UNION PARLEMENTAIRE UPA AFRICAINE 64ème Session du Comité Exécutif Luanda (Angola) , 28-29 Mai 2014 INFORMATIONS GENERALES 1. ENREGISTREMENT DES DELEGUES Les Groupes Nationaux invités à participer à la 64ème session du Comité Exécutif de l'Union Parlementaire Africaine prévues à Luanda, les 28 et 29 Mai 2014, sont priés de faire connaître, dès qu possible, la composition de leur délégation sur le formulaire n°1 ci-joint. Les réservations des chambres d'hôtel ainsi que les dates d'arrivée des délégations doivent être mentionnées sur le formulaire n° 2 ci-joint. Ces renseignements doivent être adressés au Groupe National Angolais et au Secrétariat Général de l’UPA aux adresses suivantes : ASSEMBLEIA NACIONAL Av. 1° Congresso do MPLA, n°50, Luanda –ANGOLA Tel. : 00 244 – 222 332 785 Fax : 00 244 – 222 331 118 Cel. : 00 244 - 924 612 927 E mail : [email protected] [email protected] Secrétariat Général de l'Union Parlementaire Africaine B.P. V 314 Abidjan (Côte d’Ivoire) Tél. : (225) 20 30 39 70 à 74 20 30 39 79 Fax : (225) 20 30 44 05 à 09 E - mail : [email protected] [email protected] 2. FORMALITES D'ENTREE EN ANGOLA Le visa d'entrée, lorsqu'il est exigé, est délivré aux délégués par les représentations diplomatiques et consulaires d’Angola. A titre exceptionnel, le visa sera délivré aux délégués à leur arrivée à l'aéroport international de Luanda au cas où leurs pays n'abritent pas de mission diplomatique ou consulaire de l’Angola. Aussi, les délégués sont priés de communiquer au Groupe National Angolais, le numéro et la nature de leurs passeports ainsi que le numéro de vol, la date et l'heure d'arrivée à Luanda. 3. ETIQUETTES POUR BAGAGES Les délégués recevront des étiquettes auto-collantes pour les bagages afin de permettre leur identification, à l'arrivée et au départ, ainsi que pour faciliter les formalités douanières. 2 4. DOCUMENTS Les délégués recevront, à l'occasion de la Session de Luanda, leur insigne d'identification et un porte-documents contenant les documents de travail (programme, guide de la Conférence, cartes d'invitation, etc. ... ). 5. CONDITIONS CLIMATIQUES Le climat à Luanda est légèrement tropical. La température en Mai est de : • 29°C maximum et 24°C minimum. 6. TRANSPORT DES DELEGUES Le Groupe National Angolais assurera le transport des délégués à leur arrivée et à leur départ ainsi qu'entre les hôtels et le lieu de la réunion. Il est recommandé aux délégués de choisir les hôtels proposés par le Groupe National Angolais. 7. LIAISONS AERIENNES Il est demandé aux délégués de prendre contact avec les compagnies aériennes ou les agences de voyage en vue d’avoir les informations nécessaires sur les itinéraires pour se rendre à Luanda à partir des pays africains ou de l’Europe. 8. LIEU DE REUNION Les travaux de la 64ème Session du Comité Exécutif de l'Union Parlementaire Africaine auront lieu à Luanda, au Palais de l’Assemblée Nationale. 9. CEREMONIES OFFICIELLES Les délégués trouveront dans leur porte-documents les cartes d'invitation aux cérémonies officielles. 10. MONNAIE et CHANGE La monnaie nationale en Angola est le Kwanza. Le change se fait sur le lieu de la Session, dans les hôtels agréés et dans les banques. Ci-après les cours de change enregistrés au 26 Mars 2014 : - 1 $.US - 1 Euro = 97,36 Kz. = 134,57 Kz. 11.DISPOSITIONS SANITAIRES Il est recommandé aux délégués d'avoir un certificat international de vaccination valide. Le service médical d'urgence sera assuré durant la Session. 3 12.SERVICES MIS A LA DISPOSITION DES DELEGUES Le Groupe National Angolais facilitera l’accès des délégués aux services suivants : accès à Internet, à un bureau de change, à une agence de voyage et au service médical. 13. HÔTELS Le Groupe National Angolais recommande les hôtels suivants pour le séjour des délégués : Nom de l’hôtel Type de chambre Tarif en Dollar US 1. EPIC SANA Single Double (Duplo) Master Suite US $ 490,49 US $ 530,53 US $ 1 201,20 2. HOTEL BAIA Single premium Double premium (Duplo) Suite Junior Single Double (Duplo) Quatro Executivo Suite Individual Double premium (Duplo) Suite Junior US$ 485 US$ 520 US$ 765 3. SKYNA 4. HOTEL ALVALADE 5. HOTEL VILA-ALICE US$ 350 US$ 380 US$ 400 US$ 644 US $ 465 US$ 500 US$ 765 Localisation Marginal Rua da Embaxaixada portuguesa Alvalade Double (Duplo) US$ 300 Vila-Alice Single US$ 290,70 Coqueiros rua rainha ginga 6. HOTEL CONTINENTAL HOTEL KUDISSANGA Single US $ 200 Rua da Samba 7. HOTEL PIRAMIDE Single US $ 200 GRANDE HOTEL UNIVERSO Single US $ 180 9. 10. HOTEL RITZ CAPITAL Single US $ 150 Single US $ 150 11. SOLEME GUEST HOUSE Rua Jose Pedro Tuca 41 coqueiros Rua Cirilo da Conceicao e silva, 6A Avenida da Missao Rua Kwame Nkruma N°1 12. HOTEL MARINHA Single US$ 130 8. Ilha de Luanda 4 UNION PARLEMENTAIRE UPA AFRICAINE 64ème SESSION DU COMITE EXECUTIF (Luanda, 28 et 29 Mai 2014 ) __________________ (adresse modifiée) FORMULAIRE N° 1 : ENREGISTREMENT DES DELEGUES PARLEMENT :………………………………......................................................……………………… CHEF DE DELEGATION (Nom, Prénoms) :.............................................…………………………….. MEMBRES DE LA DELEGATION : NOM PRENOMS FONCTION Secrétaires et Conseillers: 1. ................................................................................................................…………………………….. 2. ............................................................................................................….…………………………….. Date et Signature ................................................................……………………………………………… Veuillez compléter ce formulaire et l’adresser à : ASSEMBLEIA NACIONAL Av. 1° Congresso do MPLA, n°50, Luanda –ANGOLA Tel. : 00 244 – 222 332 785 Fax : 00 244 – 222 331 118 Cel. : 00 244 - 924 612 927 E mail : [email protected] [email protected] Secrétariat Général de l'Union Parlementaire Africaine B.P. V 314 Abidjan (Côte d’Ivoire) Tél. : (225) 20 30 39 70 à 74 20 30 39 79 Fax : (225) 20 30 44 05 à 09 E - mail : [email protected] [email protected] 5 UNION PARLEMENTAIRE UPA AFRICAINE 64ème SESSION DU COMITE EXECUTIF (Luanda, 28 et 29 Mai 2014 ) __________________ (adresse modifiée) FORMULAIRE N° 2 : RESERVATION INDIVIDUELLE D’HÔTEL NOM, PRENOMS :....................................................................………………………………………… PAYS :....................................................................…………………………………………. RESERVATION D’HOTEL (Veuillez indiquer le nom de l’hôtel) TYPE DE CHAMBRE (Veuillez indiquer le type de chambre) ............................................................. ...........................................................……… Date d’arrivée : ...........................…………. Vol N° : ......................................………… Heure d’arrivée: .......................……………………….. Provenance : .............................……………………….. Date de départ : .........................………… Heure : ..................………. Vol N° : ...………………… Date et signature ........................………………………………………………………………………… ___________________________________________________________________________ Veuillez compléter ce formulaire et l’adresser à : ASSEMBLEIA NACIONAL Av. 1° Congresso do MPLA, n°50, Luanda –ANGOLA Tel. : 00 244 – 222 332 785 Fax : 00 244 – 222 331 118 Cel. : 00 244 - 924 612 927 E mail : [email protected] [email protected] Secrétariat Général de l'Union Parlementaire Africaine B.P. V 314 Abidjan (Côte d’Ivoire) Tél. : (225) 20 30 39 70 à 74 20 30 39 79 Fax : (225) 20 30 44 05 à 09 E - mail : [email protected] [email protected] 6
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