Ablauf – Information

Veranstaltergemeinschaft:
mc roetgen e.V
scuderia augustusburg brühl e.V
.
Rundstrecken Challenge
“Feste Nürburg”
13./14. Mai 2015
Ablauf – Information
Für Teilnehmer, die im FL Touristenzufahrt
untergebracht sind.
Teilnehmer, die jedoch im FL GP Strecke untergebracht sind, lesen bitte die dafür
vorgesehenen Ablauf-Infos im Netz auf www.r-c-n.com
Herzlich willkommen bei der Rundstrecken Challenge “Feste Nürburg“, dem 3. Lauf zur Rundstrecken Challenge
Nürburgring 2015. Nachfolgend noch einige wichtige Informationen zum Ablauf der Veranstaltung.
Zunächst bitten wir Sie, diese Durchführungsbestimmungen
sorgfältig zu lesen, Ihre Helfer zu informieren und dann auch alles zu beachten.
Dafür unseren Dank im Voraus.
Da unsere Platzverhältnisse bei dieser Veranstaltung im Rahmen des ADAC 24h Rennens
sehr beengt sind, bitten wir die Teams darauf Rücksicht zu nehmen.
Zeitplan:
Mittwoch, 13.05.2015
WANN
WAS
WO
13:00 Uhr bis 20:00 Uhr
RCN – Dokumenten Abnahme
13:00 Uhr bis 20:30 Uhr
RCN – Technische Abnahme
FL Touristen Zufahrt (NS)
Pavillon
FL Touristen Zufahrt (NS)
17:30 Uhr
Fahrerbesprechung Doppelstarter
Nur für Teilnehmer RCN und 24h Rennen/
24h Classic
Media Center
FL1, Start-/Zielhaus, 2. Etage
FL Touristen Zufahrt (NS)
Pavillon
FL Touristen Zufahrt (NS)
7:15 Uhr
RCN – Dokumenten Abnahme
Nur nach vorheriger Absprache mit dem RL
Tel. 0049 171-6559909
RCN – Technische Abnahme
Nur nach vorheriger Absprache mit dem RL
Tel. 0049 171-6559909
Fahrerbesprechung
7:45 Uhr
Vorziehen der Startgruppen zum Start
Start/Ziel GP Strecke
8:00 Uhr
Start RCN
Start/Ziel GP Strecke
ca.13:00 Uhr
Offizieller Aushang der Ergebnisse
Touristen Zufahrt (NS)
14:30 Uhr (zusätzlich)
Aushang der Ergebnisse
im ADAC Ortsclub-Zelt (T11)
15:00 Uhr
Siegerehrung
im ADAC Ortsclub-Zelt (T11)
Donnerstag, 14.05.2015
6:00 - 7:00 Uhr
6:00 - 7:00 Uhr
siehe
(alle Gruppen)
FL Touristen Zufahrt (NS)
Übersichtsplan und Anlage 1
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Ablauf Information “ Feste Nürburg“ am 13./14.05.2015 f.Teiln. Touristeneinf.
Vor dem RCN-Lauf:
Landstrasse L 93 / Allgemein:
Die Landstrasse L93 ist kein Fahrerlager. Diese Strasse ist nicht gesperrt.
Nur der Kreisverkehr wird kurzfristig für den öffentlichen Verkehr gesperrt,
damit ein Wettbewerbsfahrzeug vom Abladeplatz in das FL Touri-Zufahrt
geschoben werden kann.
Das Abladen und Fahren von Wettbewerbsfahrzeugen ohne entsprechende
Strassenzulassung und Reifen ist auf keiner öffentlichen Strasse gestattet.
Dies wird durch die Polizei überwacht.
Bitte die Fahrzeuge auf der öffentlichen Strasse L93 schieben und nicht mit Motorkraft
fahren. (vom Abladeplatz durch den Kreisverkehr zum FL Touristenzufahrt)
Wenn das Fahrzeug gefahren wird, kann es zu einer Anzeige, durch die Polizei, führen.
Anfahrt:
Die Anfahrt zur „Touristeneinfahrt NS“ mit LKW/Hänger usw. ist nur über die Strasse L 93 von der Döttinger
Höhe (B 258) aus möglich (Nähe Tankstelle).
Abstellen von Truck´s/Auflieger
Teilnehmer, die mit einem Truck/Auflieger anreisen, müssen sich vorher, bis zum 12.05.2015, bei dem
Obmann des Fahrerlagers
Kilian Weitz
Mail: [email protected]
Tel. 0152-28604567
anmelden.
Truck`s/Auflieger sind nach Abladen der Wettbewerbsfahrzeuge in Absprache mit den Sportwarten nur
auf den ausgewiesenen Parkplätzen abzustellen.
Abladen der Wettbewerbsfahrzeuge:
Zum Abladen der Wettbewerbsfahrzeuge steht der Platz am FL “In der Acht“ zur Verfügung.
Bitte folgen Sie den Anweisungen der Sportwarte.
Abstellen von Hänger
Hänger können während der Dauer der RCN Veranstaltung (von Mi. 13.05.2015, 12:00 Uhr bis
Do. 14.05.2015, 18:00 Uhr) auf dem Parkplatz D1a abgestellt werden. (siehe Anlage)
Abstellen von Wohnmobilen:
Zum Parken der Wohnmobile (von Mi. 13.05.2015, 12:00 Uhr bis Do. 14.05.2015, 18:00 Uhr) ist der große
Parklatz (hinterer Teil) am Kreisverkehr Touristenzufahrt NS vorgesehen. (siehe Anlage )
Am Donnerstagabend bis 18:00 Uhr muss der Platz wegen einer Folgeveranstaltung geräumt sein.
Abstellen von PKW und Service Fahrzeugen
Zum Parken der PKW und Servicefahrzeuge (von Mi. 13.05.2015, 12:00 Uhr bis Do. 14.05.2015, 18:00 Uhr)
ist der große Parklatz „In der Acht“ am Kreisverkehr Touristenzufahrt NS vorgesehen.
(siehe Anlage)
Am Donnerstagabend, bis 18:00 Uhr, muss der Platz wegen einer Folgeveranstaltung geräumt sein.
Fahrerlager Touristenzufahrt NS:
In das „Fahrerlager Touristenzufahrt NS“ können nur Wettbewerbsfahrzeuge eingebracht werden.
Keine Service Fahrzeuge.!!!!
Dokumenten- und Technische Abnahme:
Die Dokumentenabnahme findet im „Fahrerlager Touristenzufahrt NS“ (Pavillon) statt.
Die Technische Abnahme findet im „Fahrerlager Touristenzufahrt NS“ statt.
Wegen des engen Zeitplans der Veranstaltung können wir am Donnerstagmorgen in Ausnahmefällen
nur wenigen Teilnehmern die Möglichkeit zur Dokumenten-, sowie zur Technischen Abnahme einräumen.
Diese Dokumenten-, sowie die Technische Abnahme ist nur nach vorheriger Anmeldung beim Rennleiter,
Hans-Werner Hilger, möglich.
Er ist erreichbar unter Tel: 0049 171-6 55 99 09
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Ablauf Information “ Feste Nürburg“ am 13./14.05.2015 f.Teiln. Touristeneinf.
Drehlizenz für Onboard Kameras im Rahmen des 24h Rennen
Die Drehlizenz für Teilnehmer des RCN Laufs entfällt.
Veranstalterwerbung:
Bitte achten Sie darauf, dass Ihr Fahrzeug mit der entsprechenden Veranstalterwerbung beklebt ist, BEVOR
Sie zur technischen Abnahme fahren. Sollte das nicht der Fall sein, kann ihr Fahrzeug nicht abgenommen
werden und Sie müssen es erneut vorführen. Die Aufkleber erhalten Sie im Zelt neben der
Dokumentenabnahme
(siehe Anlage)
Startaufstellung:
Alle Fahrzeuge werden am Donnerstag, 14. Mai 2015 auf der Rennstrecke (lange Gerade) aufgestellt.
Die Fahrzeuge müssen bis 7:30 Uhr in der Startaufstellung stehen.
Startreihenfolge ist: 1. Startgruppe (Blauer Punkt)
2. Startgruppe (Roter Punkt)
3. Startgruppe (Gelber Punkt)
Die Zufahrt zur Startaufstellung erfolgt nur über das „Fahrerlager Touristenzufahrt NS“.
Bitte beachten Sie die Anweisungen unserer Sportwarte für die Startaufstellung.
Helfer zur Boxenanlage GP Strecke:
Für die Helfer der Teilnehmer stehen am Donnerstag um 7:45 Uhr Shuttle Busse zur Verfügung, um von der
Touristen Zufahrt zur Boxengasse GP Strecke zu gelangen. (Abfahrt auf der Döttinger Höhe, direkt in die
Boxengasse).
Zum Start:
Um 7:45 Uhr werden die Fahrzeuge im Konvoi vom Vorstartbereich (Lange Gerade) zum Start an die
Startlinie der GP Strecke geführt.
Vor der Startlinie erfolgt die Aufstellung der Teilnehmer in drei Startreihen.
Die Teilnehmer werden einzeln, fliegend, mit laufendem Motor wechselseitig (im Reißverschlussverfahren)
auf Zeichen des Starters im Abstand von ca. 3-5 Sekunden gestartet.
Mit Erreichen der Startlinie gilt der Teilnehmer als gestartet.
Vorab zum Einräumen der Boxengasse:
Rüstfahrzeuge:
Wir bitten Sie zum Einräumen des Materials in die Boxengasse nur Fahrzeuge zu benutzen die:
A. > nicht größer als z.B. MB Sprinter oder Ford Transit sind, da die Ausfahrt aus der Boxengasse
sehr eng ist und größere Fahrzeuge dort nicht um die Kurve kommen.
B. > mit einem Service Ticket mit Startnummer in der Windschutzscheibe
beklebt sind. Dieses Ticket erhalten Sie bei der Dokumentenabnahme.
Einräumen der Boxengasse:
Alle Teilnehmer haben am 14.05.2015 die Möglichkeit, in der Zeit von 7:00 Uhr bis 7:30 Uhr, ihre Materialien
in die Boxengasse GP-Strecke einzuräumen. Ausschließlich zu diesem Zweck dürfen die Rüstfahrzeuge in
der vorgenannten Zeit über das „Fahrerlager Touristenzufahrt NS“, auf der Rennstrecke zur Boxengasse
GP-Strecke fahren.
In der Boxengasse GP-Strecke kann das Material vor den geschlossenen Boxen gelagert werden.
Diese Boxen stehen uns für Tanken / Reparaturen / Service und Fahrerwechsel zur Verfügung.
Nach dem Entladen müssen die Rüstfahrzeuge , nach Anweisung der
Sportwarte, unverzüglich auf die vorgesehenen Parkplätze,
im Fahrerlager 2 und Fahrerlager 3 überführt werden.
(siehe Skizze FL GP-Strecke)
Um 7:30 Uhr wird die Einfahrt „Fahrerlager Touristenzufahrt NS“ geschlossen.
Ein Befahren mit PKW/LKW ist dann nicht mehr möglich, das Equipment der Teilnehmer
muss dann per Hand oder Schiebewagen zur Boxengasse GP-Strecke transportiert werden.
Nach 7:45 Uhr darf sich kein Rüstfahrzeug mehr in der Boxengasse befinden.
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Ablauf Information “ Feste Nürburg“ am 13./14.05.2015 f.Teiln. Touristeneinf.
Tankkarten:
Um einen reibungslosen Ablauf beim Tanken (Boxengasse GP Strecke) zu gewährleisten, wird bargeldlos
getankt.
Im Raum der Dokumenten Abnahme (Pavillon) werden Tankkarten gegen Barzahlung ausgegeben.
Nur mit diesen Tankkarten kann getankt werden. Nicht genutzte Tankkarten werden am Veranstaltungstag
bis 14.00 Uhr in der Dokumentenabnahme erstattet.
Transponder:
Jedes Wettbewerbsfahrzeug muss mit einem Transponder der Zeitnahme, sowie mit einem
Schalltransponder ausgestattet werden. Diese Transponder (z.T. mit Halter) werden von unseren
Sportwarten im Fahrerlager Touristenzufahrt NS ausgegeben. Als Pfand erhalten wir dafür von jedem
Teilnehmer z.B. Lizenz, Führerschein, Personalausweis o. ä.
Jeder Teilnehmer haftet gegenüber den Verleihern entsprechend der Haftungserklärung.
Teilnehmer, die bereits Zeitnahme- und Schalltransponder vom 24h Rennen / VLN haben
müssen bei der Transponderausgabe die Nummern der von ihnen benutzten Transponder
mitteilen.
Sonst kann keine Zulassung zum Start erteilt werden.
Fahrerbesprechungen:
Die Fahrerbesprechung findet am 14. Juni 2015 um 7:15 Uhr im „Fahrerlager Touristenzufahrt NS“
vor dem Gebäude der Capricorn Nürburgring GMBH, statt.
Fahrerbesprechung für die Doppelstarter RCN / 24h / 24h Classic:
Ausschließlich für die Teilnehmer, die am Donnerstag, 14.05.2015 um
9:00 Uhr (24h-Classic), oder
12:00 Uhr (24h Rennen, D) bzw. um 12:45 Uhr (24h Rennen, GB)
nicht an deren FB teilnehmen können, haben wir eine FB wie folgt festgelegt.
Fahrerbesprechung Doppelstarter
Mittwoch, 13. Mai 2015
17:30 Uhr, Pressecentrum, Start-/Zielhaus, 2. Etage
Die Teilnahme an einer der Fahrerbesprechungen ist Pflicht.
Während des RCN-Laufs:
Fahrerwechsel:
Alle Fahrerwechsel müssen auf der Bordkarte dokumentiert werden. Die Sportwarte in der Boxengasse sind
berechtigt, diese Fahrerwechsel mittels Unterschrift zu bestätigen und die Bordkarte entgegenzunehmen.
Boxengasse / Tanken:
In der Boxengasse darf zu keiner Zeit die Höchstgeschwindigkeit von 50 km/h überschritten werden. Dies wird mit
Kontaktstreifen im Straßenbelag, sowie von Sachrichtern in der Boxengasse überwacht.
Kindern unter 14 Jahren ist der Aufenthalt in der Boxengasse nicht gestattet. Ebenso ist Personen ohne gültigen
Ausweis (Fahrer-, Helfer-, Presse-, bzw. Organisationsausweis) der Aufenthalt nicht erlaubt.
Tanken ist nur mit Tankkarte an den Zapfsäulen in der Boxengasse GP-Strecke möglich.
Es sind alle Zapfsäulen geöffnet.
Es steht an den Tanksäulen nur „Super plus“ (bleifrei) zur Verfügung. Die Teilnehmer erhalten von den im Tankbereich
eingesetzten Sportwarten eine Säule zugewiesen, an der sie ihr Fahrzeug betanken können.
Die im Tankbereich eingesetzten Sportwarte tragen die getankte Menge Benzin in der Tankkarte ein.
Sollten die zur Verfügung stehenden Tanksäulen besetzt sein, so werden frei werdende Tanksäulen in Reihenfolge des
Eintreffens der Teilnehmer im Tankbereich zugewiesen. Wartezeit, die aufgrund besetzter Tanksäulen bzw.
Zeitverzögerungen durch das Betanken entstehen, gehen zu Lasten des Teilnehmers.
Die Teilnehmer sind für das ordnungsgemäße Betanken ihrer Fahrzeuge und Verschließen des Fahrzeugtanks
verantwortlich.
Für alle Fahrzeuge ohne Aufladung gilt beim Betanken „Motor aus"
Betanken von Turbofahrzeugen:
Während des Tankvorgangs haben zwei Teammitglieder mit je einem funktionstüchtigen und zertifizierten Feuerlöscher
(mind.6 kg) bereitzustehen. Die Teilnehmer müssen eigene für den Tankstopp vorgeschriebene Feuerlöscher einsetzen.
Die Kontrolle der eingesetzten Feuerlöscher erfolgt durch die anwesende Feuerwehr.
Teilnehmer mit Dieselfahrzeugen können ihre Fahrzeuge nur vor den Boxen aus Kanister betanken,
da keine Diesel Zapfsäulen zur Verfügung stehen.
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Ablauf Information “ Feste Nürburg“ am 13./14.05.2015 f.Teiln. Touristeneinf.
Service/Reparaturen:
Im Tankbereich sind Servicearbeiten nur für die Dauer des Tankvorgangs erlaubt.
Service- oder Reparaturarbeiten, die den Zeitraum eines Tankvorganges überschreiten, dürfen nicht vor den Zapfsäulen
durchgeführt werden. Nach Abschluss des Tankvorganges muss das Wettbewerbsfahrzeug den Platz unmittelbar vor
den Tanksäulen wieder verlassen, um den anderen Teams den Tankvorgang zu ermöglichen.
Boxenmauer:
Der Aufenthalt an der Boxenmauer ist nur Personen mit besonderer Kennzeichnung erlaubt.
Für den Aufenthalt an der Boxenmauer werden auch in diesem Jahr die berechtigten Personen mit „Leibchen“
ausgestattet. Jedes Team erhält 2 Stück.
Die bei der RCN eingeschriebenen Teams behalten diese Leibchen über die gesamte Saison.
Die Kaution beträgt dafür 50,- Euro. Bei Rückgabe am Ende der Saison werden 40,- Euro der Kaution zurückgezahlt.
Gaststarter geben die Leibchen nach jeder Veranstaltung wieder zurück.
Die Kaution beträgt dafür 50,- Euro. Bei Rückgabe werden 45,- Euro der Kaution zurückgezahlt.
Ziel der Veranstaltung und Zufahrt zum Park fermé
Alle Teilnehmer beenden die Auslaufrunde nicht in der Boxengasse GP Strecke, sondern
verlassen die Rennstrecke in ihrer Auslaufrunde auf der Döttinger Höhe (Lange Gerade)
in die Touristeneinfahrt der NS, wo sich der Park fermé befindet. Dort wird auch die
Auslaufrunde gezeitet.
Dazu fahren Sie auf der rechten Fahrbahnseite in mäßiger Geschwindigkeit und benutzen den
Blinker auf der rechten Seite. Bitte achten Sie darauf, keine anderen Teilnehmer zu behindern, da
diese sich noch im Wettbewerb befinden.
Nach dem RCN-Lauf:
Park fermé
Die Bestimmungen des „Parc Fermé“ gelten ab Zielankunft bis Ende der Protestfrist.
Befindet sich in diesem Zeitraum das Fahrzeug nicht im Parc Fermè Gelände, erfolgt für dieses Fahrzeug
keine Wertung. Das gilt auch bei Abbruch der Veranstaltung.
Während der Dauer des Parc Fermé sind jegliche Arbeiten am Fahrzeug und fremde Hilfe verboten.
Nach Abstellen des Fahrzeugs im Parc Fermé und Entfernen der Transponders, müssen die Fahrer das
Fahrzeug und den Parc Fermé unverzüglich verlassen.
Zuwiderhandlungen oder unerlaubtes Entfernen eines Fahrzeugs aus einem als Parc Fermé bezeichneten
Gelände führen zur Bestrafung durch die Sportkommissare.
Ausräumen der Boxengasse
Das Ausräumen der Materialien aus der Boxengasse erfolgt nach folgender Vorgabe:
Die Teamhelfer halten sich ab 10:45 Uhr mir ihren Rüstfahrzeugen im FL 2 /FL 3 bereit.
In der Zeit von 10:50 Uhr bis 11:10 Uhr werden die Rüstfahrzeuge, auf Weisung
unserer Sportwarte, vom FL 2 / FL 3 durch den Tunnel im FL 2 zum FL GP Strecke
geschickt. Dort werden die Rüstfahrzeuge, dann durch die Sportwarte (durch Tor 49)
in die Boxengasse geleitet, um das dort befindliche Material einzuladen.
Ganz
Wichtig
Nach dem Einladen verlassen die Rüstfahrzeuge die Boxengasse hinter der Box 33, am Schrägtor,
in das FL oder sie werden, je nach Situation, am Posten 4 von der Rennstrecke geleitet.
Danach verlassen Sie die Rennstrecke durch die Ausfahrt „Lindner Hotel“ auf die B 258.
Bitte beachten Sie die Vorgaben unserer dort eingesetzten Sportwarte.
Nach 11:10 Uhr kann das Material nur per Hand oder Schiebewagen aus der Boxengasse entfernt
werden. Zu diesem Zweck steht uns nur der Durchgang neben Box 4 zur Verfügung, da die Boxen
von den Teilnehmern des 24h-Rennens belegt sind.
Das Ausräumen der Boxengasse muss bis 11:20 Uhr abgeschlossen sein, da ab diesem Zeitpunkt
bereits die Teilnehmer der WTCC in der Boxengasse sind.
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Liegengebliebene Fahrzeuge:
Die liegengebliebenen Fahrzeuge werden NUR durch den Veranstalter von der Rennstrecke geholt.
Sie werden dann ins „Fahrerlager Touristenzufahrt“ gebracht. Es werden keine „Schrottkarten“ ausgegeben.
Transponderrückgabe:
Nach Beendigung der Veranstaltung müssen die Transponder (Zeitnahme+Schall) im Park fermé abgebaut und dann
ohne Halter wieder im Fahrerlager Touristenzufahrt NS, bis 13:00 Uhr abgegeben werden.
Ihr Pfand erhalten Sie dann zurück.
Bei Verlust des Zeitnahme-Transponders haftet jeder Teilnehmer gegenüber der _wige SOLUTION GmbH
mit €uro 400,00 und bei Verlust des Lärm-Transponders gegenüber der CN GmbH mit 500,00 €.
Sollten die Transponder nach der Veranstaltung, ohne triftigen Grund, nicht abgegeben werden, entstehen
dem Teilnehmer/Team bei späterer Abgabe eine Bearbeitungsgebühr von 50,00 €.
Gastkarten 24h Rennen und RCN:
Die Gastkarten vom 24h Rennen / RCN haben in der Boxengasse GP Strecke, keine Gültigkeit.
Aushang der Ergebnisse / Siegerehrung:
Die Ergebnisse werden um ca. 13:00 Uhr im „Fahrerlager Touristenzufahrt“ (Pavillon) ausgehängt
und zusätzlich um 14:30 Uhr im ADAC Ortsclub-Zelt.(T11)
Die Siegerehrung findet um ca. 15:00 Uhr im ADAC Ortsclub-Zelt statt.
Wegen des Mittagessen der ADAC Gäste können die Teilnehmer an der Siegerehrung erst
ab 14:30 Uhr in das ADAC Zelt.
! Zur Siegerehrung werden Shuttle-Busse für die Teilnehmer eingesetzt!
Ab ca. 14:15 Uhr fahren Shuttle-Busse vom Kreisverkehr (vor „Fahrerlager Touristenzufahrt“) zur
Siegerehrung (T11).
Nach der Siegerehrung bringen die Shuttle-Busse die Teilnehmer wieder zum Fahrerlager
(vor „Fahrerlager Touristenzufahrt“) zurück.
Damit das alles funktioniert, ist die Hilfe von jedem gefordert
Dafür vorab, herzlichen Dank
Liebe Teilnehmerinnen,
liebe Teilnehmer,
wegen der zahlreichen Teilnehmer und der räumlichen Enge im Fahrerlager sowie in der
Boxengasse, bitten wir Sie ganz herzlich, auch auf die anderen Teilnehmer Rücksicht zu
nehmen.
Vielen Dank für Ihr Verständnis.
Wir wünschen Ihnen eine gute Anreise und eine schöne und unfallfreie Veranstaltung.
VG: mc roetgen / scuderia augustusburg brühl
Rennleiter
gez. Hans-Werner Hilger
stellv. Rennleiter
gez. Kalle Breidbach
05.05.2015HWH
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