UNIHA - Filière DP2A coordonnée par le CHRU de Montpellier Présentation Pierre-Jean DOMENGES • • 02/06/2014 Directeur des Achats et des Approvisionnements du CHRU Montpellier Coordonnateur de la filière Dématérialisation des Processus d’Achats et d’Approvisionnements d’UniHA (DP2A) Séminaire fournisseurs PAD – juin 2014 1 FILIÈRE DP2A (DÉMATÉRIALISATION DES PROCESSUS ACHATS ET APPROVISIONNEMENTS) Périmètre de la filière: de l’expression du besoin jusqu’au mandatement de la facture et paiement par le Trésor Public Cœur de Cible: PAD, le portail d’approvisionnement dématérialisé 02/06/2014 Séminaire fournisseurs PAD – juin 2014 2 PROCESSUS ACHAT - APPROVISIONNEMENT Approvisionnement 1- Expression du besoin et définition des contraintes Analyse et 2- 2-Qualification validation du Besoin Fournisseur 7- Commande 7- Commande 6- Demande utilisateur 8- Réception ACHAT 5- Notification du 5- Notification Marchédu Marché 10-Mandatement 10-Mandatement Paiement &&Paiement 4- Consultation 4- Consultation 3- Etude marché 3- Sourcing Fournisseurs 9- Réception Facture Rapprochement/ liquidation Traitement Facture Dématérialisation Obligatoire réglementairement 02/06/2014 Séminaire fournisseurs PAD – juin 2014 3 FILIÈRE DP2A - PAD : PÉRIMÈTRES Quels Achats ? - Tous produits et fournitures - Prestations de service référencées en catalogue ou sur devis Dans le cadre des : - Marchés UNI.HA Marchés Régionaux Marchés locaux Centrales d’achats (UNI.HA, UGAP, …) A titre accessoire, Hors marchés Fournisseurs Une démarche ouverte à l’ensemble des fournisseurs de produits et de services quel que soit leur domaine d’achats et quelle que soit leur taille 02/06/2014 Séminaire fournisseurs PAD – juin 2014 4 FILIÈRE DP2A - PAD : PÉRIMÈTRES Etablissements Une démarche ouverte à l’ensemble des établissements publics d’Uni-Ha et associés Les adhérents en production CHU : Amiens, Montpellier, Poitiers, Angers, Dijon, Nancy, Nantes, Reims, Rouen, H.C. Lyon et AP de Marseille CH : Lens, Valenciennes Les adhérents en cours de mise en œuvre CHU de Nîmes, GAPM (plate forme logistique de l’Aude) et CHR Orléans Les établissements en cours d’adhésion CH Pontoise , EPSM de Lille métropole 02/06/2014 Séminaire fournisseurs PAD – juin 2014 5 CONTACTS Filière DP2A Pierre-Jean DOMENGES Directeur des Achats et des Approvisionnements du CHRU Montpellier Coordonnateur de la filière Dématérialisation des Processus d’Achats et d’Approvisionnements d’UniHA (DP2A) Email : [email protected] ; Tel : 04 67 33 93 20 Joël GOSSE Responsable PAD UNI.HA - Filière dématérialisation processus Achats et Approvisionnements Responsable S.I. Achats et Approvisionnements – Direction Achats C.H.R.U. de Montpellier Email : [email protected] ; Tel : 04 67 33 95 69 Prestataire PAD – Société Hubwoo Pascal REMPENAULT Directeur de Compte Office: +33 1 53 25 55 36 | Mobile: +33 6 14 83 66 38 | Email: [email protected] | www.hubwoo.com 02/06/2014 Séminaire fournisseurs PAD – juin 2014 6 7
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