LEXolution.DMS Outlook DESK Die digitale Anwaltsakte auf

LEXolution.iDESKOutlook DESK
LEXolution.DMS
Die digitale Anwaltsakte auf Ihrem iPad: Mobiles Arbeiten mit LEXolution.iDESK
Mit der LEXolution.iDESK App können Partner,
Anwälte und Insolvenzverwalter nun auch direkt
von ihrem iPad auf die Daten ihrer Kanzlei
zugreifen. Schnell sind die richtige Akte und das
gesuchte Dokument im Zugriff. Die digitalen
Akten können ohne Umwege auf das iPad
übertragen werden und stehen dort für den
Aktenzugriff auch ohne Datenverbindung
jederzeit zur Verfügung.
Einfache und sichere Übertragung der
Dokumente:
Die Übertragung der Dokumente erfolgt
innerhalb des abgesicherten Kanzleinetzwerkes
via WLAN. Für den mobilen Online-Zugriff auf
die STP Applikationen und die Übertragung von
unterwegs ist eine VPN-Verbindung erforderlich.
Eine umständliche Nutzung eines DrittanbieterServices wie Apple iTunes, Dropbox o.ä. oder
auch per E-Mail und den damit verbundenen
Sicherheitsrisiken ist nicht erforderlich.
Schneller Einsatz der App in Ihrer Kanzlei:
• LEXolution.iDESK wird mit einer Standard
Einstellung installiert, die ihnen Zugriff auf ein
vorbereitetes STP Demosystem gewährt. So
können Sie alle Funktionen sofort ausprobieren
und kennenlernen.
• Damit Sie die App produktiv nutzen können,
muss in Ihrer Kanzlei die STP Integrations
Services in der Version 1.7 eingesetzt werden.
Des Weiteren müssen die Fachapplikationen auf
dem neuesten Stand sein. Die
Verbindungsdaten, erhalten Sie von Ihrem ITAdministrator.
Hinweis:
Anregungen oder Kritik senden sie bitte an
unsere Support Adresse, da wir auf
Kommentare im AppStore nicht individuell
reagieren können.
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Die digitale Anwaltsakte auf Ihrem iPad: Mobiles Arbeiten mit LEXolution.iDESK
Neue Funktionen von Version 1.3
• Deutliche Beschleunigung des
Downloads von Dokumenten.
Dadurch wird die Dauer für die
Offline-Synchronisation einer Akte
ebenso erheblich verkürzt wie auch
die Dauer bis zur initialen Anzeige
großer Dokumente.
• Beschleunigung der Akten- und
Dokumentsuche.
• Sortierung der Dokumentliste nach
dem Dokumenttitel.
• Optimierung der Anzeige von
Terminen, Fristen und
Wiedervorlagen.
• Diverse Fehlerbehebungen.
• Für die Version 1.3 ist zwingend ein
Update der STP Integration
Services auf Version 1.7 notwendig!
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Akten – und Dokumentensuche
A
B
So suchen Sie Akten und
Dokumente
C
1. Geben Sie einen Suchbegriff in
das Suchfeld A ein und markieren
Sie per Checkbox, ob Sie
Dokumente oder Akten oder
beides suchen möchten. B
2. Die Trefferliste zeigt Ihnen sowohl
Akten als auch Dokumente an.
3. Ihre zuletzt verwendeten Akten
und Dokumente C D sowie
Akten mit aktuellen Fristen und
Wiedervorlagen werden Ihnen
immer sofort angezeigt. E
D
E
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Aktenanzeige
Blättern Sie durch die Akte
1
1
2
Aktendeckblatt mit den wichtigsten
Akten bzw. Verfahrensinformationen
Anzeige aller Termine, Fristen und
Wiedervorlagen zu einer Akte oder
einem Verfahren.
2
3
Anzeige der nächsten Termine zu
einer Akte oder einem Verfahren.
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Ereignisse und Kalender
Blättern Sie durch die Akte
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4
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Sehen Sie alle Ereignisse zu einer
Akte oder einem Verfahren.
Kalenderfunktion mit der Anzeige
des aktuellen Termins.
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5
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Informationen und Termine zur Akte oder zum Verfahren
Blättern Sie durch die Akte
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6
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Sehen Sie weitere Informationen
zu Ihrer Akte oder Ihrem Verfahren.
Sehen Sie Termine zu Ihren
Verfahren aus winsolvenz.p3
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Informationen und Termine zur Akte oder zum Verfahren
Blättern Sie durch die Akte
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Anzeige von Akteninformationen
aus LEXolution.KMS
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Anzeige von Informationen zum
Konfiktcheck aus LEXolution.KMS
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9
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Informationen zu Akten – oder Verfahrensbeteiligten
Blättern Sie durch die Akte
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10 Anzeige der Akten – oder
Verfahrensbeteiligten aus
winsolvenz.p3 oder LEXolution.KMS
11 Anzeige von Detail-Informationen
zum ausgewählten Beteiligten
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Anzeige der Dokumente innerhalb des Aktenregisters
Blättern Sie durch die Akte
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12 Ausgewähltes Aktenregister
13 Dokumentliste innerhalb des
ausgewählten Aktenregisters
13
14 Dokumentvorschau
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