Disposiciones Generales Departamento de Admisiones Reciban un caluroso saludo de la Universidad de Iberoamérica – UNIBE- y en especial del Departamento de Admisiones. El motivo de la misma es para informarle el procedimiento de matrícula de los próximos cuatrimestres y algunas disposiciones importantes que deben de tomar en cuenta a la hora de realizar las futuras matrículas: Existe un periodo de matricula establecido por la Universidad para estudiantes También hay un periodo de “matricula extraordinaria” Regulares. que inicia del 01 al 06 de Setiembre y dicho periodo tiene un recargo del 20% sobre el valor de las materias. Las clases para el III Cuatrimestre 2014 darán inicio el lunes 01 de Setiembre. (Las fechas pueden estar sujetas a cambio, deben de verificar la información expuesta en las pizarras sin excepción.) Para aquellos estudiantes que deseen obtener un porcentaje de descuento al pagar de contado el cuatrimestre, se le recuerda que únicamente obtendrá dicho beneficio si cancela la totalidad a matricular en la primera y única semana de matricula descuento. Se le recuerda que es un 7.5% si cancela por medio de cheque, deposito bancario o transferencia electrónica y un 3.5% si realiza la cancelación con tarjeta de crédito o debito, además que dichos descuentos aplican únicamente sobre la colegiatura. Para obtener el beneficio del descuento debe de formalizar el tramite en la semana de descuento únicamente ya que si presenta el comprobante de pago luego de dichas fechas no se le aplicara el descuento por pronto pago. Si va a realizar la matricula por medio del sistema de financiamiento de “Letras de cambio” recordar que deben de cancelar el 50% del valor de las materias mas el precio de la matricula, seguro estudiantil y renovación del carné. El resto se divide en dos o tres letras de cambio.(se les permite realizar tres letras de cambio si han mantenido al día sus obligaciones con la universidad. Los estudiantes que tengan Financiamiento con CONAPE o con alguna otra Institución podrán realizar la matricula cancelando el monto de matrícula, renovación del carné estudiantil y el monto de la póliza contra accidentes del INS y el resto se le dividirá en “Letras de Cambio”, únicamente deberán presentar una Constancia actualizada donde se indique que es portador de dicho préstamo. Recordar que deben de tener al día TODOS los requisitos que se les solicitó a la hora de matricular (fecha limite de entrega será hasta 04 DE OCTUBE), ya que no podrán realizar su matricular hasta que tengan su expediente completo. (Si tiene alguna duda de los requisitos que tiene pendiente, pueden consultarlos en los Departamentos de Admisiones o Registro). Si usted es un estudiante extranjero recordar que debe tener al día el “Trámite Migratorio”, de lo contrario no podrá realizar la matrícula respectiva para el cuatrimestre siguiente. Cualquier consulta pueden realizarla con la Srta. Viviana Sanchez la cual es la encargada de dichos trámites. Si va a realizar algún proceso de convalidación les indicamos que debe de presentar los programas, la certificación de notas hasta 04 DE OCTUBRE 2014 y realizar la cancelación de la misma a más tardar el 1 de NOVIEMBRE 2014. Les recuerdo además que dicha certificación deben de tener como máximo 3 meses de extendida al momento de presentarla. Les recuerdo los montos de dichas convalidaciones: De 01 a 09 materias: ¢60.000 / Más de 10 materias: ¢90.000 Además se les indica que no se les entregará ninguna certificación oficial de notas cursadas en UNIBE sino ha realizado de manera completa el trámite de convalidación el cual incluye la presentación de los programas de estudio, certificación de notas y cancelación de la misma, además NO podrán realizar la matrícula sino han realizado todo el proceso de convalidación. Sin excepción. Además se les recuerda que podrán presentar proceso de convalidación una única vez el cual se realiza y procesa en el cuatrimestre en que el estudiante matricula por primera vez. Además si las materias que desea convalidar fueron llevadas en una Universidad del Extranjero deberá autenticar la Certificación de Notas y los programas en el Ministerio de Relaciones Exteriores y Cultura de Costa Rica. El porcentaje máximo de CRÉDITOS a convalidar es del 40% de la carrera de la Universidad de proveniencia, además los contenidos de los programas deben ser en un 90% equivalente a los programas de la UNIBE. A su vez, si usted realizó convalidación de materias recordar que tiene dos cuatrimestres mas únicamente, para ponerse al día con las materias que quedaron “rezagadas” de cuatrimestres anteriores. El estudiante procedente de otra universidad debe cumplir con el tramite de convalidación, el cual debe a portar certificación de notas con materias aprobadas y reprobadas y programas de cada materia que desea equiparar, no se convalidaran materias con promedio ponderado menor a 75 de nota de igual forma no se reconocerán materias con nota menor a 75. Además si estuvo en otra universidad anteriormente y en el momento en que realiza la matrícula no presenta certificación de notas, es indispensable que esté completamente seguro (a) de las materias que aprobó en la anterior universidad y de las materias que va a matricular en UNIBE, debido a que si presenta la certificación de notas después de matriculada la materia y ésta ha sido aprobada en la otra universidad, no podrá hacer la convalidación de la materia matriculada ni el retiro de la misma. Si usted matriculó alguna materia por suficiencia se les recuerda que es responsabilidad del estudiante estar al tanto de las fechas de dichos exámenes y del material necesario para la preparación de dicha prueba. Además si usted pierde dicha materia no podrá cursarla de nuevo por suficiencia y deberá matricularla únicamente por “curso regular”. Si desea en los cuatrimestres siguientes realizar algún examen por suficiencia o cursar alguna materia de un bloque avanzado, deberá solicitar con antelación una autorización por parte del Decano respectivo. Si el título de Bachillerato en Educación Media no fue extendido en Costa Rica, deberá ser apostillado por el Ministerio de Educación y Consulado de Costa Rica en el país donde se extendió el título. Luego de tener dichas autenticaciones, en Costa Rica deberá llevarlo al Ministerio de Educación Pública. Dicha autenticación deberá de realizarse antes del inicio de la matrícula del III cuatrimestre 2014, de lo contrario no podrá efectuar la matrícula hasta que dicho trámite esté finalizado. Con respecto al curso propedéutico generalmente dan inicio al mes de haber iniciado lecciones, sin embargo es responsabilidad del estudiante el preguntar y cerciorarse a partir de l I quincena de Octubre cuales son los horarios de los mismos. Dicho curso es gratuito, sin embargo si este curso no es aprobado o el estudiante no se presenta deberá matricularlo el próximo cuatrimestre pero ya con un valor de ¢15.000 cada uno. Se les recomienda estar pendiente cuatrimestre tras cuatrimestre de las fechas de matricula, horarios, exámenes por suficiencia, curso propedéutico entre otra información de su interés que se exponen en las diferentes pizarras o “vitrinas” de los diferentes Departamentos de la Institución. Se les avisa que la Universidad realiza sus incrementos en los precios únicamente una vez al año, y que aplica para el III Cuatrimestre de cada año lectivo. Informarles que por disposición del CONESUP es INDISPENSABLE para poder graduarse efectuar las 150 horas de Trabajo Comunal Universitario. Si ya lo realizó en otra Universidad únicamente debe de presentar la Certificación respectiva. Para aclara dudas sobre el mismo favor dirigirse a cada Decano de la Facultad correspondiente. Recuerden que para cualquier consulta adicional, el Departamento de Admisiones estará a su disposición en un horario de: Lunes a Viernes de 8:00 a.m a 6:00 p.m. y sábados de 8:00 a.m a 12:00 pm. A su vez pueden comunicarse en dichos horarios al 4000-6500 Ext. 125, 126, 129, ó 167 o a la dirección electrónica [email protected] o visitar la página Web. www.unibe.ac.cr _________________________ Nombre Carnet Fecha y Lugar _________________________ La Universidad