Deutsche Bank Erfolgsstorys Mittelstand Komplexität reduzieren bei Export-Akkreditiven In Lörrach im Schwarzwald entstehen bei der Boschert GmbH & Co. KG seit 70 Jahren Blech bearbeitungsmaschinen für Kunden in der ganzen Welt. Die Firma verfügt heute über mehr als 50 eigene Patente, z.B. für Ausklink- und Stanzmaschinen. Das Wachstum des Unternehmens und auch das zunehmende Exportgeschäft erhöhen aber auch den organisatorischen Aufwand. Die Deutsche Bank begleitet mit ihren Global Trade Management-Dienstleistungen die Abwicklung von Exportgeschäften und trägt damit entscheidend zur Prozesssicherheit bei. Die Herausforderung Die Abnehmer der Blechbearbeitungsmaschinen der Firma Boschert kommen aus der ganzen Welt. Die Absicherung gegen Zahlungsausfälle und weitere Risiken bei diesen Exportgeschäften erfolgt dabei unter anderem durch den Einsatz von Export-Akkreditiven. eingehalten werden. Eine weitere Herausforderung war die termin gerechte Koordination der Dokumentenerstellung von Dritten wie z.B. Speditionen oder Versicherungen. Gesucht wurde ein leistungsfähiger Partner, um das wachsende Exportgeschäft mit dem bestehenden Personal abwickeln zu können. Die Lösung «Mit dem Dokumenten-Erstellungssystem der Deutschen Bank wird der organisatorische Aufwand bei unseren Exportgeschäften erheblich reduziert. Damit bleibt uns mehr Zeit für das Wesentliche: für die Entwicklung und Produktion.» Manuel Lang, Geschäftsführer, Boschert GmbH & Co.KG, Lörrach Komplexität reduzieren bei Export-Akkreditiven | April 2015 Aufgrund des Wachstums im Außenhandel beispielsweise nach Algerien nahm auch das Akkreditivgeschäft und damit der organisatorische Aufwand bei der Abwicklung zu. Damit die Firma Boschert den vereinbarten Kaufpreis erhielt, mussten die Form- und Terminvorschriften der allgemeinen Richtlinien für Dokumenten-Akkreditive (ERA) strikt Im Rahmen des Global Trade Management (GTM) stellt die Deutsche Bank ihr Know-how im Auslandsgeschäft der Firma Boschert zur Verfügung. Alle für ein Export-Akkreditiv nötigen Dokumente werden durch die Deutsche Bank erstellt. Neben der zentralen Koordination des Seite 1 Deutsche Bank Optimierungspotenziale durch Global Trade Management 7 Reduzierung operativer Risiken –Klare Definition von Prozessen und Schnittstellen –Fehlerfreie Erstellung / Beibringung von Dokumenten für Export-Akkreditive –Beratung / Ausgestaltung von Zahlungsbedingungen Ressourcen –Ressourcenfreiräume für das Kerngeschäft –Dokumentenerstellungen sind unabhängig von saisonalen Engpässen gewährleistet Kosten – Zahlungswege werden konzentriert –Fixkosten werden zu variablen auftragsbezogenen Kosten Working Capital Management Folgende Aspekte können verbessert werden: –Straffung der Prozesse –Reduzierung von Durchlaufzeiten –Cash Flow Verbesserungen Akkreditivs umfasst der Service auch die Einholung und Prüfung von Dokumenten bei weiteren Handelspartnern, wie Spediteuren, Versicherungen oder der IHK. Werden im Zusammenhang mit dem Exportgeschäft zusätzlich Garantien benötigt, übernimmt die Deutsche Bank auch die Erstellung von Mustertexten, die Textprüfung und schließlich die Ausstellung der Garantien. Personalbedingte, saisonale Schwankungen für die Erstellung von Dokumenten beim Kunden entfallen. Durch das so genutzte Know-how werden operative Risiken deutlich reduziert und der Zahlungseingang beschleunigt. Boschert profitiert dabei von einem sicheren Zahlungseingang und vermeidet zusätzliche Gebühren der Auslandsbanken für mögliche Unstimmigkeiten. Global Trade Management Das Global Trade Management (GTM) der Deutschen Bank ist ein unter anderem auf Dokumentenmanagement spezialisiertes Service-Konzept – beispielsweise im Rahmen der Abwicklung eines Export-Akkreditivs. Nach Vertragsabschluss zwischen Exporteur und Importeur stellt das Export-Akkreditiv sicher, dass der Exporteur für die Erbringung der Leistung auch den vereinbarten Kaufpreis erhält. Die Zahlung des Dokumentengegen werts an den Exporteur erfolgt jedoch erst nachdem die vereinbarten Dokumente wie z.B. Rechnung oder Versandpapiere unter dem Export-Akkreditiv vorgelegt und die jeweiligen Akkreditivbedingungen vollständig erfüllt wurden. Das Dokumenten-Erstellungssystem der Deutschen Bank schafft in diesem Prozess eine elektronische Schnittstelle zwischen Kunde und Bank. Auf Basis der Akkreditiv-Informationen erfolgt die Erstellung und Prüfung der erforderlichen Dokumente. Zusätzlich erhält der Kunde über das Online-Tracking-Modul Info-Tr@ck zusammengefasste Informationen. Die Berichte und Benachrichtigungsfunktionen z.B. zur Akkreditivabwicklung können auf die individuellen Kundenbedürfnisse zugeschnitten und beliebig vielen Geschäftspartnern zur Verfügung gestellt werden. Mit dem Global Trade ManagementService können Kunden die betrieb liche Wertschöpfung mit den finanziellen Transaktionen verbinden. So erhalten Unternehmen eine bessere Übersicht und Kontrolle über ihre internationalen Geschäfte. «Unser Global Trade ManagementService bietet Exporteuren eine umfassende Übersicht und Kontrolle über ihre internationalen Geschäfte. Die Deutsche Bank übernimmt dabei die Schnittstellenfunktion zwischen den beteiligten Handelspartnern.» Stefan Bauknecht, Produktspezialist Trade Finance, Deutsche Bank AG Weitere Informationen finden Sie auf unserer Internetseite Dieses Factsheet dient lediglich zu Informationszwecken und bietet einen allgemeinen Überblick über das Leistungsangebot von Global Transaction Banking. Die allgemeinen Angaben in diesem Factsheet beziehen sich auf die Services von Global Transaction Banking, wie sie dem Kunden zum Zeitpunkt der Drucklegung dieses Factsheets (April 2015) angeboten werden. Zukünftige Änderungen sind vorbehalten. Dieses Factsheet und die allgemeinen Angaben zum Leistungsangebot von Global Transaction Banking dienen lediglich der Veranschaulichung, es können keinerlei vertragliche oder nicht vertragliche Verpflichtungen oder Haftungsansprüche der Deutsche Bank AG oder ihrer Tochtergesellschaften daraus abgeleitet werden. Die Deutsche Bank AG hat eine Banklizenz nach dem deutschen Kreditwesengesetz (zuständige Behörde: Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin)) und ist in Großbritannien durch die Prudential Regulation Authority autorisiert. Sie unterliegt der Aufsicht der Europäischen Zentralbank und der BaFin, sowie im begrenzten Umfang der Prudential Regulation Authority und Financial Conduct Authority in Großbritannien. Einzelheiten zum Umfang der Zulassung und Regulierung durch die Prudential Regulation Authority und der Regulierung durch die Financial Conduct Authority sind auf Anfrage erhältlich. Copyright© April 2015 Deutsche Bank AG. Alle Rechte vorbehalten. 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