Das digitale Bauwerksbuch: Praktisch und effizient Software & Smartphone-App erleichtern die aufwendige Dokumentation Prüfpflichten und Haftungen: Die Gesetzeslage ÖNORM B 1300 – Objektsicherheitsprüfungen für Gebäude Gerichtsurteile „Haftungsfreistellung nur wenn Nachweis erbracht wird, dass alle notwendigen Vorkehrungen zur Sicherung des Werks (Gebäudes) getroffen wurden (Beweislastumkehr).“ OGH 4Ob104/97s, 22.04.1997 „Die Verpflichtung zur Instand haltung trifft den Eigentümer kraft Gesetzes. [...] die Verlet zung der Instandhaltungspflicht ist strafbar.“ VGH 2008/05/0249, 26.02.2009 „Die in § 129 Abs. 2 Wr. BauO verankerten Instandhaltungs pflichten werden schon deshalb verletzt, wenn diese nicht so rasch wie möglich beseitigt werden.“ VGH Zl. 2002/05/1030, 18.03.2004 Die ÖNORM B 1300 ist das Regelwerk hinsichtlich Art und Weise einer regel mäßigen Prüfung von Hochbauten im Rahmen von Sichtkontrollen und zerstörungsfreien Begutachtungen. Verantwortliche sollen auf Art und Umfang der von einem Wohngebäude ausgehenden Gefahrenquellen aufmerksam gemacht und für die sich aus einer Vielzahl von Gesetzen, Ver ordnungen, ÖNORMEN u. dgl. ergebenden Kontrollpflichten sensibilisiert werden. Die ÖNORM B 1300 dient als Grundlage für Gerichtsgutachten bei Schadensfällen und gibt praxisorientierte Empfehlungen zur ganzheitlichen Betrachtung der Objektsicherheit. Die ISHAP BWB Smartphone-App wurde auf Grundlage der ÖNORM B 1300 entwickelt um rasch, kostengünstig und einfach die relevanten Prüf begehungen durchzuführen. Zivil- und strafrechtliche Haftungen Auch wenn ein Gebäude zum Zeitpunkt seiner Errichtung den Bezug haben den Normen entsprochen hat, sind zivil- und strafrechtliche Haftungen einer laufenden Weiterentwicklung unterworfen. Sie orientieren sich am jeweili gen Stand der Technik. Aus diesem Grund ist eine ständige Nachrüstung nach Maßgabe der tech nischen Entwicklungen notwendig, obwohl man nach den gesetzlichen Bestimmungen, die zum Zeitpunkt der Errichtung des Gebäudes gegolten haben, dazu nicht unmittelbar verpflichtet wäre. Dieses „dynamische“ Ver ständnis des Haftungsrechts wurde durch die Rechtsprechung in jüngster Zeit wiederholt betont. Das digitale ISHAP Bauwerksbuch: Dokumentieren leicht gemacht Wann ist ein Bauwerksbuch notwendig? Zahlreiche Gesetze und Normen belegen recht eindeutig, dass Eigentümer schon seit jeher für ihre Gebäude haften (gem. ABGB, WEG etc.). Dezidiert besagt das bspw. die 2014 novellierte Wiener Bauordnung. Sie verlangt von Eigentümern, dass sie unter gewissen Umständen ein sogenanntes Bau werksbuch führen müssen. Bisher war das Führen eines derartigen Bauwerksbuchs bzw. einer umfas senden Gebäudedokumentation relativ umständlich. Großformatige Pläne, Dutzende Bewilligungen, Fertigstellungsanzeigen, Prüfberichte und sonstige Dokumente mussten für den jederzeitigen Zugriff archiviert werden. Praktische Software vereinfach die Abwicklung Wir haben nun eine praktische Software samt Smartphone-App entwickelt, die Ihnen das Führen des Bauwerksbuchs wesentlich erleichtert. Alle Unter lagen zu Ihren Objekten werden digitalisiert und stehen Ihnen so jederzeit und überall zur Verfügung. ISHAP BWB erinnert Sie, wenn wiederkehrende Prüfungen anstehen, er leichtert Ihnen die Planablage und -verwaltung (bis hin zu einem Tool mit dem Sie direkt am digitalen Plan Berechnungen durchführen können), bietet Ihnen die Möglichkeit, eine komplette Firmen- und Kontaktdatenbank an zulegen und erspart Ihnen selbstverständlich die unzähligen Ordner mit Unterlagen, die bisher notwendig waren, um alle Dokumente zu einem Objekt aufzubewahren. Sie können zu jedem Gebäude eine individuelle Struktur (Topographie) mit allen Flächen, Stiegen, Tops etc. erstellen und jeder dieser Einheiten die je weilen Unterlagen zuordnen – einfach, schnell und rasch wieder auffindbar. Software individuell anpassbar: Egal ob es sich beim Objekt um eine Wohnhausanlage oder eine Betriebsstätte mit unterschiedli chen dokumentationspflichtigen Einheiten handelt: Die ISHAP BWB Software lässt sich an alle Bedürfnisse anpassen. Kontaktieren Sie uns! Wenn Sie mehr zur Software und den Anwendungsmöglichkeiten wissen oder ein unverbindliches Angebot erhalten wollen, rufen Sie uns einfach an oder schreiben uns ein eMail. Bmstr. Ing. Thomas Korol T +43 (0)1 236 4132-01 M +43 (0)664 88454701 [email protected] Funktionieren Hand in Hand: PC-Software und Smartphone-App Verwaltungsunterlagen, Baupläne und Prüfberichte jederzeit und überall abrufbar – auch via Smartphone: Das ermöglicht das ISHAP Bauwerksbuch. Mit vielen praktischen Features erleichtert Ihnen die Software das Führen des Bauwerksbuchs für Ihr(e) Gebäude. Sie werden an fällige Überprüfungen erinnert, können aus den digitalisierten Bauplänen ganz einfach Flächen herausmessen und Fotodokumentationen verwalten. Die wichtigsten Funktionen haben wir hier für Sie zusammengefasst: Objektverwaltung Jedes Gebäude hat eine individuelle Struktur (Stiegen, Tops, Allgemein flächen etc.). Dank eines leicht zu bedienenden Editors können Sie die se Struktur mit wenigen Schritten anlegen und jeder Einheit beliebig viele Dokumente (Bescheide, Pläne, Befunde, Fotos) zuordnen. Auch prüfpflichtige Einheiten und Prüf intervalle lassen sich bereits beim Anlegen der Struktur vorab festlegen. Prüfpflichtige Einheiten – Erinnerungsservice Einbauten wie Aufzüge oder Garagentore, aber auch Bauteile wie bspw. Dachstühle müssen regelmäßig überprüft werden. Haben Sie die aktuelle Prüfsituation zu einer Einheit einmal erfasst und das Prüfintervall festgelegt, erinnert die Software Sie rechtzeitig, wenn die nächste Prüfung ansteht. Die Termine können auch direkt in Ihren elektroni schen Kalender übertragen werden. Haben Sie in der Firmendatenbank Firmen eingetragen, können Sie diesen Firmen die Prüfungen auch automatisch übertragen (bspw. Hauselektriker, Blitzschutz, BRE, Garagentor, Aufzug firma, Rauchfangkehrer). 4 Planverwaltung Aus den digitalisierten Plänen Ihres Objekts können Sie mit dem Plantool bspw. Ausschnitte spei chern (z.B. einzelne Tops, Grün flächen) und in der Struktur der entsprechenden Einheit zuordnen. So haben Sie vor Ort am Smartpho ne sofort den richtigen Plan zur Hand und müssen nicht den gesam ten Gebäudeplan laden/durchsu chen. Doch das Plantool kann noch viel mehr: Es berücksichtigt automatisch den Maßstab Ihres eingescannten Planes, wodurch Sie Distanzen und Flächen mit wenigen Klicks mühelos berechnen können. Firmendatenbank und Kontaktverwaltung In der Firmendatenbank können Sie die Daten aller für dieses Gebäude relevanten Firmen ablegen oder unkompliziert aus der HFU- bzw. WKO-Datenbank übernehmen. Ordnen Sie die Unter nehmen einem Fachbereich und/oder einer Region zu, können Sie auch wiederkehrende Prüfungen automatisch an diese Firmen übertragen. Außerdem können Sie für jedes Unternehmen einen Ansprechpartner bzw. Verantwortlichen für die Prüfbereiche definie ren. Generell lassen sich für jedes Objekt - unabhängig von der Firmendatenbank - Kontaktdaten anlegen, bspw. von Eigentümern, Verwaltern, Hausbesorgern, Hausvertrauenspersonen usw., die Sie über die Smartphone-App jederzeit und überall abrufen und direkt kontaktieren können. Fotoverwaltung Alle zu einem Objekt/einer Einheit hinterlegten Fotos können direkt in der Software bearbeitet werden (Drehen, Zuschneiden, Markieren). Das ist bspw. sinnvoll wenn man Mängel dokumentiert und diese am Bild optisch hervor heben will. Kategorisierung für Vorausschauen Objekte und deren Zustand sind im Idealfall zu klassifizieren (bspw. Fassade). Diese Klassifizierungen (sehr gut bis mangelhaft) sowie die betreffenden Flächen können in der Software erfasst und berechnet werden und helfen dem Benutzer (bspw. Hausverwalter, Facility Manager) bei der Ausarbeitung von Sanierungskonzepten und Kostenpla nungen. Auch die vorgeschriebenen jährlichen Forecasts lassen sich damit leichter erstellen. NFC-Sticker: Alle Informationen auslesbar Die BWB Software bietet Ihnen die Möglichkeit, an den prüfpflichtigen Einheiten in Ihrem Gebäude unauffällige NFC-Aufkleber anzubringen. Über diesen Sticker können dazu berechtigte Personen vor Ort einfach via Smartphone Daten zur Einheit abfragen. So weiß man sofort, wann bspw. ein Aufzug zum letzten Mal gewartet wurde, erfährt, wie der Statiker bei der letzten Besichtigung die alten Dachbalken beurteilt hat, erhält Planungerlagen und Detailinformationen. Eigene App für externe Prüfer Um Ihren Aufwand so gering wie möglich zu halten, steht für von Ihnen beauftragte Firmen eine eigene App zur Verfügung. Mit dieser App können Prüfer Daten, Dokumente (bspw. Prüfberichte) und Anmerkungen erfassen und automatisch der prüfpflichtigen Einheit Ihres Objekts zuordnen. Kostenlose Upload-Möglichkeit für Neubauprojekte Ziviltechniker und Bauträger, die mit der Software arbeiten, können jenen Firmen, die sie mit Erstprüfungen beauf tragt haben, einen Link schicken, über den diese Firmen ihre Befunde und sonstige Unterlagen zum Objekt/zu be stimmten Einheiten einfach hochladen können. Die Dokumente werden automatisch beim richtigen Gebäude ge speichert und können rasch der betreffenden Einheit zugeordnet werden. Jene Hausverwaltung, die den Neubau schlussendlich übernimmt, kann mit dieser Datenbank direkt weiterarbeiten. 6 Damit Sie auch vor Ort bei der Begehung alle Informationen, Do kumente und Pläne einsehen und bearbeiten können, haben wir zusätzlich zur Desktop-Version auch eine Applikation für AndroidGeräte entwickelt. Symbolfoto Die BWB Smartphone-App: Praktische Tools überall verfügbar Mit der App steht Ihnen fast der gesamte Funktionsumfang auch mobil zur Verfügung. So können Sie die Struktur des Objekts vor Ort ändern, Checklisten und prüfpflichtige Einheiten bearbei ten und zu sämtlichen Einheiten beliebig viele Fotos, Doku mente, Videos, Texte oder Sprachaufzeichnungen hinzufü gen (Audio-Kommentare sind vor allem für längere Texte sinnvoll. Sie können später im Büro bequem transkribiert werden). Selbst wenn Sie vor Ort keinen oder nur schlechten Emp fang haben: die App verfügt über einen Offline-Modus, der alle Daten und Eingaben speichert und sie hochlädt, sobald das Smartphone wieder Empfang hat. Die Funktionen im Überblick ü Gebäudeortung mittels GPS (inkl. Routenplaner) ü Objekt-Struktur ansehen und verändern ü Ansehen und Hinzufügen von Dokumenten (Bescheide, Pläne, Befunde) ü Hinzufügen von prüfpflichtigen Elementen, B 1300-Einträgen ü Hinzufügen diverser Medien zu prüfpflichtigen Elementen (Fotos, Videos, Audioaufnahmen, Texte, Dokumente) ü Offline-Modus mit Synchronisierungsfunktion (für das Arbeiten an Orten mit schwachem Empfang) 7 ISHAP GmbH Giefinggasse 6/2/3.3, 1210 Wien www.ishap.at T +43 (0)1 236 4132-0 F +43 (0)1 236 4132-50 E [email protected] Sämtliche Firmen- und/oder Produktnamen sind Warenzeichen und/oder eingetragene Warenzeichen bzw. Marken der jeweiligen Hersteller. Technische Änderungen und Irrtümer vorbehalten.