CIRCULAR INFORMATIVA MATRICULA 2015-2016 Para Padres de Familia Nuevos Alumnos ¡Bienvenidos al año académico 2015-2016! Como padres de nuevos alumnos, es importante tener en cuenta algunas recomendaciones para realizar un proceso óptimo de Matricula. Le recomendamos leer cuidadosamente los Instructivos PDF y Documentos Obligatorios que exigiremos para la matrícula de su hijo(a) del próximo año escolar 2015-2016. El Registro de Matrícula de su hijo/a es Presencial y Obligatorio. Todo padre y madre de nuevo estudiante debe venir al colegio a matricular, y firmar los documentos requeridos, en presencia de un funcionario. Los esperamos el miércoles 13 de mayo de 2015, único día, de 7:30 A.M. a 3:30 P.M., en el Tercer Piso del Edificio Administrativo. A continuación los pasos a seguir para realizar un proceso seguro de prematrìcula en línea: 1. Ingrese a la página web, www.marymountbq.edu.co, sección PADRES. 2. Autentíquese en el Formulario de Acceso utilizando su usuario y contraseña. Para todo padre que se autentique por primera vez, el usuario y contraseña es su número de cédula. 3. Pulsar el botón PREMATRICULA 2015-2016. 4. Seleccione al alumno(a). (El proceso de prematrícula virtual se realiza, en forma individual, para cada alumno). 5. Ahora está listo para comenzar su proceso de pre matrícula. En este menú encontrará los siguientes botones de acceso:  Actualización de Datos: Si los datos de su hijo(a) ya están actualizados aparecerá un check en verde; de lo contrario favor ingresar al módulo correspondiente y realizar este paso para proseguir.  Documentos Obligatorios: Con el fin de cumplir con las exigencias del Ministerio de Educación, los documentos obligatorios, que se entregan a los padres de familia, en forma virtual y con antelación, deben imprimirse y presentarse para el REGISTRO de la Matrícula de su hijo/a, junto con los demás documentos obligatorios solicitados de acuerdo al grado de su hijo(a).  Pago Virtual de Matricula: Este pago se realiza únicamente por PSE siguiendo el link correspondiente de nuestra página web, y las instrucciones de su banco. Todo pago virtual se verá reflejado en 2 horas. Dentro del pago de la matricula usted encontrará el pago de la Asociación de Padres de Familia. El compromiso de esta Asociación es apoyar y trabajar en equipo con las Directivas del Colegio, brindando solución conjunta de situaciones del diario acontecer de padres de familia, estudiantes y profesores. ¡Le invitamos a vincularse!  Donación Fundemabu: La Fundación Educativa Madre Butler es nuestro compromiso social bandera. Tocamos las puertas de su corazón y le invitamos a realizar una donación voluntaria por familia.  Pedido de Almacén Fundemabu y Pago de Anticipo: Este servicio de separar los útiles, textos y uniformes se realiza en línea a través de nuestra página web. Si tiene más de un  hijo, favor realizar el proceso en forma individual. El pago del anticipo por valor mínimo de $70,000, por estudiante, se realiza únicamente por PSE. Imprimir Documentos Obligatorios: Al realizarse exitosamente el pago de la matrícula se habilita la impresión de los siguientes documentos obligatorios: 1. Contrato Educación Formal Matrícula 2015-2016. 2. Hoja de Matrícula 2015-2016. 3. Formato de Custodia y Cuidado del Alumno PARA RECORDAR: 1. Los documentos obligatorios relacionados del 1-3 deben imprimirse en hoja tamaño carta; puede ser a (1) o a (2) caras. NO SE ACEPTAN IMPRESOS EN HOJA RECICLADAS NI EN TAMAÑO OFICIO. 2. El Contrato de Matricula exige la firma, huella de índice derecho, y datos de ambos padres o acudientes. Favor presentar el documento impreso para la FIRMA Y TOMA de HUELLA, que se realiza ÚNICAMENTE EN EL COLEGIO. 3. NO SE ACEPTAN DOCUMENTOS QUE YA ESTÉN FIRMADOS, SALVO QUE LA FIRMA ESTÉ AUTENTICADA EN NOTARIA Y CON SU HUELLA RESPECTIVA. 4. NO SE ACEPTAN DOCUMENTOS QUE NO ESTÉN TOTALMENTE DILIGENCIADOS DE ACUERDO A LO SOLICITADO. 5. En caso de padre fallecido adjuntar el Certificado correspondiente. 6. Si por algún motivo uno de los padres no puede venir, debe autenticar la firma y huella del Contrato de Educación Formal, ante notario, y enviarlo con el otro padre de familia. 7. Los demás documentos obligatorios se presentan junto con los anteriores, el día de la matrícula, en un sobre de manila debidamente ROTULADO. 8. El padre de familia recibirá la confirmación del Registro de matrícula de su hijo(a), en el correo electrónico asociado a nuestra base de datos en un término de 24 horas después de haberse recibido los documentos en la Oficina Administrativa. 9. Si faltare algún documento requerido, firma, huella y/o información solicitada, el registro de la matrícula de su hijo(a) quedará PENDIENTE. Solo hasta que se encuentre a paz y salvo, el sistema ingresará al estudiante en lista de clase para el siguiente año escolar. 10. El último día de matrícula ordinaria es el 21 de mayo de 2015. Después de esta fecha se cierran las matriculas ordinarias y a partir del 22 de mayo de 2015, a las 12:00 A.M, automáticamente cambia la facturación a Matricula Extraordinaria. Estamos disponibles para atenderlos a partir de la fecha. Cualquier inquietud, favor comunicarse con nosotros: 1. Soporte Técnico Plataforma Web: Danilo Barranco, Email: [email protected], PBX 3789555 Ext. 46 y 47 Celular Of: 3046530987. 2. Soporte de Pagos: Norma González, Email: [email protected], PBX 3789555 Ext. 33, Celular Of: 3005165555 3. Soporte Proceso de Matricula e Información General: Lizette Morón, Emails:[email protected],[email protected] PBX 3789555 Ext. 34, Celular: 3017432638 4. Soporte Técnico Personalizado: 3er. piso Edificio Administrativo, Mayo 12, 2015 en un horario de 7:30 AM a 3:30 PM