Ausschreibung - Velothon Berlin

Ausschreibung
Direct Line Kids Velothon
Berlin
18. Juni 2016
Liebe Kinder,
wir möchten euch herzlich einladen, beim Direct Line Kids Velothon Berlin 2016 in die Pedale zu treten und
gemeinsam mit vielen anderen am Radrennen mitten in Berlin teilzunehmen.
Jedes Kind, das Rad fahren kann und in den Jahren 2009 bis 2004 geboren wurde, ist willkommen! Eine
Vereinsmitgliedschaft und „Rennerfahrung“ sind nicht erforderlich. Das Wichtigste ist: Spaß und Dabeisein!
Einen Tag vor dem Velothon Berlin für die „Großen“ gehört euch die Zielgerade auf der Straße des 17. Juni. Wir
sperren für euch eine 1,3 km Runde mit Start und Ziel auf der Straße des 17. Juni. Hier werden am Sonntag,
den 19. Juni auch die Profis und vielleicht eure Eltern oder Verwandten durchs Ziel fahren.
Wie die Erwachsenen erhaltet ihr einen tollen Rundum-Service und ein super Erlebnis mit Moderation, eurem
eigenen Verpflegungsbereich, Siegerehrungen, Applaus und vielem mehr. Hauptsache, ihr habt großen Spaß
und Freude am Fahrradfahren. Jeder bekommt eine Medaille im Ziel und die Besten werden auf der
Siegerehrungsbühne gefeiert.
Wir freuen uns auf euch!
Mit sportlichen Grüßen
Euer Velothon Berlin-Team
TERMIN
Samstag, 18. Juni 2016
MITMACHEN
Mitmachen können alle Kinder der Jahrgänge 2004 - 2009, die gesund sind und
Übung im Umgang mit einem verkehrssicheren Fahrrad haben. Eine
Vereinsmitgliedschaft ist nicht erforderlich.
STRECKE
Die Strecke verläuft auf einem Rundkurs mitten in Berlin über die Straße des
17. Juni. Start und Ziel ist wie bei den Erwachsenen auf der Straße des 17.
Juni zwischen Ernst- Reuter-Platz und S-Bahnhof Tiergarten.
Die 1 km lange Runde wird ein bis fünf Mal befahren – je nachdem, wie alt du
bist.
JAHRGÄNGE /
DISTANZEN
Jahrgang 2009:
Jahrgang 2008:
Jahrgang 2007:
Jahrgang 2006:
Jahrgänge 2005 und 2004:
1,3 km
2,6 km
2,6 km
3,9 km
5,2 km
1 Runde
3 Runden
3 Runden
4 Runden
5 Runden
STARTZEIT
Die Startzeiten richten sich danach, wie viele Kinder pro Jahrgang gemeldet
sind. Wir teilen dir deine genaue Startzeit auf deiner Anmeldebestätigung
rechtzeitig mit.
STARTGELD
Für alle Jahrgänge: 7,00 € (inkl. MwSt.)
Teilnehmer mit Wohnsitz außerhalb Deutschlands zahlen eine zusätzliche
Gebühr in Höhe von 2,50 € inkl. MwSt.
VERWENDUNG DES
STARTGELDES
AUSRÜSTUNG /
ZUBEHÖR
Direct Line Kids Velothon Berlin 2016
Du erhältst all das, was wir auch für die Erwachsenen bieten:
 einen Starterbeutel mit Trinkflasche
 eine vollständig abgesperrte Rennstrecke
 die Zeitmessung mit Transpondersystem
 eine Startnummer
 die Verpflegung nach dem Rennen
 einen technischen Service für dein Rad
 eine medizinische Notfallbetreuung
 eine Medaille nach dem Rennen
 dein Ergebnis und deine Urkunde im Internet
Das Wichtigste: Du musst beim Rennen einen Helm tragen, der passt und
schützt und in einwandfreiem Zustand ist.
Zugelassen ist jedes technisch vollkommen intakte, zweirädrige Fahrrad. Sollte
dein Rad nicht verkehrstüchtig sein und vor Ort nicht zu reparieren sein,
behalten wir uns vor, deine Teilnahme aus Sicherheitsgründen nicht
zuzulassen.
Prüft bitte vorher, ob alles in Ordnung ist und die Bremsen funktionieren!
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Aus Sicherheitsgründen sind nicht zugelassen:
 Scheibenräder vorn und/oder hinten
 Triathlon-, Hörner- bzw. Deltalenker
 Lenkeraufsätze aller Art
 Liegeräder, Einräder, Handbikes aller Art
 Fahrradanhänger aller Art
 Packtaschen und andere Zuladungen
 Rucksäcke
 Flaschenhalter hinter bzw. unter dem Sattel
 Trinkflaschen aus Alu, Glas oder Hartplastik und anderen Materialien, die
zerbrechlich sind oder nicht leicht verformbar sind
WERTUNGEN
Für jeden Jahrgang – getrennt nach Mädchen und Jungen – gibt es eine
Wertung und Siegerehrung.
Jungen / Mädchen
2009
Jungen / Mädchen
2008
Jungen / Mädchen
2007
Jungen / Mädchen
2006
Jungen / Mädchen
2005
Jungen / Mädchen
2004
ZEITMESSUNG
Du erhältst einen Zeitmesstransponder, mit dem deine Zeit vom Start bis zum
Überfahren der Ziellinie gemessen wird.
GESCHWINDIGKEIT
Du kannst so schnell fahren, wie du möchtest. Es gibt keine festgelegte
Mindestgeschwindigkeit.
ZIELBEREICH
Nach der Zieldurchfahrt wirst du in einen eigens für die Kinderrennen
geschaffenen Bereich geleitet. In diesem Bereich bekommst du deine Medaille,
kannst den Transponder abgeben und bekommst etwas zu essen und zu
trinken.
Bei Abgabe des Transponders wird eine Quittung ausgegeben. Diese Quittung
ist aufzubewahren bis zum 31.12.2016 und auf Verlangen vorzulegen.
ERGEBNISDIENST /
URKUNDE
SIEGEREHRUNGEN
Direct Line Kids Velothon Berlin 2016
Die Ergebnisse und die Urkunde zum Download stehen nach dem Rennen im
Internet zur Verfügung.
Die Siegerehrungen finden nach den Rennen auf der Bühne im Zielbereich
statt. Die genauen Zeiten teilen wir dir bei der Akkreditierung mit.
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RAHMENPROGRAMM
Am Samstag und Sonntag bietet das Messe- und Rahmenprogramm auf der
Straße des 17. Juni den ganzen Tag viel Action, Unterhaltung und Spaß für
Klein und Groß. Es gibt tolle Fahrräder und Zubehör, eine Bühne, leckeres
Essen und Getränke und vieles mehr. Hier ist ganz viel los.
VERSICHERUNG
Achtung: Die Teilnahme an Radrennen ist in der Regel NICHT im Rahmen von
bestehenden Versicherungen mitversichert, sofern du nicht über einen Verein
Versicherungsschutz genießt. Unser offizieller Versicherungsmakler Pergande
& Pöthe GmbH bietet eine einzigartige BIKE-ASSekuranz, die neben einer
Haftpflicht und Unfallversicherung auch eine Fahrrad-Vollkasko-Versicherung
bei Radsportveranstaltungen und übrigen Aktivitäten umfasst. Informationen
erhältst du unter: www.velothon-berlin.de bzw.www.bike-ass.de.
ANMELDUNG
So meldest du dich an:
1. Deine Eltern (bzw. Erziehungsberechtigten) melden dich über das OnlineFormular unter www.velothon-berlin.de an.
2. Deine Eltern (bzw. Erziehungsberechtigten) melden dich vor Ort im
Akkreditierungsbereich am 17. oder 18. Mai 2016 an. Achtung: Das ist nur
möglich, sofern noch Startplätze frei sind.
Mit der Anmeldung bestätigen die Eltern bzw. Erziehungsberechtigten, dass sie
die Allgemeinen Geschäftsbedingungen zur Kenntnis genommen haben und
akzeptieren. Das Startgeld wird im SEPA-Lastschriftverfahren oder per
Kreditkartenzahlung von ihrem Konto abgebucht. Gleiches gilt für die
entstehende Gebühr von 70,00 € bei Verlust oder Nichtrückgabe des
Zeitmesstransponders. Jeder Teilnehmer kann nur einmal angemeldet werden.
Doppelte Anmeldungen werden nicht akzeptiert, d. h. bei einer doppelten
Anmeldung durch ein und dieselbe Person entsteht kein Anspruch auf einen
zweiten Startplatz oder aber Rückerstattung.
ANMELDESCHLUSS UND
NACHMELDUNG
Die Anmeldung ist bis zum 22. Mai 2016 online möglich oder bis die maximale
Teilnehmerzahl von ca. 600 Kindern erreicht ist. Nachmeldungen sind bei der
Akkreditierung möglich, sofern die maximale Teilnehmerzahl noch nicht erreicht
wurde. Entsprechende Informationen werden auf unserer Homepage
www.velothon-berlin.de veröffentlicht.
VERANSTALTER
Lagardère Unlimited Events Germany GmbH
Friesenweg 5g
D-22763 Hamburg
KONTAKT
Hotline: 01 80 - 577 17 50
(14 Cent pro Minute aus dem deutschen Festnetz, maximal 42 Cent pro Minute
aus Mobilfunknetzen) Montag – Donnerstag von 09:00 Uhr bis 14:00 Uhr
Direct Line Kids Velothon Berlin 2016
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ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN (AGB)
Direct Line KIDS VELOTHON BERLIN 2016 - FÜR KINDER
§ 1 VORAUSSETZUNGEN
(1) Der Direct Line Kids Velothon Berlin ist offen für alle Kinder der Jahrgänge 2004 – 2009.
(2) Eine Vereinsmitgliedschaft ist nicht erforderlich. Es genügen eine Anmeldung, die damit verbundene
Anerkennung der Ausschreibung und der Allgemeinen Geschäftsbedingungen sowie die Entrichtung des
Teilnahmebetrags.
(3) Grundvoraussetzung für die Teilnahme von Minderjährigen ist die jeweilige Einwilligung eines Erziehungsberechtigten. Die folgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für das teilnehmende Kind / den
teilnehmenden Jugendlichen, vertreten durch den Erziehungsberechtigten.
§ 2 OBLIEGENHEITEN
(1) Jeder Teilnehmer ist verpflichtet, die Ausschreibung, die AGB und das Reglement (abrufbar per PDF-Download
unter www.velothon-berlin.de) sowie die bei der Akkreditierung ausgehändigten Teilnehmerinformationen sorgfältig
durchzulesen und sämtliche Vorschriften einzuhalten. Mit der Anmeldung erkennt der Teilnehmer das Reglement,
die AGB und die Ausschreibungsbedingungen ausdrücklich an.
(2) Jeder Teilnehmer ist verpflichtet, seine gesundheitlichen Voraussetzungen für die Teilnahme am Velothon
Berlin selbst, gegebenenfalls nach Arztkonsultation, zu beurteilen. Er hat für eine einwandfreie Ausrüstung zu
sorgen und muss während des gesamten Rennens einen Helm tragen. Der Helm muss den gültigen Ansi/Snellbzw. den neuen TÜV-/GS-Normen oder UCI-Bestimmungen entsprechen.
(3) Den in der Ausschreibung enthaltenen Hinweisen und Vorgaben sowie den Anweisungen des Personals und
der Hilfskräfte vor, während und nach dem Rennen ist unbedingt Folge zu leisten. Bei Zuwiderhandlungen, die den
ordnungsgemäßen Ablauf der Veranstaltung stören oder die Sicherheit der übrigen Teilnehmer gefährden können,
ist der Veranstalter berechtigt, den jederzeitigen Ausschluss des betreffenden Teilnehmers von der Veranstaltung
und / oder dessen Disqualifizierung vorzunehmen.
(4) Sollte der Veranstalter für die Zeitmessung mehrfach verwendbare Transponder einsetzen, ist jeder Teilnehmer
verpflichtet, den Transponder nach Beendigung des Rennens an einer der zahlreichen Rückgabestellen an den
Veranstalter zurückzugeben. Bei der Rückgabe wird eine Quittung ausgestellt, die von jedem Teilnehmer bis Ende
des Jahres aufzubewahren ist. Sollte der Transponder aus wichtigem Grund nicht sofort nach der Veranstaltung
zurückgegeben werden können, ist eine Rückgabe per Post an die Adresse des Veranstalters möglich. Erfolgt die
Rückgabe nicht innerhalb von 14 Tagen nach der Veranstaltung, geht der Transponder in das Eigentum des
Teilnehmers über und es wird der Wert des Transponders in Höhe von 70 € von dem Konto / der Kreditkarte des
Teilnehmers abgebucht.
§ 3 ABSCHLUSS DES VERTRAGES
(1) Die Anmeldung ist das verbindliche Vertragsangebot des Teilnehmers an den Veranstalter des Direct Line Kids
VELOTHON Berlin. Die Anmeldung ist nur über die ONLINE-Anmeldung möglich.
(2) Der Vertrag kommt zustande, wenn der Erziehungsberechtigte durch ausdrückliches Anklicken bei der
ONLINE-Anmeldung die AGB und die Ausschreibung anerkannt hat. Für die Startberechtigung muss die
Startgebühr beim Veranstalter eingegangen sein und der Teilnehmer die Anmeldebestätigung erhalten haben.
§ 4 ZAHLUNG
(1) Teilnehmer mit einem deutschen Bankkonto zahlen per SEPA-Basislastschriftverfahren mit verkürzter PreNotficationsfrist von einem Bankgeschäftstag (sog. COR1), per VISA- oder Mastercard oder bar. Teilnehmer, die
nicht im Besitz eines deutschen Bankkontos sind (kein SEPA-Lastschriftverfahren möglich), können ausschließlich
per VISA- oder Mastercard zahlen.
(2) Wird die SEPA-Lastschrift mangels Deckung des Kontos oder Widerruf des Teilnehmers (auch später) nicht
eingelöst, ist der Veranstalter berechtigt, ohne weitere Fristsetzung vom Vertrag zurückzutreten und den
Teilnehmer mit den Kosten des Rücktritts zu belasten. Die durch eine Rücklastschrift entstehenden Bankkosten
sowie eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 7,50 € des Veranstalters gehen zu Lasten des Teilnehmers. Der
Teilnehmer hat die Möglichkeit zu beweisen, dass die Kosten nicht eingetreten sind.
§ 5 AKKREDITIERUNG
(1) Der Erziehungsberechtigte erhält die Startunterlagen bei der Akkreditierung nur nach Vorlage der
Anmeldebestätigung und seines Personalausweises / Reisepasses. Ist der Erziehungsberechtigte verhindert, hat
er dafür zu sorgen, dass die Startunterlagen von einer schriftlich bevollmächtigten Person abgeholt werden. Der
Veranstalter kann die Startunterlagen leider nicht zusenden.
Direct Line Kids Velothon Berlin 2016
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(2) Sofern der Teilnehmer seine offizielle Anmeldebestätigung verloren hat bzw. diese nicht vorlegen kann, wird
ihm eine Ersatzbestätigung ausgehändigt. Hierfür wird eine Material- und Handlingpauschale in Höhe von 1,00 €
erhoben, die der Teilnehmer in bar bei seiner Akkreditierung zu entrichten hat.
(3) Jeder Teilnehmer ist verpflichtet, seine Startunterlagen, die er bei der Akkreditierung erhält, direkt nach Erhalt
auf Vollständigkeit zu prüfen. Spätere Reklamationen können nicht berücksichtigt werden.
§ 6 RÜCKTRITT DURCH DEN TEILNEHMER
Ein Rücktritt mit Erstattung des Startgeldes ist lediglich bis zwei Wochen nach der Anmeldung möglich. Ein
späterer Rücktritt ist ausgeschlossen. Der Rücktritt muss schriftlich per Post oder per Online-Kontaktformular
erfolgen an:
Lagardère Unlimited Events Germany GmbH
Friesenweg 5g
22763 Hamburg
Online Kontaktformular: www.velothon-berlin.de
§ 7 NICHTANTRETEN /
AUSFALL DER VERANSTALTUNG
(1) Bei Ausfall der Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt, behördlicher Anordnung oder Sicherheitsgründen hat
der Teilnehmer daraus keinen Anspruch auf Schadensersatz (wie z.B. für Anreisekosten).
(2) Bei einem Nichtantritt verfällt jeglicher Anspruch gegenüber dem Veranstalter. Ansprüche gegen die
Rücktrittsversicherung bleiben davon unberührt.
§ 8 HAFTUNG /
EINVERSTÄNDNIS ZUR VERÖFFENTLICHUNG
(1) Die Teilnahme erfolgt auf eigenes Risiko.
(2) Die Haftung des Veranstalters – auch gegenüber Dritten – für alle Schäden, die nicht auf der Verletzung des
Lebens, Körpers oder der Gesundheit beruhen, ist beschränkt auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Dies gilt auch
für die vom Veranstalter eingesetzten Erfüllungsgehilfen.
(3) Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für abhanden gekommene Bekleidungsstücke, Wertgegenstände
und Ausrüstungsgegenstände der Teilnehmer. Sie sollten daher entsprechend versichert sein.
(4) Mit Empfang der Startnummer erklärt der Teilnehmer verbindlich, dass gegen seine Teilnahme keine
gesundheitlichen Bedenken bestehen.
§ 9 DATENERHEBUNG- UND VERWERTUNG
(1) Die bei der Anmeldung vom Teilnehmer angegebenen personenbezogenen Daten werden gespeichert und nur
zur Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung verarbeitet.
(2) Der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass die in der Anmeldung genannten relevanten Daten durch
Dritte für Zeitnahme, Platzierung und Ergebnisse erfasst bzw. an diese zu dem Zwecke weitergegeben werden.
(3) Der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass die erfassten Daten nach vorstehender Ziffer 2 sowie
sein Name und seine Startnummer auf der Veranstaltungshomepage und der Homepage des offiziellen
Zeitnehmers veröffentlicht werden.
(4) Der Teilnehmer erklärt sich einverstanden, dass die im Zusammenhang mit der Veranstaltung gemachten
Fotos, Filmaufnahmen und Interviews ohne Vergütungsanspruch auf den Veranstaltungsmedien veröffentlicht
werden dürfen. Der Veranstalter verkauft diese Fotos nicht an Dritte.
(5) Der Teilnehmer stimmt zu, dass seine Daten für eventbezogene Mailings genutzt werden dürfen.
VERANSTALTER:
Lagardère Unlimited Events Germany GmbH · Friesenweg 5g · 22763 Hamburg
Direct Line Kids Velothon Berlin 2016
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