Detaillierte Ausstellerinfos und AGBs ÖFFNUNGSZEITEN Sonntags 12 – 24 Uhr Die Öffnungszeiten sind grundsätzlich die, die nach Außen – also gegenüber dem Besucher – kommuniziert werden. Wir behalten uns -wie immer- vor, diese gegebenenfalls auch am Tag des Anlasses selbst noch anzupassen, falls unvorhersehbare Umstände eintreffen sollten. Wir gehen bei all unseren Märkten von einer Mindestdauer des Marktes von ca.8 Stunden aus. Sollte der Markt wider Erwarten nicht stattfinden können, fallen keine Standmieten an. Eine Aufwandsentschädigung des Veranstalters gegenüber den Ausstellern (wie z.B. Reise- und Unterbringungskosten) ist ausgeschlossen. STANDORT Täubchenthal, Wachsmuthstrasse , 04229 Leipzig AUFBAU/ STROM • Der Aufbau des Marktes für die Aussteller startet ca. 3 – 2 Stunden vor Marktbeginn. 45 Min vor Marktbeginn müssen die Aussteller spätestens vor Ort, 15 Min vor Marktbeginn spätestens der Stand aufgebaut sein. Einen finalen Standplan gibt es vor Ort. Wir verteilen die Stände nach Strombedarf auf dem Gelände. Ein genauer Anlieferungsplan wird vor dem Anlass per Mail verschickt! Der Aufbau muss mit Marktstart abgeschlossen sein. • Jeder Stand hat grundsätzlich Zugang zu Strom (bitte Verlängerungskabel und Mehrfachstecker mitbringen), der einer einfachen Standbeleuchtung dient (max. 100 Watt pro Stand). ABBAU • Der Abbau ist für alle Designer, Vintage- & Lifestylestände i.d.R. 20:00 Uhr. Alle Foodstände i.d.R. 22:00Uhr. Die genaue Uhrzeit wird jeweils bekannt gegeben und richtet sich auch nach Wetter und Besucherdynamik. Ein früherer Abbau ist ohne vorherige Absprache mit uns nicht gestattet. Wir möchten alle Austeller diesbezüglich gleichberechtigt behandeln und verhindern, dass eine komische Atmosphäre für Austeller und Besucher entsteht. FLÄCHE/ STANDPLATZ • Ihr habt die Wahl zwischen ca. 2,5- 3,5 qm und 3,5- 4,5 qm Ständen. Es besteht auch die Möglichkeit, sich mit anderen zusammen zu schließen und sich gemeinsam auf einen Standplatz zu bewerben. Wir behalten uns dabei vor zu entscheiden, ob die Zusammenstellung zu unserer Veranstaltung passt. Vorab teilen wir Euch mit ob Euer Standplatz drinnen oder draußen ist. Ihr seid verpflichtet, Euch in den vorgegebenen Bereichen einzurichten. Rückwand: Fast alle Standflächen sind über das Gelände verteilt und es gibt keine Rückwände (durch Hauswände oder sonstiges). Bitte bedenkt das bei Eurer Standplanung! Dennoch wird es je nach Standort sicher Möglichkeiten geben, Dinge aufzuhängen. Das werden wir Euch aber vorab nicht sagen können. Wenn etwas zu befestigen ist, darf dies nur in Absprache mit uns geschehen. Wir sind zu Gast in der Location und dürfen nichts kaputt machen. Auch nicht durch Nägel, Kleber, Sticker oder Tacker. Ihr haftet zu jeder Zeit für Eure Waren selbst, ebenso für die durch Euch oder Eure Mitarbeiter verursachten einfachen, oder grob fahrlässig verursachten Personen- und Sachschäden. Euer Standplatz muss immer besetzt sein. Festsetzung Der Veranstalter sorgt für die Festsetzung der Veranstaltung beim zuständigen Ordnungsamt. Eine Reisegewerbekarte ist somit nicht notwendig. Der Aussteller ist aber verpflichtet, seinen Stand deutlich sichtbar mit Firma, Name und Adresse zu kennzeichnen. DEKO Uns ist es sehr wichtig, dass die Stände toll aussehen. Der ganze Anlass lebt von jedem einzelnen Stand. Wir wollen das ihr Eure Kreativität und Phantasie bei Eurer Standgestaltung einbringt und auslebt. Wenn Ihr Euch unsicher seid, dann holt Euch ein bisschen Inspiration. Solltet Ihr ein besonderes Standkonzept haben und Fragen dazu habet, meldet Euch per Mail!  Download PDF WERBUNG Bitte nutzt den Anlass für die Bewerbung eurer Person und Produkte. Legt Visitenkarten aus. Es ist nicht gestattet, großflächig zu Flyern oder Sticker zu kleben. Bitte haltet den Ort sauber. Es ist nicht gestattet, Fremdwerbung auszulegen. Großflächige Banner oder große Aufsteller passen nicht zum Markt. Bitte holt Euch Inspiration, wie ein Stand schön beschriftet werden kann. VERANTWORTUNG UND HAFTUNG&VERSICHERUNG WICHTIG: Jeder ist für seinen Standplatz verantwortlich. Das gilt für Sauberkeit aber auch für etwaige Schäden, für Kabel, über die jemand stürzen kann oder auch Müll, der in Eurem unmittelbaren Umfeld hinterlassen wird. Uns ist es wichtig, die Standmieten so gering wie möglich zu halten. Deshalb müssen alle Beteiligten proaktiv hinsichtlich Schäden, Sauberkeit und der Gestaltung Ihrer Standfläche und dem umgebenden Umfeld sein. Ihr seid verpflichtet Euch und Eure Ware ausreichend zu versichern und Euren Dingen wie Eurem Umfeld Sorge zu tragen. STANDMATERIAL Die Stände sind Teil der Dekoration. Alles was Ihr benötigt um Eure Sachen gut zu präsentieren, müsst Ihr selbst mitbringen. • Ausreichend Lampen (die Grundbeleuchtung ist nicht besonders hell). • Mehrfachstecker/1-2x 5m Verlängerungskabel (Zugang zu Strom pro Aussteller ist grundsätzlich vorhanden – Feinverteilung für die jeweiligen Standplätze nicht) • Dekoration für Euren Stand – bitte achtet darauf, dass Ihr Eure Sachen bestmöglich präsentiert. • Ablagefläche, ggfls. Rückwand (max. Höhe 2m- bitte holt Euch auch hier Inspiration) • Kleiderstangen (nach Bedarf) • Spiegel (falls für euch notwendig) PLATZ • Stauraum: Es gibt nur wenig Stauraum vor Ort. Bitte schaut dennoch, dass die Stände sehr ordentlich aussehen und z.B. kein Verpackungsmaterial herausschaut. • Um den Markt üppig und attraktiv für die Gäste zu machen, muss es genug Auswahl geben dadurch kann es an der ein oder anderen Stelle eng werden. FOTO, VIDEO, MUSIK Der Aussteller ist berechtigt während der Veranstaltung zu fotografieren bzw. zu filmen und das Material für eigengewerbliche Werbezwecke zu verwenden. Das selbe gilt für die vom Veranstalter zugelassene Presse und Fotografen. Der Aussteller überträgt dem veranstalter die Nutzungsrechte am zur Verfügung gestellten Bild- und Textmaterial, zum Zwecke der Bewerbung der Veranstaltung. KOSTEN Standmiete pro Tag inkl. Strom und Wasser Designer, Vintage&Lifestyleprodukte ca. 2 x 2m Standfläche: EUR 50. ca. 2 x 3m Standfläche: EUR 75. ca. 3 x 4 m Standfläche: EUR 100. plus MwSt. Food ca. 2 x 2m Standfläche: EUR 75. ca. 3 x 4 m Standfläche: EUR 120. ca. 3 x 6 m Standfläche: EUR 200. plus MwSt. Foodtrucks EUR: 200. - Strombedarf (ab 16 A: EUR 250.) plus MwSt. Frischwasser sowie Abwasserentsorgung steht zur Verfügung. Abwasch von Betriebsmitteln kann aus logistischen Gründen nicht vor Ort erfolgen. Einweggeschirr und Besteck ausNaturmaterialien, schaut doch mal hier: http://www.bioeinwegartikel.de/biobesteck.html Trödler & Privat & Künstler ca. 2 x 2m Standfläche: EUR 40. ca. 2 x 3m Standfläche: EUR 65. plus MwSt. Zahlungs- und Stornobedingungen Wir erstellen vorab eine Rechnung welche Euch per Post zugeht. Der Rechnungsbetrag muss vor dem Anlass bei uns eingegangen sein. Sollte das nicht der Fall sein, werden wir den offenen Betrag vor Aufbau von Euch in Bar erhalten. Bei einer Stornierung bis zu 15 Tagen vor der Veranstaltung werden 50% der Standmiete fällig. Bei Stornierungen von weniger als 15 Tagen vor Veranstaltung berechnen wir die volle Standgebühr. KOMMUNIKATION • Der digitale Flyer kann sehr gerne von allen Ausstellern genutzt werden. Wir regen an, diesen auch großflächig an Kunden zu verschicken, damit der Markt und euer Auftritt auch dadurch eine große Relevanz gewinnt. Wenn ihr Flyer drucken wollt, stehen Euch auch Druckdaten zur Verfügung. •Alle Aussteller werden auf Facebook gefeatured. Voraussetzung ist, dass wir von Euch eine Email mit Bild/ Foto sowie Text und Link bereitgestellt bekommen an [email protected] mit dem Betreff FACEBOOK. • Presse: Wir arbeiten grundsätzlich bereits mit der Presse zusammen. Wenn Ihr etwas habt, was Ihr als News-Wert erachtet, könnt Ihr Euch gerne bei uns via Mail melden. • Fotos. Wir machen Fotos während dem Anlass, die auch für Presse, Internet und ähnliches verwendet werden. Wenn auch Ihr Bilder macht, schickt uns doch welche oder posted sie auf Facebook. Natürlich nur solche, die uns vorteilhaft zeigen:-) GENEHMIGUNG und AUFLAGEN Ihr müsst alle rechtlich vorgeschriebenen Genehmigungen und Erlaubnisse für die Veranstaltung sowie Eure Identifikationspapiere verfügbar haben. Wo Genehmigungen notwendig sind, müsst Ihr diese selbst einholen und bei der Veranstaltung gegenüber staatlichen Kontrollorganen vorweisen können. Alle Branchenüblichen Auflagen müssen erfüllt werden. Das gilt für Designer genauso wie für Food- und Getränkeanbieter, die grundsätzlichen genaueren Kontrollen und Vorgaben im Sinne der Hygiene unterworfen sind. Folgende Dokumente müssen vorhanden sein, BEVOR ihr starten könnt: - Reisegewerbeschein inkl. Nummer - eine vom Gesundheitsamt abgenommene Produktionsstätte (Restaurant oder Großküche) - Präsentationselemente des Standes (Deko, Einweggeschirr und Besteck aus Naturmaterialien, schaut doch mal hier: http://www.bioeinwegartikel.de/biobesteck.html) PARKPLATZMÖGLICHKEITEN ..sind grundsätzlich ausreichend vorhanden LOCATION Bei dem Veranstaltungsort handelt es sich um eine Konzertlocation mit Innen- und Außenbereich. Staub und Dreck sind vorhanden. Auch sind die Räume teilweise schlecht oder gar nicht isoliert. Bitte bedenkt all dies. Es wird keine Haftung für etwaige Schäden übernommen und ihr solltet sowohl eine Jacken und etwaigen Schutz für die Kleider mitbringen. HAFTUNG Wir vertreten nur grobe Fahrlässigkeit und Vorsatz. Die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ist ausgeschlossen. Wir haften auch nicht für die Verzögerungen und Behinderungen durch Dritte, die Euch treffen könnten. Bitte geht deshalb rücksichtsvoll miteinander um. Wir haften nicht für Schäden durch Brand, Feuchtigkeit, Dreck oder ähnliche Einwirkungen an den einem Teilnehmer oder Dritten gehör enden Materialien und Einrichtungsgegenständen. Wir schließen auch Schadensersatzansprüche, Erlass oder Herabsetzung der Standmiete des Teilnehmers in Bezug auf Standzuweisung, Standbau, Nichterfüllung amtlicher Auflagen sowie Störung der Stromzufuhr aus. Bitte meldet uns alle Schäden unverzüglich. Wir haften nicht für Verlust oder Diebstahl. Die Location verfügt über einen Versicherungsschutz, gegen Sach-, Vermögens- und Personenschäden im gesetzlichen Rahmen. Müll-Entsorgung Bitte entsorgt Euren Müll selbst in die dafür vorgesehenen Mülltonnen. Eine Einweisung bekommt ihr vor Ort. An den Foodständen muss mindestens ein Mülleimer zur Verfügung stehen. Beachtet das bei Eurer Standplanung. Solltet Ihr Euren Platz nach dem Standabbau vermüllt hinterlassen, werden wir Euch eine Gebühr in Höhe von € 50 für die Entsorgung berechnen. Die hier aufgeführten Informationen (Stand März 2015) können sich vor dem Anlass noch ändern. Bitte checkt Eure Mails. Kontakt: [email protected]