Formular für Läufer

Hallo lieber Läufer,
Nach knapp 8 Jahren in den Gebäuden der alten
Johanneskirche in der Goebenstraße ziehen wir gemeinsam als
CVJM um. Für uns geht es in das Erdgeschoss der
Räumlichkeiten an der Christuskirche. Wir freuen uns sehr auf
den Umzug, denn die neuen Räume in der Innenstadt bieten
uns viele neue Möglichkeiten.
Natürlich ist ein Umzug auch immer mit Kosten verbunden,
deswegen sind wir auf Deine Hilfe angewiesen. Konkret
bedeutet dies, dass wir einen Spendenlauf veranstalten
werden. Dieser findet statt am 3.Mai 2015 ab 13 Uhr statt.
Startpunkt ist der Mini-Parkplatz am Rinderbach an der sog.
Grünen Insel zwischen Birth und Plätzchen-Losenburg. Dort
gibt es eine Strecke von 1,6km, die man joggen oder wandern
kann. Wo das ist, erfährst du auf einem eigenen Zettel oder auf unserer Homepage.
Gelaufen wird in Runden, und je mehr Kilometer du schaffst, desto mehr müssen
deine Spender spenden. Also überzeuge möglichst viele Menschen aus deinem
Bekanntenkreis und auch aus deiner Familie, dass es sich lohnt, für den CVJM Geld
locker zu machen.
Mach ihnen vor, dass du total unsportlich bist. Verstecke deine Sportkleidung und
zeige dein Zeugnis mit deiner schlechtesten Sportnote. 
Damit du im Anschluss nachvollziehen kannst, wer wieviel zahlen muss, erhältst du
mit diesem Zettel auch ein Formular. Dort kannst du die Personen eintragen, die für
dich spenden. Dein Zettel gilt gleichzeitig als Nachweis über deine gelaufenen
Kilometer. Diese werden dort eingetragen und per Stempel und Unterschrift bestätigt.
Gleichzeitig erhältst du auch Zettel für deine Spender. Dort stehen noch einmal die
wichtigsten Informationen drauf. Einen Teil sollen deine Spender ausfüllen und an
dich zurückgeben . Die ausgefüllten Zettel gibst du dann uns (David oder Brigitte). Sie
sind für uns wichtig, damit wir den Überblick behalten und Spendenquittungen
erstellen können.
Außerdem kann dein Spender auf drei verschiedenen Wegen bezahlen: 1. Vor Ort im
Anschluss des Laufes in bar an Brigitte oder David. 2. In bar bei dir selber, du
müsstest uns dann wiederum das Geld geben. 3. Per Überweisung.
Informiere nach dem Lauf bitte deine Spender, wieviel du gelaufen bist und bitte sie,
uns das versprochene Geld zukommen zu lassen. Alles etwas komplex. Wenn du
Fragen dazu hast, melde dich bitte bei uns.
Alle weiteren Infos findest du auf www.cvjm-velbert.de
Deine Übersicht über deine Spender:
Dieser Zettel dient zu deiner Übersicht über deine Spender. Wichtig dabei ist, dass du dir nicht nur den
Namen notierst, sondern auch, wie du ihn bevorzugt kontaktieren kannst. Nach dem Lauf kannst du
den Spendenbeitrag pro Kilometer mit deiner zurückgelegten Strecke multiplizieren und damit den
Gesamtbetrag berechnen. In der Spalte „Zahlungsart“ kannst du dir notieren, wie dein Spender bezahlt
und ob er das schon getan hat.
Name
Kontaktdaten des
Spenders (Telefon,
E-Mail…)
Spendenbeitrag Gesamtbetrag
Zahlungsart (Bar
pro km
(Spendenbeitrag oder
pro Kilometer
Überweisung)
x gelaufene
Kilometer
Dieser Zettel dient auch als Nachweis über deine gelaufene Distanz, deshalb bringe ihn bitte
mit zum Spendenlauf, wir bestätigen dann direkt vor Ort, wieviel du gelaufen bist.
________________________________ hat im Rahmen des Spendenlaufes des CVJMVelbert am 3.Mai 2015 eine Distanz von _____ Kilometern zurückgelegt.