Protokoll Mitgliederversammlung Förderverein 220415

Protokoll der Mitgliederversammlung des
Fördervereins zur Erhaltung der Bartholomäuskirche zu Wittenburg e.V.
Ort: Gemeindehaus der ev. Kirche zu Wittenburg
Zeit: 22.04.2015
Beginn: 18:00 Uhr
Ende: 18:45 Uhr
entschuldigtes Vorstandsmitglied: Kurt Hamp
Schriftführer: Wolfgang Gubalke
Versammlungsleiterin: Ingrid Hoyer
TOP 1
Um 18:00 eröffnet Ingrid Hoyer die Mitgliederversammlung und überreicht das Wort an
die Vorsitzende Fr. Dr. Barbara Gubalke. Diese stellt fest, dass die Einladungen rechtzeitig
erfolgten - via Mail und per Post und Bekanntmachung im Amtsblatt.
Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt.
Anwesende Mitglieder: 18
Die Tagesordnung ging allen zu.
Das Protokoll der Mitgliederversammlung vom 22.03.2014 wird durch Herrn Gubalke
(Schriftführer) verlesen. Alle sind damit einverstanden. Keine Gegenstimmen.
TOP 2
Bericht der Vorsitzenden über die Tätigkeiten 2014
Unser Förderverein zur Erhaltung der Bartholomäuskirche zu Wittenburg e.V. ist am
23.04.2013 von 24 Mitgliedern gegründet worden. Auf der ersten
Mitgliederversammlung nach 11 Monaten, am 23.03.2014 hatte unser Verein 117
Mitglieder. Heute sind wir 170.
So wie im vergangenen Jahr beginne ich diesen Abend mit:
„Glaube ist die feste Zuversicht auf das, was wir hoffen“ Das ist wohl der Predigttext um
Ostern aus Hebräer 11,1 (Luther 84):Es ist aber der Glaube eine feste Zuversicht auf das,
was man hofft, und ein Nichtzweifeln an dem, was man nicht sieht.
Nun kombinieren wir die Hoffnung mit der Zuversicht. Zuversicht ist mehr. Es ist nicht nur
das reine Herbeisehnen von etwas, sondern auch das Einstehen dafür. Zuversicht ist noch
keine Gewissheit, aber schon etwas in dieser Richtung. Man hat nicht nur den Wunsch,
sondern die Sicherheit, dass das Erhoffte auch eintreten wird.
Seite 1 von 5
Die Tatsache, dass nach nur 2 Jahren Fördervereinsgründung nebenan gebaut wird, dass
wir in unserem Förderverein nun schon 170 Mitglieder sind, bestärkt mich in meinem
Glauben, dass unser großes Vorhaben, die Renovierung dieses Denkmals, dieses
geschichtsträchtigen Gotteshauses, der ehrwürdigen St.Bartholomäuskirche, gelingen
wird. Ich danke Ihnen allen und auch den Vereinsmitgliedern, die heute nicht hier sind
und aber auch allen Förderern herzlich für das MITMACHEN an dieser großen, schönen
wunderbaren Aufgabe.
Aufzählen der 2014 Tätigkeiten
Tätigkeitsbericht 2014
Vorstandssitzungen: 28.01.2014
28.02.2014
12.05.2014
24.09.2014
15.12.2014
Jahresvollversammlung am 22.03.2014
Verschiedene Stiftungen angeschrieben. Besuch von Stiftungen.
Weitere Mitglieder geworben. Stand Dez. 2014: 147 Personen.
Teilnahme am 15.Treffen der Fördervereine und Sponsoren am 5.Juli 2014 inVellahn.
Frau Gubalke und Herr Thiess
Teilnahme am Regionalforum ILEK in Dreilützow anläßlich der Einweihung des
Gewächshauses der Caritas (Frau Gubalke).
Teilnahme am ILEK-Treffen in Parchim „Integriertes ländliches Entwicklungskonzept“
(Frau Moß)
Benefizveranstaltungen
Januar 2014 Laica und Karpatenwilli
März 2014 Faszination Alaska
Mai 2014 Der Förderverein half der Kirchgemeinde bei der Pausenversorgung der
Besucher des Konzertes in der St. Bartholomäuskirche im Mai anläßlich der 500 Jahrfeier
der Wittenburger Schützenzunft.
Juni 2014 Konzert der Kinderchöre: ev. Kirche und Grundschule Wittenburg unter dem
Motto: „nicht nur Tierisches“
Juni 2014 „Marimba-Konzert“ am Goldene Konfirmationsnachmittag
Juli 2014 „Collegium Canticorum“
September 2014 „Angelika Milster“ Das Konzert war kein Benefizkonzert aber
Einnahmen für die Baukasse beim Ausgang fast 1000 Euro.
Oktober 2014 „Vom Korn zum Brot“
Erzieltes Spendenaufkommen in Höhe von 3069,24 €, das durch unsere Hilfe bei der
Baukasse Fond Bartholomäuskirche, der Kirchengemeinde vereinnahmt werden konnte.
Seite 2 von 5
Wir freuten wir uns über die auf unserem Konto eingegangenen Mitgliedsbeiträge und
weitere Spenden (siehe Bericht Schatzmeister).
Öffentlichkeitsarbeit:
regelmäßige monatliche Berichte ins Wittenburger Amtsblatt
sowie für die Gemeindebriefe und für die Internetseite unserer Kirche
Der Pastor ergänzt, dass der Verein sich sehr in der Dokumentation engagiert; Fotos: Sven
Moss, Musik: Wolfgang Gubalke
Kommunikation mit Leuten aus der Politik, Bürgermeisterin, Bundestag, Kontakte zu
Presse, Kirchenzeitung → alles Arbeit für die Kirche.
TOP 3
Bericht des Schatzmeisters des Fördervereins zur Erhaltung der St. Bartholomäuskirche zu
Wittenburg e.V. am 22.4.15:
Die Einnahmen betrugen im Jahr 2014 8.964,00 €. Die Ausgaben betrugen 1908,29 €.
Die Einnahmen setzen sich zusammen aus Spenden von Privatpersonen und regionalen
Banken sowie aus den Mitgliedsbeiträgen. Die Ausgaben bestehen aus den laufenden
Bankgebühren sowie den Kosten für Notare und Gerichte (Gründungskosten), Konzerten,
Aufnahmeanlage und Verbrauchsmaterialien wie Umschläge etc..
Die Kassenprüfung für die Kasse 2014 Konto 1713849476 erfolgte am 20.3.15 durch die
Kassenprüfer des Vereins Wolfgang Gubalke und Birgit Schlenker.
Die Kassenprüfung erbrachte eine Beanstandung wegen eines fehlenden Belegs. Der
Beleg war entfallen und wurde den Belegen wieder zugefügt (Gebühr 20,00 € für
Amtsgericht Hagenow).
TOP 4
Diskussion
Frau Gubalke erwähnt noch einmal, dass bis zum 31.03. jeweils die Mitgliedsbeiträge zu
überweisen sind. Frau Moss erwähnt, wie engagiert Frau Gubalke mit ihrem Ehemann um
Mitglieder wirbt.
TOP 5
Ingrid Hoyer leitet die Vorstandsentlastung
Der Vorstand ist entlastet. Beschluss: Einstimmig.
Seite 3 von 5
TOP 6
Wahl neuer Vorstand,
Frau Hoyer schlägt Einzelwahl vor, so ist es auch in der Satzung vorgeschrieben ist:
Offene Einzelwahl.
Vorschläge: die alten Vorstandsmitlieder werden wieder vorgeschlagen.
Andere Vorschläge gibt es nicht.
Wahl:
Vorsitzende: Fr. Dr. B Gubalke, keine Gegenstimmen, keine Enhaltungen
Stellvertreter: Kurz Hamp (nicht anwesend, hat aber bestätigt, dass er dieses Amt wieder
übernehmen würde), keine Gegenstimmen , keine Enthaltungen
Schatzmeister: Herr Waack, keine Gegenstimmen, eine Enthaltung
Beisitzerin: Frau Moss, keine Gegenstimmen, 2 Enthaltungen
Beisitzer: Herr Schweck, keine Gegenstimmen, 1 Enthaltung
Die Vorgeschlagenen haben ihre Wahl angenommen.
Wahl der Kassenprüfer:
Das Kassenprüferamt wird weiterhin von Birgit Schlenker und Wolfgang Gubalke
übernommen. Diese werden einstimmig durch die Versammlung bestätigt.
Die Vorsitzende bedankt sich für das Vertrauen und berichtet, was 2015 alles geplant ist.
TOP 7
Veranstaltungen in der evangelischen Kirche oder im Gemeindesaal 2015
10.01.2015 16 Uhr festliche Eröffnung des Baubeginns und Lichtbildervortrag über
Brasilien mit und von Astrid und Dr. Peter Warncke
12.05.2015 19,30 Benefizlichtbildervortrag über Istanbul von und mit
Herrn Ralf Rüdiger Rückheim
21.06.2015 16 Uhr Orgelkonzert mit Dr. Wieland Meinhold, Universitätsorganist Weimar
28.08. 2015 ab 18 Uhr Festspiele Mecklenburg/Vorpommern mit
dem Meisterpianisten Herrn Evgeni Koroliov
unser FV wird mitmachen bei der Pausenversorgung der Gäste. Hier beteiligt sich der FV
an der Pausenversorgung so wie 2014 beim Konzert anläßlich
des Schützenzunftjubiläums
13.09.2015 16 Uhr Bläsermusik des meckl. Bläserkreis unter der Leitung von
Landesposaunenwart Martin Huss
03.10.2015 14,30 Uhr Jugendband/Jugendchor-Stigma, KlavierschülerInnen von Frau
Maria Waack und SaxophonschülerInnen von Herrn Renè Kusserow
18.10. 2015 16 Uhr Tandera-Puppentheater von und mit Dörte Kien
Seite 4 von 5
Teilnahme am Treffen der kirchlichen Fördervereine in Schönberg am 30.05.2015 mit
Vortrag über unseren Verein, unsere Vereinsarbeit.
Öffentlichkeitsarbeit
regelmäßige monatliche Berichte in Wort und Bild ins Wittenburger Amtsblatt
sowie für die Gemeindebriefe und für die Internetseite unserer Kirche
Werbung weiterer Mitglieder
z.Z. 170
Anträge an Stiftungen u.a. Förderer mit Bitte um finanzielle Unterstützung jetzt für die
baldige Innenrenovierung.
Wolfgang Gubalke
Ingrid Hoyer
Dr. Barbara Gubalke
Protokollführer
Versammlungsleiterin
Vereinsvorsitzende
Seite 5 von 5

Download Report