Ablauf-Informationen

Veranstaltergemeinschaft:
mc roetgen e.V
scuderia augustusburg brühl e.V
.
Rundstrecken Challenge
“ Feste Nürburg ”
13./14. Mai 2015
Ablauf – Information
Nur für die Teilnehmer, die auch mit demselben Fahrzeug
am 24 h-Rennen, oder an Rahmenrennen teilnehmen
und im Fahrerlager - GP-Strecke - untergebracht sind
Herzlich willkommen bei der Rundstrecken Challenge “Feste Nürburg“, dem 3. Lauf zur Rundstrecken
Challenge Nürburgring 2015. Nachfolgend noch einige wichtige Informationen zum Ablauf der
Veranstaltung.
Zunächst bitten wir Sie, diese Durchführungsbestimmungen
sorgfältig zu lesen, Ihre Helfer zu informieren und dann auch alles zu beachten.
Dafür unseren Dank im Voraus.
Zeitplan:
Mittwoch, 13.05.2015
WANN
WAS
WO
13:00 Uhr bis 20:00 Uhr
RCN – Dokumenten Abnahme
13:00 Uhr bis 20:30 Uhr
RCN – Technische Abnahme
FL Touristen Zufahrt (NS)
Pavillon
FL Touristen Zufahrt (NS)
18:00 bis 19:00 Uhr
Technische Abnahme für Fahrzeuge
aus dem FL GP Strecke
Fahrerbesprechung für Teilnehmer
RCN und 24H Rennen (Doppelstarter)
FL GP Strecke, Rückseite Bistro
Zelt (nähe Tankstelle)
Media Center
FL1, Start-/Ziel Haus, 2. Etage
7:45 Uhr
Startaufstellung
Coca Cola Kurve
GP Strecke
7:55 Uhr
Vorziehen zum Start
Coca Cola Kurve
GP Strecke
8:00 Uhr
Start
GP Strecke
ca 10:20 bis 11:10Uhr
Zieleinlauf
FL Touristen Zufahrt (NS)
ca.13:00 Uhr
Aushang der Ergebnisse
Touristen Zufahrt (NS)
14:30 Uhr (zusätzlich)
Aushang der Ergebnisse
im ADAC Ortsclub-Zelt (T11)
15:00 Uhr
Siegerehrung
im ADAC Ortsclub-Zelt (T11)
17:30 Uhr
Donnerstag, 14.05.2015
siehe
Lageplan und Anlage
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Ablauf Information “Feste Nürburg“ am 13./14.05.2015, 24h Teilnehmer
Vor dem RCN-Lauf:
Abstellen PKW:
Zum Parken der PKW ist der große Parklatz am Kreisverkehr Touristenzufahrt NS vorgesehen
(siehe RCN Übersichtsplan).
Veranstalterwerbung:
Bitte achten Sie darauf, dass Ihr Fahrzeug mit der entsprechenden Veranstalterwerbung beklebt ist, BEVOR
Sie zur technischen Abnahme fahren. Sollte das nicht der Fall sein, kann ihr Fahrzeug nicht abgenommen
werden und Sie müssen es erneut vorführen. Die Aufkleber erhalten Sie im Zelt neben der Papierabnahme
(siehe RCN Übersichtsplan)
Dokumenten-Abnahme:
Die Dokumenten Abnahme findet im „Fahrerlager Touristenzufahrt NS“ statt. Die Fahrer müssen zur
Dokumentenkontrolle im RCN Büro (in der Touristen Zufahrt, Pavillon) persönlich anwesend sein.
Bitte Füllen Sie das anhängende/beiliegende Formular (Zusatzinformationen)
Achtung
aus und senden es per Fax an das Nennbüro, Fax Nr. 02232-35959,
Wichtig
damit der Techniker Ihr Fahrzeug evtl. im FL 1 abnehmen kann.
oder
geben Sie bitte bei der Dokumenten Abnahme Ihre Mobil-Telefonnummer und Ihren
Standort im FL GP Strecke an, damit der Techniker Ihr Fahrzeug im FL 1 abnehmen kann.
Technische Abnahme:
Die Teilnehmer, die mit demselben Fahrzeug auch am 24h Rennen, oder anderen Rahmenrennen
teilnehmen, müssen ihr Fahrzeug nicht bei der Technischen Abnahme in der Touristen-Zufahrt vorführen.
Die Technische Kontrolle wird durch die Techniker des RCN im Fahrerlager GP-Strecke vorgenommen.
Diese Abnahme findet im FL GP Strecke, Rückseite des Bistro Zelt (Nähe Tankstelle) statt.
Zeitpunkt ist Mittwoch von 18:00 bis 19:00 Uhr. ( siehe RCN Übersichtsplan)
Drehlizenz für Onboard Kameras im Rahmen des 24h Rennen
Die Drehlizenz für Teilnehmer des RCN Laufs entfällt.
Tankkarten:
Um einen reibungslosen Ablauf beim Tanken (Boxengasse GP Strecke) zu gewährleisten, wird bargeldlos
getankt.
Im Raum der Dokumentenabnahme (Pavillon) werden Tankkarten gegen Barzahlung ausgegeben.
Nur mit diesen Tankkarten kann getankt werden. Nicht genutzte Tankkarten werden am Veranstaltungstag
bis 14.00 Uhr in der Dokumenten Abnahme erstattet.
Transponder:
Jedes Wettbewerbfahrzeug muss mit einem Transponder der Zeitnahme, sowie mit einem
Schalltransponder ausgestattet werden. Diese Transponder (z.T. mit Halter) werden von unseren
Sportwarten im Fahrerlager Touristenzufahrt NS ausgegeben. Als Pfand erhalten wir dafür von jedem
Teilnehmer z.B. Lizenz, Führerschein, Personalausweis o. ä. Jeder Teilnehmer haftet gegenüber der
_wige SOLUTIONS GmbH (Zeittransponder) und der NBG GMBH (Schalltransponder) entsprechend der
Haftungserklärung.
Teilnehmer, die bereits Zeitnahme- und Schalltransponder vom 24h Rennen / Rahmenrennen oder
VLN haben, müssen bei der Transponderausgabe unseren Sportwarten die Nummern der von ihnen
benutzten Transponder mitteilen.
Sonst kann keine Zulassung zum Start erteilt werden.
Einräumen der Boxengasse:
Keine Anwendung, da sie ja in der Box sind.
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Ablauf Information “Feste Nürburg“ am 13./14.05.2015, 24h Teilnehmer
Fahrerbesprechung:
Die Fahrerbesprechung für die Doppelstarter, RCN / 24h Rennen, haben wir wie folgt festgelegt
Mittwoch, 13. Mai 2015
17:30 Uhr, Pressecentrum, Start-/Zielhaus, 2. Etage
(ausschließlich für Teilnehmer, die am Donnerstag, 14.05.15 um 12:00 Uhr bzw. um 12:45 Uhr nicht an der FB
des 24h-Rennens teilnehmen können)
Startvoraufstellung:
Alle Fahrzeuge müssen am Donnerstag, 14.05.2015 bis 7:45 Uhr in der Startvoraufstellung stehen.
Die Startvoraufstellung findet in der Coca Cola Kurve auf der GP Strecke, statt.
Die Zufahrt zur Rennstrecke erfolgt am Tor bei Posten 44, (Rückseite Bistro Zelt)
Wichtig
zur Coca Cola Kurve. (siehe RCN Übersichtsplan)
Startprozedur:
Ab 7:50 Uhr werden die Fahrzeuge von den Sportwarten in die vorgesehene Startposition
eingewiesen.
Start:
Vor der Startlinie erfolgt die Aufstellung der Teilnehmer in drei Startreihen.
Die Teilnehmerwerden einzeln, fliegend, mit laufendem Motor wechselseitig (im Reißverschlussverfahren)
auf Zeichen des Starters im Abstand von ca. 3-5 Sekunden gestartet.
Mit Erreichen der Startlinie gilt der Teilnehmer als gestartet.
Bitte beachten Sie die Anweisungen der Sportwarte.
Während dem RCN-Lauf:
Fahrerwechsel:
Alle Fahrerwechsel müssen auf der Bordkarte dokumentiert werden. Die Sportwarte in der Boxengasse sind
berechtigt, diese Fahrerwechsel mittels Unterschrift zu bestätigen und die Bordkarte entgegenzunehmen.
Boxengasse / Tanken:
In der Boxengasse darf zu keiner Zeit die Höchstgeschwindigkeit von 50 km/h überschritten werden. Dies wird mit
Kontaktstreifen im Straßenbelag, sowie von Sachrichtern in der Boxengasse überwacht.
Kindern unter 14 Jahren ist der Aufenthalt in der Boxengasse nicht gestattet. Ebenso ist Personen ohne gültigen
Ausweis (Fahrer-, Helfer-, Presse-, bzw. Organisationsausweis) der Aufenthalt nicht erlaubt.
Tanken ist nur mit Tank Karte an den Zapfsäulen in der Boxengasse GP-Strecke möglich.
Es sind alle Zapfsäulen geöffnet.
Es steht an den Tanksäulen nur „Super plus“ (bleifrei) zur Verfügung. Die Teilnehmer erhalten von den im Tankbereich
eingesetzten Sportwarten eine Säule zugewiesen, an der sie ihr Fahrzeug betanken können.
Die im Tankbereich eingesetzten Sportwarte tragen die getankte Menge Benzin in der Tankkarte ein.
Sollten die zur Verfügung stehenden Tanksäulen besetzt sein, so werden frei werdende Tanksäulen in Reihenfolge des
Eintreffens der Teilnehmer im Tankbereich zugewiesen. Wartezeit, die aufgrund besetzter Tanksäulen bzw.
Zeitverzögerungen durch das Betanken entstehen, gehen zu Lasten des Teilnehmers.
Die Teilnehmer sind für das ordnungsgemäße Betanken ihrer Fahrzeuge und Verschließen des Fahrzeugtanks
verantwortlich.
Für alle Fahrzeuge ohne Aufladung gilt beim Betanken „Motor aus"
Betanken von Turbofahrzeugen:
Während des Tankvorgangs haben zwei Teammitglieder mit je einem funktionstüchtigen und zertifizierten Feuerlöscher
(mind.6 kg) bereitzustehen. Die Teilnehmer müssen eigene für den Tankstopp vorgeschriebene Feuerlöscher einsetzen.
Die Kontrolle der eingesetzten Feuerlöscher erfolgt durch die anwesende Feuerwehr.
Teilnehmer mit Dieselfahrzeugen können ihre Fahrzeuge nur vor den Boxen aus Kanister betanken,
da keine Diesel Zapfsäulen zur Verfügung stehen.
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Ablauf Information “Feste Nürburg“ am 13./14.05.2015, 24h Teilnehmer
Service/Reparaturen:
Im Tankbereich sind Servicearbeiten nur für die Dauer des Tankvorgangs erlaubt.
Service- oder Reparaturarbeiten, die den Zeitraum eines Tankvorganges überschreiten, dürfen nicht vor den Zapfsäulen
durchgeführt werden. Nach Abschluss des Tankvorganges muss das Wettbewerbsfahrzeug den Platz unmittelbar vor
den Tanksäulen wieder verlassen, um den anderen Teams den Tankvorgang zu ermöglichen.
Boxenmauer:
Der Aufenthalt an der Boxenmauer ist nur Personen mit besonderer Kennzeichnung erlaubt.
Für den Aufenthalt an der Boxenmauer werden auch in diesem Jahr die berechtigten Personen mit „Leibchen“
ausgestattet. Jedes Team erhält 2 Stück.
Die bei der RCN eingeschriebenen Teams behalten diese Leibchen über die gesamte Saison.
Die Kaution beträgt dafür 50,- Euro. Bei Rückgabe am Ende der Saison werden 40,- Euro der Kaution zurückgezahlt.
Gaststarter geben die Leibchen nach jeder Veranstaltung wieder zurück.
Die Kaution beträgt dafür 50,- Euro. Bei Rückgabe werden 45,- Euro der Kaution zurückgezahlt.
Ziel der Veranstaltung und Zufahrt zum Park fermé:
ALLE Teilnehmer beenden die Auslaufrunde nicht in der Boxengasse GP Strecke, sondern
verlassen die Rennstrecke in ihrer Auslaufrunde auf der Döttinger Höhe (Lange Gerade)
in die Touristeneinfahrt der NS, wo sich der Park fermé befindet.
Dort wird auch die Auslaufrunde gezeitet.
Dazu fahren Sie auf der rechten Fahrbahnseite in mäßiger Geschwindigkeit und benutzen den
Blinker auf der rechten Seite. Bitte achten Sie darauf keine anderen Teilnehmer zu behindern, da
diese sich noch im Wettbewerb befinden.
Die Fahrzeuge der Doppelstarter (aus FL GP-Strecke) werden nach Zieldurchfahrt durch die
Sportwarte auf einem gesonderten Platz Zwischengeparkt.
Der Fahrer bleibt bitte bei seinem Fahrzeug.
Nach Ende des RCN Laufs werden diese Fahrzeuge mit einem Führungsfahrzeug in das FL / zur
Boxengasse GP Strecke, geführt.
Nach dem RCN-Lauf:
Park fermè:
Es gibt für die Fahrzeuge, die auch am 24h Rennen / 24h-Classic teilnehmen, keinen geschlossenen Park
fermè.
Die Teilnehmer müssen sich innerhalb der Protestfrist jederzeit für eine Nachuntersuchung ihres
Fahrzeugs bereithalten.
Ausräumen der Boxengasse:
Keine Anwendung, da sie ja in der Box sind.
Transponderrückgabe:
Nach Beendigung der Veranstaltung müssen, die bei der RCN Organisation geliehenen, Transponder
(Zeitnahme+Schall) im Park fermé abgebaut und dann ohne Halter wieder im
Fahrerlager Touristenzufahrt NS bis 13:00 Uhr abgegeben werden. Ihr Pfand erhalten Sie dann zurück.
Bei Verlust des Zeitnahme-Transponders haftet jeder Teilnehmer gegenüber der _wige SOLUTION GmbH
mit €uro 400,00 und bei Verlust des Lärm-Transponders gegenüber der CN GmbH mit 500,00 €.
Sollten die Transponder nach der Veranstaltung, ohne Triftigen Grund, nicht abgegeben werden, entstehen
dem Teilnehmer/Team bei späterer Abgabe eine Bearbeitungsgebühr von 50,00 €.
Gastkarten 24h Rennen und RCN:
Die Gastkarten vom 24h Rennen / RCN haben in der Boxengasse GP Strecke, keine Gültigkeit.
Liegengebliebene Fahrzeuge:
Die liegen gebliebenen Fahrzeuge werden NUR durch den Veranstalter von der Rennstrecke geholt.
Sie werden dann ins „Fahrerlager GP Strecke“ gebracht.
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Ablauf Information “Feste Nürburg“ am 13./14.05.2015, 24h Teilnehmer
Aushang der Ergebnisse:
Die Ergebnisse werden um ca. 13:00 Uhr im „Fahrerlager Touristenzufahrt“ (Pavillon) ausgehängt
und zusätzlich um 14:30 Uhr im ADAC Ortsclub-Zelt.(T11)
Siegerehrung:
Die Siegerehrung findet um ca. 15:00 Uhr im ADAC Ortsclub-Zelt statt.
Wegen des Mittagessen der ADAC Gäste können die Teilnehmer an der Siegerehrung erst
ab 14:30 Uhr in das ADAC Zelt.
! Zur Siegerehrung werden Shuttle-Busse für die Teilnehmer eingesetzt!
Ab ca. 14:15 Uhr fahren Shuttle-Busse vom Fahrerlager GP Strecke (Haltepunkt Tribüne 12)
zur Siegerehrung (T11).
Nach der Siegerehrung bringen die Shuttle-Busse die Teilnehmer wieder zum
Fahrerlager GP Strecke zurück.
Damit das alles funktioniert, ist die Hilfe von jedem gefordert
Dafür vorab, herzlichen Dank
Liebe Teilnehmerinnen,
liebe Teilnehmer,
wegen der zahlreichen Teilnehmer und der räumlichen Enge im Fahrerlager sowie in
der Boxengasse, bitten wir Sie ganz herzlich, auch auf die anderen Teilnehmer
Rücksicht zu nehmen.
Vielen Dank für Ihr Verständnis.
Wir wünschen Ihnen eine gute Anreise und eine schöne und unfallfreie
Veranstaltung.
VG: mc roetgen / scuderia augustusburg brühl
Rennleiter
gez. Hans-Werner Hilger
stellv. Rennleiter
gez. Kalle Breidbach
05.05.2015HWH
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Ablauf Information “Feste Nürburg“ am 13./14.05.2015, 24h Teilnehmer
Zufahrt Technische Abnahme und Startaufstellung
Gesamtübersicht FL Touristenzufahrt
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Veranstaltergemeinschaft:
scuderia augustusburg brühl e.V
mc roetgen e.V
Rundstrecken Challenge
“ Feste Nürburg“
am 13.-14.05.2015
Nur ausfüllen, wenn Doppelstarter
bei RCN + ADAC 24h-Rennen oder 24h-Classic
Zusatzinformationen zur Nennung
Liebe Teilnehmer,
damit wir eine Planung des Ablaufs für die Doppelstarter der RCN Veranstaltung
„Feste Nürburg“ machen können, benötigen wir noch einige Angaben.
Startnummer des bei der RCN Veranstaltung “Feste Nürburg“
genannten Fahrzeugs. (wenn bekannt)
□ das genannte Fahrzeug nimmt auch am 24h Rennen teil.
Welcher Fahrer □
□
□
□ das genannte Fahrzeug nimmt auch am 24h Rennen Classic teil.
Welcher Fahrer □
□
□
1.Fahrer
1.Fahrer
2.Fahrer
Start Nr.
andere Fahrer
2.Fahrer
Start Nr.
andere Fahrer
Name:
Bewerber:
Name:
Teamleiter:
Telefon / Handy bei Rückfragen
Nummer:
Name:
1.Fahrer
Name:
2.Fahrer
Marke/Typ:
Fahrzeug:
Damit wir eventuell die Techn. Abnahme im FL1 machen können:
Fahrzeug steht im FL1
□
Fahrzeug steht in Box Nr.
(wenn bekannt)
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Datum
Unterschrift Bewerber / 1. Fahrer
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