Länderübergreifende IT-Kooperationen DMS-Fachanwendungen eBundesrat / eMPK / eKIS 2 Worum geht es? • Kernprozesse einer Landesregierung • • • Kabinettsitzungen Sitzungen MP/CdS/Fachminister Bundesratssitzungen Wer kooperiert? • eBundesrat: • Saarland, RLP, Hessen • IT-Bundesrat • eKIS: NRW, RLP, Hessen • eMPK: alle 16 Länder 5 Art der Kooperation • Länderübergreifend • Länder und Bundesrat • Ressortübergreifend in den Ländern Kooperationsbereiche • Gemeinsame Steuerung • • • • Entwicklung Nutzung / Betrieb Support Gemeinsame Finanzierung Technik • • Basis: DMS-/Workflow-System Zwei Benutzeroberflächen • DMS-Fachclient • Web-Client • Optimiert für schnellen/einfachen Onlinezugriff (3-Klicks bis zum Dokument) • Automatisierte Dokumentenübernahme Organisation • Elektronische Sitzungsabwicklung • Einheitliche Aktenführung • Ordnungsmäßigkeit • Vollständigkeit • Aktualität • Elektronische Sitzungsmappen • Ressortübergreifend (eine Instanz) Papier-Prozess Bundesrat Hessische Landesvertretung Staatskanzlei Akte HLV Akte Staatskanzlei Ressort 1 Ressort 2 Ressort 3 Ressort 4 Ressort 5 Ressort 6 Ressort 7 Ressort 8 Akte Ressort 1 Akte Ressort 2 Akte Ressort 3 Akte Ressort 4 Akte Ressort 5 Akte Ressort 6 Akte Ressort 7 Akte Ressort 8 Elektronischer Prozess Dokumentenwebserver des Bundesrates und DIP BT Webservices Importservices Elektronische Akte Ressorts Hausspezifische elektronische Mappen Staatskanzlei Hessische Landesvertretung Elektronische Akte Elektronischer Sitzungskalender 15 Ein kurzer Blick auf die IT-Architektur von eBundesrat Internet Webserver DIP21 Bundestag DIP21 Parser SQL RDBMS Bundesrat Webserver Microsoft BizTalk Server ® BR Services DOI-Netz Externe Systeme Biz Talk Server Apache Tomcat Server Apache Tomcat Server Kalendersicht (GUI) Intranet Browser für Kalendersicht DMS Client (HeDok) eNORM Services Kalender Services DOMEA® Application Server Clients Kalendersicht (GUI) Browser für Kalendersicht DMS Client (HeDok) Oracle WTS Intranet WTS ® RDBMS LRM DMS Saarland Clients Kalender Services eNORM Services DOMEA® Application Server Oracle ® RDBMS LRM DMS Hessen 16 “ Mit Föderalen IT-Kooperationen (FITKO) sollen Rahmenbedingungen geschaffen werden … und die IT der öffentlichen Verwaltung durch koordinierte föderale IT-Planung, Schaffung von IT-Standards und gemeinsam betriebene IT-Anwendungen fach- und ebenenübergreifend sicher, leistungsfähig, professionell und kostengünstig auszurichten. „ http://www.it-planungsrat.de Vorteile der Kooperation • • • • • • Kostenreduzierung Standardisierung Harmonisierung von Prozessen Verantwortungsteilung Synergieeffekte Lernen vom Partner Effiziente Kooperationsstrukturen • • • • Kooperationsvereinbarung Anwenderkonferenzen Abgestimmte Weiterentwicklung Optimierte Betriebskonzepte • Zentral/dezentral • Einbindung IT-Dienstleister • Zentraler Support (HZD) Was ist besonders? • Kooperation auf Leitungsebene • Länder- und ebenenübergreifend • Kernprozesse einer Landesregierung • Redesign der Abläufe Was ist besonders innovativ? • Ein „Anwendungstyp“ für alle Kernprozesse • Hohe Standardisierung und Vereinheitlichung • Besonders anwenderfreundlich • Effizient nutzbar durch • Leitungsebene! und • Sachbearbeitung/Registratur
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