Teilnahmebedingungen vfdb Jahresfachtagung 2016

vfdb-Jahresfachtagung 2016
Stuttgart, 09.05. – 11.05.2016
Teilnahmebedingungen und Hinweise zur Ausstellung
Die Ausstellung findet in den Foyers des Hegel-Saals und des Schiller-Saals sowie auf dem Vorplatz des
Kultur- & Kongresszentrum Liederhalle statt.
Beginn der Standverplanung ist der 16.02.2016. Selbstverständlich können nach diesem Termin noch Aus
steller aufgenommen werden, sofern freie Ausstellungsfläche vorhanden ist.
Die Bestellung einer Ausstellungsfläche erfolgt durch Einsendung des ausgefüllten Anmeldeformulars. Die
Bedingungen zur Teilnahme an der vfdb-Jahresfachtagung werden von dem Aussteller mit der Anmeldung
zu der Veranstaltung in allen Punkten rechtsverbindlich anerkannt. Die Mindeststandfläche pro Standfläche
beträgt 4 m². Mit der Standbestätigung durch die Deutsche Messe kommt der Mietvertrag zwischen Aus
steller und Deutsche Messe zustande. Weicht der Inhalt der Standbestätigung vom Inhalt der Anmeldung
des Ausstellers ab, so kommt der Vertrag nach Maßgabe der Standbestätigung zustande, es sei denn, dass
der Aussteller binnen 2 Wochen schriftlich widerspricht.
Die Deutsche Messe übernimmt keine Obhutspflicht für das Ausstellungsgut und die Standeinrichtung und
schließt außer bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit jede Haftung für Schäden daran aus. Ausstellungsstand
und Ausstellungsgut müssen durch den Aussteller selbst versichert werden. Auf Wunsch ist die Deutsche
Messe bei der Vermittlung einer Ausstellungsversicherung behilflich.
Nach Erteilung der Standbestätigung ist ein Rücktritt oder eine Reduzierung der Standfläche durch den Aussteller ausgeschlossen. Der Aussteller, der seine Teilnahme absagt, ohne dass ihm ein Rücktrittsrecht zusteht,
hat den vereinbarten Beteiligungspreis und die Kosten zu bezahlen, die auf Veranlassung des Ausstellers für
bereits erbrachte Lieferungen und Leistungen entstanden sind. Gelingt der Deutschen Messe eine Neuvermietung der Standfläche, so sind vom Aussteller lediglich 25 % des Beteiligungspreises als Aufwendungsersatz zu bezahlen. Der Aussteller bleibt jedoch zur Zahlung des vollen Beteiligungspreises solange verpflichtet,
wie im Ausstellungsbereich noch unvermietete Ausstellungsfläche vorhanden ist, die vom Nachmieter genutzt worden wäre, sofern der Aussteller vertragsgemäß an der Veranstaltung teilgenommen hätte.
Aussteller erhalten unabhängig von der gemieteten Standgröße und vom Anmeldeeingang zur Jahresfach
tagung 2 Tagungskarten, die zum kostenlosen Besuch der Vortragsveranstaltungen berechtigen (obligatorisch). Ab einer Standfläche von 11 m² erhöht sich der Anspruch auf 3 Tageskarten, pro 10 m² mehr Standfläche
kann jeweils eine weitere Tageskarte angefordert werden.
Mitglieder der vfdb erhalten ab Mitte Februar 2016 die Tagungsunterlagen.
Es wird ein Ausstellungsverzeichnis entsprechend der Anmeldedaten mit dem angegebenen Ansprech
partner gedruckt/erstellt und den Tagungsunterlagen beigelegt. Erwünschte abweichende Daten sind vom
Aussteller bis zum 31.03.2016 an [email protected] zu senden.
Serviceleistungen können direkt über das Kultur- und Kongresszentrum Liederhalle hinzu gebucht werden.
Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Ariane Hummel unter Tel. 0711/2027730 oder
[email protected] zur Verfügung.
05.10.2015, 211/JUS, dbo
Aussteller, die nicht Mitglied der vfdb sind, können die Tagungsunterlagen mit dem Anmeldeformular
mitbestellen.
vfdb-Jahresfachtagung 2016
Stuttgart, 09.05. – 11.05.2016
Preise – Leistungen – Sponsoring
Leistungen der Deutschen Messe
Standfläche in der Halle
€ 200,– pro m² *
Standfläche im Außengelände
€ 100,– pro m² *
Anzeigen im Ausstellerverzeichnis
Umschlagseite 2: € 500,–
Umschlagseite 3: € 500,–
Umschlagseite 4: € 800,–
Das Ausstellerverzeichnis erscheint in einer Auflage von 1.000 Exemplaren. Als Druckvorlage wird eine
druckfähige Datei im Format eps., pdf. oder tiff. in einer Auflösung von 300 dpi benötigt.
Das Anzeigenformat beträgt Breite 100 mm x Höhe 210 mm + 3 mm Beschnitt rundum.
Die Druckdaten senden Sie bitte bis zum 11.04.2016 an folgende eMail Adresse: [email protected]
Leistungen der vfdb
Anzeige im Tagungsband
€ 1.200,– *, Format A5, ca. 600 Seiten, Auflage ca. 450, Aufpreis für Einbandseiten U2 und U3 50 %,
Anzeigenformat „4C-Litho“ als Positivfilm oder Datenbank, der Tagungsband wird ebenso in Form eines
USB-Sticks ausgegeben, Auflage ca. 350
Ausgabetermin 09.05.2016
Beilage von Informationsmaterial in den Tagungsmappen
€ 500,– *
Das Material ist in einer Stückzahl von 800 Exemplaren kostenfrei vom 01.03. bis 03.04.2016 an die
Landeshauptstadt Stuttgart
Branddirektion
Abteilung Einsatz
GZ 37-20
Heusteigstr. 12
70182 Stuttgart
zu senden und wird den Tagungsunterlagen beigelegt. Ein Muster senden Sie bitte vorher
der vfdb-Geschäftsstelle zu.
Sponsoring
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die vfdb als gemeinnützige Organisation zu unterstützen.
Bitte wenden Sie sich an den Generalsekretär der vfdb, Herr Spohn (www.vfdb.de).
Haben Sie Interesse, die vfdb-Jahresfachtagung zu sponsern, nehmen Sie bitte Kontakt auf zu
Frau Claudia Groetschel (Tel.: +49 30 440201-33, Fax: +49 30 440201-50 oder [email protected])
* Die Preise gelten zzgl. Mwst.
17.09.2015, 211/JUS, dbo
Pausenpräsentation
€ 300,– *, durch Power-Point in allen Vortragssälen an einem Fachtagungstag.

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