalb des abgesicherten Kanzleinetzwerkes via WLAN. Für den mobilen Online-Zugriff auf die STP Applikationen und die Übertragung von unterwegs ist eine VPN-Verbindung erforderlich. Eine umständliche Nutzung eines DrittanbieterServices wie Apple iTunes, Dropbox o.ä. oder auch per E-Mail und den damit verbundenen Sicherheitsrisiken ist nicht erforderlich. Schneller Einsatz der App in Ihrer Kanzlei: • LEXolution.iDESK wird mit einer Standard Einstellung installiert, die ihnen Zugriff auf ein vorbereitetes STP Demosystem gewährt. So können Sie alle Funktionen sofort ausprobieren und kennenlernen. • Damit Sie die App produktiv nutzen können, muss in Ihrer Kanzlei die STP Integrations Services in der Version 1.7 eingesetzt werden. Des Weiteren müssen die Fachapplikationen auf dem neuesten Stand sein. Die Verbindungsdaten, erhalten Sie von Ihrem ITAdministrator. Hinweis: Anregungen oder Kritik senden sie bitte an unsere Support Adresse, da wir auf Kommentare im AppStore nicht individuell reagieren können. 1 LEXolution.iDESKOutlook DESK LEXolution.DMS Die digitale Anwaltsakte auf Ihrem iPad: Mobiles Arbeiten mit LEXolution.iDESK Neue Funktionen von Version 1.3 • Deutliche Beschleunigung des Downloads von Dokumenten. Dadurch wird die Dauer für die Offline-Synchronisation einer Akte ebenso erheblich verkürzt wie auch die Dauer bis zur initialen Anzeige großer Dokumente. • Beschleunigung der Akten- und Dokumentsuche. • Sortierung der Dokumentliste nach dem Dokumenttitel. • Optimierung der Anzeige von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen. • Diverse Fehlerbehebungen. • Für die Version 1.3 ist zwingend ein Update der STP Integration Services auf Version 1.7 notwendig! 2 LEXolution.iDESKOutlook DESK LEXolution.DMS Akten – und Dokumentensuche A B So suchen Sie Akten und Dokumente C 1. Geben Sie einen Suchbegriff in das Suchfeld A ein und markieren Sie per Checkbox, ob Sie Dokumente oder Akten oder beides suchen möchten. B 2. Die Trefferliste zeigt Ihnen sowohl Akten als auch Dokumente an. 3. Ihre zuletzt verwendeten Akten und Dokumente C D sowie Akten mit aktuellen Fristen und Wiedervorlagen werden Ihnen immer sofort angezeigt. E D E 3 LEXolution.iDESKOutlook DESK LEXolution.DMS Aktenanzeige Blättern Sie durch die Akte 1 1 2 Aktendeckblatt mit den wichtigsten Akten bzw. Verfahrensinformationen Anzeige aller Termine, Fristen und Wiedervorlagen zu einer Akte oder einem Verfahren. 2 3 Anzeige der nächsten Termine zu einer Akte oder einem Verfahren. 3 4 LEXolution.iDESKOutlook DESK LEXolution.DMS Ereignisse und Kalender Blättern Sie durch die Akte 4 4 5 Sehen Sie alle Ereignisse zu einer Akte oder einem Verfahren. Kalenderfunktion mit der Anzeige des aktuellen Termins. 5 5 LEXolution.iDESKOutlook DESK LEXolution.DMS Informationen und Termine zur Akte oder zum Verfahren Blättern Sie durch die Akte 6 6 7 Sehen Sie weitere Informationen zu Ihrer Akte oder Ihrem Verfahren. Sehen Sie Termine zu Ihren Verfahren aus winsolvenz.p3 7 6 LEXolution.iDESKOutlook DESK LEXolution.DMS Informationen und Termine zur Akte oder zum Verfahren Blättern Sie durch die Akte 8 Anzeige von Akteninformationen aus LEXolution.KMS 8 Anzeige von Informationen zum Konfiktcheck aus LEXolution.KMS 9 9 7 LEXolution.iDESKOutlook DESK LEXolution.DMS Informationen zu Akten – oder Verfahrensbeteiligten Blättern Sie durch die Akte 10 11 10 Anzeige der Akten – oder Verfahrensbeteiligten aus winsolvenz.p3 oder LEXolution.KMS 11 Anzeige von Detail-Informationen zum ausgewählten Beteiligten 8 LEXolution.iDESKOutlook DESK LEXolution.DMS Anzeige der Dokumente innerhalb des Aktenregisters Blättern Sie durch die Akte 12 14 12 Ausgewähltes Aktenregister 13 Dokumentliste innerhalb des ausgewählten Aktenregisters 13 14 Dokumentvorschau 9
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