fiche synthèse BRE - Université de Strasbourg

Bourse Régionale d'Etudes et de Stage a l'Etranger
« Boussole »
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MODALITES D'ATTRIBUTION
Année 2014/2015
(1 juillet 2014 au 30 juin 2015)
er
Une seule adresse http://boussole.region-alsace.eu
pour saisir la demande,
au plus tôt dans les 30 jours avant le début de la période à l’étranger.
Les modalités d’attribution sont applicables pour l’année à l’étranger « Boussole »
du 1er juillet 2014 au 30 juin 2015
BENEFICIAIRES
Les étudiants âgés de moins de 26 ans au 31 décembre 2014 :

inscrits en L3, M1 et M2 dans une formation diplômante dans un établissement en Alsace (cf. liste ci-après)
ECAM Strasbourg-Europe - Ecole Catholique des Arts et Métiers à Schiltigheim
ECS Strasbourg - European Communication School à Strasbourg
ENGEES - Ecole Nationale du Génie de l’Eau et de l’Environnement à Strasbourg
ENSAS - Ecole Nationale Supérieure d’Architecture de Strasbourg
ENSIIE - Ecole Nationale Supérieure d’Informatique pour l’Industrie et l’Entreprise à Strasbourg
EPITECH à Strasbourg
ERAGE - Ecole Régionale des Avocats du Grand Est à Strasbourg (à titre exceptionnel et dérogatoire)
HEAR - Ecole des Arts Décoratifs à Strasbourg
HEAR - Ecole Supérieure d’Arts Le Quai à Mulhouse
HEAR - Académie Supérieure de la Musique de Strasbourg
EXIA-CESI à Lingolsheim
INSA - Institut National des Sciences Appliquées de Strasbourg
ISCOM - Institut Supérieur de Communication et Publicité à Strasbourg
ISEG Group à Strasbourg
ISU - International Space University à Illkirch
Lycée « Le Corbusier » à Illkirch
Pôle de Formation de la CCI - Centre MIM / Management International et Marketing à Illkirch
SUPINFO Alsace à Strasbourg
Université de Strasbourg
Université de Haute Alsace à Mulhouse

et effectuant des études ou un stage à l’étranger validé dans le cadre de leur diplôme
à l’exception toutefois, des étudiants d’une nationalité étrangère réalisant des études ou un stage dans le pays dont
ils sont ressortissants.
-2-
DUREE DU SEJOUR ET MONTANT DE LA BOURSE
-
Forfait études de 800 € (durée minimum de 16 semaines et au-delà)
-
Forfait stage court de 500 € (durée minimum de 12 à 15 semaines maximum)
-
Forfait stage long de 1.000 € (durée minimum de 16 semaines et au-delà)
Il est précisé que ces trois forfaits ne sont pas cumulables sur une même année à l’étranger « Boussole » et que
chaque étudiant ne peut bénéficier qu’une seule fois de chaque forfait durant son cursus.
Par ailleurs, les séjours exclusivement linguistiques ne sont pas éligibles à l’aide régionale.
N.B. - Les étudiants ayant déjà bénéficié d’une ou plusieurs bourses « Boussole » pour une durée de 35 semaines
et au-delà lors des années antérieures à 2013/2014 ne seront pas éligibles aux forfaits mis en place pour
la rentrée 2014/2015
DESTINATIONS
1
Le monde entier, à l'exception de la France («DOM-TOM» inclus) et des principautés d'Andorre et de Monaco.
ATTRIBUTION DE LA BOURSE
La demande de bourse sera examinée par la commission compétente après réception et vérification des
documents annexes transmis (voir ci-après).
VERSEMENT DE LA BOURSE
La bourse régionale sera versée intégralement après décision de la commission compétente et réception du volet 2
(attestation de l’établissement d’accueil à l’étranger confirmant la présence de l’étudiant et indiquant les dates
précises (jour, mois, année) de début et de fin de la période d’études ou de stage).
Toute transmission de ce document au-delà de la date de fin de la période d’études ou de stage mentionnée dans
la demande entraînera l’annulation de la bourse.
OBLIGATIONS DE L'ETUDIANT
Il s’engage à :


suivre les études ou le stage pendant la totalité de la durée déclarée et dans l’établissement indiqué,
informer, le plus rapidement possible, la Région Alsace de toute modification à cet engagement.
A défaut, le remboursement de la bourse sera demandé.
___________________________________________
1
DROM (Guyane française, Guadeloupe, La Réunion, Martinique)
POM (Nouvelle Calédonie, Polynésie française)
TOM (Terres australes et arctiques françaises)
COM (Mayotte, Saint-Pierre-et-Miquelon, Saint-Barthélemy, Saint-Martin, Wallis-et-Futuna)
-3-
ETAPE 1 - DECLARATION DE CANDIDATURE SUR INTERNET
La saisie de la demande doit se faire obligatoirement en ligne via le site Internet
http://boussole.region-alsace.eu
avant le début de la période d’études ou de stage à l'étranger
et au plus tôt dans les 30 jours avant le début de la période à l’étranger.
L’étudiant saisira les données relatives à sa déclaration. Il pourra en imprimer le récapitulatif et devra en valider le
contenu. Il recevra, par retour mail, un accusé de réception de sa déclaration de candidature.
Il est précisé que la période de stage ou d’études doit être effectuée au sein d’un seul et même organisme
d’accueil à l’étranger.
La saisie effectuée dans les 30 jours suivant le début de la période à l’étranger
est sanctionnée d’une pénalité de 10 % appliquée sur le montant de la bourse.
e
Aucune demande ne peut être saisie au-delà du 30 jour suivant le début de la période à l’étranger.
ETAPE 2 - DOSSIER DE CANDIDATURE
Les documents annexes pour l’attribution de la bourse devront parvenir à la Région Alsace par courrier, au plus
er
tard dans les 30 jours qui suivent le 1 jour de la période d’études ou de stage à l’étranger.
e
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Entre le 31 jour et jusqu’au 60 jour, une pénalité de 10 % sera appliquée sur le montant de la bourse.
e
Au-delà du 60 jour, la demande sera rejetée.
DOCUMENTS ANNEXES A TRANSMETTRE PAR L’ETUDIANT
POUR L’ATTRIBUTION DE LA BOURSE

Une lettre de motivation portant non seulement sur l'apport linguistique, mais également sur les autres apports
attendus du séjour à l'étranger. Ce courrier est à adresser à M. le Président du Conseil Régional d’Alsace ;

Un curriculum vitae avec photo d'identité ;

Un relevé d'identité bancaire (RIB) ou postal (RIP) français au nom de l'étudiant comportant un identifiant
international IBAN ;

Le volet 1 (attestation autorisant les études ou le stage à l’étranger) dûment complété par l’établissement en
Alsace). Ce formulaire est à télécharger sur le site ;

Pour un stage, rajouter la convention de stage signée par toutes les parties ou, à défaut, une lettre d’acceptation de l’organisme à l’étranger signée par celui-ci et précisant les dates du stage.
4-
POUR LE VERSEMENT DE LA BOURSE
Le volet 2 (attestation de présence sur place) dûment complété par l’établissement d’accueil à l’étranger
confirmant la présence de l’étudiant et précisant les dates de début et de fin de la période d’études ou de stage.
Ce formulaire est à télécharger sur le site.
POUR LE MAINTIEN DE LA BOURSE
Le volet 3 (attestation de fin des études ou du stage) dûment complété par l’établissement d’accueil à l’étranger
confirmant la présence de l’étudiant et précisant les dates de début et de fin de la période d’études ou de stage.
Ce document devra être daté de moins de 15 jours avant la fin de la période à l’étranger et transmis au
plus tard dans les 60 jours suivant la fin des études ou du stage. En cas de non transmission, le
remboursement de la bourse sera demandé.
Ce formulaire est à télécharger sur le site.
N.B. - La Région Alsace ne saurait être tenue responsable de la perte des courriers
( concernant les documents pour l’attribution, le versement et le maintien de la bourse)
CARNET DE VOYAGE
Pour préparer son séjour à l’étranger, l’étudiant peut consulter les carnets de voyage de ceux ayant déjà effectué
une mobilité à l’étranger avec le soutien de la Région Alsace.
Dès son retour, il est invité à son tour à renseigner un carnet de voyage, dont la saisie est à effectuer directement
sur Internet via le site boussole.region-alsace.eu
CONCOURS DU MEILLEUR RAPPORT DE STAGE
L'objet est de primer les cinq meilleurs rapports de stage réalisés à l'étranger en entreprise, laboratoire de
recherche, laboratoire universitaire ou centre hospitalier, conformément au règlement du concours.
er
1 Prix : 1.500 €
e
2 Prix : 1.100 €
Trois Prix d’une valeur de 700 € chacun.
L’étudiant qui a réalisé un stage à l’étranger, et qui souhaite participer au concours, devra transmettre
obligatoirement, dans les 30 jours suivant la fin du stage, les documents énumérés dans le règlement du concours.
CONTACT
REGION ALSACE - MAISON DE LA REGION
Direction de la Compétitivité et de la Connaissance
1 place Adrien Zeller - BP 91006 - 67070 STRASBOURG CEDEX - FAX 03.88.15.65.52
Jean-Jacques LANG
 03.88.15.64.51 / [email protected]
14 mars 2014

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