MEDWED PEOPLE | RENATE MEDWED INTERVIEW „Das Business will agile, flexible Infrastrukturen“ Neue Chancen. Peter Garlock, CIO der Post AG Im KURIER-Gespräch erzählt Peter Garlock, CIO der Österreichischen Post AG, in welchen Bereichen CloudServices bereits eingesetzt werden, wie deren Qualität geprüft wird und warum jetzt ein Cloud-Competence-Center aufgebaut wird. KURIER: Warum ist die Cloud für Ihr Unternehmen wichtig? Peter Garlock: Das Business möchteagileundflexibleInfrastrukturen, damit beschleunigen wir das Go to Market für unsere Geschäftsideen. Cloud Services. Für die Österreichische Post AG vielfach sinnvoll N eue IT-Ansätze wie Cloud Computing, Big Data, Social Media und Mobilität liefern den Unternehmen strategische Mehrwerte – meist zu geringeren Kosten als zuvor und umfassender als es mit eigenen Lösungen möglich wäre. Dementsprechend stehen die IT-Verantwortlichen zunehmend unter der Anforderung, mit weniger Mitteln mehr zu erreichen – und dies möglichst auch noch in kürzester Zeit. Cloud Services sind dabei vielfach eine gute Wahl. Die Österreichische Post AG befindet sich gerade auf diesem Weg der digitalen Business-Transformation, wobei Cloud Computing eine wesentliche Komponente darstellt, bestätigt CIO Peter Garlock, der für die Konzern IT verantwortlich ist. „Mithilfe von Cloud Services sind wir in der Lage, flexibel auf Anforderungen zu reagieren und agiler Lösungen zu produzieren.“ So wurde etwa die Collaboration im Unternehmen bereits Cloud-basierend aufgebaut. Ebenso läuft das Mobile Device Management für die MobileFirstStrategie in einer Cloud. Und auch der Betrieb einiger Business Prozesse wird auf Kundenwunsch über eine Infrastruktur-Cloud abgewickelt. International agieren Die Österreichische Post ist heute ein international agierender Konzern in 12 Ländern, mit 55 Firmen und 24.000 Mitarbeitern. Der Geschäftsschwerpunkt liegt bei Brief-, Paketlogistik und Online Innovationen. Garlock: „Da wir in allen Ländern, wo wir aktiv sind, IT-Leistungen haben, ist es für uns normal, dass dort bzw. in der EU auch die Daten untergebracht sind. Diese Internationalität wird durch Cloud-Services unterstützt.“ Allerdings gehen hier der CIO und sein IT-Team sehr selektiv vor, „schließlich steht die Österreichische Post auch für das Briefgeheimnis“. Daher werden z. B. Adressdaten nicht in die Cloud verlagert. Neue Cloud-Policy Damit alle IT-Mitarbeiter nach gleichen Richtlinien vorgehen und auch Fachabteilungen einen Überblick haben, wurde konzernintern eine Cloud-Policy erarbeitet. Im Rahmen der Erstellung hat der IT-Manager auch eine Klassifizierung von Dokumenten eingeführt: „Wir differenzieren, was wir in die Cloud geben und was nicht.“ Darüber hinaus wird bei jeder neuen IT-Herausforderung anhand der Cloud-Policy überlegt, welche technischen Rahmenbedingungen ein Service aus der Cloud haben muss. Im Zuge des Anforderungskonzeptes werden auch die SLA und Qualitätsansprüche festgelegt, die unabhängig davon sind, ob das Service aus der Cloud kommt. Kompetenz im Betrieb Für den gezielten Einsatz und folglich die optimale Anwendung von Cloud Computing braucht es nicht zuletzt kompetente IT-Mitarbeiter. Zum Anforderungsprofil meint Peter Garlock: „Wir suchen Mitarbeiter für alle IT Bereiche, Projektmanager, Entwickler, SLA- und Service Manager.“ Um neue Mitarbeiter in den erfahrenen Teams bestmöglich zu integrieren und um neue Ideen mit bewährten Methoden sinnvoll zu kombinieren, baut die Österreichische Post AG ein Cloud-Competence-Center auf. Hier soll u.a. das Know-how zu relevanten Cloud-Diensten gebündelt werden. Wie stellen Sie sicher, dass die Fachabteilungen wissen, in welcher Form Cloud Computing möglich bzw. untersagt ist? Indemwireseinfachansprechen. Zusätzlich haben wir eine große Security-Verantwortung mit aufgebaut, die Revision eingebunden und ein eigenes Team etabliert, das sich um den Daten- Wie erwerben sich Ihre Mitarbeiter das erforderliche Cloud Know-how? Wir haben ein zentrales ITOperation Management. Dort ist die Kompetenz der SLA- und Service Manager, etwa im Bereich von SLA und Cloud-Services, gebündelt. Zudem hat die Österreichische Post begonnen, ein Cloud-CompetenceCenter aufzubauen und hier mischen wir erfahrene Kollegen in traditionellen Methoden mit Neuzugängen, die mit frischen Ideen aus dem Markt zu uns kommen. Wie prüfen Sie die ausreichende Qualität eines potenziellen Cloud Services? In unserer Cloud-Policy habenwirunsüberlegt,welche technischen Rahmenbedingungen ein Cloud-Service haben muss. Macht beispielweise die Nutzlast für eine Cloud Sinn? Dies wird im Vorfeld getestet. Es entsteht ein längerer Prozess, wo wir uns je nach Bereich für oder gegen eine Cloud-Lösung entscheiden. Im Rahmen eines Anforderungskonzeptes werden auch die SLA und Qualitätsansprüche festgelegt, die unabhängig davon sind, ob das Service aus der Cloud kommt oder nicht. Die Service-Anforderungen sind in der Hostingpolicy und den AGBs festgelegt. MEDWED PEOPLE | RENATE MEDWED Die IT-Strategie der Post Haben Sie bereits eine konkrete Cloud-Strategie für die nächsten Jahre entwickelt? Wir haben 2014 begonnen, eine Cloud-Policy für unsere Cloud-Strategie zu entwickeln. Bei allen IT-Themen, die neu vergeben werden, prüfen wir den sinnvollen Cloud-Einsatz, sofern das mit unseren Datenschutzrichtlinien und unserem Risikodenken in Einklang gebracht werden kann bzw. mit unseren Werten wie Vertrauen, Verlässlichkeit und Sicherheit vereinbar ist. schutz kümmert. Mit dieser Kombination werden die Fachabteilungen ausreichend informiert. IT-Manager Garlock: „Schnelles Go to Market mithilfe der Cloud“ ···························································· tur, nur 7 % auf Private Cloud, so eine aktuelle Studie von Euro-Cloud. Österreich liegt bei der Anwendung von Cloud Computing mit 12 %, wie Deutschland. weit hinten. Spitzenreiter ist Finnland mit 51 % (s. Grafik). Am meisten werden Cloud Lösungen von Freiberuflern und Dienstleistern im wissenschaftlichen und technischen Bereich eingesetzt, danach folgt Hotelund Gastgewerbe sowie Informations- und Kommunikationsgewerbe. 27 % der Betriebe mit über 250 Mitarbeitern nutzen die Cloud, doch nur 10 % jener mit 10 bis 49 Beschäftigten. AUF DEN PUNKT GEBRACHT Initiative für die Wirtschaft. Die digitale Transformation unserer Gesellschaft bringt der österreichischen Wirtschaft enorme Chancen. Doch Österreich scheint hier eine industrielle Revolution zu verschlafen. Die Plattform „Trust in Cloud“ (TiC) ist eine Initiative von EuroCloud, deren Mitglieder die renommiertesten Anbieter von Cloud-Technologien sind. TiC hat sich zum Ziel gesetzt, die heimische Wirtschaft – sowohl große Industrieunternehmen als auch KMU – fit für die Cloud zu machen und das Vertrauen in qualitativ hochwertige Cloud-Lösungen zu stärken. Die Initiative wird von allen anderen großen IT-Organisationen Österreichs unterstützt. Österreich ist bereits weit abgeschlagen Tobias Höllwarth, Vorstand EuroCloud Österreich, Gründer von „Trust in Cloud“ . ·· · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · · ·· INTERNET www.trustincloud.org Im Jahr 2010 war die Cloud unbekannt. 2011 nur ein Hype, 2012 nicht relevant, 2013 zu riskant, 2014 aus Datenschutzgründen unmöglich. In Österreich werden relevante technologische Veränderungen für den Mittelstand solange verdrängt bis die wirtschaftlichen Konsequenzen schmerzen. Chancen und nachweisliche Erfolge innovativer Cloud-Technologienwerdenübersehen,wirtschaftspolitische Maßnahmen bleiben aus. Erforderlich wären bundesweite Strategien mit Vorbildwirkung, Aufklärungs- und Ausbildungsprogramme. Statt dessen beschäftigen wir uns lieber monatelang mit Rauchverboten. [email protected] MEDWED PEOPLE | RENATE MEDWED Internationaler Vergleich. Im Schnitt nutzen 19 % der EU Unternehmen Cloud Dienste, v.a. Mail System und gemeinsame Dateiablage. 46 % dieser Unternehmen haben zusätzlich Finanz- und Buchhaltungssoftware, CRM und Infrastruktur aus derCloud.12%setzendabei auf Public Cloud Infrastruk- „Trust in Cloud“ ···························································· Österreich: Nur 12 % nutzen Cloud Services
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