AUSSCHREIBUNG 2015 - Garmin Velothon Berlin

AUSSCHREIBUNG 2015
DAS EVENT
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Herzlich Willkommen zum Garmin Velothon Berlin am 31. Mai 2015!
Liebe Radsportlerinnen und Radsportler,
der Garmin Velothon Berlin geht in die 8. Auflage.
Freu dich auf ein professionell organisiertes Event mit dem zentralen Start- und Zielbereich am
Brandenburger Tor, der komplett abgesperrten Strecke durch Berlin und der einzigartiger Atmosphäre.
Die Initiative „Safer Cycling“ für mehr Sicherheit und Fairness beim Radfahren wird auch in 2015
weitergeführt. Informiert euch über unsere Tipps zur Vorbereitung auf das Rennen sowie über aktuelle
Aktionen auf unserer Homepage.
Beachte unsere neue kontingent-gebundene Preisstaffelung. Je früher du dich anmeldest, desto
günstiger ist deine Teilnahme.
Alle Veranstaltungsinfos findest du unter www.garmin-velothon-berlin.de
Wir freuen uns auf dich!
Mit sportlichen Grüßen
dein Garmin Velothon Berlin Team
GARMIN VELOTHON BERLIN – Die Stadt gehört dir.
Die Strecke des zweitgrößten Radrennens Europas für Jedermann und Profis führt mitten durch Berlin
und bietet für alle Radsportinteressierten ein einzigartiges Erlebnis. Kinder und Jugendliche,
Einsteiger und Ambitionierte, Weltklasse-Fahrer und Fans – alle finden beste Bedingungen vor.
STRECKE
Der zentrale Veranstaltungsbereich des Garmin Velothon Berlin befindet sich auf der Straße des 17.
Juni. Zwei Distanzen stehen zur Auswahl: 60 km und 120 km.
Die Strecken führen entlang bedeutender Sehenswürdigkeiten Berlins und hinaus in das
Bundeslandes Brandenburg. Highlights sind u.a.: Brandenburger Tor, Rotes Rathaus, Potsdamer
Platz, Eastside-Gallery, Alexanderplatz und Reichstag.
Rund 2.000 Helfer von Polizei, Feuerwehr, Vereinen und THW machen den Weg frei.
MESSE / RAHMENPROGRAMM
Das zweitägige Messe- und Rahmenprogramm findet direkt an der Zielgeraden auf der Straße des 17.
Juni statt. Hier bieten bis zu 70 Aussteller auf einer Gesamtfläche von 7000 qm neueste Produkte aus
den Bereichen Fahrradtechnik, Outdoor und Lifestyle an. radioBerlin 88,8 präsentiert ein vielfältiges
Bühnenprogramm mit Sportler-Talks und Live Acts. Catering Stände sorgen für das leibliche Wohl.
Kids Velothon
Mehrere hundert Kinder treten am Samstagnachmittag in die Pedale. Beim Kids Velothon absolvieren
6 bis 12-Jährige einen Rundkurs von 1 bis 5 km.
Jeder kann mitmachen. Anmeldungen sind unter www.garmin-velothon-berlin.de möglich.
DATEN & PREISE
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TERMIN
Sonntag, 31. Mai 2015
DISTANZEN
60 km (Mindest-Ø-Geschwindigkeit 23 km/h)
120 km (Mindest-Ø-Geschwindigkeit 25 km/h)
START / ZIEL
Berlin-Mitte, Straße des 17. Juni
ANMELDUNG
bis 3. Mai. 2015 (individuelle Startblockzuordnung)
NACHMELDUNG
bis 26. Mai 2015 (nur online, hintere Startblockzuordnung)
NACHMELDUNG VOR ORT:
vorbehaltlich Verfügbarkeit von Startnummern
STARTGELD
Online-Anmeldung
Beachte unsere kontingent-gebundene Preisstaffelung. Die ersten 5.000 Teilnehmer melden sich zum
Frühbucherpreis an. Ab dem 5.001 Anmelder erfolgt der Sprung in die nächste Preisstaffel, in der
ebenfalls 5.000 Startplätze zur Verfügung stehen. Die dritte Preisstaffel beginnt mit dem 10.001
Anmelder. Ab dem 3. Mai können Anmeldungen nur noch zum jeweiligen Nachmeldepreis
vorgenommen werden.
Alle Preise verstehen sich inklusive MwSt. (19%). Anmeldungen per Post sind nicht möglich. Zusätzlich zur Startplatzgebühr
wird eine Servicegebühr in Höhe von € 3,90 inkl. MwSt. je Anmeldung erhoben.
Buchungsgebühr: kostenlos bei Zahlung per SEPA-Lastschriftverfahren, 3,6% des Gesamtbetrages bei Zahlung mit Kreditkarte.
REGLEMENT & WERTUNGEN
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Der Garmin Velothon Berlin wird nach den Bestimmungen dieser Ausschreibung und angefügten
AGB, des geltenden Reglements des Garmin Velothon Berlins sowie der Teilnehmerinformationen
ausgetragen. Das Reglement ist auf der Homepage veröffentlicht. Die Teilnehmerinformationen
werden bei der Akkreditierung ausgehändigt. Mit der Anmeldung erkennt der Teilnehmer sämtliche
Bestimmungen an.
Wir empfehlen, sich rechtzeitig mit dem Reglement vertraut zu machen.
ZULASSUNGSBESCHRÄNKUNGEN
Der Garmin Velothon Berlin ist offen für alle Hobby-, Freizeit- und Amateurradsportler bis maximal CLizenz bzw. einer dieser Einstufung entsprechenden Lizenz bei ausländischen Teilnehmern. Weitere
Informationen findest du im Reglement.
Eine Teilnahme von Jugendlichen beim 60 km Rennen, die jünger als Jahrgang 2000 sind, ist nicht
gestattet.
Eine Teilnahme von Jugendlichen beim 120 km Rennen, die jünger als Jahrgang 1998 sind, ist nicht
gestattet.
ZEITMESSUNG
Die Zeitnahme erfolgt in Echtzeit über einen Zeitmesstransponder. Dieser wird bei der Akkreditierung
ausgegeben. Die Zeit wird an Start- und Ziellinie sowie an Kontrollpunkten auf der Strecke per
Funksignal gemessen.
WERTUNGEN
Gesamteinzelwertung
Jeder Teilnehmer wird mit seinem Ergebnis in einem Gesamtranking für Männer oder Frauen erfasst.
Die ersten 100 im Ziel registrierten Finisher belegen die ersten 100 Plätze in der Gesamteinzelwertung
Männer der jeweiligen Distanz. Ab Platz 101 entscheidet die gefahrene Nettozeit über die Platzierung.
Die ersten 10 Finisherinnen belegen die ersten 10 Plätze in der Gesamteinzelwertung Frauen der
jeweiligen Distanz. Ab Platz 11 entscheidet die gefahrene Nettozeit über die Platzierung.
Altersklassen-Wertung
Jeder Teilnehmer wird zusätzlich in seiner Altersklasse gewertet. Die Einteilung erfolgt nach
Geburtsjahr und Geschlecht:
Jugend / weibliche Jugend
Junioren / Juniorinnen
Männer / Frauen
Senioren I / Seniorinnen I
Senioren II / Seniorinnen II
Senioren III / Seniorinnen III
Senioren IV / Seniorinnen IV
Senioren V / Seniorinnen V
Senioren VI / Seniorinnen VI
2000 - 1999 (nur 60km)
1998 - 1997
1996 - 1986
1985 - 1975
1974 - 1965
1964 - 1955
1954 - 1945
1944 - 1935
1934 und älter
Zusätzlich können folgende Wertungen bei der Anmeldung gewählt werden. Nur eine Wahl ist
möglich.
REGLEMENT & WERTUNGEN
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•
Tandemwertung
•
Teamwertung
•
Firmenwertung
•
Frauenteamwertung
DURCHSCHNITTSGESCHWINDIGKEIT
Für jedes Rennen gilt eine Durchschnittsgeschwindigkeit (inkl. der Verpflegungspausen). Diese
Durchschnittsgeschwindigkeit gilt für den gesamten Rennverlauf als Mindestgeschwindigkeit und wird
an verschiedenen Punkten kontrolliert.
Distanz
60 km-Distanz
120 km-Distanz
Ø-Geschwindigkeit
23 km/h =
25 km/h =
max. Fahrzeit
ca. 2 h 45 min.
ca. 4 h 45 min.
Wer die Durchschnittsgeschwindigkeit nicht einhält, wird aus dem Rennen genommen. Der
Teilnehmer kann in diesem Fall entweder in den Besenwagen einsteigen, oder er muss seine
Startnummer im Besenwagen abgeben und kann als normaler Verkehrsteilnehmer weiterfahren.
STARTBLOCKZUORDNUNG
Die Einteilung in die Startblöcke erfolgt anhand deines Ergebnisses aus dem Vorjahr. Dabei starten
die Fahrer mit den höchsten Durchschnittsgeschwindigkeiten in den vorderen Startblöcken. Solltest
du 2014 nicht dabei gewesen sein, werden deine Ergebnisse bis zum Jahr 2012 als Basis für die
Startblockeinstufung verwendet. Bei erstmaliger oder einer Teilnahme am Garmin Velothon Berlin vor
dem Jahr 2012 wird dir einer der hinteren Startblöcke zugewiesen.
Jedem Teilnehmer wird ein individueller Startblock zugeteilt.
Bei der Akkreditierung erhältst du deine Startnummer, auf der du den Buchstaben deines Startblocks
findest. Der Teilnehmer muss aus diesem Startblock das Rennen aufnehmen, andernfalls erfolgt die
Disqualifikation. Diese Zuteilung kann nicht mehr rückgängig gemacht werden. Die genauen
Startblock-Standorte werden im Akkreditierungsbereich ausgehängt und am Renntag vor Ort deutlich
gekennzeichnet.
STARTBLOCK FÜR FRAUEN
Für Frauen besteht die Wahlmöglichkeit, aus einem gemeinsamen Startblock auf der jeweiligen
Strecke zu starten. Der Start erfolgt aus einem mittleren Startblock. Damit möchten wir
Interessentinnen - auch Einsteigerinnen - die Gelegenheit bieten, gemeinsam das Rennen zu fahren.
ACHTUNG: Fahrerinnen, die eine vordere Platzierung anstreben, sollten sich leistungsgerecht nach
Vorjahresergebnissen in die vorderen Startblöcke einstufen lassen.
REGLEMENT & WERTUNGEN
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AUSRÜSTUNG / ZUBEHÖR
Für jeden Teilnehmer besteht Helmpflicht!
Zugelassen ist jedes technisch vollkommen intakte, zweirädrige Fahrrad. Aus Sicherheitsgründen sind
nicht zugelassen:
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•
Scheibenräder vorn und/oder hinten
Triathlon-, Hörner- bzw. Deltalenker
Lenkeraufsätze aller Art
Liegeräder, Einräder, Handbikes, Elektrobikes aller Art
Bahnräder/Singelspeeds/Fixies aller Art (nur zugelassen mit zwei voneinander unabhängigen
Bremsen und Freilaufnabe)
Anbauteile, die ein Sicherheitsrisiko darstellen (abstehende Fahrradständer, Pegs etc.)
Fahrradanhänger aller Art
Packtaschen und andere Zuladungen
Rucksäcke (ACHTUNG: Camelbags sind zugelassen!)
Flaschenhalter hinter bzw. unter dem Sattel
Trinkflaschen aus Alu, Glas oder Hartplastik und anderen Materialien, die zerbrechlich sind oder
nicht leicht verformbar sind
ANMELDUNG
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ANMELDEVERFAHREN
Die Anmeldung zum Garmin Velothon Berlin erfolgt ausschließlich ONLINE unter www.garminvelothon-berlin.de.
Anmeldungen per Post, Fax, E-Mail oder in Kopie werden nicht akzeptiert!
Mit deiner Anmeldung bestätigst du, dass du die Allgemeinen Geschäftsbedingungen zur Kenntnis
genommen hast und akzeptierst. Das Startgeld wird im SEPA-Lastschriftverfahren von deinem Konto
abgebucht. Gleiches gilt für die entstehende Gebühr von 70,00 € bei Verlust oder Nichtrückgabe des
Transponders.
Wird die Lastschrift mangels Deckung des Kontos oder Widerruf des Teilnehmers nicht eingelöst, wird
der Teilnehmer mit den Kosten des Rücktritts belastet.
Jeder Teilnehmer kann nur sich selbst anmelden!
Jeder Teilnehmer kann sich nur einmal anmelden!
Doppelte Anmeldungen werden nicht akzeptiert, d.h. bei einer doppelten Anmeldung durch ein und
dieselbe Person entsteht kein Anspruch auf einen zweiten Startplatz oder Rückerstattung.
ANMELDESCHLUSS UND NACHMELDUNG
Die Anmeldefrist läuft spätestens am 3. Mai 2015 aus.
Eine Nachmeldung ist danach ONLINE sowie im Rahmen der Akkreditierung vor Ort möglich, sofern
noch Startplätze verfügbar sind.
Achtung: Für Nachmelder gilt eine eingeschränkte Startblockzuordnung, abhängig von der
Verfügbarkeit von freien Startnummern pro Block. In der Regel werden Nachmelder einem hinteren
Startblock zugewiesen.
Informationen werden rechtzeitig auf der Homepage veröffentlicht.
STORNIERUNG
Ein kostenfreier Rücktritt ist bis zwei Wochen nach der Anmeldung möglich. Eine spätere Stornierung
wird nicht akzeptiert und eine Rückerstattung des Startgeldes ist ausgeschlossen.
GEMEINSAMER START MIT DEM TRAININGSPARTNER
Um mit deinem Partner aus dem gleichen Startblock zu starten, müssen du und dein Partner das
gleiche “Stichwort” angeben. Die Startblockzuordnung richtet sich dann nach dem langsameren
Fahrer der Vorjahre. Solltest du, dein Partner oder ihr beide noch nicht am Velothon Berlin
teilgenommen haben, wird euch gemeinsam einer der hinteren Startblöcke zugewiesen.
TANDEM-ANMELDUNG
Wenn ihr als Tandem starten möchtet, benötigen wir von euch zwei Anmeldungen. Auf beiden
Anmeldungen muss auch der Name des Tandempartners angegeben sein.
ANMELDUNG
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TEAM-ANMELDUNG (für Männerteams und Mixedteams)
Wenn ihr als Team starten möchtet, müssen alle Teammitglieder das Feld “Teamwertung” ankreuzen
und in dem Feld “Teamname” auf dem Anmeldeformular den gleichen Teamnamen angeben. Wichtig
ist die IDENTISCHE Schreibweise des Teamnamens.
Ein Team besteht aus mindestens vier, maximal acht Fahrern. Teams mit weniger oder mehr
Fahrern werden nicht gewertet! Alle Fahrer erscheinen in der Einzelwertung, die besten vier Fahrer
kommen in die Teamwertung. Jedes Team startet gemeinsam aus einem Startblock. Die
Startblockzuordnung richtet sich dann nach dem langsamsten Fahrer der Vorjahre bzw. nach dem
Fahrer, der zum ersten Mal an der Veranstaltung teilnimmt.
Teamfahrer, die nicht zusammen mit ihrem Team, sondern individuell gemäß ihrer Vorjahresleistung
in einen Startblock eingeteilt werden möchten, müssen das dafür vorgesehene Feld auf dem
Anmeldeformular ankreuzen. Andernfalls MUSS aus dem zugeordneten gemeinsamen
Teamstartblock das Rennen aufgenommen werden!
FRAUENTEAM-ANMELDUNG
Wenn ihr als Frauenteam starten möchtet, müssen alle Teammitglieder das Feld
“Frauenteamwertung” ankreuzen und in dem Feld “Teamname” auf dem Anmeldeformular den
gleichen Frauenteamnamen angeben. Wichtig ist die IDENTISCHE Schreibweise des
Frauenteamnamens.
Ein Frauenteam besteht aus mindestens drei, maximal sechs Fahrerinnen. Frauenteams mit
weniger oder mehr Fahrerinnen werden nicht gewertet! Alle Fahrerinnen erscheinen in der
Einzelwertung, die besten drei Fahrerinnen kommen in die Frauenteamwertung. Jedes Frauenteam
startet gemeinsam aus einem Startblock. Die Startblockzuordnung richtet sich dann nach der
langsamsten Fahrerin der Vorjahre bzw. nach der Fahrerin, die zum ersten Mal an der Veranstaltung
teilnimmt.
Frauenteamfahrerinnen, die nicht zusammen mit ihrem Team, sondern individuell gemäß ihrer
Vorjahresleistung in einen Startblock eingeteilt werden möchten, müssen das dafür vorgesehene Feld
auf dem Anmeldeformular ankreuzen. Andernfalls MUSS aus dem zugeordneten gemeinsamen
Frauenteamstartblock das Rennen aufgenommen werden!
Beachte auch die Hinweise zum Startblock nur für Frauen weiter oben.
FIRMENTEAM-ANMELDUNG
Die Wertung erfolgt nach den Kriterien der Teamwertung, mit folgenden Abweichungen: Ein
Firmenteam besteht aus mindestens 10 Fahrern, eine maximale Grenze besteht nicht. Alle Fahrer
erscheinen in der Einzelwertung. Die besten 10 Fahrer pro Team kommen in die Firmenwertung. Das
Feld “Firmenteam” muss bei jedem Teammitglied angekreuzt werden. Um als Firmenteam anerkannt
zu werden, müssen alle Teammitglieder arbeitsvertraglich an denselben Arbeitgeber gebunden sein.
Achtung: Firmenteams erscheinen ausschließlich in der Firmenwertung, nicht in der Teamwertung!
STARTPLATZ-RÜCKTRITTSVERSICHERUNG
Im Rahmen der Anmeldung bieten wir dir gemeinsam mit der HanseMerkur Reiseversicherung AG
eine Startplatz-Rücktrittsversicherung an. Versicherte Risiken sind Krankheit, Unfall oder Tod sowie
Verlust des Arbeitsplatzes. Nicht versichert ist dagegen der Verzicht aus persönlichen Gründen. Die
Startplatz-Rücktrittsversicherung kannst du ausschließlich mit deiner Anmeldung zum Garmin
Velothon Berlin für 9,90 € Versicherungsprämie (zzgl. Servicegebühr in Höhe von 2,90 €)
abschließen.
Genaue
Informationen
zur
Versicherung
und
den
Allgemeinen
Versicherungsbedingungen der HanseMerkur Reiseversicherung AG findest du auf der Homepage.
Hast du die Versicherung abgeschlossenen und kannst aus einem in den Versicherungs-
ANMELDUNG
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bedingungen genannten Gründen nicht an den Start gehen, wird dir der vollständige Teilnehmerbetrag
(OHNE Zusatzleistungen) erstattet. Bei Eintreten des Versicherungsfalls sende bitte unverzüglich
deine Anmeldebestätigung im Original zusammen mit einer begründeten Erklärung und einem
entsprechenden offiziellen Nachweis (Attest etc.) an den Versicherer HanseMerkur.
STARTPLATZTAUSCH
Du erhältst die Möglichkeit, deinen Startplatz an einen anderen Teilnehmer weiter zu geben. Du
kannst nach Erhalt deiner offiziellen Anmeldebestätigung, persönlich per Online-Maske unter
www.garmin-velothon-berlin.de, einen Ersatzteilnehmer benennen, der alle gebuchten Leistungen
übernehmen muss. Für die Bearbeitung des Teilnehmerwechsels wird eine Bearbeitungsgebühr von
16,00 € erhoben.
Ein Startplatz kann nur einmal weiter gegeben werden!
Nach Versand der Anmeldebestätigungen wird eine Startplatztauschbörse auf der Homepage
eingerichtet.
Täuschung des Veranstalters durch Teilnahme unter falschem Namen
Für die Weitergabe eines Startplatzes ist eine ordnungsgemäße Ummeldung erforderlich. Die
Weitergabe bzw. Annahme eines Startplatzes ohne ordnungsgemäße Ummeldung, hat Sanktionen
gemäß Reglement Punkt 18 zur Folge.
NEU: GARMIN VELOTHON BERLIN KOLLEKTION 2015
Die Original Radkollektion in neuem Design wird von unserem Partner ENDURA produziert. Du kannst
gleich bei deiner Anmeldung Radtrikot, Radhose, Radmütze und T-Shirt mitbestellen. Ansichten und
Produktbeschreibungen findest du auf der Homepage.
Die Ware erhältst du bei deiner Akkreditierung ab dem 28. Mai 2015. Leider ist ein Versand vorab
nicht möglich.
BIKE HERO 2015
Die Lagardère Unlimited Events Germany GmbH und der Bund Deutscher Radfahrer (BDR) suchen
gemeinsam talentierten Radsportnachwuchs. Der „BIKE HERO“ ist die bundesweite Suche nach
radsportbegeisterten Jugendlichen im Alter von 8 bis 14 Jahren, die noch nicht in Radsportvereinen
Rennen fahren. Sieger bei bundesweiten „Fette-Reifen-Rennen“ qualifizieren sich für einen
Trainingslehrgang des BDR, an dem die „Bike Heros“ in einer olympischen Radsportdisziplinen Straße
- Bahn - MTB Cross Country - BMX geschult werden.
Helfe mit! Lass dein Kind am „Fette-Reifen-Rennen“ eines Vereins teilnehmen. Spende freiwillig einen
Euro, damit die talentiertesten Jugendlichen entdeckt und gefördert werden. Weitere Informationen
findest du unter: www.bike-hero.de
AKKREDITIERUNG
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AKKREDITIERUNG
Der Akkreditierungsbereich befindet sich in der Berliner Innenstadt.
Öffnungszeiten: Donnerstag, 28. Mai bis Samstag, 30. Mai 2015.
Den genauen Ort sowie die Zeiten teilen wir dir in deiner offiziellen Anmeldebestätigung mit.
Bei der Akkreditierung erhältst du gegen Vorlage deiner Original-Anmeldebestätigung und deines
Personalausweises / Reisepasses alle erforderlichen Startunterlagen, deinen Garmin Velothon Berlin
Starterbeutel sowie ausführliche Startinformationen.
LEISTUNGEN & SERVICES
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LEISTUNGEN
Folgende Leistungen sind im Startgeld enthalten:
vollständig abgesperrte Rennstrecke
Zeitmessung mit Transpondersystem
Startnummer und Sicherheitsnadeln
Broschüre Startinformationen
Kleiderbeutel mit Produkten
Toiletten, Dusch- und Umkleidemöglichkeiten
Verpflegung vor, während und nach dem Rennen
Technischer Not-Service vor und während des Rennens
Medizinische Notfallbetreuung
Motorrad-Begleitstaffel
Safer Cycling Guides / Begleitfahrer
Musikbands an der Strecke
Fundbüro
Finisher Medaille
SMS-Ergebnis-Service
Online Ergebnisdienst und Urkunden-Download
VERSICHERUNG
Achtung: Die Teilnahme an Radrennen und ähnlichen Veranstaltungen ist im Rahmen deiner
bestehenden Versicherungen i.d.R. nicht mitversichert, sofern du nicht über einen Verein
Versicherungsschutz genießt. Unser offizieller Versicherungsmakler, die Pergande & Pöthe GmbH,
bietet eine einzigartige BIKE-ASSekuranz, die neben einer Haftpflicht und Unfallversicherung auch
eine Fahrrad-Vollkasko-Versicherung bei Radsportveranstaltungen und übrigen Aktivitäten umfasst.
Informationen erhältst du unter: www.garmin-velothon-berlin.de oder www.bike-ass.de
LEISTUNGEN & SERVICES
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VERPFLEGUNG
Auf den Strecken gibt es Verpflegungspunkte, an denen du von der Rennstrecke abfahren und deine
Vorräte mit Wasser, Iso-Drinks, Obst und kohlenhydratreichen Snacks auffüllen kannst. Dieses
Angebot steht dir auch vor dem Start und direkt nach der Zielankunft zur Verfügung.
Im Zielbereich erwartet dich zudem ein erfrischendes ERDINGER Alkoholfrei.
UMKLEIDE- UND DUSCHBEREICHE
Die Umkleidebereiche befinden sich in der Nähe des Start- / Zielbereichs. Hier hast du die
Möglichkeit, dich umzuziehen und deinen Garmin Velothon – Kleiderbeutel abzugeben, den du bei der
Akkreditierung erhältst. Aus organisatorischen Gründen können wir deine Kleidung nur in dem
nummerierten Garmin Velothon Berlin - Kleiderbeutel entgegennehmen.
TRANSPONDERRÜCKGABE UND MEDAILLENVERGABE
Nach Zielankunft stehen dir ausreichend Transponder-Rückgabestellen zur Verfügung. Bei Abgabe
des Transponders erhältst du eine Rückgabequittung und deine Medaille.
Diese Quittung ist bis zum 31.12.2015 aufzubewahren und auf Verlangen vorzulegen.
MEDAILLENGRAVUR
Es besteht für alle Teilnehmer die Möglichkeit, die nach dem Rennen erhaltene Medaille vor Ort
individuell gravieren zu lassen (Name, Distanz, Endzeit). Die Medaillengravur kann für 9.- € direkt bei
der Anmeldung gebucht werden.
ERGEBNISSE, URKUNDEN, TEILNEHMERFOTOS
Die Ergebnisse werden zeitnah auf der Homepage veröffentlicht. Deine persönliche Urkunde kannst
du dir per Download auf der Online Ergebnisseite herunterladen.
Deine persönlichen Teilnehmer-Fotos kannst du bei unserem Foto-Partner marathon-photos.com
erwerben.
SMS-SERVICE
Allen Teilnehmern, die ihre Handynummer bei der Anmeldung angeben, bieten wir einen kostenlosen
SMS-Service. Individuelle Ergebnisse werden zeitnah per SMS auf dein Handy gesendet. Eine
spätere Online-Registrierung hierfür ist auf der Homepage möglich.
HOTELS & RADVERMIETUNG
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HOTELS
Wir bieten Ihnen eine Auswahl von Hotels in Berlin zu Sonderkonditionen. Die Angebote findest du auf
unserer Homepage unter „Reise & Hotel“.
KONTAKT
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VERANSTALTER
Lagardère Unlimited Events Germany GmbH
Friesenweg 7
22763 Hamburg
TEILNEHMERMANAGEMENT
Hotline: 01 80 - 577 17 50
(14 Cent pro Minute aus dem deutschen Festnetz, maximal 42 Cent pro Minute aus Mobilfunknetzen)
Die Hotline ist montags bis freitags in der Zeit von 9 - 15 Uhr geschaltet.
Schriftliche Anfragen richte bitte per Kontaktformular, das du unter www.garmin-velothon-berlin.de
findest, an uns.
Hinweis: Eine Weiterleitung an das Call-Center über die Zentrale der Lagardère Unlimited Events
Germany GmbH ist nicht möglich. Auskünfte erhältst du über die angegebene Hotline-Nummer.
Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
Garmin Velothon Berlin 2015
§ 1 VORAUSSETZUNGEN
Teilnehmen kann jeder, der sich ordnungsgemäß angemeldet und akkreditiert hat und im Besitz einer offiziellen Startnummer
des Garmin Velothon Berlin 2015 ist. Minderjährige benötigen für die Anmeldung die schriftliche Einverständniserklärung eines
Erziehungsberechtigten. Eine Vereinsmitglied-schaft ist nicht erforderlich.
§ 2 OBLIEGENHEITEN
(1) Jeder Teilnehmer ist verpflichtet, seine gesundheitlichen Voraussetzungen für die Teilnahme am Garmin Velothon Berlin
selbst, gegebenenfalls nach Arztkonsultation zu beurteilen. Er hat für eine einwandfreie Ausrüstung zu sorgen und muss
während des gesamten Rennens einen Helm tragen. Der Helm muss den gültigen Ansi/Snell- bzw. den neuen TÜV-/GSNormen oder UCI-Bestimmungen entsprechen.
(2) Den in der Ausschreibung enthaltenen Hinweisen und Vorgaben sowie den Anweisungen des Personals und der Hilfskräfte
vor, während und nach dem Rennen ist unbedingt Folge zu leisten. Bei Zuwiderhandlungen, die den ordnungsgemäßen Ablauf
der Veranstaltung stören oder die Sicherheit der übrigen Teilnehmer gefährden können, ist der Veranstalter berechtigt, den
jederzeitigen Ausschluss des betreffenden Teilnehmers von der Veranstaltung und / oder die Disqualifizierung vorzunehmen.
(3) Jeder Teilnehmer ist verpflichtet, den Zeitmesstransponder nach Beendigung des Rennens an einer der zahlreichen
Rückgabestellen an den Veranstalter zurückzugeben. Bei der Rückgabe erhalten Sie eine Quittung, die Sie bitte bis Ende des
Jahres aufbewahren. Sollte der Transponder aus wichtigem Grund nicht sofort nach der Veranstaltung zurückgegeben werden
können, ist eine Rückgabe nach der Veranstaltung per Post an die Adresse des Veranstalters möglich. Erfolgt jedoch eine
Rückgabe nicht innerhalb von 14 Tagen nach der Veranstaltung, ist der Teilnehmer einverstanden, dass der Wert des
Transponders in Höhe von 70 € gemäß der in § 5 angegebenen Zahlungsbedingungen berechnet wird.
(4) Alle in der Ausschreibung und im Reglement (beides abrufbar per PDF-Download unter www.garmin-velothon-berlin.de)
sowie die in den Teilnehmerinformationen (erhält jeder Teilnehmer bei der Akkreditierung) ergänzenden Anweisungen,
Hinweise und Vorgaben begründen eine unmittelbare Vertragspflicht des Teilnehmers. Mit der Anmeldung erkennt der
Teilnehmer das Reglement und die AGB an.
§ 3 ABSCHLUSS DES VERTRAGES
(1) Die Anmeldung, welche das verbindliche Vertragsangebot des Teilnehmers an den Veranstalter darstellt, ist ausschließlich
über die ONLINE-Anmeldung unter www.garmin-velothon-berlin.de möglich. Anmeldungen per Telefax, in Kopie oder per E-Mail
können leider nicht angenommen werden.
(2) Jeder Teilnehmer kann nur sich selbst nur einmal pro Veranstaltung anmelden. Doppelte Anmeldungen werden nicht
akzeptiert, d.h. bei einer doppelten Anmeldung durch ein und dieselbe Person entsteht kein Anspruch auf einen zweiten
Startplatz.
(3) Der Vertrag kommt nur zustande, wenn der Teilnehmer oder sein Erziehungsberechtigter durch ausdrückliches Anklicken
bei der ONLINE-Anmeldung die AGB und das Reglement anerkannt hat. Für die Startberechtigung muss die Startgebühr beim
Veranstalter eingegangen sein und der Teilnehmer die Anmeldebestätigung erhalten haben.
(4) Bei der Anmeldung bestellte Ware (T-Shirts, Trikots etc.) kann leider nicht zugesendet oder vor der Veranstaltung
übergeben werden. Die Besteller erklären sich damit einverstanden, dass die bestellten Artikel erst während der
Veranstaltungstage bei der Startunterlagen-Ausgabestelle übergeben werden.
§ 4 WIDERRUFSRECHT
Als Verbraucher (§13 BGB) haben Sie das Recht, Ihre Vertragserklärung hinsichtlich der bestellten Waren innerhalb von zwei
Wochen nach Erhalt der Ware ohne Angabe von Gründen in Textform (z.B. Brief, Fax, Online Kontaktformular) oder durch
Rücksendung der Ware zu widerrufen. Zur Wahrung der Widerrufsfrist genügt die rechtzeitige Absendung des Widerrufs oder
der Ware. Der Widerruf oder die Rücksendung der Ware sind zu richten an:
Lagardère Unlimited Events Germany GmbH
Friesenweg 7
22763 Hamburg
Online Kontaktformular: www.garmin-velothon-berlin.de
§ 5 ZAHLUNG
(1) Teilnehmer mit einem deutschen Bankkonto zahlen per SEPA-Basislastschriftverfahren mit verkürzter Pre-Notficationsfrist
von einem Bankgeschäftstag (sog. COR1), per VISA- oder Mastercard oder bar. Teilnehmer, die nicht im Besitz eines
deutschen Bankkontos sind (kein SEPA-Lastschriftverfahren möglich), können ausschließlich per VISA- oder Mastercard
zahlen.
(2) Wird die SEPA-Lastschrift mangels Deckung des Kontos oder Widerruf des Teilnehmers (auch später) nicht eingelöst, ist der
Veranstalter berechtigt, ohne weitere Fristsetzung vom Vertrag zurückzutreten und den Teilnehmer mit den Kosten des
Rücktritts zu belasten. Die durch eine Rücklastschrift entstehenden Bankkosten sowie eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von
7,50 € des Veranstalters gehen zu Lasten des Teilnehmers. Der Teilnehmer hat die Möglichkeit zu beweisen, dass die Kosten
nicht eingetreten sind.
(3) Bei jeder Buchung eines Startplatzes fällt eine einmalige Servicegebühr von 3,90 € an.
§ 6 AKKREDITIERUNG
(1) Der Teilnehmer erhält seine Startunterlagen bei der Akkreditierung ausschließlich gegen Vorlage der offiziellen
Anmeldebestätigung und seines Personalausweises / Reisepasses. Ist der Teilnehmer verhindert, hat er dafür zu sorgen, dass
die Startunterlagen von einer schriftlich bevollmächtigten Person abgeholt werden. Die Startunterlagen können nur von
Personen abgeholt werden, welche sich als bevollmächtigt ausweisen können. Wir können die Startunterlagen leider nicht
zusenden.
(2) Sofern der Teilnehmer seine offizielle Anmeldebestätigung verloren hat bzw. diese nicht vorlegen kann, wird ihm eine
Ersatzbestätigung ausgehändigt. Hierfür wird eine Material- und Handlingpauschale in Höhe von 1,00 € erhoben, die der
Teilnehmer in bar bei seiner Akkreditierung zu entrichten hat.
(3) Jeder Teilnehmer ist verpflichtet, seine Startunterlagen, die er bei der Akkreditierung erhält, direkt nach Erhalt auf
Vollständigkeit zu prüfen. Spätere Reklamationen können nicht berücksichtigt werden.
§ 7 RÜCKTRITT / DISTANZÄNDERUNG / TEILNEHMERWECHSEL
(1) Ein Rücktritt mit Erstattung des Startgeldes ist lediglich bis zwei Wochen nach der Anmeldung möglich. Ein späterer Rücktritt
ist ausgeschlossen. Die Rückerstattung der Servicegebühr in Höhe von 3,90 € ist nicht möglich. Der Rücktritt muss schriftlich
per Post oder per Online-Kontaktformular erfolgen an:
Lagardère Unlimited Events Germany GmbH
Friesenweg 7
22763 Hamburg
Online Kontaktformular: www.garmin-velothon-berlin.de
(2) Der Teilnehmer kann jedoch bei der Anmeldung von der Möglichkeit einer Rücktrittsversicherung Gebrauch machen. Diese
kann für 9,90 € Versicherungs-prämie abgeschlossen werden. Zusätzlich wird eine Servicegebühr in Höhe von 2,90 € erhoben.
Von der Rücktrittsversicherung ausgeschlossen sind alle zusätzlich gebuchten Leistungen. Im Versicherungsfall erfolgt
ausschließlich eine Rückerstattung des Teilnahmebetrages durch den Versicherer. Die Rücktritts-versicherung ist keine
Leistung des Veranstalters. Für die Rücktrittsversicherung gelten die AVB der jeweiligen Versicherungsgesellschaft.
(3) Eine nachträgliche Distanzänderung ist möglich. Im Falle einer größeren Distanz hat der Teilnehmer die daraus entstehende
Differenz zu zahlen; im Falle einer geringeren Distanz erstattet der Veranstalter die daraus entstehende Differenz. Eine spätere
Distanzänderung ist gegen eine Gebühr von € 11,00 möglich.
(4) Die Regelungen in Ziffer 1 bis 3 gelten ausdrücklich nicht für die Anmeldung zur Veranstaltung mit einem Startplatzgutschein
oder einem im Rahmen eines Gewinnspiels erhaltenen Gutscheines oder bei Nachmeldung nach dem offiziellen
Anmeldeschluss am 03.05.2015. Ein Rücktritt von der Anmeldung sowie eine Distanzänderung sind in diesen Fällen
ausgeschlossen.
(5) Darüber hinaus kann der Teilnehmer nach Erhalt seiner offiziellen Anmeldebestätigung, persönlich per Online-Maske unter
www.garmin-velothon-berlin.de einen Ersatzteilnehmer benennen, der alle gebuchten Leistungen übernehmen muss. Für die
Bearbeitung des Teilnehmerwechsels wird eine Bearbeitungsgebühr von 16,00 € erhoben. Ein bereits übertragener Startplatz
kann kein weiteres Mal an einen Ersatzteilnehmer weiter gegeben werden.
§ 8 AUSFALL DER VERANSTALTUNG / NICHTANTRETEN
(1) Bei Ausfall der Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt, behördlicher Anordnung oder Sicherheitsgründen hat der
Teilnehmer daraus keinen Anspruch auf Schadensersatz (wie z.B. für Anreisekosten).
(2) Bei einem Nichtantritt verfällt jeglicher Anspruch gegenüber dem Veranstalter. Ansprüche gegen die Rücktrittsversicherung
bleiben davon unberührt.
§ 9 HAFTUNG
(1) Die Teilnahme erfolgt auf eigenes Risiko. Der Teilnehmer erklärt mit seiner Anmeldung ausdrücklich, dass ihm die
spezifischen Gefahren eines Jedermann-Straßenradrennens bekannt sind.
(2) Die Haftung des Veranstalters – auch gegenüber Dritten – für alle Schäden, die nicht auf der Verletzung des Lebens,
Körpers oder der Gesundheit beruhen, ist beschränkt auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Dies gilt auch für die vom
Veranstalter eingesetzten Erfüllungsgehilfen.
(3) Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für abhanden gekommene Bekleidungsstücke, Wertgegenstände und
Ausrüstungsgegenstände der Teilnehmer. Sie sollten daher entsprechend versichert sein.
(4) Mit Empfang der Startnummer erklärt der Teilnehmer verbindlich, dass gegen seine Teilnahme keine gesundheitlichen
Bedenken bestehen.
§ 10 DATENERHEBUNG- UND VERWERTUNG
(1) Die bei der Anmeldung vom Teilnehmer angegebenen personenbezogenen Daten werden gespeichert und nur zur
Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung verarbeitet.
(2) Der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass die in der Anmeldung genannten relevanten Daten durch Dritte für
Zeitnahme, Platzierung, Ergebnisse und Fotosuche erfasst bzw. an diese zu dem Zwecke weitergegeben werden.
(3) Der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass die erfassten Daten nach vorstehender Ziffer 2 sowie sein Name und
seine Startnummer auf der Veranstaltungshomepage, der Homepage des offiziellen Zeitnehmers sowie auf der Homepage des
offiziellen Fotopartners veröffentlicht werden.
(4) Der Teilnehmer erklärt sich einverstanden, dass die im Zusammenhang mit der Veranstaltung gemachten Fotos,
Filmaufnahmen und Interviews ohne Vergütungsanspruch auf den Veranstaltungsmedien veröffentlicht werden dürfen. Der
Veranstalter verkauft diese Fotos nicht an Dritte.
(5) Der Teilnehmer stimmt zu, dass seine Daten für eventbezogene Mailings genutzt werden dürfen.
VERANSTALTER: Lagardère Unlimited Events Germany GmbH
Friesenweg 7, 22763 Hamburg

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