Täubchenthal GmbH & Co. KG * Wachsmuthstr. 1 * 04229 Leipzig THE MARKET – Ausstellerinformationen & AGBs 1) Auflagen und Genehmigungen Der Veranstalter meldet die Veranstaltung beim zuständigen Ordnungsamt an. Der Aussteller ist verpflichtet, seinen Stand deutlich sichtbar mit Firma, Name und Adresse zu kennzeichnen. Bitte führt alle rechtlich vorgeschriebenen Genehmigungen und Erlaubnisse für die Veranstaltung, sowie eure Identifikationspapiere mit euch. Notwendige Genehmigungen sind selbst einzuholen und bei der Veranstaltung gegenüber Behörden und deren nachgeordneten Institutionen vorzuweisen. Alle branchenüblichen Auflagen müssen erfüllt sein. Vor Beginn der Veranstaltung wird eine Standabnahme der Food-Stände vom Veranstalter durchgeführt. Folgend findet ihr die wesentlichen Punkte der Checkliste: Legitimationsnachweis (Gewerbeschein/Reisegewerbekarte) Gesundheitszeugnisse aller anwesenden MitarbeiterInnen Inhaberschild leicht zu reinigen und abwischbarer Fußboden Spuckschutz Handwaschbecken, Seife, Desinfektionsmittel, Papierhandtücher lesbare Produktliste inkl. Allergenkennzeichnung und Zusatzstoffliste Lebensmittel dürfen nicht auf dem Boden gelagert werden Müllbehälter 2) Aufbau Bevor ihr mit dem Aufbau beginnt, meldet ihr euch bitte am Einlass und nehmt eure Ausstellerbändchen entgegen. Die vorgesehene Platzierung eures Standes entnehmt ihr bitte der Standplanung, die ihr vorab per E-Mail erhalten habt. Der Aufbau des Marktes startet für die Food-Aussteller frühestens um 9 Uhr und für die Designer und Künstler um 10 Uhr. 15 min vor Marktbeginn müssen spätestens alle Stände aufgebaut und personell besetzt sein. Wenn euer Stand im Ballsaal oder auf der Galerie im OG platziert ist, empfehlen wir euch, den Hintereingang (Load In Wachsmuthstraße) zu nutzen. Dort befindet sich auch ein Lastenaufzug (kein Personenaufzug, max. Ladehöhe 2 m). Wer seinen Stand im Hof oder direkt an der Eingangstür aufbauen wird, der nutzt am besten den Haupteingang (großes Tor). 3) Abbau Der Abbau darf frühestens zum Veranstaltungsende um 20 Uhr beginnen, da wir gern allen Besuchern bis zum Ende des Marktes eine schöne Atmosphäre bieten wollen. 01.08.2016 Seite 1 von 4 Täubchenthal GmbH & Co. KG * Wachsmuthstr. 1 * 04229 Leipzig 4) Ausstellerbändchen Beim Einchecken erhaltet ihr Ausstellerbändchen. Wir bitten euch, diese während des Auf- und Abbaus sowie der kompletten Veranstaltung zu tragen, um euch und uns vor Diebstahl und unerlaubtem Betreten von Gästen des Backstage-Bereichs zu schützen. 5) Dekoration Wir freuen uns, wenn ihr eure Kreativität und Fantasie bei eurer Standgestaltung einbringt und auslebt. Auf der THE MARKET-Facebook-Fanpage findet ihr Fotoalben von den vergangenen Veranstaltungen und auch unser THE MARKET-Imagefilm bietet viel Potential zur Inspiration. Facebook-Fanpage: https://www.facebook.com/themarketleipzig/photos/?tab=albums Imagefilm: https://www.youtube.com/watch?v=QX7wCL8m0kY 6) Eintrittspreis für Gäste Da THE MARKET auch ein kulturelles Programm bietet, zahlen Erwachsene einen Kulturbeitrag von 1,50 €. Kinder bis 14 Jahre müssen keinen Eintritt zahlen. 7) Foto-, Video-, Tonaufnahmen Der Veranstalter ist berechtigt, während der Veranstaltung zu fotografieren bzw. zu filmen und das Material für eigengewerbliche Werbezwecke zu verwenden. Dasselbe gilt für die vom Veranstalter zugelassenen Pressevertreter und Fotografen. Die Bilder und Image-Filme werden unter anderem auf der THE MARKET-Facebook-Fanpage hochgeladen. Gern könnt ihr die Beiträge teilen. Der Aussteller überträgt dem Veranstalter die Nutzungsrechte am zur Verfügung gestellten Bild- und Textmaterial, zum Zweck der Bewerbung der Veranstaltung, z. B. über Social-Media-Kanäle. 8) Haftung und Verantwortung Jeder ist für seinen Standplatz selbst verantwortlich. Dies gilt sowohl für die Sauberkeit auf und um euren Stand, als auch für etwaige Schäden und Unfallquellen, welche durch euch verursacht werden. Ihr seid verpflichtet, euch und eure Ware ausreichend zu versichern. Während der gesamten Veranstaltung ist Security-Personal anwesend. Bitte achtet darauf, dass eure Ware gegen Diebstahl gesichert ist. 9) Kommunikation Digitale THE MARKET-Grafikdaten werden von uns gern kostenfrei zur Verfügung gestellt. Alle Aussteller werden auf Facebook gefeatured. Dazu wird das Bild- und Textmaterial von der Anmeldung genutzt. Neben der THE MARKET-Homepage und der Facebook-Fanpage wird ein Facebook-Event für die Bewerbung der Veranstaltung erstellt. Der dazugehörige Link wird euch per E-Mail gesendet - ladet gern euer Netzwerk dazu ein. 01.08.2016 Seite 2 von 4 Täubchenthal GmbH & Co. KG * Wachsmuthstr. 1 * 04229 Leipzig 10) Kosten (Standmiete pro Tag inkl. Strom und Wasser) Designer, Vintage- und Lifestyle-Produkte 2 x 2 m Standfläche: 50,00 € 2 x 3 m Standfläche: 75,00 € 3 x 4 m Standfläche: 100,00 € zzgl. MwSt. Trödler, Künstler, Freiberufler 2 x 2 m Standfläche: 40,00 € 2 x 3 m Standfläche: 65,00 € zzgl. MwSt. Food & Coffee 2 x 2 m Standfläche: 75,00 € 3 x 3 m Standfläche: 100,00 € 3 x 4 m Standfläche: 120,00 € 3 x 6 m Standfläche: 200,00 € zzgl. MwSt. Zahlungs- und Stornobedingungen Der Veranstalter erstellt vorab eine Rechnung, die per E-Mail an euch verschickt wird. Der Rechnungsbetrag ist vor der Veranstaltung auf das angegebene Konto zu überweisen. Bei einer Stornierung bis zu 14 Tagen vor der Veranstaltung werden 50% der Standmiete fällig. Bei einer Stornierung von weniger als 14 Tagen vor der Veranstaltung wird die volle Standgebühr berechnet. 11) Müll-Entsorgung Bitte entsorgt euren Müll selbst in die dafür vorgesehenen Mülltonnen auf unserem Müllplatz. Eine Einweisung bekommt ihr vor Ort. Außerdem wird der Müllplatz auf dem Standplan abgebildet sein. An den Food-Ständen muss mindestens ein Mülleimer zur Verfügung stehen. Wer seinen Stand verschmutzt hinterlässt, muss mit einer Gebühr in Höhe von 50,00 € für die Entsorgung und Reinigung rechnen. 12) Öffnungszeiten Sonntag 12 bis 20 Uhr 01.08.2016 Seite 3 von 4 Täubchenthal GmbH & Co. KG * Wachsmuthstr. 1 * 04229 Leipzig 13) Standmaterial Alles, was ihr benötigt, um eure Produkte schön und ansprechend zu präsentieren, müsst ihr selbst mitbringen. Denkt dabei an: Präsentationsmöbel ausreichend Lampen Mehrfachstecker/ ein bis zwei 5 m Verlängerungskabel (Zugang zu Strom ist für jeden Stand grundsätzlich vorhanden, Unterverteilung für die jeweiligen Stände jedoch nicht) Stand-Dekoration 14) Standplatz Es darf ausschließlich die von euch gebuchte Fläche genutzt werden. Ob sich euer Standplatz auf dem Hof oder im Gebäude befindet, teilen wir euch vorab mit. Ihr habt die Wahl zwischen verschiedenen Standgrößen (siehe unter 10.) Kosten). Es besteht auch die Möglichkeit, sich mit anderen Ausstellern einen Standplatz zu teilen. 01.08.2016 Seite 4 von 4
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