Protokoll zur 4. Sitzung Arbeitskreis „Dorfladen Waal“ am 02.04.2015 um 20:00 Uhr, Rathaus Waal (Teil 1) Anwesend: Nachname: Sporer Angermaier Ückert Hafner Toth Völk Mohrenweis Schweinberger Heim Neubert Eichholz Klein Schnitzler Seel Wagner Stark Gröll Vorname: Sabrina Wolfgang Dirk Barbara Atila Christa Katrin Anneliese Dieter Kerstin Stefan Michael Jochen Karl-Heinz Ulrich Elfriede Wolfgang Frau Neubert begrüßt die Anwesenden und erläutert die Tagesordnung. 1. Top: Anpassung der Geschäftsordnung – Veröffentlichung der Protokolle per „Website“ statt per E-Mail Die Anpassung der Geschäftsordnung wird mit einer Gegenstimme genehmigt (siehe Anlage 1). 2. Top: Rechtsformen und Gründungsprozess für den Dorfladen (Herr Gröll) Herr Gröll erläutert ausführlich die verschiedenen Rechts- und Gesellschaftsformen, die für eine Gründung des Dorfladens in Frage kommen würden. Wichtig sei, dass das finanzielle Risiko so gering wie möglich gehalten werde. Es kristallisiert sich heraus, dass wohl eine Bürgergemeinschaft in Form einer sogenannten „UG & Still“ Gesellschaft am geeignetsten sein wird. Vor- und Nachteile werden eingehend erläutert. Insbesondere wird auch die sogenannte Grundlaufzeit diskutiert. Hier sind 5 bis 12 Jahre möglich. Weiterhin erläutert Herr Gröll ausführlich den Ablauf der Gründungsversammlungen. Es sind drei Abschnitte erforderlich, die aber an einem Termin abgearbeitet werden können. 2 Ein Handbuch zum Ablauf der Gründung eines Dorfladens liegt bei Herrn Dr. Eichholz in elektronischer Form vor. Dies kann auf Anfrage für Mitglieder des Arbeitskreises zur Verfügung gestellt werden. Die Einstellung auf unsere (öffentliche) Website oder die Weitergabe an Personen außerhalb des Arbeitskreises ist aus Gründen des Copyrights von Herrn Gröll nicht gestattet. Herr Gröll erläutert weiterhin, dass er bzw. seine Firma den gesamten Ablauf begleiten werden, und zwar so lange bis der Dorfladen schwarze Zahlen schreibt. 3. Top: Machbarkeitsstudie (Herr Gröll) Herr Gröll erläutert die von ihm durchgeführte Machbarkeitsstudie (siehe Anlage 2). Aus dieser geht hervor, dass in Waal ein Dorfladen gute Aussicht auf Erfolg haben könnte. Herr Gröll teilt weiterhin mit, dass er sich in Waal nach möglichen Standorten umgeschaut hätte. Diese Umschau sei selbstverständlich nur oberflächlich von „außen“ erfolgt. Über Verfügbarkeit und Machbarkeit könne zu diesem Zeitpunkt natürlich noch nichts gesagt werden. Rein oberflächlich betrachtet komme er auf 13 potentielle Standorte. Hinzu kommen noch einige Standorte, die bereits jetzt von den Bürgerinnen und Bürgern vorgeschlagen wurden. Nun geht es darum, Informationen zu Standortalternativen zu sammeln. Es bildet sich ein Team unter Leitung von Wolfgang Angermeier, das diese Aufgabe übernimmt. Im Team arbeiten mit: Dirk Ückert, Jochen Schnitzler, Dieter Heim und Christa Völk. Bis zum 20.04.2015 soll ein Zwischenbericht vorliegen. Sämtliche Informationen zu Standortalternativen sind bis zum vollständigen Abschluss der Bewertung aller Standorte vertraulich zu behandeln. Zum gegebenen Zeitpunkt sollen sämtliche Informationen natürlich allen Bürgerinnen und Bürgern zugänglich gemacht werden. Herr Gröll wird Herrn Eichholz bis 04.04.2015 weitere Unterlagen zusenden, die Kriterien zur Bewertung von Standorten für Dorfläden enthalten. Die Einstellung dieser Unterlagen auf unsere (öffentliche) Website oder die Weitergabe an Personen außerhalb des Arbeitskreises ist aus Gründen des Copyrights von Herrn Gröll nicht gestattet. Herr Eichholz wird diese Unterlagen an alle Team-Mitglieder verteilen, sobald sie ihm vorliegen. 4. Top: Diskussion zu Tagesordnungspunkt 2. und Tagesordnungspunkt 3. Wird aus Zeitgründen auf Donnerstag den 09.04.2015, 20:00 Uhr, Rathaus Waal, vertagt. 5. Top: Beschlüsse zum weiteren Vorgehen Wird aus Zeitgründen auf Donnerstag den 09.04.2015, 20:00 Uhr, Rathaus Waal, vertagt. 6. Top: Termin und Ort der 5. Sitzung des Arbeitskreises Die nächste Sitzung soll die Gründungsversammlung des Dorfladens sein. Wegen der derzeit auf Hochtouren laufenden Proben zum Passionsspiel und der Pfingstferien kommen als nächstmögliche Termine Mittwoch, der 10.06.2015, oder Donnerstag, der 11.06.2015 in Fra- 3 ge. Anmerkung bei Niederschrift: Da der Saal im Gasthof zur Post am 11.06.2015 bereits belegt ist, wird die Gründungsversammlung auf Mittwoch, den 10.06.2015, 20 Uhr im Gasthof Post terminiert. 7. Top: Anregungen und Wünsche Herr Dr. Eichholz verliest auszugsweise eine E-Mail von Herrn Brandt an ihn vom 02.04.2015, 17:51 Uhr, mit folgendem Inhalt: „Sehr geehrter Herr Eichholz, aus gesundheitlichen Gründen ist es mir leider auch heute verwehrt, an der Sitzung teilzunehmen. Ich habe dem Protokoll zur 3. Sitzung nicht entnehmen können, dass sich der am 27.03.2015 dort persönlich anwesende Herr Gröll, wie im Protokoll der 2. Sitzung v. 19.02.2015 unter Pkt. 7 Abs. 5 festgehalten, dezidiert zur Verwendung der Daten in seinem Unternehmen geäußert hat; eine protokollarischen Niederschrift findet sich diesbezüglich leider nicht. Da Herr Gröll, wie der Tagesordnung zur 4. Sitzung zu entnehmen ist, heute wiederum persönlich anwesend sein wird, beantrage ich auf diesem Wege eine Aufnahme dieser bislang ungeklärten datenschutzrechtlichen Fragestellung in die Tagesordnung und einen expliziten protokollarischen Vermerk seiner dazu getätigten Aussagen. Mit freundlichen Grüßen, Brandt“ Herr Dr. Eichholz verliest den von Herrn Brandt zitierten Passus aus dem Protokoll der 2. Sitzung des Arbeitskreises. Die Anwesenden stimmen über den Antrag von Herrn Brandt ab. Der Antrag wird einstimmig abgelehnt. Frau Neubert bedankt sich bei allen für die konstruktive Zusammenarbeit und unterbricht die Sitzung um 23:10 Uhr. Die Sitzung wird am 09.04.2015 um 20:00 Uhr im Sitzungssaal des Rathauses fortgesetzt. Kerstin Neubert Vorsitzende Michael Klein Schriftführer Stefan Eichholz stellv. Vorsitzender
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