WDK Kurzfilm Award 2015 TEILNAHMEBEDINGUNGEN 1. ALLGEMEINES Zum Wettbewerb zugelassen sind Kurzfilme von max. 90 Sekunden (exkl. Vor- und Nachspann) ohne Einschränkung des Genres (Dokumentationsfilm, Trick-und Animationsfilm, Professionelle Produktion, Musikvideo, Handyfilm u.a.). Die Filme sollten nicht vor 2014 entstanden sein. 2. RECHTE Der/Die Einreicher_in ist selbst für die Klärung der erforderlichen Rechte zur Nutzung des Films im Rahmen des Festivals verantwortlich. Das schließt neben dem WDK-Kurzfilmfestival auch die Webseite mit ein und beinhaltet auch das Recht einer späteren Verwendung des Beitrags im Rahmen der Tätigkeit der WERKSTATT DER KULTUREN (Workshops, Veranstaltungen, usw.) Er/sie erklärt, dass er/sie befugt ist, dem Festival die Nutzung zu erlauben und dass die Nutzung des Films im Rahmen des Festivals nicht gegen Rechte Dritter (z.B. Urheber-, Leistungsschutz-, Persönlichkeits-, Namens-, Markenrechte) verstößt und insbesondere auch die Rechte an ggf. verwendetem Fremdmaterial (Musik, Film, Fotos, Texte etc.) für die Nutzung geklärt wurden. Der/Die Einreicher_in stellt das WDKKurzfilmfestival diesbezüglich von allen Ansprüchen Dritter wegen einer Nutzung des Films auf dem Festival frei. Dies umfasst auch die notwendigen und angemessenen Kosten einer Rechtsverteidigung. D.h., der Veranstalter übernimmt keine Kosten der GEMA oder einer anderen Verwertungsgesellschaft. Sollten Kosten anfallen, werden diese an den/die Einreicher_in weitergegeben. Der/Die Einreicher_n verpflichtet sich, sämtliche anfallenden Kosten zu übernehmen, sollte die Filmmusik nicht lizenz- bzw. rechtefrei sein. Ebenso dürfen in den Filmbeiträgen die Persönlichkeitsrechte der gezeigten oder dargestellten Personen nicht verletzt werden. 3. EINREICHMODALITÄTEN / EINSENDESCHLUSS Das Einreichformular mit allen notwendigen Unterlagen sowie die Sichtungskopie müssen bis zum 31.07. 2015 in der WERKSTATT DER KULTUREN eingegangen sein. Je Film ist ein eigenes Einreichformular zu verwenden. Das Formular muss vollständig ausgefüllt werden. Standfotos sind bitte nur auf Anfrage zuzusenden. 4. SICHTUNGSKOPIEN Zu Sichtungszwecken bitten wir um die Einreichung von DVDs. Es ist im Interesse der Einreichenden bereits die Sichtungskopie mit deutschen oder englischen Untertiteln zu versehen, sollte der Film nicht in deutscher Originalsprache sein. 5. BENACHRICHTIGUNGEN Einreicher und Einreicherinnen, deren Arbeiten angenommen wurden, bekommen Anfang August via EMail Bescheid. Eine Liste mit angenommenen Filmen wird Anfang September auf unserer Web-Seite www.werkstatt-der-kulturen.de einzusehen sein. Von telefonischen Anfragen bitten wir abzusehen. 6. VORFÜHRKOPIE Ausschließlich akzeptierte Formate: DCPs und Digitale Filmformate (mp4/mov/prores) sowie Blu-rays oder DVDs. Die Vorführkopien müssen ein ca. 5-sekündiges Schwarzbild vor und nach dem Film aufweisen. Ist die Originalfassung nicht deutsch, müssen deutsche oder englische Untertitel vorhanden sein. Leider können wir DVDs, Blu-rays und sonstige Datenträger nicht zurücksenden. Sollte es Probleme mit der Vorführkopie geben, greifen wir auf die Sichtungskopie als Backup zurück. 7. VERSANDADRESSE Die Anschrift für den Versand von Sichtungskopie und Vorführkopie lautet: WERKSTATT DER KULTUREN, Wissmannstr. 32, 12049 Berlin 8. VERSANDART Nationaler oder internationaler Versand: per Post oder Kurier. Alle Sendungen aus Nicht-EU-Ländern müssen den Aufdruck ’No commercial value - for cultural purposes only’ tragen. Vorführkopien aus NichtEU-Ländern muss eine ’Pro-Forma-Rechnung’ mit einer Wertangabe von max. 25,- Euro (insgesamt!) beigelegt sein. Die Annahme von Sichtungskopien, die uns Kosten verursachen, müssen wir verweigern. 9. VERSANDKOSTEN Die Kosten für den Hinversand von Sichtungs- und Vorführkopie übernimmt der/die Einsender_in. Die Kosten für den Rück- oder Weiterversand der Vorführkopie übernimmt die WERKSTATT DER KULTUREN. 10. RÜECKVERSAND Die Vorführkopien werden nach Beendigung des Festivals so schnell wie möglich zurückgesandt. Achtung: Die eingereichten Sichtungskopien werden nicht zurückgeschickt, sondern verbleiben im Archiv der WERKSTATT DER KULTUREN! 11. PREISE Die Preisträger_nnen werden mit dem WDK-Kurzfilm-Award, einer Ehrenurkunde und einem Geldpreis prämiert. 12. ANMELDUNG & ANMELDEGEBÜHREN Die Anmeldung und die Anmeldegebühr müssen bis zum Einsendeschluss bei der WERKSTATT DER KULTUREN eingegangen sein. Die Anmeldegebühr beträgt 25.- EUR und muss bis spätestens 31.07.2015 auf nachfolgendes Konto eingegangen sein: IBAN: DE38 1009 0000 5685 4070 02 BIC: BEVODEBB Es gelten das Datum des Poststempels bzw. das Datum der Überweisung. Die Anmeldung gilt als Anerkennung der Teilnahmebedingungen. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen. Hiermit akzeptiere ich obenstehende Teilnahmebedingungen.