Meine Wahl aktuell Nr. 8 vom 30. März 2015

Meine Wahl aktuell / Nr. 8
Information zur Kirchenvorstandswahl 2015
30. März 2015
Sehr geehrte Damen und Herren,
der Termin der Kirchenvorstandswahl rückt näher und es gilt, die letzten Schritte der Vorbereitung zu gehen.
Bitte beachten Sie die Hinweise dieses Newsletters.
„Meine Wahl aktuell“ wird an alle dienstlichen E-Mail-Adressen der Gemeinden verschickt. Zusätzlich erhalten
diesen Newsletter auch Personen, die keinen Zugang zu EKHN-Dienstmails haben. Zur Aufnahme in den Verteiler
einfach eine kurze Nachricht schicken an: [email protected]
Mit freundlichen Grüßen und besten Wünschen für gesegnete Feiertage
Martin K. Reinel
Inhalt:
Kirchenstatistik: Auswertung der Wahlergebnisse zur KV-Wahl am Wahlabend
Erhebungsbogen KV-Wahl Statistik
Information zum Ausfüllen und Abschicken des elektronischen Formulars
Öffentlichkeitsarbeit
Heiße Phase der Mobilisierung ist eingeläutet
Wahlbenachrichtigungen und Impulspost versandt
Internetseite www.meinewahl.de
Gemeinderecht / Meldewesen ECKD
Hotline am Wahltag – 26. April 2015 - erreichbar
Briefwahlschein in KirA ausfüllbar
Hinweise für den Wahlvorstand
Kirchenstatistik – Auswertung der Wahlergebnisse zur KV-Wahl
Information zum Ausfüllen und Abschicken des elektronischen Formulars
oder des Papier-Formulars
Das Referat Sozialforschung und Statistik in der Kirchenverwaltung, Oberkirchenrat Dr. Franz
Grubauer, führt wie bei allen vorangegangenen Kirchenvorstandswahlen eine statistische
Erhebung durch, um die Wahlergebnisse für die EKHN insgesamt auszuwerten. Dafür gibt es
auch in diesem Jahr einen amtlichen Statistikbogen, der gegenüber den früheren Wahlen
angepasst und aktualisiert wurde. Erhoben werden flächendeckend die Angaben aus allen
Gemeinden der EKHN.
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Welche Informationen sind für die Auswertung der Wahlergebnisse wichtig?
Der Auswertungsbogen enthält neben Fragen zur Wahlbeteiligung, Altersangaben und
Geschlecht unter anderem auch Fragen zu beruflichen Merkmalen und zum Beispiel auch die
Frage nach Jugenddelegierten.
Diese Merkmale werden bei Kirchenvorstandswahlen erhoben und dienen der weiteren Arbeit
in Ihren Dekanaten und Gemeinden aber auch zur Information in den Medien. Insofern ist es
sinnvoll, diese Merkmale des Auswertungsbogens gleich bei der Auszählung der Wahlzettel zu
erfassen.
Wie werden Ihre Wahlergebnisse zu einem Gesamtergebnis zusammengetragen?
Dafür gibt es zwei Wege:
1. Jede Gemeinde bekommt vom Referat Sozialforschung und Statistik eine Mail in ihr
Postfach (dienstliche E-Mailadresse). Darin befindet sich ein Link und die
Rechnungsträgernummer (RT) Ihrer Gemeinde. Wenn Sie den Link aufmachen, öffnet
sich das anhängende Auswertungsformular der Wahlergebnisse.
Tragen Sie bitte dort Ihre Ergebnisse ein. Wenn Sie dann den Knopf „absenden“ drücken,
werden Sie als Passwort nach der Nummer des Rechnungsträgers Ihrer Gemeinde
gefragt. Damit werden Ihre Daten an die richtige Stelle in der elektronischen Datenbank
geschrieben.
Das Referat Statistik kann dann auf diese Daten zurückgreifen und eine
Gesamtauswertung durchführen. Dr. Grubauer: „Dieser Weg wäre uns am liebsten, weil
er weniger Arbeitsaufwand bedeutet und dadurch schneller das Gesamtergebnis
bekanntgegeben werden kann.“
2. Falls eine Gemeinde die Mail mit dem elektronischen Formular nicht bekommen hat,
kann die Gemeinde die Ergebnisse auch in den Papierbogen schreiben und diesen dann
an das Referat Statistik faxen.
Die große Bitte: Machen Sie das möglichst schnell noch am Wahlabend. Faxen Sie unter
der FAX-Nummer 06151-405 441 an das Referat Statistik. Diese Daten müssen dann
allerdings von Hand in die Liste der über 1.165 EKHN-Gemeinden eingetragen werden.
Im Anhang erhalten Sie den Erhebungsbogen für die Kirchenvorstandswahl- Statistik. Diesen
finden Sie auch im KirA-Wahlmodul unter den „Arbeitshilfen“.
Wir möchten Sie also sehr herzlich bitten, uns bei der Auswertung zu helfen. Je eher wir Ihre
Auswertung in der Wahlnacht bekommen, desto früher können wir schon am kommenden
Morgen die ersten Ergebnisse feststellen.
Die gesammelten und ausgewerteten Daten der Kirchenvorstandswahl 2015 stehen Ihnen nach
der Auszählung im Intranet zum Abruf zur Verfügung. Für weitere Fragen, insbesondere bezogen
auf das elektronische Verfahren und die richtigen Mailadressen, können Sie uns gerne anrufen.
Kontakt Referat Sozialforschung und Statistik:
Oberkirchenrat Dr. Franz Grubauer, Telefon 06151 – 405 282/280. E-Mail: [email protected]
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Öffentlichkeitsarbeit: Jetzt noch mal für die Wahl mobilisieren!
Die „heiße Phase“ ist eingeläutet: Aufkreuzen und ankreuzen
Am 17. März hat Kirchenpräsident Volker Jung bei einer zentralen Pressekonferenz in Frankfurt
die „heiße Phase“ der Vorbereitungen zur Kirchenvorstandswahl eröffnet. Dabei wünschte sich
der Kirchenpräsident, dass in den Gemeinden möglichst viele Wahlberechtigte „aufkreuzen und
ankreuzen“ und so für eine hohe Wahlbeteiligung sorgen. Er bezeichnete die ehrenamtliche
Leitungskultur und breite Beteiligung als „Grundpfeiler“ der evangelischen Kirche.
„Ehrenamtliches Engagement und ehrenamtliche Leitung in verantwortlicher Rolle sind in der
evangelischen Kirche untrennbar und unverzichtbar“, so Kirchenpräsident Jung.
Mehr über diesen öffentlichen Auftakt können Sie hier lesen:
http://www.ekhn.de/aktuell/detailmagazin/news/kirchenvorstandswahl-aufkreuzen-undankreuzen.html
Wahlbenachrichtigungen und Impulspost versandt
In der Woche vom 23. bis 28. März haben alle Wählerinnen und Wähler die offizielle
Wahlbenachrichtigung und die Impulspost „Karte deines Glaubens“ erhalten. Sollte es irgendwo
in der EKHN „Zustellungslücken“ oder relevante Probleme mit der Zustellung der
Wahlbenachrichtigung gegeben haben, bitten wir um Benachrichtigung.
Internetseite „meinewahl.de“
Weiterhin bietet die Internetseite www.meinewahl.de Informationen sowohl für die aktiven
Insider als auch allgemeine Informationen zur Kirchenvorstandswahl. Erste Zielgruppe sind nun
vor allem Wählerinnen und Wähler. Eine sogenannten „Simpleshow“ erläutert, wie die Wahl
funktioniert und warum sie wichtig ist. Weitere Themen der Internetseite sind die „Karte deines
Glaubens“ mit multimedialen Elementen, weitere Informationen über die Wahl und die EKHN
und Seiten für Jugendliche!
Noch einmal der Hinweis: Die früheren internen Seiten und Informationen für Mitarbeitende
und Gemeinden finden Sie, wenn Sie auf der neuen Seite www.meinewahl.de die Kachel „Infos
für Gemeinden“ (bunte Kacheln rechts oben, zweite Reihe, rechts) anklicken. Das Passwort für
das interne Login lautet weiterhin: Wahl
Gemeinderecht/Meldewesen ECKD
Hotline und Mailadresse am Wahltag, 26. April 2015, erreichbar
Am Wahltag selbst, am Sonntag, dem 26. April, wird die Hotline in der Kirchenverwaltung von
9.30 Uhr bis 17 Uhr besetzt sein und allerletzte Auskünfte zur Kirchenvorstandswahl geben
können. Die Nummer der Hotline: Telefon 06151 – 405 333
Auch die Mailadresse [email protected] wird in dieser Zeit erreichbar sein.
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Briefwahlschein in KirA ausfüllbar
Wir sind gebeten worden, den Briefwahlschein auch als über KirA ausfüllbare Variante
anzubieten. Diesem Wunsch sind wir nachgekommen. Ab sofort können Briefwahlscheine direkt
aus KirA im PDF-Format ausgedruckt werden. Bitte gehen Sie hierbei wie folgt vor: Rufen Sie in
KirA die betroffene Person auf und wählen im Personenstammblatt die Option „Dokument aus
Vorlage erstellen“. In der Auflistung wählen Sie bitte das Dokument „Briefwahlschein“ aus.
Hinweise für den Wahlvorstand
Die Kirchengemeindewahlordnung regelt in den §§ 15 und 20 die wesentlichen Aufgaben des
Wahlvorstands. Beide Regelungen sind ausführlich im „Rechtlichen Leitfaden zur KGWO“
kommentiert. Der Leitfaden sollte daher den Wahlvorständen in allen Wahllokalen zur
Verfügung stehen.
Um die Vorbereitung der Wahlvorstände zu erleichtern, haben wir eine Anregung aus Ihren
Reihen aufgenommen und die Arbeitshilfe für die Wahlvorstände: „Hinweise für den
Wahlvorstand“ erstellt, die als Checkliste genutzt werden kann. Die Hinweise erhalten Sie anbei.
Anlagen
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Erhebungsbogen KV-Wahl Statistik
Hinweise für den Wahlvorstand
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Die Kirchenvorstandswahl 2015 im Internet: www.meinewahl.de
Weitere Informationen und Unterstützung bekommen Sie hier:
Gemeinderecht
Fortbildung - Ehrenamtsakademie der EKHN
Oberkirchenrätin Petra Zander
Paulusplatz 1 64285 Darmstadt
Telefon 06151 – 405 333
E-Mail: [email protected]
Pfarrer Dr. Steffen Bauer
Paulusplatz 1 64285 Darmstadt
Telefon 06151 – 405 355
E-Mail: [email protected]
Internet: www.ehrenamtsakademie-ekhn.de
Öffentlichkeitsarbeit
Meldewesen – EDV-Centrum für Kirche und
Diakonie (ECKD)
Pfarrer Martin K. Reinel
Paulusplatz 1 64285 Darmstadt
Telefon 06151 – 405 287
E-Mail: [email protected]
Alles rund um die Daten der Gemeindemitglieder und
die Briefwahlunterlagen
Telefon 0561 - 400 44 400
E-Mail: [email protected]
Kirchenstatistik / Auswertung der
KV-Wahl
OKR. Dr. Franz Grubauer / Robin Pejas
Paulusplatz 1 64285 Darmstadt
Telefon 06151 – 405 282 / 280
E-Mail: [email protected]
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