Fiche de poste AAD 2014

FICHE DE POSTE
ASSISTANCE ADMINISTRATIVE AUX DIRECTEURS D’ECOLES
1) Public visé
Toute personne éligible au contrat unique d’insertion (C.U.I.).
Le bénéficiaire du contrat apporte une aide à la réalisation des différentes tâches
administratives qui incombent au directeur d’école sous l’autorité duquel il est placé.
2) Définition des tâches
Elles se répartissent entre les quatre domaines suivants selon les besoins :
A) Administratif
- Contribuer aux travaux de secrétariat (accueil téléphonique, traitement du courrier,
enquêtes, tenue des effectifs, saisie ou mise à jour de la base « élèves » ;
- Aider à la constitution de dossiers administratifs à destination des élèves et de leurs
familles (par exemple : certificats de scolarité, de radiation, formulaires divers, listes
électorales).
B) De fonctionnement
- Participer au fonctionnement de l’école dans ses aspects de gestion et
d’administration (par exemple, aider à l’accueil des personnes se présentant à
l’école, aider au suivi des élèves absents, mettre en forme des documents destinés
à l’affichage, aux enseignants ou aux élèves , aider à l’organisation des nouveaux
rythmes scolaires, aider à la gestion de la bibliothèque d’école (recenser, classer,
ranger, remettre en état), aider au déroulement des exercices de sécurité (évacuer,
mettre en sûreté)).
C) Logistique
- Participer aux tâches matérielles et aider à la gestion des moyens matériels sous
l’autorité du directeur d’école ;
- Aider au recensement et à la gestion du matériel pédagogique, des éléments du
mobilier de l’école, des fournitures scolaires.
D) D’appui éducatif et d’accompagnement
- Participer au renforcement de l’encadrement des élèves par l’aide à la surveillance
sous la responsabilité des enseignants, par l’accompagnement des sorties scolaires,
par l’accompagnement dans l’accès aux ressources numériques ou aux
bibliothèques et par l’aide aux enseignants dans les activités pédagogiques.
3) Compétences et (ou) aptitudes
Aucune condition de diplôme n’est requise ; une formation de niveau V, à minima, serait
appréciée.
-
Capacité de travailler au sein d’une équipe et auprès d’enfants
Faire preuve de rigueur et de méthode
Capacité à s’organiser
Savoir appliquer des consignes et les respecter
Etre apte à rendre compte
Etre apte à communiquer
Respecter l’obligation de confidentialité, discrétion, loyauté
Présentation compatible avec le milieu professionnel, y compris sur la manière de
s’exprimer et de se comporter
- Il est préférable de savoir utiliser un ordinateur et de posséder les connaissances
des logiciels de base (Word, Excel).
Il conviendra d’être attentif à ce que le candidat présente les garanties en matière d’âge et de pré requis
nécessaires à la sécurité des élèves.
Signature de l’intéressé(e)
Signature du (de la) directeur (trice) d’école

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