RACE NAVIGATOR Trackday Veranstalter: Rent4Ring GmbH & Co. KG, Burgstraße 1, 53520 Nürburg Sie haben Fragen? +49 2691 938 9860 RN VIP Package • • • • • • 2 Personen / 1 Auto Track Fee Übernachtung mit Frühstück freie Nutzung Castellum Spa gemeinsames Abendessen Profi Rennfahrer für Tipps und Datenanalyse (Testen des RN ONE , falls der Teilnehmer keinen hat) • Meet & Greet mit unseren RN Profis am Abend • Exclusiver Start von der T13 • Catering während des Trackdays Ablauf RN VIP Package Donnerstag 27.08.15 ab 15 Uhr Check-In Hotel & Papierabnahme Trackday (Transponderausgabe) ab 17 Uhr get together im Biergarten des Schloss Burgbrohl 19.30 Uhr Drivers Briefing in der Bibliothek des Schloss Burgbrohl 20.00 Uhr gemeinsames Abendessen im Schloss eigenen Restaurant Freitag 28.08.2015 ab 06.00 Uhr Frühstück 07.20 Uhr Check Out Hotel und gemeinsame Fahrt zur Nordschleife 08.00 Uhr Ankunft T13 (hier könnt ihr Euer Gepäck sicher aufbewahren, sprecht uns einfach an) 11.30 – 14.00 freies Mittagessen in unserem RN VIP Zelt an der T13 . Hier bekommt ihr den ganzen Tag auch kleinere Snacks und alkoholfreie Getränke bis 17.00 Uhr freies Fahren auf der Nordschleife 17.00 Uhr Gruppenfoto und Verabschiedung RACE NAVIGATOR Trackday Veranstalter: Rent4Ring GmbH & Co. KG, Burgstraße 1, 53520 Nürburg Sie haben Fragen? +49 2691 938 9860 28. August 2015, 8.30 – 17.00 Uhr | RN VIP Package Letzte Ausfahrt: 16.30 Uhr Art der Veranstaltung Freies Fahren auf der Nürburgring Nordschleife. Nicht zur Erzielung von Höchstgeschwindigkeiten und ohne Zeitmessung seitens des Veranstalters. Es handelt sich um eine geschlossene Veranstaltung mit Strecken-Zufahrtskontrolle. Der Streckenabschnitt “Döttinger Höhe” kann durchgängig befahren werden („Open Pitlane“). Fahrzeuge Es sind, im jeweiligen Ursprungsland des Teilnehmers, straßenzugelassene Fahrzeuge zugelassen. 07er und 06er Nummern, sowie Kurzzeitkennzeichen sind ebenfalls zugelassen. Ein Versicherungsnachweis für den Veranstaltungstag ist für diese Fahrzeuge erforderlich. Offene Fahrzeuge sind nur mit Überrollvorrichtung oder Hard-Top zugelassen. Reifen Es sind Straßen- und Sportreifen (Semis) zugelassen. Fahrzeuge mit Slick- & Rennregenreifen sind von der Teilnahme ausgeschlossen. Lautstärkebegrenzung Für diese Veranstaltung gilt ein Lärm-Limit von 132 dB(A) in der Vorbeifahrt gemessen. Während der Veranstaltung erfolgt eine durchgängige Messung. Jedes Fahrzeug erhält für diesen Zweck vor Veranstaltungsbeginn einen Transponder, der mittels Saugnapf im Fahrzeuginneren an der rechten Seitenscheibe befestigt wird. Für den Transponder behalten wir ein Kreditkarten Deposit über den Zeitraum der Veranstaltung ein. Bei Verlust oder wenn der Transponder nicht zurückgegeben wird, werden Ihnen 500,- Euro berechnet. Mittels des Transponders kann das Fahrzeug in der Vorbeifahrt genau bestimmt werden und bei eventueller Limitüberschreitung von der Strecke genommen werden. Es gibt eine Verwarnung bei der ersten Übertretung. Nach Behebung des Problems durch den Fahrer kann die Strecke wieder befahren werden. Bei einer zweiten Überschreitung wird das Fahrzeug wieder von der Strecke genommen und darf diese während der laufenden Veranstaltung nicht mehr befahren. Bei einem Streckenverweis erfolgt keine Nenngeld-Erstattung! Helmpflicht Es besteht Helmpflicht! Helme nach ECE-Norm genügen jedoch. Filmaufnahmen / Fotografieren Das Filmen und Fotografieren aus dem Fahrzeuginneren heraus, ist bei Nutzung festverbauter Kameras erlaubt. Kamera-Außenanbauten am Fahrzeug sind jedoch nicht zulässig. Sämtliche Fotos oder Videoaufzeichnungen, dürfen nur für die private Nutzung erstellt werden. Eine kommerzielle Nutzung muss separat offiziell eingeholt werden. Service Alle Teilnehmer haben die Möglichkeit Ihr Fahrzeug am Vortag bzw. Veranstaltungstag technisch zu überprüfen. Das Team von Rent4Ring steht dabei gerne mit Rat und Tat beim Check von Bremsen, Reifen und Luftdruck zur Verfügung. Bei der Überprüfung kann auch bereits ganz einfach Check-In und Briefing erfolgen. Für die weitere technische Betreuung am Veranstaltungstag stehen Service-Teams von BOES Motorsport und RAEDER Motorsport direkt an der neuen Zufahrt Nordschleife zur Verfügung. Check-In / Briefing 27. August 2015, ab 15.00 Uhr Check-In Hotel + Papierabnahme für den Trackday im Hotel Schloss Burgbrohl. Um 19.30 Uhr findet ein Fahrerbriefing in der Bibliothek des Schoss Burgbrohl jeweils in deutscher und englischer Sprache statt. Preis 1070,- Euro je Fahrzeug. Alle genannten Preise verstehen sich inkl. der gesetzlich gültigen Umsatzsteuer. Im Preis inbegriffen ist die Teilnahme von zwei Personen als Fahrer oder Beifahrer. Gewerbliche Taxifahrten auch für Sponsoren müssen beim Veranstalter vorab gemeldet werden. Zusatzkosten werden nach Einzelfall festgelegt. Die umseitig aufgeführten Teilnahmebedingungen werden mit dieser Anmeldung anerkannt und bestätigt. Name: Firma (optional): Straße, Hausnummer: PLZ / Ort: Land: Fahrzeug (Marke/Modell): E-Mail für Buchungsbestätigung und Vorabinformationen: Bei Verfügbarkeit am Veranstaltungstag möchte ich gerne den RACE NAVIGATOR ONE testen. Ort, Datum Unterschrift Teilnahmebedingungen Mit Ihrer Anmeldung bestätigen Sie, dass die auf dem vorliegenden Nennformular eingetragenen Angaben zutreffen und Sie Eigentümer des einzusetzenden Fahrzeuges sind. Sind Sie nicht Eigentümer des benutzten Fahrzeuges, so muss der Anmeldung eine Verzichtserklärung des Fahrzeugeigentümers beigefügt oder diese spätestens bei der Veranstaltung nachgereicht werden. Sie sind auch zivilrechtlich dafür verantwortlich, dass es sich um eine rechtsgültige Verzichtserklärung handelt. Bei irreführender oder falscher Verzichtserklärung des Fahrzeugeigentümers stellen Sie den Veranstalter von jeglichen Ansprüchen des Fahrzeugeigentümers frei, außer bei Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer vorsätzlichen oder fahrlässigen Pflichtverletzung beruhen. Sie bestätigen ebenfalls, dass Sie oder weitere Fahrer Inhaber einer gültigen Fahrerlaubnis bzw. Inhaber einer gültigen Lizenz zum Führen des eingesetzten Fahrzeuges sind. Bitte beachten Sie, dass Fahrer und Beifahrer mindestens 18 Jahre alt sein müssen! Je genanntem Fahrzeug sind maximal 2 Personen als Fahrer oder Beifahrer gestattet. Eine Teilnahme mit mehr als 2 Personen oder kommerzielle Taxifahrten sind nur nach vorab genehmigter Zusage durch den Veranstalter möglich. Die in der Ausschreibung der Veranstaltung genannten Rahmenbedingungen, insbesondere zu „Art der Veranstaltung“, „Fahrzeug“, „Reifen“, „Lautstärkebeschränkung“ und „Helmpflicht“ haben Sie zur Kenntnis genommen. Mit der Erstellung von Foto-, Ton- und Filmaufnahmen während der Veranstaltung und einer unentgeltlichen Verwendung dieser Aufnahmen in unseren Publikationen sind Sie und eventuelle Begleitpersonen einverstanden. Den Anweisungen aller mit der Organisation der Veranstaltung beauftragten Personen ist unbedingt Folge zu leisten. Zusätzlich zum Nenngeld trägt jeder Teilnehmer die Kosten für seine Fahrzeuge sowie Kosten für Anreise, ggf. Verpflegung und Unterkunft. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, alle durch höhere Gewalt oder aus Sicherheitsgründen oder von den Behörden angeordneten erforderlichen Änderungen des Programms vorzunehmen, oder auch die Veranstaltung abzusagen, falls dies durch außerordentliche Umstände bedingt ist, ohne irgendwelche Schadensersatzpflicht zu übernehmen. Bei zu geringer Teilnehmerzahl ist der Veranstalter berechtigt, die Veranstaltung abzusagen, in diesem Fall werden entrichtete Nenngelder zurückbezahlt; weitere Ansprüche gegenüber dem Veranstalter können hieraus nicht hergeleitet werden. Ansonsten findet die Veranstaltung bei jedem Wetter statt, bei Nichterscheinen erfolgt keine Rückerstattung der Nenngelder. Dies gilt auch für den Fall eines Veranstaltungsabbruchs aufgrund höherer Gewalt, bzw. nicht gegebener Befahrbarkeit der Strecke. Für eine Rückerstattung von Nenngeldern gelten weiterhin folgende Regelungen: Rückerstattung bei Absage 15+ Tage vor der Veranstaltung: 75% Rückerstattung des Nenngeldes. Rückerstattung bei Absage 1-14 Tage vor der Veranstaltung: 50% Rückerstattung des Nenngeldes. Rückerstattung bei Absage am Veranstaltungstag: Keine Rückerstattung des Nenngeldes. Das Nenngeld ist nach Erhalt der Buchungsbestätigung auf das dort genannte Konto unseres Partners Rent4Ring per Vorkasse zu entrichten. Den Verzicht auf Rechtsansprüche gegenüber dem Veranstalter haben Sie zur Kenntnis genommen, und für durch Sie bzw. Ihr betriebenes Fahrzeug entstandene Schäden an der Strecke (z.B. Leitplanken– und Flurschäden inkl. Schäden durch Flüssigkeitsverlust) kommen Sie persönlich durch Begleichung der Ihnen nach der Veranstaltung zugesandten Schaden-Rechnung auf. Des Weiteren stimmen Sie, eventuelle weitere Fahrer und Beifahrer zu, eine Vertragserklärung zum Ausschluss der Haftung am Veranstaltungstag eigenhändig zu unterschreiben. Diese kann nachfolgend vorab zur Information eingesehen werden: Vertragserklärungen der Teilnehmer zum Ausschluss der Haftung Die Teilnehmer (alle Fahrer, Beifahrer, Teams, KFZ-Eigentümer, KFZ-Halter, Helfer) nehmen auf eigene Gefahr an der Veranstaltung teil. Sie tragen vollumfänglich die alleinige zivil- und strafrechtliche Verantwortung für alle von ihnen oder dem von ihnen benutzten Fahrzeug verursachten Schäden, sofern hiermit kein Haftungsausschluss vereinbart wird. Teams haften für ihre Fahrer, Beifahrer, Gäste und Helfer. Die Teilnehmer erklären mit der Abgabe dieser Anmeldung den Verzicht auf Ansprüche jeder Art von Schäden, die im Zusammenhang mit der Veranstaltung stehen, und zwar gegen den oder die Veranstalter, einschl. aller angeschlossenen Clubs, Vereine und Organisationen, deren Helfer, Instrukteure, Sportleiter und Sportwarte, der capricorn NÜRBURGRING GmbH, sonstige Streckeneigentümer und -betreiber, alle angeschlossenen Firmen, sowie deren Mitarbeiter, einschließlich Streckenposten und sonstige beauftragte Personen und Firmen, Behörden, Servicedienste, Sportwarte und alle Personen, die mit der Organisation der Veranstaltung in Verbindung stehen, den Straßenbaulastträger, soweit Schäden durch die Beschaffenheit der bei der Veranstaltung zu benutzenden Straßen samt Zubehör verursacht werden, die Erfüllungs- und Verrichtungsgehilfen aller zuvor genannten Personen, Firmen und Institutionen außer für Schäden aus Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer vorsätzlichen oder fahrlässigen Pflichtverletzung beruhen, und außer für sonstige Schäden, die auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung beruhen. Die Haftung der Teilnehmer untereinander bleibt jederzeit bestehen; hier gilt kein Haftungsverzicht. Die Teilnehmer verpflichten sich, die Schäden, welche sie während der Veranstaltung auf dem Gelände der Rennstrecke oder bei anderen Teilnehmern bzw. an deren Fahrzeugen verursachen, dem Geschädigten zu ersetzen und direkt mit ihm oder über die eigene Haftpflichtversicherung zu regulieren, sofern eine solche besteht. Ferner stellen die Teilnehmer durch diese Erklärung alle Vorbenannten in vollem Umfang von jeglichen Ansprüchen Dritter frei, falls diese wegen eines von den Unterzeichnern verursachten Unfalls oder sonstigen Schadens die Vorbenannten in Mithaftung nehmen. Durch Abgabe dieser Vertragserklärungen erkennt jeder Teilnehmer die vorstehenden Bedingungen ohne jede Einschränkung verbindlich an und sie werden mit Abgabe dieser Anmeldung allen Beteiligten gegenüber wirksam. Der Haftungsverzicht gilt für Ansprüche aus jeglichem Rechtsgrund, insbesondere für Schadensersatzansprüche aus vertraglicher als auch außervertraglicher Haftung und auch für Ansprüche aus unerlaubter Handlung.